Egenskaper för aliasnamn

Du kan skapa egna så kallade distributionslistor som innehåller grupper av användare. När du sedan ska sända brev till användarna i en viss grupp behöver du inte skriva namnet på alla användare i textfältet To - det räcker med namnet på gruppen.

Du kan skapa två olika typer av distributionslistor eller aliasnamn:

• Privata aliasnamn som bara du kan använda.

• Aliasnamn i filen /etc/aliases. Dessa namn kan alla användare i nätverket använda. I avsnittet "Skapa och använda allmänna aliasnamn i filen /etc/aliases" kan du läsa mer om den typen av aliasnamn.

  I egenskapsfönstret för kategorin Aliasnamn, som visas i Figur 4-41, kan du skapa dina egna privata distributionslistor eller aliasnamn. Du tar fram fönstret genom att välja Aliasnamn på menyn Kategori högst upp i fönstret Egenskaper för postverktyget.

Figur 4-41 Egenskaper för aliasnamn

Gör så här om du vill lägga till en privat distributionslista:

1. Skriv namnet på distributionslistan i textfältet Aliasnamn.

   I Figur 4-41 är aliasnamnet v3dokgrupp.

2. Skriv adressen till alla personer i distributionslistan i fältet Adresser.

   Skilj adresserna åt med ett kommatecken, ett mellanslag eller båda delarna.

3. Klicka med VÄLJ på knappen Lägg till.

   Aliasnamnet läggs in och sorteras i listan.

4. Klicka med VÄLJ på knappen Utför.

   Nu kan du använda det nya aliasnamnet.

   När du vill använda ett aliasnamn skriver du det i något av fälten To, Cc och Bcc i skrivfönstret. De namn som ingår i aliasnamnet visas inte i brevet när du sänder det; endast aliasnamnet visas. Använd knappen Ta bort för att ta bort ett markerat aliasnamn och knappen Ändra om du vill ändra ett markerat aliasnamn till den text som står i textfältet Aliasnamn.

Skapa och använda allmänna aliasnamn i filen /etc/aliases

Om du vill skapa ett allmänt aliasnamn som alla i nätverket kan använda, måste du vara superanvändare. Redigera filen /etc/aliases med valfritt program för textredigering. Skriv aliasnamn: adress, adress på en tom rad under rubriken Local Aliases. Skilj användarnamnen åt med kommatecken och avsluta raden med att trycka på Return. Om du vill kan du infoga ett mellanslag efter varje kommatecken.

Figur 4-42 visar ett exempel på ett allmänt aliasnamn i /etc/aliases.

Figur 4-42 Allmänt aliasnamn i filen /etc/aliases

Vill du använda ett allmänt aliasnamn skriver du det i något av fälten To, Cc och Bcc i skrivfönstret. De namn som ingår i aliasnamnet visas inte i brevet när du sänder det; endast aliasnamnet visas. Vill du använda ett aliasnamn i något annat system skriver du aliasnamnet följt av tecknet @ och namnet på det system där aliasnamnet finns i något av fälten To, Cc och Bcc i skrivfönstret. Om du till exempel vill sända ett brev till aliasnamnet kamrater i systemet slottet skriver du kamrater@slottet i fältet To.