Per eseguire determinate operazioni (come l'apertura di una casella postale o il salvataggio di un messaggio), è disponibile un metodo standard per l'accesso al file system. Viene presentata una finestra di selezione dei file che consente di specificare o di selezionare il percorso e il nome dei file e delle cartelle desiderate.
La barra del titolo e i pulsanti della finestra di dialogo sono diversi a seconda dell'operazione da eseguire.
I campi sono:
Locale o Server IMAP - Specifica il tipo di mail server. Se viene selezionato Server IMAP, specificarne il nome nel campo di testo.
Percorso o nome della cartella - Indica il percorso dell'oggetto, che può trovarsi in qualunque punto del file system. Se viene selezionata una cartella o un file, il suo percorso compare in questo campo.
Filtro - Indica i criteri di filtro applicati nella finestra di dialogo; specificando un asterisco (*) verranno mostrati tutti i file. In alternativa, è possibile usare i caratteri speciali per visualizzare solo i file che corrispondono a determinati criteri. Ad esempio, usando il filtro *.doc verranno presentati solo i file il cui nome termina in .doc.
Cartelle - Mostra le cartelle contenute nella directory corrente.
File - Mostra i file contenuti nella cartella corrente.
Nome del file - Mostra il nome della casella postale. È possibile specificare il nome o selezionarlo dall'elenco.
Dopo aver impostato questi campi è possibile:
Fare clic su "Apri casella postale" (o sull'azione specificata nel pulsante all'estrema sinistra) per eseguire l'operazione e chiudere la finestra di dialogo.
Fare clic su Aggiorna per rileggere l'elenco dei file dopo avere cambiato il filtro o la cartella.
Fare clic su Annulla per interrompere l'operazione senza applicare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.
Fare clic su Guida per visualizzare informazioni sulla finestra di dialogo.