Capitolo 8 Uso della Gestione posta

La Gestione posta è un'applicazione del CDE che permette di inviare, ricevere e organizzare i messaggi di posta elettronica (email) .

• "Avvio della Gestione posta"

• "Login in una casella postale IMAP"

• "Finestra principale della Gestione posta"

• "Visualizzazione dei messaggi"

• "Risposta ai messaggio"

• "Invio dei messaggi"

• "Composizione e formattazione dei messaggi"

• "Creazione e utilizzo delle caselle postali"

• "Stampa dei messaggi"

• "Uso degli allegati"

• "Personalizzazione della Gestione posta"

• "Uso della finestra di selezione dei file"

• "Uso dei caratteri mnemonici e degli acceleratori da tastiera"

Le istruzioni contenute in questo capitolo presuppongono una certa familiarità con le funzioni fondamentali del CDE e con la tastiera. Per maggiori informazioni, vedere Capitolo 1 e Appendice A. Nella Gestione posta, molte operazioni possono essere eseguite usando il metodo del trascinamento e rilascio.

Avvio della Gestione posta

Fare clic sul controllo della Gestione posta del Pannello principale.

Figura 8-1 Icone della Gestione posta indicanti messaggi nuovi, messaggi letti e nessun messaggio

Al primo avvio della Gestione posta, l'applicazione cerca di determinare se è configurata una casella della posta in arrivo sul sistema locale o una casella IMAP (Internet Messaging Access Protocol) remota.

• Se la Gestione posta non riesce a determinare il tipo di casella postale configurata, viene chiesto di specificare questa informazione.

• Se è configurata una casella postale locale, la Gestione posta apre la Casella della posta in arrivo, che solitamente risiede nella directory /var/mail/nome_utente.

• Se è configurata una casella postale remota, la Gestione posta apre una finestra di dialogo che permette di eseguire il login nel server IMAP.

Una volta avviata la Gestione posta, viene visualizzata la casella postale con le intestazioni dei messaggi nella parte superiore e il testo del messaggio selezionato nella parte inferiore.

Login in una casella postale IMAP

Dalla finestra di dialogo Login, procedere come segue:

1. Inserire il nome del server nel campo "Server IMAP".

   Il nome inserito in questo campo diventa l'opzione predefinita e verrà visualizzato automaticamente al login successivo.

   Per cambiare l'impostazione predefinita, vedere "Modifica della directory predefinita per le caselle postali".

2. Inserire il proprio nome di login nel campo Login.

3. Inserire la propria password nel campo Password.

4. Determinare se si desidera caricare gli allegati insieme al testo dei messaggi.

   Per fare in modo che la Gestione posta carichi sia il testo dei messaggi che il contenuto degli allegati, selezionare Sempre a fianco dell'opzione "Carica gli allegati".

   Se invece si desidera che la Gestione posta carichi il testo dei messaggi ma non gli allegati, selezionare "All'apertura" per "Carica gli allegati". In questo modo, il contenuto di un allegato verrà caricato solo facendo doppio clic sull'icona corrispondente.

5. Fare clic su Login.

   Viene aperta la casella postale IMAP.

Finestra principale della Gestione posta

La finestra principale della Gestione posta è illustrata nella figura Figura 8-2.

Figura 8-2 Finestra principale della Gestione posta

La finestra principale comprende le seguenti aree:

Visualizzazione dei messaggi

Dopo aver avviato la Gestione posta e aver iniziato a ricevere i messaggi è possibile leggerli e ordinarli.

Lettura dei messaggi

1. Dal menu "Casella postale", scegliere "Controlla i messaggi nuovi" per scaricare i nuovi messaggi nella casella postale predefinita.

2. Nell'elenco dei messaggi, fare clic sul messaggio che si desidera leggere.

   Il testo del messaggio viene mostrato nell'area di visualizzazione.

   Usare il puntatore e i pulsanti Successivo e Precedente per selezionare e leggere altri messaggi.

   Per aprire un messaggio in una finestra separata:

Fare doppio clic sul messaggio o scegliere Apri dal menu Messaggio. In questa finestra saranno disponibili i menu Modifica e Allegati.

Il messaggio resterà in una finestra separata anche selezionando un'altra intestazione nella casella postale. In questo modo è possibile visualizzare contemporaneamente più messaggi.

Cambiare il set di caratteri di un messaggio ricevuto

Talvolta si ricevono messaggi creati con un sistema di codifica differente da quello del proprio sistema. In questi casi, per poter leggere il messaggio si dovrà cambiare il set di caratteri predefinito del proprio sistema e utilizzarne uno appropriato per il tipo di codifica del messaggio (ad esempio, US-ASCII).

1. Selezionare il messaggio dall'elenco delle intestazioni.

2. Scegliere "Modifica set di caratteri" dal menu Visualizza, oppure premere Control+Y.

   Il nome del set di caratteri (ad esempio, US-ASCII) viene visualizzato nella cornice della finestra sotto le icone della barra degli strumenti.

3. Per visualizzare ciclicamente le opzioni disponibili, scegliere nuovamente "Modifica set di caratteri" dal menu Visualizza, oppure premere nuovamente Control+Y.

   Selezionando "Set di caratteri predefinito", il messaggio viene visualizzato con il sistema di codifica predefinito del sistema.

   Il testo del messaggio viene convertito nel set di caratteri selezionato, ma la conversione non viene applicata alle intestazioni e agli allegati.

Ordinamento dei messaggi

Il menu Visualizza offre una serie di criteri per l'ordinamento dei messaggi.

Le intestazioni dei messaggi vengono riorganizzate in base al criterio prescelto.

Risposta ai messaggio

La Gestione posta permette di rispondere, trovare, eliminare e (se necessario) ripristinare i messaggi.

Rispondere a un messaggio

1. Selezionare il messaggio a cui si desidera rispondere.

2. Scegliere il tipo di risposta da inviare:

   • Per rispondere al mittente, scegliere Rispondi dal menu Componi.

     Verrà aperta una finestra di composizione con l'indirizzo del mittente e l'oggetto del messaggio già inseriti.

   • Per rispondere al mittente e a tutti i destinatari del messaggio, scegliere "Rispondi a tutti" dal menu Componi.

     Verrà aperta una finestra di composizione con gli indirizzi dei destinatari e l'oggetto del messaggio già inseriti.

   • Per rispondere al mittente o a tutti i destinatari e includere una copia del messaggio, scegliere "Rispondi includendo il messaggio" o "Rispondi a tutti includendo il messaggio" dal menu Componi.

     Verrà aperta una finestra di composizione contenente il testo del messaggio originale e con gli indirizzi dei destinatari e l'oggetto già inseriti.

3. Digitare la risposta e fare clic su Invia.

   Per maggiori informazioni, vedere "Comporre e inviare un messaggio".

Inoltrare un messaggio

1. Selezionare o aprire il messaggio da inoltrare.

2. Scegliere Inoltra dal menu Componi o fare clic sul pulsante Inoltra nella barra degli strumenti.

   Verrà aperta una finestra di composizione contenente il testo del messaggio e gli eventuali allegati.

   Se non si desidera inoltrare gli allegati, scegliere "Inoltra senza allegati".

3. Inserire gli indirizzi dei destinatari nei campi To o Cc, o usare il menu dei pulsanti To o Cc per accedere agli alias che sono stati definiti.

4. Aggiungere se necessario una presentazione al messaggio e fare clic su Invia.

   Per maggiori informazioni, vedere "Comporre e inviare un messaggio".

Modificare un messaggio ricevuto

1. Selezionare il messaggio da modificare.

2. Scegliere Inoltra dal menu Componi.

3. Indirizzare il messaggio a se stessi.

4. Modificare il messaggio nella finestra di composizione e inviarlo.

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   Nota -

   È possibile creare una casella postale separata per questi messaggi per non aumentare la dimensione della casella postale predefinita.

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Salvare un messaggio ricevuto o un messaggio da inviare come testo

1. Messaggio ricevuto: selezionare il messaggio e scegliere "Salva come testo" dal menu Messaggio.

   Messaggio da inviare: scegliere Testo dal sottomenu "Salva come" del menu File nella finestra di composizione.

2. Digitare un nome per il file nella finestra di dialogo e quindi fare clic su Salva o su Aggiungi per salvare il messaggio in un nuovo file o aggiungerlo a un file già esistente.

   Se si è scelta l'opzione Salva e il file esiste già, è possibile scegliere di sovrascriverlo o di annullare l'operazione.

Eliminare un messaggio

Per eliminare un messaggio dall'elenco delle intestazioni:

1. Selezionare il messaggio da eliminare.

   La combinazione Shift+Clic permette di selezionare più messaggi consecutivi nella casella postale. La combinazione Control+Clic permette invece di selezionare più messaggi in posizione non contigua.

2. Scegliere Elimina dal menu Messaggio o fare clic sul pulsante Elimina della barra degli strumenti.

   I messaggi vengono eliminati dall'elenco.

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   Nota -

   Dopo questa operazione, i messaggi eliminati potranno ancora essere recuperati e riportati nella posizione originaria. Essi verranno eliminati definitivamente solo scegliendo "Distruggi i messaggi eliminati" dal menu "Casella postale". Vedere la sezione qui di seguito.

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Ripristinare un messaggio

Per ripristinare un messaggio eliminato:

• Per ripristinare un messaggio appena eliminato, scegliere "Ripristina l'ultimo messaggio" dal menu Messaggio.

• Per ripristinare uno o più messaggi eliminati in precedenza, scegliere "Ripristina il messaggio..." dal menu Messaggio, selezionare i messaggi desiderati nell'elenco e fare clic sul pulsante Ripristina.

Per rendere definitiva l'eliminazione dei messaggi, scegliere "Distruggi i messaggi eliminati" dal menu "Casella postale".

Distruggere i messaggi eliminati alla chiusura della casella postale

La Gestione posta può essere configurata in modo da distruggere in modo permanente i messaggi eliminati alla chiusura della casella postale. Questo significa che, una volta chiusa la casella postale, i messaggi eliminati non potranno più essere recuperati.

1. Scegliere Base dal menu Opzioni.

   Viene aperta la finestra di dialogo "Opzioni -- Base".

2. Selezionare "Alla chiusura della casella postale" a fianco dell'opzione "Distruggi i messaggi eliminati".

   Per evitare che ad ogni chiusura della casella postale venga richiesto di confermare l'eliminazione definitiva dei messaggi, deselezionare "Richiedi conferma".

3. Fare clic su OK o su Applica.

Ricercare un messaggio in una casella postale

È possibile definire una serie di criteri per la ricerca dei messaggi in una casella postale. Scegliendo Base nella finestra di dialogo Trova, è possibile specificare come criteri il destinatario (A), il mittente (Da), l'oggetto del messaggio (Oggetto), i destinatari delle copie per conoscenza (Pc) e il testo del messaggio, incluse le intestazioni (Messaggio completo).

Scegliendo Avanzate nella finestra di dialogo Trova, è possibile creare uno script di ricerca con parole chiave ed argomenti per definire criteri di ricerca più sofisticati.

Qui di seguito sono indicate le parole chiave utilizzabili negli script di ricerca, raggruppate nelle seguenti categorie:

• Intestazione - Parole chiave che denotano le intestazioni o il testo dei messaggi (Tabella 8-1)

• Data - Parole chiave che indicano la data di invio dei messaggi (Tabella 8-2)

• Stato - Parole chiave che descrivono lo stato dei messaggi (Tabella 8-3)

• Operatori - Parole chiave che uniscono altre parole chiave per formare un criterio di ricerca (Tabella 8-4)

Un asterisco (*) indica le parole chiave che possono essere inserite manualmente ma che non sono disponibili dai menu della finestra Avanzate o della finestra di dialogo Trova.

La tabella Tabella 8-2 descrive le parole chiave relative alla data.

Il formato della data è gg-mmm-aaaa (ad esempio, 02-Apr-1996).

La tabella Tabella 8-3 descrive le parole chiave associate allo stato dei messaggi.

La tabella Tabella 8-4 descrive gli operatori utilizzati per la ricerca.

not

Gli script di ricerca non fanno distinzione tra lettere maiuscole e minuscole.

Alcuni esempi:

Per trovare i messaggi che sono stati inviati da john ad aprile con "urgente" o "importante" nell'oggetto:

from john and (subject urgente or subject importante) and 
during april

Per trovare i messaggi che sono stati inviati da bill senza copia per conoscenza a tigerteam, e che non sono stati ancora letti:

from bill and ~(cc tigerteam) and unread

Per trovare i messaggi che sono stati indirizzati a bill o inviati per conoscenza a bill, con "relazione mensile" all'interno del messaggio, incluse le intestazioni e gli allegati:

(to bill or cc bill) and text "relazione mensile"

Cercare un messaggio in una casella postale

1. Scegliere Trova dal menu Messaggio.

   Viene aperta la finestra di dialogo Trova.

   Figura 8-3 Finestra di dialogo trova della Gestione posta

   
   

2. Digitare il testo da cercare nel campo appropriato

   La ricerca può essere eseguita in base al destinatario, al mittente, all'oggetto o ai destinatari di copie per conoscenza. Se vengono specificati più criteri di ricerca, verranno evidenziati i messaggi che soddisfino tutti i criteri specificati.

   All'interno di ogni campo, ogni input viene considerato un unico criterio, anche se si tratta di più stringhe separate da spazi o virgole. Ad esempio, se si inserisce paolo rossi nel campo A, verranno cercati i messaggi indirizzati a paolo rossi, non a paolo o a rossi.

   La funzione di ricerca non fa distinzione tra maiuscole e minuscole.

3. Fare clic su "In avanti" o su "All'indietro" per impostare la direzione della ricerca nella casella postale. Per trovare tutti i messaggi corrispondenti ai criteri impostati, fare clic su "Seleziona tutto".

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   Nota -

   Per azzerare tutti i campi della finestra di dialogo, fare clic su Elimina.

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Creare script di ricerca avanzati

1. Scegliere Avanzata dal menu "Tipo di ricerca".

   Viene visualizzata la finestra di dialogo corrispondente.

   

2. Inserire il proprio script nell'area di testo.

   Come ausilio per la creazione dello script, usare le parole chiave dei menu.

   Le parole chiave non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole

Uso delle viste

In alcuni casi, può essere utile visualizzare solo i messaggi della casella postale che corrispondano a uno o più criteri di ricerca, ad esempio i messaggi inviati o ricevuti da una certa persona. Questo si può ottenere definendo i criteri di ricerca da utilizzare e salvandoli in forma di vista.

Per creare una vista

1. Scegliere Trova dal menu Messaggio.

   Viene aperta la finestra di dialogo Trova.

2. Specificare i criteri di ricerca.

3. Fare clic su "Salva come vista".

   Viene aperta la finestra di dialogo "Salva come vista".

4. Inserire un nome nel campo "Nome della vista".

   Non si possono usare i nomi All o New, che sono già utilizzati per le viste predefinite. In genere, è buona norma scegliere nomi che riflettano i criteri di ricerca.

5. Fare clic su OK.

   La Gestione posta crea una nuova vista e la inserisce nell'elenco "Viste personalizzate" della finestra di dialogo Viste. Per visualizzare l'elenco, fare clic su "Mostra viste" nella finestra di dialogo Trova, oppure scegliere "Mostra viste" dal menu "Casella postale".

Per visualizzare, eliminare o aggiornare una vista

1. Scegliere "Mostra viste" dal menu "Casella postale".

   Se è aperta la finestra di dialogo Trova, è anche possibile fare clic su "Mostra viste" in questa finestra.

   Viene aperta la finestra di dialogo Viste.

   

   La finestra contiene:

   • Viste predefinite: statistiche sui messaggi dell'intera casella postale (Tutti) e su quelli non ancora letti (Nuovi)

   • Viste personalizzate: statistiche sui messaggi relativi alle viste create dall'utente. Il nome della vista caricata compare nella barra del titolo della finestra principale della Gestione posta.

2. Per aprire una vista, fare doppio clic sul suo nome nell'elenco, oppure selezionarla e fare clic su Carica.

   Nella casella postale vengono mostrati i messaggi che soddisfano i criteri di ricerca associati alla vista selezionata.

3. Opzionalmente. Per aggiornare le viste, fare clic su Aggiorna.

   Questo comando aggiorna le statistiche sui messaggi per tutte le viste della casella postale.

4. Opzionalmente. Per cancellare una vista, selezionarla e fare clic su Elimina.

5. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo.

Per modificare una vista

1. Selezionare una vista dall'elenco "Viste personalizzate".

2. Fare clic su Modifica.

   Viene aperta la finestra di dialogo Trova con i criteri associati alla vista selezionata.

3. Modificare i campi desiderati.

   Se la Gestione posta non riesce a visualizzare i criteri di ricerca nella finestra Base, essa carica lo script di ricerca in un'area di testo nella finestra di ricerca avanzata.

4. Fare clic su "Salva come vista".

   Il nome della vista viene visualizzato nel campo "Nome della vista".

5. Fare clic su OK per salvare la vista con lo stesso nome.

   Oppure, digitare un nuovo nome per la vista e fare clic su OK per salvarla.

Per modificare la disposizione delle viste personalizzate nell'elenco:

Selezionare una vista dall'elenco "Viste personalizzate". Fare clic sulla freccia in su o in giù per spostare la vista selezionata verso l'inizio o la fine dell'elenco.

Invio dei messaggi

L'indirizzo di posta elettronica e l'indirizzo che consente di ricevere i messaggi (email). Gli indirizzi vengono usati anche per inviare i messaggi agli altri utenti. Il formato utilizzato per questi indirizzi è nomeutente@nomesistema. L'amministratore di sistema utilizza questo formato per definire gli indirizzi di posta elettronica degli utenti.

Questa sezione comprende le procedure di base necessarie per indirizzare, comporre e inviare un messaggio a un altro utente.

Uso degli alias

Un "alias" è un nome che viene utilizzato per indicare uno o più indirizzi. Creando una lista di distribuzione che comprende gli utenti a cui si inviano più frequentemente i messaggi, e assegnando un nome a questo elenco, sarà possibile indicare semplicemente il nome dell'alias invece di digitare tutti gli indirizzi nei campi To e Cc ogni volta che si invia un messaggio.

Il nome assegnato all'alias può essere una descrizione del gruppo di utenti o un altro nome semplice da ricordare.

Creare, modificare o eliminare un alias

1. Scegliere Alias dal menu Opzioni della finestra principale, dal menu Formato o dai menu dei pulsanti To o Cc della finestra di composizione.

Viene aperta la finestra di dialogo Alias.

1. Inserire il nome da assegnare all'alias nel campo Alias.

2. Inserire gli indirizzi degli utenti da includere nell'alias nel campo Indirizzi.

   Gli indirizzi dovranno essere specificati nella forma nome_utente@nome_host, e dovranno essere separati da una virgola, da uno spazio o da entrambi.

3. Fare clic su Aggiungi per aggiungere le informazioni dei campi Alias e Indirizzi all'elenco degli alias.

4. Opzionalmente. Per modificare un alias, selezionarlo, modificare i campi appropriati e fare clic su Modifica.

5. Opzionalmente. Per eliminare un alias, selezionarlo e fare clic su Elimina.

6. Fare clic su OK o su Applica per confermare le impostazioni.

Comporre e inviare un messaggio

Per inviare un messaggio è sufficiente conoscere l'indirizzo del destinatario.

Se è la prima volta che si utilizza la posta elettronica e si conosce il proprio indirizzo, è possibile usare le procedure descritte qui di seguito per inviare un messaggio a se stessi.

1. Se la Gestione posta non è in funzione, avviarla facendo clic sul suo controllo nel Pannello principale.

   Viene visualizzata la casella dei messaggi ricevuti.

2. Scegliere "Nuovo messaggio" dal menu Componi.

   Viene aperta una finestra di composizione (Nuovo messaggio).

   Figura 8-4 Finestra di composizione della Gestione posta

   
   

3. Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari nel campo To.

   È possibile specificare un unico utente, più utenti o un alias.

   Se uno o più indirizzi contengono uno spazio, separarli con virgole; diversamente, separarli con virgole o spazi.

   Se sono stati creati degli alias, al pulsante To sarà associato un menu contenente i nomi degli alias, che potranno essere selezionati come destinatari del messaggio.

   Per informazioni sugli alias, vedere "Uso degli alias".

4. Opzionalmente. Inserire l'argomento o il titolo del messaggio nel campo Subject e premere Return.

5. Opzionalmente. Digitare gli indirizzi degli utenti a cui si desidera inviare una copia del messaggio per conoscenza nel campo Cc o, se sono stati creati degli alias, usare il menu del pulsante Cc per selezionare uno degli alias.

6. Dopo aver indirizzato il messaggio, premere Return per spostarsi nell'area di testo e scrivere il messaggio.

   Per inserire un file di testo, vedere "Inserire un file di testo in un messaggio". Vedere anche "Uso dei modelli per i messaggi" e "Uso delle bozze per comporre un messaggio".

   Per informazioni sulla modifica del testo del messaggio, vedere "Modifica del testo" o "Formattazione del testo".

   È anche possibile salvare come testo solo il corpo del messaggio, scegliendo Testo dal sottomenu "Salva come" del menu File oppure dal menu del pulsante "Salva come" nel margine inferiore della finestra di composizione.

7. Opzionalmente. Se l'opzione "Includi la firma in tutti i messaggi" della finestra di dialogo Opzioni - Firma è deselezionata, per inserire la propria firma nell'area di testo scegliere "Includi firma" dal menu Formato della finestra di composizione.

   Per maggiori informazioni, vedere "Uso della firma".

8. Opzionalmente. Per formattare il testo in base alla larghezza della finestra di composizione, selezionare il testo e scegliere "A capo automatico" dal menu Formato della finestra di composizione.

9. Opzionalmente. Aggiungere uno o più allegati al messaggio.

   Per maggiori informazioni, vedere "Aggiungere un allegato a un messaggio".

10. Opzionalmente. Per salvare una copia del messaggio in un file, scegliere "Salva messaggi inviati" dal menu File della finestra di composizione (il file predefinito è Directory_Iniziale/Mail/sent.mail).

    Per cambiare il nome del file predefinito, scegliere Base dal menu Opzioni e modificare il campo "Salva i messaggi inviati in".

11. Fare clic sul pulsante Invia, scegliere Invia dal menu File della finestra di composizione o premere F3.

    La finestra di composizione viene chiusa e il messaggio viene inviato.

    ---

    Nota -

    Scegliendo Chiudi, la finestra di composizione viene chiusa e il messaggio viene cancellato. Prima di chiudere la finestra di composizione, salvare in un file il testo che si desidera eventualmente conservare.

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Cambiare il set di caratteri di un messaggio da inviare

Se occorre inviare un messaggio a un sistema che utilizza un metodo di codifica differente dal proprio, è possibile convertire il testo nel metodo di codifica usato dal destinatario.

1. Dopo avere scritto il messaggio nella finestra di composizione, scegliere "Modifica set di caratteri" dal menu Formato o premere Control+Y.

   Il nome del set di caratteri (ad esempio, ISO-2022-JP) viene visualizzato nella cornice inferiore della finestra di composizione.

2. Scegliere nuovamente "Modifica set di caratteri" dal menu Visualizza o premere nuovamente Control+Y per visualizzare i set di caratteri disponibili.

   Selezionando "Set di caratteri predefinito", il messaggio viene inviato con il metodo di codifica predefinito del proprio sistema.

   La visualizzazione del messaggio nella finestra di composizione non cambia; tuttavia, facendo clic su Invia esso viene inviato con il set di caratteri selezionato.

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   Nota -

   La conversione nel set di caratteri selezionato si applica solo al testo del messaggio, non alle intestazioni o agli allegati.

   ---

Uso dei modelli per i messaggi

È possibile salvare un messaggio come modello per usarlo successivamente, ad esempio per una relazione che viene inviata ogni mese. Il modello per la relazione potrebbe contenere, ad esempio, gli indirizzi, l'oggetto e parti del testo del messaggio. In questo modo, invece di scrivere ogni mese l'intero messaggio, si potrà aprire il modello e compilare le parti mancanti.

Per creare un modello

1. Scegliere Modelli dal menu Opzioni della finestra di dialogo Opzioni.

   Viene aperta la finestra di dialogo Opzioni - Modelli.

2. Fare clic sul pulsante "Nuovo modello".

   Viene aperta una finestra di composizione.

3. Inserire le intestazioni e il corpo del modello.

4. Scegliere Modello dal menu del pulsante "Salva come" nel margine inferiore della finestra o dal sottomenu "Salva come" del menu File.

   Viene aperta la finestra di dialogo "Salva come modello".

5. Inserire il nome del modello nel campo di testo e fare clic su Salva.

   Il modello viene creato nella directory predefinita Directory_Iniziale/MailTemplates. Il nome e il percorso del modello vengono inclusi nell'elenco a scorrimento Modelli.

   Un modello può anche comprendere un allegato. Includere un allegato equivale a copiarlo nel file del modello. Di conseguenza, le modifiche o gli spostamenti eseguiti sul file originale non avranno effetto sulla copia allegata al modello.

Uso del modello

1. Dalla finestra principale, scegliere "Nuovo da modello" dal menu Componi, quindi scegliere dal sottomenu il modello da utilizzare.

   Viene aperta una finestra di composizione con il modello selezionato già caricato.

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   Nota -

   Se è già aperta una finestra di composizione, è possibile caricare il modello selezionandone il nome dal sottomenu "Usa modello" del menu Formato.

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2. Se necessario, modificare le intestazioni e il corpo del messaggio e inviarlo con la procedura abituale.

   Per maggiori informazioni, vedere "Composizione e formattazione dei messaggi".

Uso delle bozze per comporre un messaggio

A volte può rivelarsi utile salvare il messaggio che si sta componendo in forma di bozza, per riprenderlo e completarlo in un secondo momento. Le bozze sono concepite per essere utilizzate solo una volta. Dopo aver inviato il messaggio, la Gestione posta elimina il file dal sistema.

Per creare una bozza

1. Scegliere "Nuovo messaggio" dal menu Componi.

   Viene aperta una finestra di composizione.

2. Comporre il messaggio con la procedura normale.

3. Scegliere Bozza dal pulsante "Salva come" nella parte inferiore della finestra, o dal sottomenu "Salva come" del menu File.

   Viene aperta la finestra di dialogo "Salva come bozza".

4. Inserire un nome nel campo "Nome della bozza".

5. Fare clic su Salva.

   La bozza viene salvata nella casella postale predefinita Directory_Iniziale/MailDrafts.

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   Nota -

   È anche possibile salvare come testo il solo corpo del messaggio selezionando Testo dal pulsante "Salva come".

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Uso delle bozze

1. Scegliere "Continua composizione bozza" dal menu Componi, quindi scegliere la bozza da utilizzare dal sottomenu.

   Viene aperta una finestra di composizione con la bozza selezionata già caricata.

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   Nota -

   Se è già aperta una finestra di composizione, è possibile caricare la bozza selezionandone il nome dal sottomenu "Usa bozza" del menu Formato.

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2. Completare il messaggio e inviarlo con la procedura normale.

   Facendo clic su Invia, viene visualizzato un messaggio che chiede se si desidera cancellare la bozza dal file system dopo l'invio del messaggio.

Inserire più messaggi in un nuovo messaggio

1. Nell'elenco delle intestazioni, selezionare i messaggi da inserire nel nuovo messaggio.

   La combinazione Shift+Clic del mouse permette di selezionare più messaggi contigui. La combinazione Control+Clic permette di selezionare messaggi non contigui, uno alla volta.

2. Scegliere Inoltra dal menu Componi.

3. Inviare il messaggio con la normale procedura.

Inserire un file di testo in un messaggio

È possibile trascinare e rilasciare nella finestra di composizione un file dalla Gestione di file oppure utilizzare una delle procedure descritte qui di seguito:

1. Scegliere "Nuovo messaggio" dal menu Componi.

   Viene visualizzata la finestra di composizione.

2. Scegliere "Inserisci file" dal menu File della finestra di composizione.

3. Selezionare il file di testo da inserire.

4. Fare clic su Inserisci.

   Il file verrà incluso nell'area di testo del messaggio.

5. Comporre e inviare il messaggio usando la normale procedura.

Uso della firma

La "firma" è un testo che viene inserito in tutti i messaggi inviati. In genere può comprendere il nome, l'indirizzo, il nome della ditta e altre informazioni:

Paola Rossi
Direttore Marketing
ABC S.p.A.
Email: paola.rossi@casamia
Telefono: +39 345 768321 

Si può inserire la firma automaticamente in tutti i messaggi o scegliere di inserirla di volta in volta.

Creare una firma

1. Scegliere Firma dal menu Opzioni della finestra principale o dal menu Formato della finestra di composizione.

   Viene aperta la finestra di dialogo "Opzioni - Firma".

2. Inserire il testo della firma nella casella di testo Firma.

3. Fare clic su OK o su Applica.

   La firma verrà salvata nel file predefinito Directory_Iniziale/.signature. Per cambiare questa impostazione, inserire un nuovo percorso nel campo "Salva la firma in".

Inserire la firma in tutti i messaggi

1. Scegliere Firma dal menu Opzioni della finestra principale o dal menu Formato della finestra di composizione.

   Viene aperta la finestra di dialogo "Opzioni - Firma".

2. Selezionare l'opzione "Includi la firma in tutti i messaggi".

3. Fare clic su OK o su Applica.

Inserire la firma solo in alcuni messaggi

1. Scegliere Firma dal menu Opzioni della finestra principale o dal menu Formato della finestra di composizione.

   Viene aperta la finestra di dialogo "Opzioni - Firma".

2. Deselezionare l'opzione "Includi la firma in tutti i messaggi".

3. Fare clic su OK o su Applica.

4. Nella finestra di composizione del messaggio in cui si desidera inserire la firma, scegliere "Includi firma" dal menu Formato.

Predisporre una risposta automatica

Quando non si ha la possibilità di controllare la propria casella postale per un determinato periodo di tempo, ad esempio durante un periodo di ferie, è possibile predisporre una risposta automatica per avvisare il mittente della propria assenza.

1. Scegliere "Risposta automatica" dal menu Opzioni.

   Viene aperta la finestra di dialogo "Risposta automatica".

2. Selezionare Sì vicino a "Risposta automatica".

3. Inserire la data da cui iniziare l'invio della risposta automatica nel campo Inizio.

   L'impostazione predefinita è la data corrente.

4. Inserire la data in cui sospendere l'invio del messaggio nel campo Fine.

   La funzione verrà attivata a partire dalle 12:01 a.m. della data d'inizio, e verrà disattivata alle 12:01 a.m della data finale. Se le due date coincidono, l'invio del messaggio terminerà a mezzanotte del giorno specificato.

5. Opzionalmente. Nel campo "Intervallo tra le risposte allo stesso mittente", impostare il periodo di tempo in cui inviare una sola risposta automatica ad ogni mittente.

   Il valore predefinito è di sette giorni; questo significa che i mittenti dei messaggi ricevuti durante l'assenza dell'utente riceveranno una sola risposta automatica in un periodo di sette giorni, indipendentemente dal numero dei messaggi che avranno inviato in questo periodo.

6. Inserire l'oggetto e il testo del messaggio e fare clic su OK o su Applica.

   Il contenuto predefinito del campo è "Sono assente". Utilizzando la variabile $SUBJECT nel messaggio, è possibile fare riferimento all'oggetto del messaggio ricevuto. Ad esempio:

   Sono in ferie, leggerò i vostri messaggi relativi a "$SUBJECT" al mio ritorno.

7. Fare clic su OK o su Applica.

   Quando si attiva la funzione di risposta automatica, vicino al nome della casella postale nella barra del titolo della finestra compare la scritta [Assenza].

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   Nota -

   Per disattivare la funzione o interrompere l'invio della risposta automatica, selezionare No vicino a "Risposta automatica" e fare clic su OK o su Applica.

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Invio dei messaggi in formato MIME o Sun Mail Tool

La Gestione posta invia i messaggi in formato MIME (uno standard pubblicato ufficialmente noto come RFC 1521 o RFC-MIME). Se i destinatari vedono codici anomali come =20 o =09 nel messaggio ricevuto, significa che le loro applicazioni non sono compatibili con il formato MIME.

Per risolvere il problema, si può chiedere ai destinatari di usare un'applicazione che supporti la codifica MIME. Se questo non è possibile, si può inviare il messaggio in formato Sun Mail Tool. Si osservi, tuttavia, che la maggior parte della applicazioni che utilizzano la codifica MIME non supportano questo formato proprietario.

Per inviare i messaggi in formato MIME o Sun Mail Tool

1. Scegliere "Invia come" dal menu File della finestra di composizione.

2. Dal sottomenu, scegliere Internet MIME o Sun Mail Tool.

   Il messaggio verrà inviato nel formato selezionato.

   Se non viene specificato un formato, viene usata l'impostazione predefinita Internet MIME. Per cambiare questa impostazione:

1. Scegliere Avanzate dal menu Opzioni.

   Viene aperta la finestra di dialogo "Opzioni -- Avanzate".

2. Deselezionare l'opzione "Invia i messaggi in formato MIME".

3. Fare clic su OK.

Composizione e formattazione dei messaggi

Nella composizione di un messaggio, la Gestione posta permette di modificare e formattare il testo e di controllare l'ortografia.

Modifica del testo

Il menu Modifica della finestra di composizione contiene i comandi per modificare il testo del messaggio.

Per maggiori informazioni sulle funzioni di modifica, vedere Capitolo 10.

Formattazione del testo

Il menu Formato della finestra di composizione permette di modificare la formattazione del testo del messaggio.

Per maggiori informazioni sulle funzioni di modifica, vedere Capitolo 10.

Ricerca e sostituzione di un testo

1. Scegliere Trova/sostituisci dal menu Modifica della finestra di composizione.

   Viene aperta la finestra di dialogo "Trova/sostituisci".

   Figura 8-5 Finestra di dialogo Trova/sostituisci

   
   

2. Digitare (o copiare e incollare) il testo da ricercare nel campo Trova.

3. Opzionalmente. Per sostituire automaticamente il testo trovato con un altro testo, inserire il nuovo testo nel campo "Sostituisci con".

4. Selezionare l'opzione appropriata:

   • Fare clic su Trova per trovare e selezionare il testo.

   • Fare clic su Sostituisci per sostituire la prima ricorrenza del testo trovato.

   • Fare clic su "Sostituisci tutto" per sostituire tutte le ricorrenze del testo trovato.

5. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo.

Controllo ortografico

La funzione di controllo ortografico della Gestione posta permette di controllare e correggere l'ortografia del testo del messaggio.

1. Scegliere "Controlla ortografia" dal menu Modifica della finestra di composizione.

   Viene aperta una finestra di dialogo che presenta la prima istanza di un testo potenzialmente errato e alcuni suggerimenti per la sua correzione. Per maggiori informazioni, vedere "Controllare l'ortografia" in Capitolo 10.

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   Nota -

   Il controllo ortografico distingue tra maiuscole e minuscole.

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2. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo.

Creazione e utilizzo delle caselle postali

Nell'impostazione predefinita, tutti i messaggi vengono ricevuti in un'unica casella postale (la casella dei messaggi ricevuti). Poiché l'accumulazione di tutti i messaggi in un'unica posizione è spesso una soluzione poco pratica, può essere comodo creare altre caselle postali in cui distribuire e suddividere i messaggi.

Le caselle postali aiutano a organizzare i messaggi ricevuti, che possono essere raggruppati per argomento, per utente o in base ad altri criteri appropriati. Le caselle postali create dall'utente dovrebbero essere collocate nella directory predefinita delle caselle postali, Directory_Iniziale/Mail.

Per informazioni su come cambiare questa directory predefinita, vedere "Modifica della directory predefinita per le caselle postali".

Creazione di una casella postale

1. Scegliere "Nuova casella postale" dal menu "Casella postale".

   Viene aperta la finestra di dialogo di selezione dei file.

2. Specificare il nome e la posizione della casella postale.

   Per maggiori dettagli, vedere "Uso della finestra di selezione dei file".

3. Fare clic su Nuova.

   La nuova casella postale verrà creata in Directory_Iniziale/Mail, la directory predefinita delle caselle postali, e verrà aperta.

   Per informazioni su come cambiare questa directory, vedere "Modifica della directory predefinita per le caselle postali".

Cambiamento di nome a una casella postale

1. Scegliere "Rinomina casella postale" dal menu "Casella postale".

   Viene aperta la finestra di selezione dei file.

2. Selezionare o digitare il nome e la posizione della casella postale a cui si desidera cambiare nome, quindi fare clic su Rinomina.

   Viene aperta la finestra di dialogo "Rinomina casella postale".

3. Digitare il nuovo nome nel campo "Nuovo nome della casella".

4. Fare clic su Rinomina.

Apertura di una casella postale

1. Scegliere "Apri casella postale" dal menu "Casella postale".

2. Scegliere una delle opzioni seguenti dal sottomenu:

   • Casella dei messaggi ricevuti - È la casella postale in cui vengono collocati normalmente i messaggi ricevuti

   • Messaggi inviati - È la casella postale che contiene i messaggi inviati dall'utente (l'impostazione predefinita è Directory_Iniziale/Mail/sent.mail). Questa opzione è attiva solo se i messaggi inviati sono stati salvati in questo file.

   • Seleziona casella postale - È la casella postale specificata dall'utente nella finestra di selezione dei file.

   • Altre caselle postali - Mostra l'elenco delle caselle postali contenute nella directory predefinita per i messaggi

   • Sono le caselle postali già aperte o utilizzate per lo spostamento e la copia dei messaggi nella sessione corrente della Gestione posta.

Chiusura di una casella postale

Per chiudere una casella postale:

Scegliere Chiudi dal menu "Casella postale" o dal menu di controllo della finestra, oppure premere Alt+F4.

Quando viene chiusa l'ultima casella postale, viene chiusa anche l'applicazione Gestione posta.

Archiviazione dei messaggi in altre caselle postali

I messaggi possono essere copiati o spostati manualmente in caselle postali diverse da quella in cui vengono ricevuti.

Per archiviare manualmente i messaggi in altre caselle postali

Selezionare i messaggi da archiviare, quindi procedere in uno dei modi seguenti:

• Scegliere "Seleziona casella postale" dal menu Sposta (o dal sottomenu "Copia nella casella" del menu Messaggio) e selezionare la casella postale desiderata nella finestra di selezione dei file.

• Scegliere "Altre caselle postali" dal menu Sposta (o dal sottomenu "Copia nella casella" del menu Messaggio) e indicare la casella postale.

• Trascinare e rilasciare i messaggi nelle caselle postali desiderate.

  Per maggiori informazioni, vedere "Per trascinare e rilasciare i messaggi in altre caselle postali".

  Per maggiore comodità, è possibile:

• Aggiungere le caselle postali usate più spesso per l'archiviazione dei messaggi al menu Sposta (e al sottomenu "Copia nella casella" del menu Messaggio).

  Per maggiori informazioni su come aggiungere una casella postale al menu Sposta, vedere "Personalizzazione dei menu Apri, Sposta e Copia nella casella".

• Configurare il menu Sposta in modo visualizzare le caselle postali usate più recentemente.

  Per maggiori informazioni su questa opzione, vedere "Per cambiare il numero delle caselle postali visualizzate nel menu Sposta e nel sottomenu Copia nella casella".

Per trascinare e rilasciare i messaggi in altre caselle postali

1. Aprire la finestra della Gestione posta (l'elenco delle intestazioni deve essere visibile).

2. Aprire la casella postale in cui si desidera spostare il messaggio (con l'elenco delle intestazioni visibile).

3. Selezionare il messaggio da spostare.

4. Trascinare il messaggio e rilasciarlo sull'elenco delle intestazioni della casella postale appropriata.

   Il messaggio viene spostato alla fine della casella postale di destinazione.

   È anche possibile trascinare e rilasciare un messaggio sull'icona della casella postale di destinazione nella Gestione di file. Con questo metodo, la Gestione posta colloca una copia del messaggio nella casella postale di destinazione invece di spostarla.

Eliminazione di una casella postale

1. Scegliere "Elimina casella postale" dal menu "Casella postale".

   Viene aperta la finestra di selezione dei file.

2. Selezionare o inserire il nome e la posizione della casella postale che si desidera eliminare, quindi fare clic su Elimina.

   La casella postale viene eliminata.

Modifica della directory predefinita per le caselle postali

1. Scegliere "Impostazione menu Sposta" dal menu Opzioni.

   Viene aperta la finestra di dialogo con le opzioni per la configurazione del menu Sposta.

2. Inserire il nome della directory nel campo "Cartella predefinita".

3. Opzionalmente. Inserire il nome del server IMAP nel campo "Server IMAP dei messaggi".

   È anche possibile specificare la cartella predefinita per le caselle postali sul server IMAP modificando il campo "Cartella IMAP predefinita"; l'impostazione predefinita è Directory_Iniziale/Mail.

4. Fare clic su OK o su Applica.

Personalizzazione dei menu Apri, Sposta e Copia nella casella

Se alcune caselle postali vengono utilizzate con particolare frequenza, è possibile personalizzare il menu Sposta, il sottomenu "Apri casella postale" del menu "Casella postale" e il sottomenu "Copia nella casella" del menu Messaggio inserendovi queste caselle postali, in modo da renderle facilmente accessibili per le operazioni di caricamento e archiviazione dei messaggi.

Aggiungendo i nomi delle caselle postali aperte più recentemente al menu Sposta e al sottomenu "Copia nella casella" del menu Messaggio, è possibile risparmiare tempo per le operazioni successive di copia o spostamento in queste caselle.

Aggiungere una casella postale ai menu Apri, Sposta e Copia nella casella

1. Scegliere "Impostazione menu Sposta" dal menu Opzioni.

   Viene aperta la finestra di dialogo con le opzioni per la configurazione del menu Sposta.

2. Selezionare Locale o Server IMAP per specificare il server in cui si trovano le caselle postali.

   Se si seleziona Server IMAP, inserire il nome del server nel campo di testo.

3. Inserire il percorso della casella postale nel campo Percorso/nome, quindi fare clic su Aggiungi.

   La casella postale specificata viene aggiunta al menu Sposta, al sottomenu "Apri casella postale" del menu "Casella postale" e al sottomenu "Copia nella casella" del menu Messaggio.

4. Opzionalmente. Eseguire ulteriori personalizzazioni:

   • Per modificare il contenuto del campo Percorso/nome dopo aver selezionato il nome di una casella postale, inserire il nuovo valore nel campo e fare clic su Modifica.

   • Per eliminare una casella postale dall'elenco a scorrimento, selezionarla e fare clic su Elimina.

   • Per visualizzare le caselle postali in ordine alfabetico, fare clic su Ordina.

   • Per cambiare la posizione di una casella postale nell'elenco, fare clic su Su o su Giù.

5. Fare clic su OK o su Applica.

Per cambiare il numero delle caselle postali visualizzate nel menu Sposta e nel sottomenu Copia nella casella

Per cambiare il numero delle caselle postali visualizzate in questi menu:

1. Scegliere "Impostazione menu Sposta" dal menu Opzioni.

   Viene aperta la finestra di dialogo con le opzioni per la configurazione del menu Sposta.

2. Aumentare o diminuire il numero delle caselle postali da visualizzare nel campo "Visualizza le: nn caselle postali aperte per ultime".

3. Fare clic su OK o su Applica per rendere effettive le modifiche.

   Il menu Sposta e il sottomenu "Copia nella casella" del menu Messaggio presenteranno il numero di caselle postali specificato.

Stampa dei messaggi

È possibile stampare un messaggio con le opzioni predefinite, oppure impostare opzioni differenti prima di avviare il lavoro di stampa.

Stampa di un messaggio con le opzioni predefinite

1. Selezionare il messaggio da stampare dall'elenco delle intestazioni.

   La combinazione Shift+Clic permette di selezionare più messaggi consecutivi, mentre la combinazione Control+Clic permette di selezionare più messaggi in posizione non contigua.

2. Scegliere "Stampa con opzioni predefinite" dal menu Messaggio.

Stampa di un messaggio con opzioni specifiche

1. Selezionare il messaggio da stampare.

   La combinazione Shift+Clic permette di selezionare più messaggi consecutivi, mentre la combinazione Control+Clic permette di selezionare più messaggi in posizione non contigua.

2. Scegliere Stampa dal menu Messaggio.

3. Impostare le opzioni che si desidera modificare:

   • Specificare il nome della stampante nel campo Stampante.

   • Inserire il numero di copie da stampare nel campo Copie.

   • Digitare un titolo per la pagina di testa nel campo "Titolo pagina di testa".

   • Selezionare "Stampa i numeri di pagina" per stampare il documento con le pagine numerate.

   • Digitare le opzioni desiderate nel campo "Opzioni del comando di stampa".

4. Fare clic su Stampa.

Stampa di un messaggio con trascinamento e rilascio

1. Selezionare il messaggio da stampare.

2. Trascinare il messaggio sul controllo della stampante nel Pannello principale.

   Viene aperta la finestra di dialogo Stampa.

3. Impostare le opzioni di stampa desiderate e fare clic su Stampa.

   Per maggiori informazioni, vedere "Stampa di un messaggio con opzioni specifiche".

Per informazioni su come cambiare l'azione di stampa, vedere la sezione "Customizing Mail Printing" in Common Desktop Environment: Help System Author's and Programmer's Guide.

Uso degli allegati

Il termine allegato indica un'immagine, un documento, un file eseguibile o un file di altro tipo inviato e ricevuto insieme a un messaggio di posta elettronica.

Visualizzazione di un allegato

1. Selezionare l'icona dell'allegato nell'apposita area del messaggio.

   Figura 8-6 Esempio di allegato

   
   

2. Scegliere Apri dal menu Allegati o fare doppio clic sull'icona dell'allegato.

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   Nota -

   Se il menu Allegati non presenta l'opzione Apri, significa che l'allegato non può essere visualizzato.

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Stampa di un allegato

1. Selezionare l'allegato.

2. Scegliere Stampa dal sottomenu Allegati del menu Messaggio.

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   Nota -

   Se il sistema non offre la possibilità di stampare gli allegati, l'opzione Stampa non sarà disponibile.

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Aggiungere un allegato a un messaggio

1. Comporre il messaggio con la procedura abituale.

2. Scegliere "Aggiungi allegato" dal menu Allegati.

   Viene aperta la finestra di dialogo "Allegati - Aggiungi". Per maggiori informazioni, vedere "Uso della finestra di selezione dei file".

3. Selezionare il file da allegare e fare clic su Aggiungi.

   Il file verrà inserito nell'area degli allegati della finestra di composizione.

   Per rimuovere un allegato dalla finestra di composizione, selezionarne l'icona e scegliere Elimina dal menu Allegati.

   Per ripristinare un allegato eliminato, scegliere Ripristina dal menu Allegati.

4. Opzionalmente. Per cambiare nome a un allegato selezionato, scegliere Rinomina dal menu Allegati.

   Trascinando e rilasciando un gruppo di messaggi dall'elenco delle intestazioni all'area degli allegati della finestra di composizione, viene creata un'unica casella postale contenente tutti i messaggi.

Salvare un allegato nel proprio file system

1. Selezionare l'allegato che si desidera salvare.

2. Scegliere Allegati dal menu Messaggio e scegliere "Salva come" dal sottomenu.

3. Nella finestra di selezione dei file, specificare la posizione del file system in cui si desidera salvare l'allegato.

4. Per salvare l'allegato con un nome diverso, inserire un nome per il file.

5. Fare clic su Salva.

   Il file viene salvato nella posizione selezionata.

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   Nota -

   È anche possibile trascinare e rilasciare l'icona di un allegato nella finestra della Gestione di file. Per maggiori informazioni, vedere Capitolo 5.

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Allegare un file dalla Gestione di file

1. Selezionare il file nella Gestione di file.

2. Opzionalmente. Se l'area degli allegati non compare nella finestra di composizione, scegliere "Mostra allegati" dal menu Allegati della finestra di composizione.

3. Trascinare il file dalla Gestione di file e rilasciarlo nell'area degli allegati della finestra di composizione.

4. Inviare il messaggio con la procedura abituale.

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   Nota -

   È anche possibile trascinare un allegato da un messaggio e rilasciarlo nella Gestione di file. Per maggiori informazioni, vedere Capitolo 5.

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Allegare un appuntamento dell'Agenda

1. Creare l'appuntamento nell'Agenda.

2. Trascinare l'appuntamento dall'Editor degli appuntamenti dall'Agenda e rilasciarlo nell'area allegati della finestra di composizione.

3. Inviare il messaggio.

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   Nota -

   È anche possibile trascinare un appuntamento ricevuto come allegato di un messaggio e rilasciarlo nell'Agenda. Per maggiori informazioni, vedere "Trascinare e rilasciare un appuntamento da un'altra applicazione all'Agenda" in Capitolo 11.

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Personalizzazione della Gestione posta

La Gestione posta consente di personalizzare alcune delle opzioni predefinite. Il menu Opzioni contiene le seguenti categorie:

• Base

• Alias

• Finestra di composizione

• Visualizzazione messaggi

• Impostazione menu Sposta

• Notifica

• Firma

• Modelli

• Barra degli strumenti

• Risposta automatica

• Avanzate

  Le sezioni seguenti descrivono alcune delle personalizzazioni che è possibile effettuare usando le opzioni di queste finestre di dialogo.

Visualizzare il numero dei messaggi nella casella postale

1. Scegliere Base dal menu Opzioni.

   Viene aperta la finestra di dialogo Opzioni-Base.

2. Selezionare l'opzione "Mostra il numero dei messaggi".

3. Fare clic su OK o su Applica per rendere effettive le modifiche.

   La numerazione dei messaggi apparirà lungo il margine sinistro dell'elenco delle intestazioni.

Cambiare il carattere di margine per i messaggi inseriti nelle risposte

Il carattere che compare lungo il margine sinistro dei messaggi inseriti permette di distinguere il testo incluso da quello nuovo. Il carattere predefinito è un segno di maggiore (>). Ogni utente può tuttavia sostituire il carattere di margine predefinito con uno di propria scelta.

1. Scegliere "Finestra di composizione" dal menu Opzioni.

   Viene aperta la finestra di dialogo "Opzioni-Finestra di composizione".

2. Inserire il carattere desiderato nel campo "Indicatore dei messaggi inseriti".

3. Fare clic su OK o su Applica.

Impostare la frequenza di aggiornamento della casella postale

1. Scegliere Base dal menu Opzioni.

   Viene aperta la finestra di dialogo Opzioni-Base.

2. Nel campo "Controlla i nuovi messaggi ogni", aumentare o diminuire il valore predefinito.

3. Fare clic su OK o su Applica.

Aggiungere campi personalizzati al menu Formato

Oltre ai campi To, Subject, Cc e Bcc, è possibile aggiungere al menu Formato altri campi come Reply-to (Rispondi a), Return-Receipt (Ricevuta di ritorno), ecc.

1. Scegliere "Finestra di composizione" dal menu Opzioni.

   Viene aperta la finestra di dialogo "Opzioni -- Finestra di composizione".

2. Nel campo Intestazione, digitare il nome che dovrà comparire nell'intestazione della finestra di composizione (ad esempio, Return-Receipt-To).

3. Opzionalmente. Nel campo "Valore predefinito", digitare un valore predefinito per il campo personalizzato (ad esempio, il proprio indirizzo di posta elettronica).

4. Fare clic su Aggiungi per inserire il nuovo campo nella lista.

   Per modificare un campo personalizzato, selezionarlo e modificare il campo Intestazione o "Valore predefinito", quindi fare clic su Modifica.

   Per eliminare un campo personalizzato, selezionarlo e fare clic su Elimina.

5. Fare clic su OK o su Applica per rendere effettive le modifiche.

Personalizzare la notifica dei messaggi nuovi

Per determinare come deve essere segnalato l'arrivo di messaggi nuovi:

1. Scegliere Notifica dal menu Opzioni.

2. Nell'area "Segnala l'arrivo di nuovi messaggi con", specificare se l'arrivo di messaggi nuovi debba essere segnalato con un segnale acustico, con un lampeggio della finestra delle intestazioni o con la riproduzione di un file audio. È possibile selezionare una qualsiasi combinazione di queste opzioni.

   Impostare il numero di segnali acustici o di lampeggi usando i pulsanti a freccia dei campi corrispondenti.

   Per riprodurre un file audio, digitare il percorso completo del file nel campo "File audio", oppure fare clic su Seleziona per specificare il file attraverso una finestra di selezione.

Configurare l'aspetto della barra degli strumenti

La finestra di dialogo "Opzioni - Barra degli strumenti" permette di cambiare l'aspetto dei pulsanti della barra degli strumenti (che possono comparire come icone o come testo), determinare quali pulsanti visualizzare e specificare l'ordine in cui devono essere visualizzati.

Nell'impostazione predefinita, vengono visualizzati i seguenti pulsanti in forma di icone: Elimina; Successivo; Precedente; Rispondi includendo il messaggio; Inoltra; Nuovo messaggio e Stampa.

Per personalizzare la barra degli strumenti

1. Scegliere "Barra degli strumenti" dal menu Opzioni.

   Viene aperta la finestra di dialogo "Opzioni - Barra degli strumenti". L'elenco Comandi mostra i pulsanti che possono essere visualizzati nella barra degli strumenti in forma di icone o di testo. I comandi selezionati per la visualizzazione sono mostrati nell'elenco "Barra degli strumenti".

2. Selezionare Icone o Testo come forma di visualizzazione.

3. Opzionalmente. Per aggiungere o eliminare un comando dalla barra degli strumenti, selezionarlo e fare clic su Aggiungi o su Elimina.

4. Opzionalmente. Per cambiare l'ordine di visualizzazione dei pulsanti, fare clic su Su o su Giù.

5. Fare clic su OK o su Applica per rendere effettive le modifiche.

Uso della finestra di selezione dei file

Per eseguire determinate operazioni (come l'apertura di una casella postale o il salvataggio di un messaggio), è disponibile un metodo standard per l'accesso al file system. Viene presentata una finestra di selezione dei file che consente di specificare o di selezionare il percorso e il nome dei file e delle cartelle desiderate.

Figura 8-7 Finestra di selezione dei file

La barra del titolo e i pulsanti della finestra di dialogo sono diversi a seconda dell'operazione da eseguire.

I campi sono:

• Locale o Server IMAP - Specifica il tipo di mail server. Se viene selezionato Server IMAP, specificarne il nome nel campo di testo.

• Percorso o nome della cartella - Indica il percorso dell'oggetto, che può trovarsi in qualunque punto del file system. Se viene selezionata una cartella o un file, il suo percorso compare in questo campo.

• Filtro - Indica i criteri di filtro applicati nella finestra di dialogo; specificando un asterisco (*) verranno mostrati tutti i file. In alternativa, è possibile usare i caratteri speciali per visualizzare solo i file che corrispondono a determinati criteri. Ad esempio, usando il filtro *.doc verranno presentati solo i file il cui nome termina in .doc.

• Cartelle - Mostra le cartelle contenute nella directory corrente.

• File - Mostra i file contenuti nella cartella corrente.

• Nome del file - Mostra il nome della casella postale. È possibile specificare il nome o selezionarlo dall'elenco.

  Dopo aver impostato questi campi è possibile:

• Fare clic su "Apri casella postale" (o sull'azione specificata nel pulsante all'estrema sinistra) per eseguire l'operazione e chiudere la finestra di dialogo.

• Fare clic su Aggiorna per rileggere l'elenco dei file dopo avere cambiato il filtro o la cartella.

• Fare clic su Annulla per interrompere l'operazione senza applicare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.

• Fare clic su Guida per visualizzare informazioni sulla finestra di dialogo.

Uso dei caratteri mnemonici e degli acceleratori da tastiera

Alcune funzioni della Gestione posta possono essere eseguite con la tastiera anziché con il mouse. I caratteri mnemonici permettono di spostarsi e di eseguire alcune funzioni nella Gestione posta. I caratteri mnemonici e gli acceleratori elencati nella tabella Tabella 8-6 si applicano solo alla Gestione posta. Le lettere indicate in maiuscolo devono essere inserite come minuscole.

Per maggiori informazioni sugli acceleratori da tastiera, vedere Appendice A.

Alcune combinazioni di tasti della Gestione posta possono interferire con le associazioni dei tasti UNIX. Per maggiori informazioni su queste associazioni, vedere Capitolo 10.