test

Common Desktop Environment: Användarhandbok

Skapa och använda brevlådor

Du kanske vill spara vissa meddelanden. Alla meddelanden tas som standard emot i inkorgen. Istället för att förvara alla meddelanden i inkorgen kan du spara grupper av meddelanden i andra brevlådor.

Brevlådor hjälper dig hantera post. Du kan skapa brevlådor för projekt, efter användare, efter e-postlistor eller efter något annat system som passar dig. De här brevlådorna bör placeras i standardmappen för brevlådor Hemmapp/Mail.

Information om hur du ändrar brevlådans standardmapp finns i "Ändra standardmapp för brevlådan".

Skapa en brevlåda

  1. Välj Ny brevlåda på Brevlåda-menyn.

    Dialogrutan Filval visas.

  2. Ange brevlådans namn och plats.

    Mer information finns i "Använda dialogrutan för filval".

  3. Klicka på Ny.

    Den nya brevlådan skapas i Hemmapp/Post, standardmappen för brevlådor, och öppnas sedan.

    Information om hur du ändrar den här mappen finns i "Ändra standardmapp för brevlådan".

Byta namn på brevlådor

  1. Välj Byta namn på Brevlåda på Brevlåda-menyn.

    Dialogrutan Filval visas.

  2. Ange brevlådans namn och plats och klicka sedan på Byta namn.

    Dialogrutan Byta namn på Brevlåda visas.

  3. Skriv in namnet på brevlådan i fältet Nytt namn på brevlåda.

  4. Klicka på Byt namn.

Öppna brevlådor

  1. Välj Öppna brevlåda på Brevlåda-menyn.

  2. Välj något av följande alternativ på undermenyn:

    • Inkorgen - Den förvalda brevlådan för att ta emot post

    • Skicka post - filen som innehåller de meddelanden som du har skickat (Hemmapp/Mail/sent.mail som standard). Det här alternativet är bara aktivt om du har sparat utgående meddelanden i den här filen.

    • Markera Brevlåda - En brevlåda som du anger i dialogrutan för filval

    • Öppna Brevlåda - En av brevlådorna i den förvalda brevlådemappen

    • Brevlådorna som du tidigare har öppnat, flyttat eller kopierat meddelanden till under det här arbetspasset i Postverktyget

Stänga brevlådor

Så här stänger du en brevlåda:

    Välj Stäng på Brevlåda-menyn eller Fönster-menyn, eller tryck på Alt+F4.

När den sista öppna brevlådan stängs, avslutas Postverktyget.

Spara meddelanden i andra brevlådor

Du kan spara inkommande meddelanden genom att manuellt flytta eller kopiera dem till specifika brevlådor.

Spara meddelanden manuellt i andra brevlådor

    Markera meddelandena som du vill spara och gör något av följande:

Dra meddelanden till andra brevlådor

  1. Se till att brevlådan är öppen på skrivbordet och att meddelanderubriken syns.

  2. Öppna brevlådan dit du vill flytta meddelandet och kontrollera att du kan se meddelandelistan.

  3. Markera meddelandet som ska flyttas.

  4. Dra meddelandet och släpp det på ett av meddelanderubrikerna.

    Meddelandet flyttas till slutet av målbrevlådan.

    Du kan också dra ett meddelande till ikonen för målbrevlådan i Filhanteraren. Med den här metoden placeras en kopia av meddelandet i målbrevlådan i stället för att meddelandet flyttas.

Ta bort brevlådor

  1. Välj Ta bort brevlåda på Brevlåda-menyn.

    Dialogrutan Filval visas.

  2. Ange namnet på och sökvägen till den brevlåda som du vill ta bort och klicka på Ta bort.

    Brevlådan tas bort.

Ändra standardmapp för brevlådan

  1. Välj Flytta menyinställningar på Alternativ-menyn.

    Dialogrutan Alternativ visas.

  2. Skriv mappens namn i fältet Standardmapp för brevlådan.

  3. Valfritt: Skriv IMAP-serverns namn i fältet IMAP-arkiveringsserver.

    Du kan även ange den förvalda brevlådefoldern för din IMAP-server genom att redigera det förvalda fältet för IMAP-foldern, det förvalda alternativet är: Hemmapp/Mail.

  4. Klicka på OK eller Tillämpa.

Anpassa menyerna Öppna, Flytta och Kopiera till

När du har skapat ett antal brevlådor upptäcker du kanske att det finns vissa brevlådor som du använder ofta. Du kan anpassa Flytta-menyn, undermenyn Öppna brevlåda på Brevlåda-menyn, och undermenyn Kopiera till brevlåda på Meddelande-menyn så att de här viktiga brevlådorna visas. Du kan då öppna och sparar på ett effektivare sätt.

Om du lägger till namnen på brevlådorna som du nyss har öppnat i Flytta-menyn och undermenyn Kopiera till brevlåda på Meddelande-menyn, sparar du tid nästa gång du flyttar eller kopierar meddelanden till de här brevlådorna.

Lägga till brevlådor till Flytta-menyn och Kopiera till Brevlåda-menyn

  1. Välj Flytta menyinställningar på Alternativ-menyn.

    Dialogrutan Alternativ visas.

  2. Ange servern där brevlådorna finns genom att markera Lokal eller IMAP-server.

    Om du väljer IMAP-server skriver du servernamnet i textfältet.

  3. Skriv sökvägen till brevlådan under Sökväg/brevlåda, och klicka därefter på Lägg till.

    Brevlådan läggs till i Flytta-menyn, liksom i undermenyn Öppna brevlåda på Brevlåda-menyn och undermenyn Kopiera till brevlåda på Meddelande-menyn.

  4. Valfritt: Gör ytterligare anpassningar.

    • Om du vill ändra värdet i fältet Sökväg/brevlåda när en brevlåda är markerad, redigerar du fältet och klickar på Ändra.

    • Om du vill ta bort en brevlåda från listan markerar du den och klickar på Ta bort.

    • Om du vill visa brevlådorna i bokstavsordning klickar du på Sortera.

    • Om du vill ändra placeringen för en markerad brevlåda i listan klickar du på Flytta ned eller Flytta upp.

  5. Klicka på OK eller Tillämpa.

Ändra antalet brevlådor som visas i Flytta-menyn och undermenyn Kopiera till brevlåda

Så här ändrar du antalet brevlådor som visas på de här menyerna:

  1. Välj Flytta menyinställningar på Alternativ-menyn.

    Dialogrutan Alternativ visas.

  2. Öka eller minska antalet brevlådor som du vill ska visas i fältet "Visa upp till: Nyligen använda brevlådor".

  3. Klicka på OK eller Tillämpa för att ändringarna ska börja gälla.

    På Flytta-menyn och undermenyn Kopiera till brevlåda på Meddelande-menyn visas nu det antal brevlådor som du angett.