test

Common Desktop Environment: Användarhandbok

Kapitel 9 Skriva ut

Det är enkelt att skriva ut filer, söka efter och avbryta utskriftsjobb samt visa information om skrivare och utskriftsjobb på skrivbordet.

Standardskrivaren

Det kan finnas fler än en skrivare i systemet som du kan skriva ut på. En av dessa skrivare är standardskrivaren. Standardskrivaren är den skrivare som skrivbordet automatiskt använder när du skriver ut ett dokument, om du inte anger ett skrivarnamn. När du öppnar skrivbordet första gången visas standardskrivaren på Frontpanelen.

Information om hur du visar en annan skrivare än standardskrivaren på Frontpanelen finns i "Ändra skrivare på Frontpanelen".

Ange standardskrivare

    Du visar namnet på standarskrivaren genom att dubbelklicka på kontrollen Standard på panelundermenyn Egen skrivare på Frontpanelen.

Programmet Utskriftsjobb startas. Nedanför skrivarikonen visas namnet på standarskrivaren.

Ändra standarskrivare

Så här anger du att en annan skrivare ska vara standardskrivare:

  1. Gå till hemmappen och öppna filen .dtprofile.

  2. Lägg till eller redigera en rad som anger värdet för miljövariabeln LPDEST:

    LPDEST=skrivare_enhet; export LPDEST

    Om du använder csh är syntaxen följande:

    setenv LPDEST skrivare_enhet
    Obs!

    Denna ändring börjar gälla nästa gång du loggar in.

    Följande rad ändrar till exempel standardskrivaren till den skrivare vars enhetsnamn är laser3d.

    LPDEST=laser3d; export LPDEST

    Om du använder csh är syntaxen följande:

    setenv LPDEST laser3d

Skriva ut filer

På skrivbordet kan du skriva ut olika typer av filer, enligt listan i Tabell 9-1.

Tabell 9-1 Typer av data som kan skrivas ut (grundkonfiguration)

Typ av data 

Krav för datatyp 

Beskrivning 

Textfil 

Filnamnet slutar på .txt 

Textfiler innehåller normal (ASCII) text. 

PostScript 

Filnamn slutar med .ps, eller innehållet känns igen som PostScript-data 

PostScript-filer 

(kräver en PostScript-skrivare) 

PCL 

Filnamnet slutar på .pcl eller innehållet känns igen som PCL-data. 

PCL-filer (Printer Control Language) 

(kräver en PCL-skrivare). 

Data 

Innehåller text-data 

Standarddatatypen för övriga filer som innehåller ASCII-data. 

Om du har program i ditt system som skapar andra typer av filer, kan systemadministratören lägga till utskriftsmöjlighet för dem.

Obs!

Kontrollera att målskrivaren klarar av att skriva ut PostScript(TM) och PCL-filer innan du försöker skriva ut dem.

Skicka filer till skrivare

Du kan skicka filer till en skrivare genom att:

Skriva ut med Frontpanelen

  1. Dra en enstaka fil eller flera filer från Filhanteraren till kontrollen för Skrivare på Frontpanelen eller till en skrivarikon på panelundermenyn Egen skrivare.

    Dialogrutan Skriv ut visas där du kan ange utskriftsalternativ. En sådan dialogruta visas för varje fil som du drar till kontrollen för Skrivare.

    Graphic
    Obs!

    Skrivaren lpt2ps finns inte i systemet. Den är bara medtagen som ett exempel på en skrivare som har lagts till i systemet.

  2. Valfritt: Använd skrivfälten i dialogrutan Skriv ut för att ange ytterligare utskriftsalternativ. (Information finns i "Ange utskriftsalternativ i dialogrutan Skriv ut".)

  3. Klicka på OK i dialogrutan Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.

Skriva ut med hjälp av Filhanteraren

  1. Markera filen i Filhanteraren.

  2. Välj Skriv ut på Markera-menyn eller filens objektmeny.

    Dialogrutan Skriv ut visas där du kan ange olika utskriftsalternativ.

  3. Valfritt: Använd skrivfälten i dialogrutan Skriv ut för att ange ytterligare utskriftsalternativ. (Information finns i "Ange utskriftsalternativ i dialogrutan Skriv ut".)

  4. Klicka på OK i dialogrutan Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.

Skriva ut med hjälp av Utskriftshanteraren

  1. Starta Utskriftshanteraren från panelundermenyn Egen skrivare.

  2. Dra en fil från Filhanteraren till en skrivarikon i Utskriftshanteraren.

    I Utskriftshanteraren kan du skriva ut ett dokument genom att släppa det på en skrivarikon eller till höger om en skrivare i området för utskriftsjobb.

    Obs!

    Om du skickar ett jobb till en skrivare som är nedkopplad (en flagga visas) kanske det aldrig blir utskrivet, även om det visas i listan över utskriftsjobb.

    Dialogrutan Skriv ut visas där du kan ange olika utskriftsalternativ.

  3. Valfritt: Använd skrivfälten i dialogrutan Skriv ut för att ange ytterligare utskriftsalternativ. (Information finns i "Ange utskriftsalternativ i dialogrutan Skriv ut".)

  4. Klicka på OK i dialogrutan Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.

Ange utskriftsalternativ i dialogrutan Skriv ut

När du skriver ut text, PCL-, PostScript- och datafiler, visas dialogrutan Skriv ut (se Tabell 9-1).

Graphic

När du skickar programdatafiler, till exempel ordbehandlingsdokument, till skrivaren kan det hända att programmet visar sina egna dialogrutor för utskrift.

Använd dialogrutan Skriv ut för att ange följande alternativ:

Skrivare 

Målet för utskriftsjobbet. I skrivfältet visas från början den skrivare som du släppte datafilen på. I det här exemplet släpptes dokumentet på en skrivare med namnet lj4_n5.

Antal exemplar 

Antal exemplar som du vill skriva ut. Standard är 1. 

Rubri på försättsbladet 

En rubrik som visas på försättsbladet. Försättsbladet är en sida som skrivaren skriver ut innan den skriver ut första sidan i dokumentet. 

Skriv ut sidnummer 

Skriver ut sidnummer på varje sida. Om du har markerat detta alternativ visas inte namnet på dokumentet. Nummret i lista visas STDIN:XXXXX, som XXXXX är ett femsiffrigt tal. 

Alternativ för utskriftskommandot 

Andra alternativ som ändrar utskriften. I nästa avsnitt finns mer information om hur du använder detta fält. 

Alternativ för utskriftskommandot

Du kan använda skrivfältet Alternativ för utskriftskommandot i dialogrutan Skriv ut för att ange ytterligare alternativ. Skriv den rätta flaggan för lp-kommandot i skrivfältet för det utskriftsalternativ du vill använda. Du kan visa en lista över kommandoflaggor för lp genom att skriva man lp i ett terminalfönster.

En av flaggorna för lp är till exempel -m. Denna flagga anger att skrivarservern ska skicka ett e-postmeddelande som talar om när dokumentet har skrivits ut. Om du vill använda denna flagga skriver du -m i fältet Alternativ för utskriftskommandot i dialogrutan Skriv ut. När utskriften av dokumentet är klar visas ett meddelande från skrivaren i brevlådan.

Utskriftsprogram

När du har skickat ett dokument (utskriftsjobb) till skrivaren kan du använda något av programmen Utskriftshanteraren och Utskriftsjobb för att lära dig om utskriftsprocesser. I programmet Utskriftsjobb får du information om jobb på en enstaka skrivare. I Filhanteraren visas alla skrivare som finns i systemet.

Utskriftshanteraren

Utskriftshanterarfönstret visas nedan. Information om hur du ändrar det finns i "Ändra visningen av Utskriftshanteraren".

Graphic

Starta Utskriftshanteraren

    Klicka på kontrollen för Utskriftshanteraren på panelundermenyn Egen skrivare på Frontpanelen.

    Graphic

Programmet Utskriftsjobb

Programmet Utskriftsjobb är det program som visas när du öppnar en enstaka skrivare på Frontpanelen. Programmet är en förenklad version av Utskriftshanteraren och visar en enstaka skrivare i stället för alla skrivare i systemet. De funktioner som är tillgängliga i detta program fungerar på samma sätt som de gör i Utskriftshanteraren.

Graphic

Starta programmet Utskriftsjobb

    Klicka på kontrollen för Skrivare på Frontpanelen.

    Graphic
Obs!

Skrivaren etna är bara medtagen som ett exempel på en skrivare som har lagts till i systemet. Skrivaren finns inte på panelundermenyn.

Visa information om utskriftsjobb

Information om de jobb som väntar på att bli utskrivna visas när du öppnar en skrivarikon. I ett område till höger om skrivarikonen visas ikoner för de jobb som står i kö för att skrivas ut, och placering i kön, jobbnamn och ägare för varje jobb.

Öppna skrivarikoner

Du kan öppna en skrivare på följande sätt:

Stänga skrivarikoner

Om du inte vill se vilka jobb som väntar på att skrivas ut på en viss skrivare kan du stänga den skrivaren.

Söka efter utskriftsjobb

  1. Välj Sök på Skrivare-menyn.

    Kommandot Sök är tillgängligt i Utskriftshanteraren men inte i programmet Utskriftsjobb.

  2. Skriv i fältet Mitt jobbs namn namnet på utskriftsjobbet som du vill söka efter.

    Om du till exempel skriver cat kommer alla jobb som innehåller "cat" i namnen, som "Catchall" och "catalog," att hittas oberoende av skiftläget.

    Om du endast vill hitta namnet"cat" ska du använda Exakt matchning.

    Om du bara vill söka efter jobb som matchar versaler/gemener avmarkerar du Ignorera STOR-liten bokstav.

    Obs!

    Kommandot Sök söker bara efter utskriftsjobb som du är ägare till. Alla skrivare söks igenom, även de som för tillfället inte visas.

  3. Klicka på Starta sökning.

  4. När du har hittat ett jobb kan du gå direkt till Utskriftshanteraren eller avbryta det. Om du vill gå till ett jobb som du har hittat markerar du jobbet och klickar på Gå till. Om du vill avbryta ett jobb som du har hittat markerar du det och klickar på Avbryt utskriftsjobb.

Avbryta utskriftsjobb

  1. Markera ett utskriftsjobb i fönstret Utskriftshanteraren eller fönstret Utskriftsjobb.

  2. Välj Avbryt på Markera-menyn eller på utskriftsjobbets objektmeny (som du visar genom att trycka på Skift+F10 eller genom att klicka med musknapp 3).

  3. Klicka på Ja i dialogrutan om bekräftelse.

Egenskaper för utskrifter

Följande egenskaper kan visas för utskrifter:

Visa egenskaper för utskriftsjobb

  1. Markera ett utskriftsjobb.

  2. Välj Egenskaper på Markera-menyn eller på utskriftsjobbets objektmeny (som du visar genom att trycka på Skift+F10 eller genom att klicka med musknapp 3).

    Egenskaperna visas.

Skrivare och Frontpanelen

Den skrivare som visas på Frontpanelen är vanligtvis standardskrivaren. Du kan ändra den till en annan skrivare eller lägga till en skrivare på panelundermenyn Egen skrivare.

Ändra skrivare på Frontpanelen

Obs!

Detta ändrar inte tilldelningen av standardskrivaren. Information om hur du ändrar standardskrivaren finns i "Ändra standarskrivare".

  1. Öppna panelundermenyn Egen skrivare (genom att klicka på pilen ovanför kontrollen för Skrivare på Frontpanelen) och bekräfta att ikonen för den skrivare du vill flytta till Frontpanelen visas.

    Om skrivaren inte finns på panelundermenyn Egen skrivare kan du lägga till den genom att följa instruktionerna i "Lägga till skrivare på panelundermenyn Egen skrivare".

  2. Peka i panelundermenyn på den skrivarikon som du vill lägga till på Frontpanelen och markera Lägg på huvudpanelen på ikonens objektmeny (som du visar genom att trycka på Skift+F10 eller genom att klicka med musknapp 3).

    Du kan bekräfta att skrivaren har ändrats genom att dubbelklicka på kontrollen för Skrivare på Frontpanelen och kontrollera namnet på ikonen i fönstret Utskriftsjobb som visas.

Lägga till skrivare på panelundermenyn Egen skrivare

  1. Öppna panelundermenyn Egen skrivare (genom att klicka på pilen ovanför kontrollen för Skrivare på Frontpanelen).

  2. Starta Utskriftshanteraren.

  3. Dra en skrivarikon från fönstret Utskriftshanteraren till kontrollen för Installera ikon på den öppna panelundermenyn.

Ändra visningen av Utskriftshanteraren

I det här avsnittet beskrivs hur du ändrar parametrarna för visning av Utskriftshanteraren.

Ändra hur skrivare och utskriftsjobb visas

  1. Starta Utskriftshanteraren.

  2. Välj Välj alternativ på Visa-menyn.

  3. Markera hur du vill att utskriftsjobben ska visas:

    • Stor ikon - visar skrivare och utskriftsjobb som stora ikoner

    • Små ikoner - visar skrivare och utskriftsjobb som små ikoner

    • Endast namn - visar skrivare och utskriftsjobb enbart som textt

    • Detaljer - Visar jobbägare, storlek, jobbnummer och datum och tid när varje jobb skickades till en skrivare

    • Visa namn - Visar en beskrivning av varje detaljrad till vänster om listan över utskriftsjobb

      Obs!

      Texten "inte tillgängligt" kan visas i vissa fält om skrivaren inte kan ge den informationen

  4. Klicka på OK.

Ändra uppdateringsfrekvens

  1. Starta Utskriftshanteraren.

  2. Välj Välj alternativ på Visa-menyn.

  3. Justera intervallkontrollen för att ange hur ofta skrivare ska tillfrågas om information om sina utskriftsjobb. Standardinställningen är var 30:e sekund.

  4. Klicka på OK.

Ange vilka som ska visas

  1. Starta Utskriftshanteraren.

  2. Välj Välj alternativ på Visa-menyn.

  3. Markera vilka jobb som du vill visa:

    • Bara mina - visa enbart dina utskrifter

    • Allas - visa alla utskrifter

  4. Klicka på OK.

Visa meddelanderaden i Utskriftshanteraren

  1. Starta Utskriftshanteraren.

  2. Välj Välj alternativ på Visa-menyn.

  3. Markera Meddelanderad för att visa en meddelanderad längst ned i fönstret Utskriftshanteraren.

    I meddelanderaden visas antalet skrivare som finns i systemet och hur många som för tillfället är dolda. Där visas också meddelanden om när skrivaruppdateringar sker.

  4. Klicka på OK.

Visa problemflaggan i Utskriftshanteraren

  1. Starta Utskriftshanteraren.

  2. Välj Välj alternativ på Visa-menyn.

  3. Markera Problemflagga för att visa en flaggikon bredvid skrivarna när ett problem har upptäckts i någon av dem.

    Du kan visa mer information om problem genom att dubbelklicka på flaggikonen.

  4. Klicka på OK.

Ange vilka skrivare som ska visas

  1. Starta Utskriftshanteraren.

  2. Välj Ändra listan på Visa-menyn.

    Skrivare som visas i Utskriftshanteraren har markerade namn.

  3. Klicka på en skrivare som inte är markerad för att göra den synlig i fönstret Utskriftshanteraren.

    Klicka på en markerad skrivare för att ta bort den från huvudfönstret. Du kan också använda Markera alla för att visa alla skrivare, eller Avmarkera alla för att dölja alla skrivare.

  4. Klicka på OK.

Egenskaper för skrivare

Du kan visa följande egenskaper:

Visa egenskaper för skrivare

  1. Markera en skrivare i fönstret Utskriftshanteraren eller skrivaren i fönstret Utskriftsjobb.

  2. Välj Egenskaper på Markera-menyn eller på skrivarens objektmeny (som du visar genom att trycka på Skift+F10 eller genom att klicka med musknapp 3).

Ändra ikoner för skrivare

  1. Markera en skrivare i fönstret Utskriftshanteraren eller skrivaren i fönstret Utskriftsjobb.

  2. Välj Egenskaper på Markera-menyn eller på skrivarens objektmeny (som du visar genom att trycka på Skift+F10 eller genom att klicka med musknapp 3).

  3. Klicka på Sök uppsättning.

  4. Markera den nya ikon som du vill använda.

    Om ikonen du vill använda inte syns väljer du en annan mapp på Ikonmappar-menyn. Dialogrutan som visas innehåller bara de ikoner som finns i alla tre storlekar.

  5. När du har markerat en ikon klickar du på OK.

  6. Klicka på OK i dialogrutan Egenskaper.

Ändra ikonnamn för skrivare

  1. Markera en skrivare i fönstret Utskriftshanteraren eller skrivaren i fönstret Utskriftsjobb.

  2. Välj Egenskaper på Markera-menyn eller på skrivarens objektmeny (som du visar genom att trycka på Skift+F10 eller genom att klicka med musknapp 3).

  3. Skriv det nya namnet för ikonen i fältet Ikonnamn.

  4. Klicka på OK.