Du kan söka efter meddelanden i en brevlåda med hjälp av sökvillkor som du definierar. Grundläggande sökvillkorsfält i standardfönstret i dialogrutan Sök är följande: adressat/er (Till), avsändare (Från), ämne (Ämne), mottagare av kopia (Kopia), och meddelandetexten, inklusive rubriker (Hela meddelandet).
Genom att skapa ett sökskript med nyckelord och argument i fönstret Avancerat i dialogrutan Sök, kan du definiera mer avancerade sökvillkor för att söka efter meddelanden.
Tabellerna som följer visar vilka nyckelord du kan använda i sökskript, grupperade under följande kategorier:
Rubriker - Nyckelord som anger rubriker eller textdelar i meddelanden (Tabell 8-1)
Datum - Nyckelord som anger när meddelanden har sänts (Tabell 8-2)
Lägen - Nyckelord som anger status för meddelanden (Tabell 8-3)
Operatörer - Nyckelord som sammanfogar andra nyckelord och skapar ett sökvillkor (Tabell 8-4)
Nyckelord som du kan skriva manuellt, men som inte är tillgängliga på menyerna i fönstret Avancerat i dialogrutan Sök, är markerade med en asterisk (*).
Nyckelord |
Förklaring |
---|---|
TO |
|
FROM |
|
SUBJECT |
|
COPY |
|
TEXT |
Ett nyckelord som gäller hela meddelandet, inklusive rubriker och bilagor |
BCC |
|
HEADER* |
Ett nyckelord som används enligt syntaxen: rubrik HeaderName HeaderValue, till exempel rubrik x-sun-charset us-ascii |
BODY* |
Ett nyckelord som gäller meddelandetexten och textbilagor, men inte rubrikerna |
Tabell 8-2 listar och beskriver nyckelorden för Datum.
Datumformatet är dd-mmm-åååå (exempelvis 02-apr-1997).
Nyckelord |
Förklaring |
---|---|
BEFORE |
|
SINCE |
|
ON |
|
DURING |
|
SENTSINCE* |
|
SENTBEFORE* |
|
SENTON* |
|
TODAY |
Ett argument för nyckelorden som är associerade med datum, som t ex: före |
YESTERDAY |
Samma som ovan |
LASTWEEK |
Samma som ovan |
THISMONTH |
Samma som ovan |
LASTMONTH |
Samma som ovan |
JANUARY..DECEMBER |
|
SUNDAY..SATURDAY |
|
Tabell 8-3 listar och beskriver nyckelord för Lägen.
Tabell 8-3 Nyckelord för lägen
Nyckelord |
Förklaring |
---|---|
READ |
|
UNREAD |
|
NEW* |
|
OLD* |
|
DELETED* |
Ett nyckelord för meddelanden som är borttagna, men inte permanent borttagna |
UNDELETED* |
|
RECENT* |
|
FLAGGED* |
|
ANSWERD* |
|
UNANSWERD* |
|
KEYWORD* |
|
UNKEYWORD* |
|
DRAFT* |
|
UNDRAFT* |
|
ALL* |
Ett nyckelord som gäller alla meddelanden i brevlådan |
LARGER* |
Ett nyckelord som kräver två argument, till exempel smaller 300, där siffran gäller antalet byte |
SMALLER* |
Samma som ovan |
Tabell 8-4 listar och beskriver sökoperatorer.
Tabell 8-4 Sökoperatorer
Operator |
Förklaring |
---|---|
AND |
|
OR |
|
~ (inte) |
En symbol som representerar den logiska operatorn inteoperator placeras framför sökordet, till exempel: ~ text "god morgon" |
( |
En symbol som anger början på ett uttryck |
) |
En symbol som anger slutet på ett uttryck |
Sökskript är inte skiftlägeskänsliga.
Här följer några exempel:
Så här söker du efter meddelanden som sändes från johan i april med antingen "brådskande" eller "viktigt" i ämnesraden:
from johan and (subject brådskande or subject viktigt) and during april
Så här söker du efter meddelanden som sändes från lars utan kopia till tigerteam och som inte är lästa:
from lars and ~(copy tigerteam) and unread
Så här söker du efter meddelanden som adresserades till lars eller sändes med kopia till lars, med "månadsrapport" i meddelandet, inklusive rubriker och bilagor:
(to bill or cc bill) and text "månadsrapport"
Välj Sök på Meddelande-menyn.
Dialogrutan Sök visas.
Skriv i lämpligt fält den text du vill söka efter.
Du kan söka efter en matchning till ett eller flera av fälten Till, Från, Ämne eller Kopia. Om du skriver villkoren i flera fält söker Postverktyget efter meddelanden som matchar alla villkoren.
I varje fält läser Postverktyget innehållet som ett villkor även om det finns flera strängar avgränsade av blanksteg eller kommatecken. Om du till exempel skriver skog smith i fältet Till, så söker Postverktyget efter ett meddelande som är adresserat till skog smith, inte till skog eller larsson.
Fälten är inte skiftlägeskänsliga.
Sök efter nästa eller föregående matchande meddelande i brevlådan genom att klicka på Sök nedåt eller Sök uppåt. Om du vill hitta alla matchningar klickar du på Markera allt.
Klicka på Töm om du vill ta bort all text i fälten i dialogrutan Sök.