L'icona principale di Posta Elettronica, quella relativa alla finestra Intestazioni, ha l'aspetto di una comune vaschetta per documenti. Se non ci sono messaggi, la vaschetta raffigurata nell'icona è vuota. Se tutti i messaggi ricevuti sono già stati letti, la vaschetta contiene una pila ordinata di buste. Quando si riceve un nuovo messaggio, le buste appaiono nel contenitore con il francobollo e l'indirizzo in evidenza. La figura Figura 4-1 illustra i tre tipi di icona.
Anche la finestra Composizione di Posta Elettronica può essere ridotta ad icona. Per una descrizione delle icone di questa finestra, vedere "La finestra Composizione messaggio".