Ehrfahrenere Benutzer von Mailer können die Standardeinstellungen an ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Die Möglichkeit dazu bietet das Menü "Optionen":
Standard
Aliase
Nachricht erstellen
Nachricht anzeigen
Einstellungen: Verschieben-Menü
Benachrichtigung
Unterschrift
Vorlagen
Werkzeugleiste
Abwesenheitsnachricht
Erweitert
Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie Mailer mit den Optionen dieser Dialogfenster angepaßt werden kann.
Wählen Sie "Standard" aus dem Menü "Optionen".
Das Dialogfenster "Standard" wird angezeigt.
Wählen Sie die Option "Nachrichtennummern anzeigen".
Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden", um die Änderungen zu übernehmen.
Die Anzahl wird links in der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen angezeigt.
Durch die Markierung eines zur Beantwortung einer Nachricht bereits bestehenden Textes wird dieser vom einzufügenden Text abgehoben. Mailer bietet das Zeichen "Spitze Klammer zu" (>) als Standard. Zur Markierung kann aber auch ein selbstgewähltes Zeichen verwendet werden.
Wählen Sie "Nachricht erstellen" aus dem Menü "Optionen".
Das Dialogfenster "Fenster Nachricht erstellen" wird angezeigt.
Geben Sie unter "Eingerückte Zeichen für eingeschlossene Nachricht" das Zeichen ein, das zur Markierung verwendet werden soll.
Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden", um die Änderungen zu übernehmen.
Wählen Sie "Standard" aus dem Menü "Optionen".
Das Dialogfenster "Standard" wird angezeigt.
Erhöhen oder vermindern Sie die Werte im Feld "Intervall für Prüfen auf neue Mail".
Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden", um die Änderungen zu übernehmen.
Dem Menü "Format" des Fensters "Erstellen" können neben den Feldern "An", "Betreffs", "Cc" und "Bcc" auch eigene Felder wie beispielsweise "Antwort an", "Eingabe-Empfang" und so weiter hinzugefügt werden.
Wählen Sie "Nachricht erstellen" aus dem Menü "Optionen".
Das Dialogfenster "Fenster Nachricht erstellen" wird angezeigt.
Geben Sie im Feld "Kopfbereich" den Namen ein, der in der Umschlaginformation im Dialogfenster "Erstellen" angezeigt werden soll (zum Beispiel, Eingabe-Empfang).
(Optional) Geben Sie einen Standardeintrag für das definierte Feld für Kopfzeile im Feld Standardwert ein (z. B. Ihre E-Mail-Adresse).
Klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Werte zu der Auswahlliste hinzuzufügen.
Um ein benutzerdefiniertes Feld zu ändern, wählen Sie es aus und nehmen dann die gewünschten Anpassungen im Feld "Kopfbereich" oder "Standardwert" vor. Anschließend klicken Sie auf "Ändern".
Um ein benutzerdefiniertes Feld zu löschen, wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf "Löschen".
Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden", um die Änderungen zu übernehmen.
Festlegen, wie Mailer den Empfang neuer Nachrichten ankündigt:
Wählen Sie "Benachrichtigung" aus dem Menü "Optionen".
Geben Sie unter "Neue Post signalisieren durch" an, ob Mailer die neue Nachricht mit einem Signalton ankündigen, das Fenster "Kopfzeile" aufblinken oder eine Audiodatei abspielen soll. Die drei Signale können gleichzeitig aktiviert sein.
Legen Sie die Anzahl der Signaltöne oder Blinksignale durch Klicken auf den Pfeil auf oder ab unter "Tonsignal" und "Blinkanzeige" fest.
Soll eine Audiodatei abgespielt werden, entweder den vollständigen Pfadnamen der Datei in das Feld "Sound-Datei" eingeben oder "Auswählen" wählen, um die Datei im Dialogfenster "Dateiauswahl" anzugeben.
Über die Einstellungen des Dialogfensters "Werkzeugleiste" kann die Optik der Werkzeugleistentasten (als Symbole oder mit Text) angepaßt werden. Es ist möglich, anzugeben, welche Tasten und in welcher Reihenfolge angezeigt werden.
Standardmäßig werden die folgenden Befehle als Symbole angezeigt: "Löschen", "Nächste", "Vorherige", "Nachricht einschließen", "Weiterleiten", "Neue Nachricht", "1 Exemplar drucken", "Mailbox öffnen" und "Antworten"..
Wählen Sie "Werkzeugleiste" aus dem Menü "Optionen".
Das Dialogfenster "Werkzeugleiste" wird angezeigt. Unter "Befehle" befindet sich eine Liste mit den Befehlen, die in der Werkzeugleiste als Symbole oder mit Text angezeigt werden können. Die Befehle, die ausgewählt wurden und in der Werkzeugleiste angezeigt werden, werden in der Auswahlliste "Werkzeugleiste" angezeigt.
Wählen Sie "Symbole" oder "Text" als gewünschte Anzeigeoption.
(Optional) Klicken Sie auf "Hinzufügen" oder "Entfernen", um einen ausgewählten Befehl aus der Werkzeugleiste zu entfernen.
(Optional) Klicken Sie auf "Nach oben" oder "Nach unten", um die Reihenfolge zu ändern, in der die Schaltflächen angezeigt werden.
Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden", um die Änderungen zu übernehmen.