Kapitel 8 Verwenden von Mailer

Mailer ist eine Anwendung, mit deren Hilfe elektronische Post (E-Mail) gesendet, empfangen und verwaltet werden kann. Mailer ist vollständig in den Desktop integriert. Damit ist es möglich, Nachrichten durch einfaches Ziehen und Ablegen mit anderen Anwendungen auszutauschen.

• "Starten von Mailer"

• "Anmelden im IMAP-Posteingang"

• "Verwenden des Hauptfensters von Mailer"

• "Anzeigen von E-Mail-Nachrichten"

• "Bearbeiten der Nachrichten der elektronischen Post"

• "Senden elektronischer Nachrichten"

• "Bearbeiten und Formatieren ausgehender Nachrichten"

• "Erstellen und Verwenden einer Mailbox"

• "Drucken von Nachrichten"

• "Arbeiten mit Anlagen"

• "Anpassen von Mailer"

• "Verwenden des Dialogfensters "Dateiauswahl""

Bei den Anleitungen in diesem Kapitel wird davon ausgegangen, daß der Anwender über grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem Desktop und der Tastaturpositionierung verfügt.

FWeitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Kapitel 1 und Anhang A. Viele der Aufgaben in Mailer können durch einfaches Ziehen und Ablegen ausgeführt werden.

Starten von Mailer

Klicken Sie im vorderen Steuerbereich auf die Steuerung "Mailer".

Abbildung 8-1 MMailer-Symbole für neue und gelesene Mail

Wenn Mailer zum ersten Mal auf dem System gestartet wird, sucht das Programm zunächst nach einer lokalen oder entfernten Internet Messaging Access Protocol-Mailbox (IMAP) in Ihren E-Mail-Einstellungen.

• Wenn die Einstellungen den Mailboxtyp nicht anzeigen, fordert Mailer Sie auf, den Mailboxtyp anzugeben.

• Wenn die Einstellungen eine lokale Mailbox anzeigen, öffnet Mailer den Posteingang (der sich in der Regel im Verzeichnis /var/mail/ Benutzername befindet).

• Wenn die Einstellungen eine entfernte Mailbox anzeigen, öffnet Mailer das Dialogfenster "Mailer-Anmelden", so daß Sie sich auf dem IMAP-Server anmelden können.

Nach dem Start von Mailer wird der Posteingang mit den Kopfzeilen und einer Ansicht der ausgewählten Nachricht angezeigt.

Anmelden im IMAP-Posteingang

Im Dialogfenster "Anmeldung" sind die folgenden Eingaben erforderlich:

1. Geben Sie den Servernamen in das Feld "IMAP-Server" ein.

   Der Name, der in dieses Feld eingegeben wird, ist der Standardwert. Bei der nächsten Anmeldung zeigt Mailer den Namen im Feld "IMAP-Server" an.

   Informationen über das Ändern der Standardeinstellung finden Sie im Abschnitt "So ändern Sie das Standard-Mailboxverzeichnis: ".

2. Geben Sie Ihren Benutzernamen in das Feld "Anmelden" ein.

3. Geben Sie Ihr Paßwort in das Feld "Paßwort" ein.

4. Legen Sie fest, ob Mailer beim Laden der Nachrichten Anlageninhalte laden soll.

   Damit Mailer sowohl den Nachrichtentext als auch den Anlageninhalt beim Abrufen einer Nachricht lädt, "Immer" unter "Anlagen abfragen" auswählen.

   Damit Mailer den Nachrichtentext, jedoch nicht den Anlageninhalt, beim Abrufen einer Nachricht lädt, "Wenn offen" unter "Anlagen abfragen" auswählen. Mailer ruft den Inhalt der Anlage auf, wenn auf das Anlage-Symbol doppelgeklickt wird.

5. Klicken Sie auf "Anmelden".

   Der IMAP-Posteingang wird geöffnet.

Verwenden des Hauptfensters von Mailer

Das Hauptfenster von Mailer ist in Abbildung 8-2 beschrieben.

Abbildung 8-2 Mailer-Hauptfenster

Das Hauptfenster enthält die folgenden Bereiche:

Anzeigen von E-Mail-Nachrichten

Nachdem Sie Mailer gestartet und mit dem Sammeln von E-Mail-Nachrichten begonnen hat, können Sie die Nachrichten lesen und gegebenenfalls sortieren.

So lesen Sie eine E-Mail-Nachricht:

1. Wählen Sie "Suche nach neuer Post" aus dem Menü "Mailbox", um neue Nachrichten aus Ihrer Mailbox abzurufen.

2. Klicken Sie in der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen auf die Nachricht, die angezeigt werden soll.

   Der Nachrichtentext erscheint in der Nachrichtenanzeige.

   Mit dem Zeiger, den Tasten "Nächste" und "Vorherige" oder dem Menü "Ansicht" können weitere Nachrichten ausgewählt und in der Nachrichtenanzeige gelesen werden.

   Eine Nachricht in einem einzigen Fenster öffnen:

Doppelklicken Sie auf die Nachricht, oder wählen Sie "Öffnen" aus dem Menü "Nachricht". Aus diesem Fenster heraus werden die Menüs "Bearbeiten" und "Anlagen" verfügbar.

Die Nachricht verbleibt im anderen Fenster, auch wenn Sie eine andere Nachricht in Ihrer Liste der Nachrichten-Kopfzeile auswählen. Damit können Sie sich gleichzeitig zwei Nachrichten anzeigen lassen.

So ändern Sie den Zeichensatzes einer eingehenden Nachricht:

Unter Umständen erhalten Sie E-mail-Nachrichten von einem Absender, dessen Rechner ein anderes Codierungsverfahren einsetzt als das, das standardmäßig auf Ihrem Rechner verwendet wird. Damit Sie diese Nachrichten lesen können, müssen Sie den Zeichensatz Ihres Rechners ändern und einen anderen (z. B. US-ASCII) auswählen, der mit der Codierung der Nachricht übereinstimmt.

1. Wählen Sie die Nachricht aus der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen.

2. Wählen Sie "Zeichensatz ändern" aus dem Menü "Ansicht", oder verwenden Sie den Tastenbefehl Steuertaste+Y.

   Mailer zeigt den Namen eines Zeichensatzes (z. B. US-ASCII) in der Zeile direkt unter den Symbolen der Werkzeugleiste an.

3. Gegebenenfalls müssen Sie durch mehrmaliges Auswählen des Menüelements "Zeichensatz ändern" bzw. mehrmaliges Drücken von Steuertaste+Y durch die Zeichensätze blättern, um den gewünschten Zeichensatz zu erhalten.

   Wenn Sie den Standard-Zeichensatz wählen, wird die Nachricht in der Standardcodierung des Rechners angezeigt.

   Mailer konvertiert den Text der Nachricht, aber nicht den Nachrichtenkopf oder die Anlagen, in den ausgewählten Zeichensatz.

Sortieren von Nachrichten der elektronischen Post

Das Menü "Ansicht" stellt für das Ordnen von Nachrichten verschiedene Funktionen zur Verfügung:

Die Nachrichtenumschläge werden in der Mailbox in der neuen Reihenfolge angezeigt.

Bearbeiten der Nachrichten der elektronischen Post

Nach dem Lesen Ihrer E-mail-Nachrichten können Sie diese beantworten, suchen, löschen und möglicherweise gelöschte Nachrichten wiederherstellen.

So beantworten Sie eine Nachricht:

1. Wählen Sie die Nachricht, die Sie beantworten möchten.

2. Legen Sie den Beantwortungstyp fest:

   • Um dem Absender zu antworten, wählen Sie "Antwort an Absender" aus dem Menü "Erstellen".

     Es wird ein Fenster "Nachricht erstellen" mit der E-mail-Adresse des Empfängers und dem Thema der Nachricht angezeigt.

   • Um dem Absender und allen Empfängern zu antworten, wählen Sie "An alle" aus dem Menü "Erstellen".

     Es wird ein Fenster "Nachricht erstellen" mit der E-mail-Adresse der Empfänger und dem Thema der Nachricht angezeigt.

   • Um dem Absender oder allen Empfängern zu antworten und eine Kopie der Nachricht beizulegen, wählen Sie "Antwort, Nachricht einschließen" oder "An alle, Nachricht einschließen".

     Daraufhin wird ein Fenster "Nachricht erstellen" angezeigt, das den Nachrichtentext, die E-mail-Adressen der Empfänger und das Thema der Nachricht enthält. Die Anlagen werden der Antwort nicht beigefügt.

3. Geben Sie Ihre Antwort ein, und klicken Sie auf "Senden".

   Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "So adressieren, erstellen und versenden Sie eine E-Mail-Nachricht:".

So leiten Sie eine Nachricht weiter:

1. Wählen Sie die Nachricht, die Sie weiterleiten möchten.

2. Wählen Sie "Weiterleiten" aus dem Menü "Erstellen", oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiterleiten" in der Werkzeugleiste.

   Der Nachrichtentext der weiterzuleitenden Nachricht sowie die Anlage, falls vorhanden, wird in einer neuen Nachricht angezeigt.

   Wenn die Anlagen nicht weitergeleitet werden sollen, "Weiterleiten, ohne Anlagen" auswählen.

3. Geben Sie die Adressen der Nachrichtenempfänger in die Felder "An" oder "Cc" ein. Wenn Sie Aliasnamen definiert haben, können Sie diese auch über die Tastenmenüs "An" oder "Cc" auswählen.

4. Geben Sie gegebenenfalls weiteren Text ein, und klicken Sie danach auf "Senden".

   Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "So adressieren, erstellen und versenden Sie eine E-Mail-Nachricht:".

So bearbeiten Sie eine eingehenden Nachricht:

1. Wählen Sie die Nachricht, die Sie ändern möchten.

2. Wählen Sie "Weiterleiten" aus dem Menü "Erstellen".

3. Geben Sie als Empfänger Ihre eigene Adresse an.

4. Nehmen Sie im Fenster "Nachricht erstellen" die gewünschten Änderungen an der Nachricht vor, und versenden Sie die Nachricht.

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   Hinweis -

   Da durch eine große Zahl von bearbeiteten Nachrichten der Posteingang schnell unübersichtlich wird, kann es empfehlenswert sein, hierfür einen eigenen Posteingang einzurichten.

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So speichern Sie eine eingehende oder ausgehende Nachricht als Text:

1. Wählen Sie eine empfangene Nachricht, und wählen Sie dann "Sichern als Text" aus dem Menü "Nachricht". Oder wählen Sie eine zu verwendende Nachricht in einem Fenster "Nachricht erstellen" und danach "Text" aus dem Untermenü "Sichern als" des Dateimenüs.

2. Geben Sie einen Dateinamen und eine Position in dem jetzt eingeblendeten Dateiauswahldialog ein, und klicken Sie dann auf "Sichern".

   Wenn bereits eine Datei unter dem angegebenen Namen vorhanden ist, werden Sie gefragt, ob Sie diese Datei überschreiben oder den Vorgang abbrechen möchten.

So hängen Sie eine Nachricht an eine Textdatei an:

1. Wählen Sie eine empfangene Nachricht, und wählen Sie dann "Sichern als Text" aus dem Menü "Nachricht". Oder wählen Sie eine zu verwendende Nachricht in einem Fenster "Nachricht erstellen" und danach "Text" aus dem Untermenü "Sichern als" des Dateimenüs.

   Mailer öffnet einen Dateiauswahldialog.

2. Geben Sie den Namen und die Position einer vorhandenen Datei ein, und klicken Sie dann auf "Anhängen".

   Mailer hängt den Text der Nachricht an die Datei an.

So löschen Sie eine Nachricht:

Löschen einer Nachricht aus der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen:

1. Nachricht, die gelöscht werden soll, auswählen.

   Durch Ziehen können Sie mehrere Nachrichten auswählen. Über die Tastenkombination Umschalttaste+Klicken können mehrere Nachrichten in einer Reihe ausgewählt werden, indem die Hervorhebung auf der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen nach oben oder unten bewegt wird. Über die Tastenkombination Steuertaste+Klicken können nicht zusammenhängende Nachrichten der Liste, jeweils nur eine gleichzeitig, ausgewählt werden.

2. Wählen Sie "Löschen" aus dem Menü "Nachricht", oder klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche "Löschen".

   Die Nachricht wird aus der Liste gelöscht.

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   Hinweis -

   Auch gelöschte Nachrichten können wiederhergestellt werden, es sei denn, die Löschungen wurden durch Auswahl von "Gelöschte Nachricht vernichten" im Menü "Mailbox" permanent gemacht. Weitere Informationen sind dem folgenden Abschnitt zu entnehmen.

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So stellen Sie eine Mail-Nachricht wieder her:

Gelöschte Nachrichten können folgendermaßen wiederhergestellt werden:

• Um eine Nachricht, die gerade gelöscht wurde, wiederherzustellen, im Menü "Mailbox" die Option "Letzte wiederherstellen" auswählen.

• Um frühere Nachrichten wiederherzustellen, wählen Sie "Aus Liste wiederherstellen" aus dem Menü "Mailbox", wählen Sie dann eine oder mehrere Nachrichten aus der Liste der gelöschten Nachrichten aus, und klicken dann auf die Taste "Wiederherstellen".

Sollen die Löschungen in der Liste permanent gemacht werden, wählen Sie aus dem Menü "Mailbox" die Option "Gelöschte Nachricht vernichten".

So vernichten Sie gelöschte Nachrichten beim Schließen der Mailbox:

Die Optionen können so eingestellt werden, daß die gelöschten Nachrichten beim Schließen der Mailbox permanent vernichtet werden. In diesem Fall ist es unmöglich, gelöschte Nachrichten nach dem Schließen des Briefkastens wiederherzustellen.

1. Wählen Sie "Standard" aus dem Menü "Optionen".

   Das Dialogfenster "Standard" wird angezeigt.

2. Wählen Sie "Beim Schließen der Mailbox" unter "Gelöschte Nachrichten vernichten".

   Die Bestätigung, die bei jedem Schließen der Mailbox angezeigt wird und Sie, ob die gelöschten Nachrichten vernichtet werden sollen, kann durch Deaktivieren von "Bestätigungsmeldung anzeigen" unterdrückt werden.

3. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden", um die Änderungen zu übernehmen.

Suchen einer Nachricht innerhalb der Mailbox

Die definierten Suchkriterien legen die Art und Weise fest, wie in der Mailbox nach Nachrichten gesucht wird. Die folgenden Standardsuchkriterien sind im Fenster "Standard" des Dialogfensters "Suchen" enthalten: die Adressen (An), der Absender (Von), der Betreff (Betreff), die Empfänger von Kopien (Cc) und der Nachrichtentext mit Kopfzeile (Ganze Nachricht).

Es ist möglich, im Fenster "Erweitert" des Dialogfensters "Suchen" kompliziertere Suchkriterien mit Schlüsselwörtern und Argumenten zu definieren.

Die folgenden Tabellen enthalten Schlüsselwörter, die in Suchskripten verwendet werden können. Sie sind den folgenden Kategorien zugeordnet:

• Nachrichtenköpfe - Schlüsselwörter, die sich auf die Nachrichtenköpfe oder den Nachrichtentext beziehen (Tabelle 8-1)

• Datum - Schlüsselwörter, die den Zeitpunkt anzeigen, zu dem die Nachricht versendet wurde (Tabelle 8-2)

• Stati - Schlüsselwörter, die den Status der Nachrichten beschreiben (Tabelle 8-3)

• Operatoren - Schlüsselwörter, die andere Schlüsselwörter verbinden und Suchkriterien bilden (Tabelle 8-4)

Die Schlüsselwörter, die manuell eingegeben werden können, aber nicht über die Menüs des Fensters "Erweitert" im Dialogfenster "Suchen" verfügbar sind, sind mit einem Sternzeichen (*) markiert.

Tabelle 8-2 enthält und beschreibt die Datums-Schlüsselwörter.

Das Datumsformat lautet TT-MMM-JJJJ (z. B. 02-Apr-1996).

Tabelle 8-3 enthält und dokumentiert die Status-Schlüsselwörter.

Tabelle 8-4 enthält und beschreibt die Suchoperatoren.

not

Bei Suchskripten spielt die Groß-/Kleinschreibung keine Rolle.

Es folgen einige Beispiele:

Skript für die Suche nach Nachrichten, die hans aus dem Monat April, in deren Betreffzeile entweder "dringend" oder "wichtig" steht:

from hans and (subject dringend or subject wichtig) and during april

Skript für die Suche nach Nachrichten, die klaus ohne Kopie an tigerteam gesendet hat und noch nicht gelesen wurden:

from klaus and ~(cc tigerteam) and unread

Skript für die Suche nach Nachrichten, die an klaus adressiert wurden oder als Kopie an klausgesendet wurden. Die Nachrichten, also auch Kopfzeile und Anlagen, enthalten die Zeichenfolge "Statusbericht":

(to klaus or cc klaus) and text "statusbericht"

So suchen Sie eine Nachricht in einer Mailbox:

1. Wählen Sie "Suchen" aus dem Menü "Nachrichten".

   Das Dialogfenster "Suchen" wird geöffnet.

   Abbildung 8-3 Dialogfenster "Suchen"

   
   

2. Geben Sie den gesuchten Text in das entsprechende Feld ein.

   Es kann nach einer Übereinstimmung mit einem oder mehreren der Felder "An", "Von", "Betreff" oder "Cc" gesucht werden. Werden in mehrere Felder Kriterien eingegeben, sucht Mailer nach Nachrichten, die mit allen Kriterien übereinstimmen.

   Mailer behandelt die Eingaben in einem Feld als ein Kriterium, auch wenn es sich um mehrere Suchkriterien handelt, die durch Leerzeichen oder Kommata getrennt sind. Bei der Eingabe müller schmidt im Feld "An" sucht Mailer eine Nachricht, die an müller schmidt, und nicht anmüller oder schmidt adressiert ist.

   In diesen Feldern muß die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden.

3. Klicken Sie zur Auswahl der Suchrichtung innerhalb der Mailbox auf "Vorwärts" oder "Rückwärts", um die vorherige oder die nächste übereinstimmende Nachricht zu suchen. Klicken Sie auf "Alles auswählen", um alle übereinstimmenden Nachrichten zu finden.

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   Hinweis -

   Der gesamte Text in den Feldern kann jederzeit durch Klicken auf "Löschen" im Dialogfenster "Suchen" entfernt werden.

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So erstellen sie erweiterte Suchskripte:

1. Wählen Sie "Erweitert" aus dem Menü "Art der Suche".

   Das Dialogfenster für die erweiterte Suche wird angezeigt.

   

2. Geben Sie Ihr Skript in den Textbereich ein.

   Schlüsselwörter aus den Menüs auswählen. Sie sind bei der Skripterstellung hilfreich.

   Bei den Schlüsselwörtern muß die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden.

Verwenden von Ansichten

In manchen Fällen ist es sinnvoll, sich nur diejenigen Nachrichten in der Mailbox anzeigen zu lassen, die mit einem oder mehreren Suchkriterien übereinstimmen, z. B. alle Nachrichten an bestimmte Benutzer bzw. eines bestimmten Benutzers. Diese Kriterien können definiert und als Ansicht gespeichert werden.

So erstellen Sie eine Ansicht:

1. Wählen Sie "Suchen" aus dem Menü "Nachrichten".

   Das Dialogfenster "Mailer - Suchen" wird angezeigt.

2. Geben Sie die gewünschten Suchkriterien an.

3. Klicken Sie auf "Sichern als Ansicht".

   Das Dialogfenster "Sichern als Ansicht" wird angezeigt.

4. Geben Sie einen Namen in das Feld "Ansichtnamen eingeben" ein.

   "Alle" oder "Neu" können nicht als Ansichtnamen verwendet werden, da diese Bezeichnungen bereits unter "Standardansichten" aufgelistet sind. Es wird empfohlen, einen Namen einzugeben, der die Suchkriterien widerspiegelt.

5. Klicken Sie auf "OK".

   Mailer erstellt eine neue Ansicht und stellt sie in die Liste "Benutzerdefinierte Ansichten" im Dialogfenster "Ansichten". Um die Liste anzuzeigen, klicken Sie auf "Ansicht anzeigen" im Dialogfenster "Suchen" oder wählen Sie "Ansichten anzeigen" aus dem Menü "Mailbox".

So können Sie Ansichten anzeigen, löschen oder aktualisieren:

1. Wählen Sie "Ansicht anzeigen" aus dem Menü "Mailbox".

   Wenn das Dialogfenster "Suchen" geöffnet ist, können Sie auch darin auf "Ansicht anzeigen" klicken.

   Das Dialogfenster "Ansichten" wird angezeigt.

   

   Die folgenden Ansichten sind aufgelistet:

   • Standardansichten: Nachrichtenstatistiken der gesamten Mailbox (Alle) und Nachrichten, die noch nicht gelesen wurden (Neu).

   • Benutzerdefinierte Ansichten: Nachrichtenstatistiken von Ansichten, die Sie selbst erstellt haben. Mailer zeigt den Namen der geladenen Ansicht in der Titelleiste des Hauptfensters an.

2. Um eine Ansicht anzuzeigen, doppelklicken Sie in der Liste auf die gewünschte Ansicht. Sie können die Ansicht auch auswählen und dann auf "Laden" klicken.

   Die Nachrichten, die mit den Suchkriterien dieser Ansicht übereinstimmen, werden in der Mailbox angezeigt.

3. (Optional) Klicken Sie auf "Aktualisieren", um die Ansicht zu aktualisieren.

   Mailer überarbeitet die Nachrichtenstatistiken aller Ansichten in der Mailbox.

4. (Optional) Um eine Ansicht zu löschen, wählen Sie diese aus und klicken auf "Löschen".

5. Klicken Sie auf "Schließen", um das Dialogfenster zu schließen.

So bearbeiten Sie eine Ansicht:

1. Wählen Sie eine Ansicht aus der Liste "Benutzerdefinierte Ansichten".

2. Klicken Sie auf "Bearbeiten".

   Das Dialogfenster "Suchen" wird angezeigt. In den Feldern sind die Suchkriterien dieser Ansicht eingetragen.

3. Bearbeiten Sie die Felder.

   Kann Mailer die Suchkriterien nicht im Fenster "Standard" anzeigen, wird das Skript in den Textbereich des Fensters "Erweitert" geladen, in dem es dann bearbeitet werden kann.

4. Klicken Sie auf "Sichern als Ansicht".

   Mailer zeigt den Namen der Ansicht im Feld "Ansichtnamen angeben" an.

5. Klicken Sie auf "OK", um die Ansicht unter demselben Namen zu speichern.

   Alternativ kann ein neuer Name für die Ansicht eingegeben werden. Durch Klicken auf "OK" wird die Ansicht gespeichert.

So ordnen Sie die Liste in "Benutzerdefinierte Ansichten" neu:

Wählen Sie eine Ansicht aus "Benutzerdefinierte Ansichten". Klicken Sie auf die nach oben oder unten gerichteten Pfeilsymbole, um die Ansicht nach oben oder unten in der Liste zu verschieben.

Senden elektronischer Nachrichten

Die Adresse einer E-mail ist wie eine Postanschrift. Auf diese Weise können auch Nachrichten an andere E-mail-Benutzer gesendet werden. Das Format, das für E-mail-Adressen verwendet wird, ist Benutzername@Standort. Das Format für E-Mail-Adressen lautet username@hostname. Der Systemverwalter verwendet dieses Format, um die E-Mail-Adressen festzulegen.

Dieser Abschnitt enthält fast alle Informationen, die Sie benötigen, um eine Nachricht zu adressieren, zu erstellen und einem anderen Benutzer zu schicken.

Verwenden von Alias-Namen

Ein Alias ist ein persönlicher Name für einen oder mehrere Benutzernamen (oder Benutzeradressen). Durch Erstellen einer Verteilungsliste von Benutzeradressen, an die regelmäßig E-Mail-Nachrichten geschickt werden, und das Vergeben eines Alias muß nur der Name des Alias anstelle jeder Adresse in das Feld "An" oder "Cc" eingegeben werden, wenn eine Nachricht gesendet werden soll (siehe Abbildung 16-1).

Der Name für einen Alias kann entweder die betreffende Benutzergruppe beschreiben oder auch nur ein Name sein, den Sie sich gut merken können. Diese Aliase werden auch als persönliche Alias-Karten im Adressen-Manager angezeigt (siehe "Alias-Karten").

So können Sie Alias-Namen erstellen, ändern oder löschen:

1. Wählen Sie "Aliase" aus dem Menü "Optionen" im Hauptfenster, aus dem Menü "Format" in einem Fenster "Nachricht erstellen" oder mit den Tastenmenüs "An" oder "Cc" im Fenster "Erstellen".

   Das Dialogfenster "Aliase" wird angezeigt.

2. Geben Sie den Namen für den Alias in das Feld "Alias" ein.

3. Geben Sie die Benutzeradressen, die zum Alias gehören, in das Feld "Adressen" ein.

   Alle Adressen sollten die Form benutzername@hostname besitzen und durch Komma, Leerzeichen oder beides getrennt werden.

4. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Information in den Feldern "Alias" und "Adressen" zu der Auswahlliste hinzuzufügen.

5. (Optional) Um einen Alias zu ändern, wählen Sie diesen aus, nehmen Sie die entsprechenden Anpassungen im Feld "Alias" oder "Adressen" vor, und klicken Sie dann auf "Ändern".

6. (Optional) Um einen Alias zu löschen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf "Löschen".

7. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden", um die Änderungen zu übernehmen.

Sie können Aliase auch mit dem Adressen-Manager bearbeiten (siehe "So erstellen Sie eine persönliche Alias-Karte:").

So adressieren, erstellen und versenden Sie eine E-Mail-Nachricht:

Eine Nachricht kann nur gesendet werden, wenn die E-Mail-Adresse eines Benutzers vorhanden ist.

Wenn Sie zum ersten Mal mit E-Mail arbeiten und Ihre eigene Adresse bereits kennen, dann können Sie sich mit dem nachstehenden Verfahren eine Testnachricht zusenden.

1. Falls Mailer noch nicht gestartet ist, klicken Sie auf die Steuerung "Mailer" im vorderen Steuerbereich.

   Der Posteingang wird angezeigt.

2. Wählen Sie "Neue Nachricht" aus dem Menü "Erstellen".

   Das Fenster "Neue Nachricht" wird angezeigt.

   Abbildung 8-4 Das Fenster "Neue Nachricht"

   
   

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld "An" ein, und drücken Sie die Eingabetaste.

   Nachrichten können an einen einzigen Benutzer, mehrere Benutzer oder an einen Alias gesendet werden.

   Wenn eine oder mehrere E-mail-Adressen ein Leerzeichen enthalten, müssen die E-mail-Adressen durch Kommata getrennt werden; ansonsten können sie durch Kommata oder Leerzeichen getrennt werden.

   Wenn Alias-Namen definiert wurden, können Sie mit dem Tastenmenü "An" aktiviert werden.

   Informationen über Alias-Namen finden Sie im Abschnitt "Verwenden von Alias-Namen".

4. (Optional) Geben Sie das Thema oder den Titel der Nachricht im Feld "Subject (Betreff)" ein, und drücken Sie die Eingabetaste.

5. (Optional) Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die eine Kopie der Nachricht erhalten sollen. Wenn Sie Aliase erstellt haben, klicken Sie auf das Tastenmenü "Cc (Kopien an)" und wählen die gewünschten Aliase aus der Liste aus.

6. Wenn die Nachricht adressiert ist, drücken Sie die Eingabetaste, um in den Textbereich zu gelangen und die Nachricht zu erstellen.

   Informationen über das Einfügen einer Textdatei sind dem Abschnitt "So nehmen Sie eine Textdatei in eine Mail-Nachricht auf:" zu entnehmen. Weitere Informationen enthalten auch die Abschnitte "Verwenden einer Schablone zum Erstellen einer Nachricht" und "Verwenden eines Entwurfs zum Erstellen einer Nachricht".

   Weitere Informationen zum Bearbeiten eines Nachrichtentextes finden Sie im Abschnitt "Bearbeiten von Text" oder "Formatieren von Text".

   Die Nachricht, die gerade erstellt wird, kann jederzeit gespeichert werden, indem "Text" im Untermenü "Sichern als" im Menü "Datei" gewählt oder auf das Tastenmenü "Sichern als" im unteren Bereich eines Fensters "Erstellen" geklickt wird.

7. (Optional) Wählen Sie "Unterschrift einschließen" aus dem Menü "Format erstellen", um Ihre Unterschrift in den Textbereich einzufügen, falls Sie "Unterschrift in alle Nachrichten einschließen" im Dialogfenster "Unterschriftsoptionen" abgewählt haben.

   Informationen sind dem Abschnitt "Verwenden einer Unterschrift" zu entnehmen.

8. (Optional) Um den Text auf die Breite des Fensters "Nachricht erstellen" zu formatieren, wählen Sie den Text und danach "Automatischer Zeilenumbruch" aus dem Menü "Format erstellen".

9. (Optional) Fügen Sie gegebenenfalls Dateien als Anhänge zu der Nachricht hinzu.

   Weitere Informationen über das Hinzufügen von Anlagen finden Sie im Abschnitt "So fügen Sie eine Anlage hinzu: ".

10. (Optional) Wählen Sie "Ausgehende Mail sichern" aus dem Menü "Datei erstellen", um eine Kopie der Nachricht in die Datei einzufügen, in der Ihre ausgehenden Nachrichten gespeichert werden (standardmäßig HomeVerzeichnis/Mail/sent.mail).

    Um den Standarddateinamen zu ändern, wählen Sie "Standard" aus dem Menü "Optionen" und bearbeiten das Feld "Kopie ausgehender Mail sichern in".

11. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", oder wählen Sie "Senden" aus dem Menü "Erstellen", oder drücken Sie F3.

    Das Fenster "Erstellen" wird geschlossen und die Nachricht gesendet.

    ---

    Hinweis -

    Wenn auf "Schließen" geklickt wird, wird das Fenster entfernt und die Nachricht verworfen. Es sollte sichergestellt werden, daß jeder Text, der später noch verwendet werden soll, vor dem Schließen des Fensters "Erstellen" gespeichert wurde.

    ---

Ändern des Zeichensatzes einer ausgehenden Nachricht

Wenn Sie eine E-mail-Nachricht an einen Empfänger senden, dessen Rechner mit einem anderen Zeichensatz arbeitet, können Sie den Text entsprechend der Codierung des Empfängers konvertieren.

1. Wählen Sie nach der Eingabe der Nachricht in das Fenster "Erstellen" anschließend "Zeichensatz ändern" aus dem Menü "Format". Oder verwenden Sie den Tastenbefehl Steuertaste+Y.

   Mailer zeigt den Namen eines Zeichensatzes (z. B. ISO-2022-JP) in der Fußzeile des Fensters "Erstellen" an.

2. Gegebenenfalls müssen Sie durch mehrmaliges Auswählen des Menüelements "Zeichensatz ändern" bzw. mehrmaliges Drücken von Steuertaste+Y durch die Zeichensätze blättern, um den gewünschten Zeichensatz zu erhalten.

   Wenn die Standard-Zeichentabelle ausgewählt wird, wird die Nachricht in der Standardcodierung des Rechners gesendet.

   Obwohl sich die Anzeige der Nachricht im Fenster "Erstellen" nicht ändert, versendet Mailer sie im ausgewählten Zeichensatz, wenn auf "Senden" geklickt wird.

   ---

   Hinweis -

   Mailer konvertiert nur den Text der ausgehenden Nachricht, nicht aber die Kopfzeile oder Anlagen.

   ---

Verwenden einer Schablone zum Erstellen einer Nachricht

Nachrichten können als Schablonen gespeichert und dann wiederverwendet werden. Denkbar ist z. B. eine Schablone für einen Statusbericht, der monatlich versendet wird. Die Statusberichtschablone kann die Adressen, den Betreff und die Überschriften des Nachrichtentextes enthalten. In die Schablone kann der Text des Statusberichts eingegeben und jeden Monat als Statusbericht versendet werden.

So erstellen Sie eine Schablone:

1. Wählen Sie "Schablonen" aus dem Menü "Optionen" des Dialogfensters "Mail-Optionen".

   Das Dialogfenster "Schablonen" wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Schablone".

   Das Fenster "Erstellen" wird angezeigt.

3. Geben Sie die Kopfzeilen und den Text der Schablone ein.

4. Wählen Sie "Schablone" aus dem Tastenmenü "Sichern als" im unteren Bereich des Fensters oder aus dem gleichnamigen Untermenü im Menü "Datei".

   Das Dialogfenster "Mailer-Als Schablone speichern" wird angezeigt.

5. Geben Sie den Schablonennamen in das Textfeld ein, und klicken Sie auf "Sichern".

   Die Schablone wird in dem Standardverzeichnis HomeVerzeichnis /MailTemplates abgelegt. Ihr Name und Dateipfad werden in der Auswahlliste "Schablonen" angezeigt.

   Eine Anlage kann als Teil einer Schablone gespeichert werden. Dies entspricht dem Kopieren der Anlage in die Schablone. Wenn die Quelle der Anlage anschließend bearbeitet oder verschoben wird, hat dies keine Auswirkungen auf die Anlage in der Schablone.

So verwenden Sie eine Schablone:

1. Wählen Sie "Neu, Schablone verwenden" aus dem Menü "Erstellen" des Hauptfensters und dann die gewünschte Schablone aus dem Untermenü.

   Das Fenster "Erstellen" wird geöffnet, und die Schablone ist bereits geladen.

   ---

   Hinweis -

   Wenn das Fenster "Erstellen" bereits geöffnet ist, kann die Schablone geladen werden, indem ihr Name im Untermenü "Schablone verwenden" im Menü "Format" des Fensters "Erstellen" ausgewählt wird.

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2. Bearbeiten Sie gegebenenfalls die Kopfzeilen und den Text, und versenden Sie die Nachricht wie gewohnt.

   Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Bearbeiten und Formatieren ausgehender Nachrichten".

Verwenden eines Entwurfs zum Erstellen einer Nachricht

Sie haben die Möglichkeit, eine gerade erstellte Nachricht als Entwurf speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt zu bearbeiten und als Nachricht zu versenden. Ein Entwurf kann nur einmal verwendet werden. Wenn Sie im Fenster "Erstellen" auf die Option "Senden" klicken, löscht Mailer den Entwurf aus dem Dateisystem.

So erstellen Sie einen Entwurf:

1. "Neue Nachricht" aus dem Menü "Erstellen" auswählen.

   Das Fenster "Erstellen" wird angezeigt.

2. Erstellen Sie die Nachricht wie gewohnt.

3. Wählen Sie "Nachricht als Entwurf" aus der Schaltfläche "Speichern unter" im unteren Bereich des Fensters oder aus dem Untermenü "Speichern unter" im Menü "Datei".

   Das Dialogfenster "Mailer-Als Entwurf speichern" wird angezeigt.

4. Geben Sie unter "Entwurfsname" den gewünschten Dateinamen ein.

5. Klicken Sie auf "Sichern".

   Mailer speichert den Entwurf in der Standard-Mailbox HomeVerzeichnis /MailDrafts.

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   Hinweis -

   Es ist auch möglich, nur den Nachrichtentext als Text abzulegen, indem "Text" unter "Sichern als" gewählt wird.

   ---

So verwenden Sie einen Entwurf:

1. "Entwurferstellung fortsetzen" im Menü "Erstellen" auswählen und anschließend den Entwurf, der bearbeitet werden soll, im Untermenü wählen.

   Das Fenster "Erstellen" wird geöffnet, und der Entwurf ist bereits geladen.

   ---

   Hinweis -

   Wenn das Fenster "Erstellen" bereits geöffnet ist, kann der Entwurf geladen werden, indem sein Name im Untermenü "Entwurf verwenden" ausgewählt wird.

   ---

2. Bearbeiten Sie den Entwurf, und versenden Sie die Nachricht wie gewohnt.

   Nachdem auf "Senden" geklickt wurde, schickt Mailer eine Meldung, die Sie fragt, ob der Entwurf aus dem Dateisystem gelöscht werden soll, nachdem die Nachricht gesendet wurde.

So löschen Sie einen Entwurf:

Verwenden Sie diese Prozedur, wenn Sie eine Nachricht als Entwurf gespeichert haben, diese jedoch nicht mehr senden möchten.

1. Wählen Sie den Entwurf aus "Entwurferstellung fortsetzen" des Menüs "Erstellen".

   Der Nachrichtenentwurf wird im Dialogfenster "Neue Nachricht" angezeigt.

2. Überschreiben Sie die Adresse mit Ihrer eigenen Adresse, und klicken Sie auf "Senden".

   Das Dialogfenster "Neue Nachricht" wird geöffnet.

3. Wenn die Nachricht in Ihrem Posteingang angekommen ist, löschen Sie sie.

Wenn auf Ihrer Workstation während der Arbeit mit Mailer ein Systemabsturz auftrat, erhalten Sie möglicherweise auch Entwürfe mit den Namen DeadLetter1, DeadLetter2 oder ähnlich. Sie können diese Entwürfe löschen, indem Sie die zugehörigen Dateien im Verzeichnis $HOME/MailDrafts löschen.

So schließen Sie mehrere Nachrichten in eine neue Nachricht ein:

1. Wählen Sie aus der Liste der Nachrichtenkopfbereiche die E-Mail-Nachrichten, die in die neue Nachricht aufgenommen werden sollen.

   Über die Tastenkombination Umschalttaste+Klicken können mehrere Nachrichten in einer Reihe ausgewählt werden, indem die Hervorhebung auf der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen nach oben oder unten bewegt wird. Über die Tastenkombination Steuertaste+Klicken können nicht zusammenhängende Nachrichten der Liste, jeweils nur eine gleichzeitig, ausgewählt werden.

2. Wählen Sie "Weiterleiten" aus dem Menü "Erstellen".

3. Erstellen und versenden Sie die Nachricht wie gewohnt.

So nehmen Sie eine Textdatei in eine Mail-Nachricht auf:

Sie können eine Textdatei aus dem Dateimanager in das Fenster "Erstellen" ziehen und ablegen oder die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie "Neue Nachricht" aus dem Menü "Erstellen".

   Ein Fenster "Erstellen" wird angezeigt.

2. Wählen Sie "Einschließen" aus dem Menü "Datei" des Fensters "Erstellen".

3. Wählen Sie die Textdatei, die in E-Mail-Nachricht aufgenommen werden soll.

4. Klicken Sie auf "OK".

   Die Datei befindet sich nun im Textbereich der Nachricht.

5. Erstellen und versenden Sie die Nachricht wie gewohnt.

Verwenden einer Unterschrift

Eine Unterschrift ist Text, der in jede Nachricht, die versendet wird, eingefügt werden kann. Eine typische Unterschrift ist beispielsweise der Name, die Funktion, der Firmenname usw.:

Hans Schmidt
Marketing Manager
ABC Products, Inc.
Email: hans.schmidt@meinrechner
Telefon: (012) 23 45 78 9

Die Unterschrift kann entweder allen E-mail-Nachrichten oder nur bestimmten Nachrichten beigefügt werden.

So erstellen Sie eine Unterschrift:

1. Wählen Sie "Unterschrift" im Menü "Optionen" im Hauptfenster oder im Menü "Format" in einem Fenster "Erstellen".

   Das Dialogfenster "Unterschrift" wird geöffnet.

2. Geben Sie den Text der Unterschrift in den Unterschrift-Textbereich ein.

3. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden".

   Die Unterschrift wird in der Standarddatei HomeVerzeichnis /.signature gespeichert. Der Standardablageort kann geändert werden, indem ein neuer Pfad in das Feld "Unterschrift in Pfad/Datei speichern" eingegeben wird.

So nehmen Sie eine Unterschrift in alle Nachrichten auf:

1. Wählen Sie "Unterschrift" im Menü "Optionen" im Hauptfenster oder im Menü "Format" in einem Fenster "Erstellen".

   Das Dialogfenster "Unterschrift" wird geöffnet.

2. Wählen Sie die Option "Unterschrift in allen Nachrichten einschließen".

3. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden".

So nehmen Sie eine Unterschrift nur in bestimmte Nachrichten auf:

1. Wählen Sie "Unterschrift" im Menü "Optionen" im Hauptfenster oder im Menü "Format" in einem Fenster "Erstellen".

   Das Dialogfenster "Unterschrift" wird geöffnet.

2. Wählen Sie die Option "Unterschrift in allen Nachrichten einschließen" ab.

3. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden".

4. Wählen Sie im Fenster "Erstellen" der Nachricht, zu der die Unterschrift hinzugefügt werden soll, "Unterschrift einschließen" im Menü "Format".

So erstellen Sie eine automatische Antwort (Abwesenheitsnachricht):

Wenn Sie längere Zeit abwesend sind, z. B. im Urlaub, können Sie eine automatische Antwort erstellen, um die Absender eingehender Nachrichten über Ihre Abwesenheit zu informieren.

1. Wählen Sie "Abwesenheitsnachricht" aus dem Menü "Optionen".

   Das Dialogfenster "Abwesenheitsnachricht" wird angezeigt.

2. Wählen Sie "Ein" neben "Abwesenheit".

3. Geben Sie unter "Startdatum" das Datum ein, ab dem die Abwesenheitsnachricht gesendet werden soll.

   Der Standardwert ist das aktuelle Datum.

4. Geben Sie das Enddatum ein.

   Die Abwesenheitsnachricht ist ab 12 Uhr 01 oder später von "Startdatum" bis 12 Uhr 01 von "Enddatum" gültig. Wenn Start- und Enddatum identisch sind, endet die Benachrichtigung der Abwesenheit um Mitternacht von "Enddatum".

5. (Optional) Geben Sie unter "Intervall zwischen Antworten an Wiederholungsabsender" einen numerischen Wert für das Zeitintervall ein, während dessen der Absender eine automatische Antwort von Ihnen erhält.

   Der Standard ist sieben Tage. Der Absender der eingehenden Nachricht erhält also während Ihrer siebentägigen Abwesenheit nur eine automatische Antwort, und zwar unabhängig davon, wie viele Nachrichten der Absender während dieses Zeitraums sendet.

6. Geben Sie den Betreff und den Text der Abwesenheitsnachricht ein.

   Der Standard für dieses Feld lautet "Nicht im Büro". Wenn Sie die Variable BETREFF in der Nachricht verwenden, wird der Betreff der ankommenden Nachricht in Ihre Abwesenheitsnachricht aufgenommen. Ein Beispiel:

   Ich bin im Moment im Urlaub. Ihre Nachricht betreffs "BETREFF" werde ich lesen, sobald ich wieder da bin.

7. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden".

   Sobald die Abwesenheitsnachricht aktiviert ist, fügt Mailer[Abwesenheit] in den Mailboxnamen in der Titelleiste des Posteingangs und anderer Mailboxen ein. Dieser Hinweis wird so lange eingeblendet, bis die Abwesenheitsnachricht deaktiviert wird.

   ---

   Hinweis -

   Um die Abwesenheitsnachricht vor "Enddatum" auszuschalten, wählen Sie neben "Abwesenheit" die Option "Aus" und klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden".

   ---

Senden elektronischer Nachrichten im MIME- oder Sun-Format

Mailer sendet Nachrichten im MIME-Format (einem veröffentlichten Standard, der offiziell als RFC 1521 oder RFC-MIME) bekannt ist. Wenn der Empfänger eine Nachricht mit ungewöhnlichen Codes, etwa =20 oder =09, erhält, ist seine E-mail-Anwendung nicht MIME-kompatibel.

Das Problem kann dadurch gelöst werden, daß die Empfänger MIME-kompatible E-mail-Anwendungen einsetzen. Sollte dies nicht möglich sein, können die E-mails im Sun Mail Tool-Format gesendet werden. Allerdings unterstützen die meisten MIME-kompatiblen E-mail-Anwendungen dieses herstellerspezifische Format nicht.

So senden Sie Mail-Nachrichten im MIME- oder Sun-Format:

1. Wählen Sie "Senden als" im Menü "Datei erstellen".

2. Wählen Sie aus dem Untermenü entweder Internet MIME oder Sun Mail Tool.

   Die Nachricht wird im gewählten Format gesendet.

Wird kein Format angegeben, ist Internet MIME die Standardeinstellung. Der Standard kann folgendermaßen geändert werden:

1. Wählen Sie "Erweitert" aus dem Menü "Optionen".

   Das Dialogfenster "Erweitert" wird angezeigt.

2. Wählen Sie die Option "Mail in MIME-Format senden" ab.

3. Klicken Sie auf "OK".

Bearbeiten und Formatieren ausgehender Nachrichten

Der Text ausgehender Nachrichten kann beim Erstellen in Mailer bearbeitet und formatiert und die Rechtschreibung überprüft werden.

Bearbeiten von Text

Mit den Optionen aus dem Menü "Bearbeiten" in einem Fenster "Erstellen" kann der Nachrichtentext, der gerade erstellt wird, geändert werden.

Weitere Informationen über Bearbeitungsfunktionen finden Sie in Kapitel 10.

Formatieren von Text

Mit zwei Optionen des Menüs "Format" im Fenster "Erstellen" kann die Nachricht, die gerade erstellt wird, bearbeitet werden.

Weitere Informationen über Bearbeitungsfunktionen finden Sie in Kapitel 10.

So suchen oder ersetzen Sie Text:

1. Wählen Sie "Suchen/Ändern" aus dem Menü "Bearbeiten" im Fenster "Erstellen".

   Das Dialogfenster "Suchen/Ändern" wird angezeigt.

   Abbildung 8-5 Dialogfenster "Suchen/Ändern"

   
   

2. Geben Sie den gewünschten Text im Feld "Suchen" ein (oder kopieren Sie ihn von einer anderen Stelle.

3. (Optional) Um den Suchtext automatisch durch den Ersetzungstext zu ersetzen, geben Sie den Ersetzungstext im Feld "Ändern in" ein.

4. Wählen Sie die entsprechende Option aus:

   • Auf "Suchen" klicken, um den Text zu suchen und auszuwählen.

   • Auf "Ändern in" klicken, um das erste Vorkommnis des gesuchten Textes zu ändern.

   • Auf "Global ändern" klicken, um alle Vorkommnisse des gesuchten Textes zu ändern.

5. Klicken Sie auf "Schließen", um das Dialogfenster zu schließen.

So führen Sie eine Rechtschreibprüfung durch:

Sie können mit der Rechtschreibprüfung von Mailer die gerade erstellte Nachricht auf Rechtschreibfehler überprüfen.

1. Wählen Sie "Rechtschreibprüfung" aus dem Menü "Bearbeiten" im Fenster "Erstellen".

   Das Dialogfenster "Rechtschreibprüfung" wird geöffnet und zeigt eine Liste möglicherweise falsch geschriebener Wörter unter "Wort" an. Verbesserungsvorschläge werden in der Auswahlliste angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Rechtschreibprüfung" von Kapitel 10.

   ---

   Hinweis -

   Bei der Rechtschreibprüfung muß die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

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2. Klicken Sie auf "Schließen", um das Dialogfenster "Rechtschreibprüfung" zu verlassen.

Erstellen und Verwenden einer Mailbox

Mailer bietet die Möglichkeit, bestimmte Nachrichten abzulegen und zu verwahren. Alle Nachrichten werden standardmäßig in der Mailbox (Posteingang) empfangen. Da es unvorteilhaft sein kann, alle Nachrichten im Posteingang aufzubewahren, haben Sie die Möglichkeit, andere Mailboxen einzurichten und dort Gruppen von Nachrichten abzulegen.

Eine Mailbox hilft dem Benutzer, Nachrichten sinnvoll zu ordnen. Mailboxen lassen sich nach Projekten, Benutzern, E-mail-Listen oder jedem anderen beliebigen System erstellen. Sie sollten in dem Standard-Mailboxverzeichnis HomeVerzeichnis/Mail gespeichert werden.

Informationen darüber, wie das Standard-Mailboxverzeichnis geändert werden kann, finden Sie im Abschnitt "So ändern Sie das Standard-Mailboxverzeichnis: ".

So erstellen Sie eine Mailbox:

1. Wählen Sie "Neue Mailbox" aus dem Menü "Mailbox".

   Das Dialogfenster "Dateiauswahl" wird angezeigt.

2. Geben Sie den Namen und die Position der Mailbox im Dateisystem ein.

   Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Verwenden des Dialogfensters "Dateiauswahl"".

3. Klicken Sie auf "Neu".

   Die neue Mailbox wird in HomeVerzeichnis/Mail, dem Standard-Mailboxverzeichnis, erstellt.

   Informationen darüber, wie das Verzeichnis geändert werden kann, finden Sie im Abschnitt "So ändern Sie das Standard-Mailboxverzeichnis: ".

So benennen Sie eine Mailbox um:

1. Wählen Sie "Mailbox umbenennen" aus dem Menü "Mailbox".

   Das Dialogfenster "Dateiauswahl" wird angezeigt.

2. Geben Sie den Namen und die Position der umzubenennenden Mailbox ein, oder wählen Sie ihn aus. Klicken Sie dann auf "Umbenennen".

   Das Dialogfenster "Mailbox umbenennen" wird angezeigt.

3. Geben Sie den Mailboxnamen in das Feld "Neuer Mailbox-Name" ein.

4. Klicken Sie auf "Umbenennen".

So öffnen Sie eine Mailbox:

1. Wählen Sie "Mailbox öffnen" aus dem Menü "Mailbox".

2. Wählen Sie aus dem Untermenü eines der folgenden Elemente:

   • "Posteingang" - Die Mailbox, in der die elektronische Post standardmäßig empfangen wird.

   • "Abgeschickte Mails" - Die Datei, die die ausgehenden Nachrichten enthält (standardmäßig HomeVerzeichnis /Mail/sent.mail). Dieses Menüelement ist nur dann aktiviert, wenn in dieser Datei ausgehende Nachrichten gespeichert wurden.

   • "Mailbox auswählen" - Eine Mailbox, die Sie im Dialogfenster "Dateiauswahl" angeben.

   • "Andere Mailboxen" - Eine der Mailboxen im Standard-Mailboxverzeichnis.

   • Die Mailboxen, die zuvor in dieser Mailer-Sitzung geöffnet wurden, oder in die Nachrichten verschoben oder kopiert wurden.

So schließen Sie eine Mailbox:

So schließen Sie eine Mailbox:

Wählen Sie "Schließen" aus dem Menü "Mailbox" oder dem Fenstermenü, oder drücken Sie die Tastenkombination Alt+F4.

Wenn die letzte geöffnete Mailbox geschlossen ist, wird Mailer beendet.

Ablegen einer Nachricht in einer anderen Mailbox

Sie können eingehende Nachrichten manuell ablegen, indem Sie diese in bestimmte Mailboxen verschieben oder kopieren.

So legen Sie Nachrichten manuell in einer anderen Mailbox ab:

Wählen Sie die abzulegende Nachricht und danach einen der folgenden Schritte:

• Wählen Sie "Mailbox auswählen" im Menü "Verschieben" (oder im Untermenü "Kopieren nach" des Menüs "Nachricht"), und wählen Sie die gewünschte Nachricht im Dialogfenster "Dateiauswahl".

• "Andere Mailboxen" im Menü "Verschieben" (oder im Untermenü "Kopieren nach" des Menüs "Nachricht") wählen und die gewünschte Mailbox angeben.

• Nachrichten in andere Mailboxen ziehen und dann loslassen.

  Informationen sind dem Abschnitt "So verschieben Sie Nachrichten in eine andere Mailbox durch Ziehen und Ablegen:" zu entnehmen.

Zusätzlichen Komfort bieten die folgenden Optionen:

• Sie können Mailboxen, in die Sie häufiger Nachrichten ablegen, zum Menü "Verschieben" (und zum Untermenü "Kopieren nach" des Menüs "Nachricht") hinzufügen.

  Informationen darüber, wie Mailboxen zum Menü "Verschieben" hinzugefügt werden können, finden Sie im Abschnitt "Anpassen der Menüs "Mailbox öffnen", "Verschieben" und "In Mailbox kopieren"".

• Das Menü "Verschieben" kann so eingerichtet werden, daß die zuletzt aufgesuchten Mailboxen angezeigt werden.

  Einzelheiten finden Sie im Abschnitt "So ändern Sie die Anzahl der in dem Menü "Verschieben" und dem Untermenü "In Mailbox kopieren" angezeigten Mailboxen: ".

So verschieben Sie Nachrichten in eine andere Mailbox durch Ziehen und Ablegen:

1. Mailer muß auf dem Desktop geöffnet sein, und die Liste der Nachrichten-Kopfzeilen muß angezeigt werden.

2. Öffnen Sie die Mailbox, in die die Nachricht verschoben werden soll. Achten Sie darauf, daß die Liste der Nachrichten-Kopfzeilen sichtbar ist.

3. Wählen Sie die zu verschiebende Nachricht.

4. Ziehen Sie die Nachricht auf die gewünschte Liste der Nachrichten-Kopfzeilen der Mailbox, und legen Sie sie dort ab.

   Die Nachricht wird an das Ende der Ziel-Mailbox verschoben.

   Eine Nachricht kann auch zum Dateisymbol der Ziel-Mailbox im Dateimanager gezogen und dort losgelassen werden. Bei diesem Verfahren plaziert Mailer eine Kopie der Nachricht in der Ziel-Mailbox; die Nachricht wird also nicht verschoben.

So löschen Sie eine Mailbox:

1. Wählen Sie "Mailbox löschen" aus dem Menü "Mailbox".

   Das Dialogfenster "Dateiauswahl" wird angezeigt.

2. Wählen Sie den Namen und die Position der zu löschenden Mailbox, oder geben Sie diese ein, und klicken Sie anschließend auf "Löschen".

   Die Mailbox wird gelöscht.

So ändern Sie das Standard-Mailboxverzeichnis:

1. Wählen Sie "Einstellungen: Verschieben-Menü" aus dem Menü "Optionen".

   Das Dialogfenster "Einstellungen: Verschieben-Menü" wird angezeigt.

2. Geben Sie den Verzeichnisnamen in das Feld "Mailbox-Standardordner" ein.

3. (Optional) Geben Sie den IMAP-Servernamen im Feld "IMAP-Ablageserver" ein.

   Der Standard-Mailboxordner des IMAP-Servers kann auch angegeben werden, indem das Feld "IMAP-Standardordner" geändert wird. Der Standard ist HomeVerzeichnis/Mail.

4. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden".

Anpassen der Menüs "Mailbox öffnen", "Verschieben" und "In Mailbox kopieren"

Wenn Sie eine Anzahl von Mailboxen eingerichtet haben, ist es möglich, daß Sie einige davon sehr häufig benutzen. Das Menü "Verschieben", das Untermenü "Mailbox öffnen" im Menü "Mailbox" und das Untermenü "In Mailbox kopieren" im Menü "Nachricht" können so angepaßt werden, daß die wichtigsten Mailboxen dort angezeigt werden. Dadurch wird das Öffnen von Mailboxen sowie das Kopieren wesentlich effizienter.

Indem Sie die Namen der zuletzt geöffneten Mailboxen zu dem Verschieben-Menü und dem Untermenü "In Mailbox kopieren" des Menüs "Nachricht" hinzufügen, können Sie Zeit sparen, wenn Sie wieder Nachrichten in diese Mailboxen kopieren oder verschieben.

So fügen Sie eine Mailbox zu den Menüs "Mailbox öffnen", "Verschieben" und "In Mailbox kopieren" hinzu:

1. Wählen Sie "Einstellungen: Verschieben-Menü" aus dem Menü "Optionen".

   Das Dialogfenster "Einstellungen: Verschieben-Menü" wird angezeigt.

2. Wählen Sie "Lokaler Server" oder "IMAP Server", um den Server anzugeben, auf dem sich die Mailboxen befinden.

   Wird "IMAP-Server" gewählt, muß der Servername in das Textfeld eingegeben werden.

3. Geben Sie den Pfad der Mailbox unter "Pfad/Mailbox-Name" ein, und klicken Sie anschließend auf "Hinzufügen".

   Die Mailbox wird zu dem Menü "Verschieben", dem Untermenü "Mailbox öffnen" des Menüs "Mailbox" und dem Untermenü "In Mailbox kopieren" des Menüs "Nachricht" hinzugefügt.

4. (Optional) Nehmen Sie weitere Anpassungen vor:

   • Den Inhalt des Feldes "Pfad/Mailbox-Name" ändern, nachdem ein Mailboxname ausgewählt wurde: Das Feld bearbeiten und anschließend auf "Ändern" klicken.

   • Einen Mailboxnamen aus der Auswahlliste löschen: Namen auswählen und auf "Löschen" klicken.

   • Die Mailboxen in alphabetischer Reihenfolge anzeigen: auf "Alphabetisch ordnen" klicken.

   • Die Position einer ausgewählten Mailbox in der Auswahlliste ändern: auf "Nach oben" oder "Nach unten" klicken.

5. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden".

So ändern Sie die Anzahl der in dem Menü "Verschieben" und dem Untermenü "In Mailbox kopieren" angezeigten Mailboxen:

Ändern der Anzahl von Mailboxen, die in diesen Menüs angezeigt werden:

1. Wählen Sie "Einstellungen: Verschieben-Menü" aus dem Menü "Optionen".

   Das Dialogfenster "Einstellungen: Verschieben-Menü" wird angezeigt.

2. Erhöhen oder vermindern Sie die Anzahl der Mailboxen, die kürzlich geöffnet wurden, im Feld "Anzeigen bis: Zuletzt verwendete Briefkästen".

3. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden", um die Änderungen zu übernehmen.

   So viele Mailboxen wie angegeben werden nun im Menü "Verschieben" und dem Untermenü "In Mailbox kopieren" des Menüs "Nachricht" angezeigt.

Drucken von Nachrichten

Nachrichten können mit den Standardoptionen gedruckt werden. Es ist aber auch möglich, vor dem Start des Druckauftrags andere Druckoptionen festzulegen.

So drucken Sie ein Exemplar einer Nachricht mit Standardoptionen:

1. Wählen Sie die zu druckende Nachricht aus der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen.

   Über die Tastenkombination Umschalttaste+Klicken können mehrere Nachrichten in einer Reihe ausgewählt werden, indem die Hervorhebung auf der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen nach oben oder unten bewegt wird. Über die Tastenkombination Steuertaste+Klicken können nicht zusammenhängende Nachrichten der Liste, jeweils nur eine gleichzeitig, ausgewählt werden.

2. Wählen Sie "Drucken 1 Kopie" aus dem Menü "Nachricht".

So drucken Sie eine Nachricht mit besonderen Optionen:

1. Wählen Sie die zu druckende Nachricht.

   Über die Tastenkombination Umschalttaste+Klicken können mehrere Nachrichten in einer Reihe ausgewählt werden, indem die Hervorhebung auf der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen nach oben oder unten bewegt wird. Über die Tastenkombination Steuertaste+Klicken können nicht zusammenhängende Nachrichten der Liste, jeweils nur eine gleichzeitig, ausgewählt werden.

2. Wählen Sie "Drucken" aus dem Menü "Nachricht".

3. Sie können folgende Optionen verändern:

   • Einen neuen Druckernamen im Druckerfeld eingeben.

   • Die Anzahl der Exemplare in das Feld "Kopien" eingeben.

   • Eine Deckblattüberschrift im Feld "Deckblattüberschrift" eingeben.

   • "Seitenzahlen drucken" auswählen, um ein Dokument mit Seitenzahl auszudrucken.

   • Druckbefehlsoptionen im Feld "Druckbefehlsoptionen" eingeben.

4. Klicken Sie auf "Drucken".

So drucken Sie eine Nachricht durch Ziehen und Ablegen:

1. Wählen Sie die zu druckende Nachricht.

2. Ziehen Sie die Nachricht auf die Steuerung "Drucker" im vorderen Steuerbereich.

   Das Dialogfenster "Drucken" wird angezeigt.

3. Legen Sie die gewünschten Druckoptionen fest, und klicken Sie auf "Drucken".

   Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "So drucken Sie eine Nachricht mit besonderen Optionen:".

Informationen darüber, wie der Druckvorgang geändert werden kann, finden Sie im Abschnitt "Configuring and Printing," des Dokuments Common Desktop Environment: Help System Author's and Programmer's Guide.

Arbeiten mit Anlagen

Eine Anlage ist eine Abbildung, ein Dokument oder eine ausführbare Datei, die/das mit einer Nachricht gesendet oder empfangen wird.

So lassen Sie sich eine Anlage anzeigen:

1. Wählen Sie das Symbol der Anlage in der Anlagenliste.

   Abbildung 8-6 Beispiel eines Anlage-Symbols

   
   

2. Wählen Sie "Öffnen" aus dem Untermenü "Anlagen" des Menüs "Nachricht", oder doppelklicken Sie auf das Anlage-Symbol.

   ---

   Hinweis -

   Falls "Öffnen" nicht im Menü "Anlagen" angezeigt wird, kann die Anlage nicht geöffnet werden.

   ---

So drucken Sie eine Anlage:

1. Wählen Sie die Anlage aus.

2. Wählen Sie "Drucken" aus dem Untermenü "Anlagen" des Menüs "Nachricht".

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   Hinweis -

   Falls Ihr System nicht die Möglichkeit bietet, Anlagen zu drucken, oder wenn die Anlage nicht gedruckt werden kann, wird das Element "Drucken" nicht verfügbar sein.

   ---

So fügen Sie eine Anlage hinzu:

1. Erstellen Sie Ihre E-Mail-Nachricht.

2. Wählen Sie "Datei hinzufügen" aus dem Menü "Anlagen".

   Das Dialogfenster "Mailer - Anlagen - Hinzufügen" wird angezeigt. Informationen sind dem Abschnitt "Verwenden des Dialogfensters "Dateiauswahl"" zu entnehmen.

3. Wählen Sie die Datei, die als Anlage verwendet werden soll, und klicken Sie auf "Hinzufügen".

   Die Anlage wird der Anlageliste im unteren Teil des Fensters "Erstellen" hinzugefügt.

   Um eine gerade hinzugefügte Anlage zu entfernen, wählen Sie "Löschen" aus dem Menü "Anlagen".

   Um gelöschte Anlagen wiederherzustellen, wählen Sie "Wiederherstellen" aus dem Menü "Anlagen".

4. (Optional) Wählen Sie "Umbenennen" aus dem Menü "Anlagen", um den Namen der ausgewählten Anlage zu ändern.

   Wenn Sie Nachrichten aus der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen im Hauptfenster in die Anlagenliste ziehen und dort ablegen, erstellt Mailer eine Mailbox, in der alle Nachrichten enthalten sind.

So speichern Sie eine Anlage im Dateisystem:

1. Wählen Sie die zu speichernde Anlage.

2. Wählen Sie aus dem Menü "Anlagen" die Option "Sichern unter".

3. Geben Sie im Dialogfenster "Dateiauswahl" an, wo die Anlage gespeichert werden soll.

4. Geben Sie einen neuen Namen für die Datei ein.

5. Klicken Sie auf "Sichern".

   Die Datei wird an der gewünschten Stelle gespeichert.

   ---

   Hinweis -

   Eine Anlage kann auch gezogen und im Dateimanager abgelegt werden. Informationen finden Sie in Kapitel 5.

   ---

So fügen Sie eine Datei aus dem Dateimanager hinzu:

1. Wählen Sie die Nachricht im Dateimanager.

2. (Optional) Wenn die Anlagenliste nicht angezeigt wird, wählen Sie "Liste anzeigen" aus dem Menü "Anlagen" im Fenster "Nachricht erstellen".

3. Ziehen Sie die Datei aus dem Dateimanager, und legen Sie sie in der Anlagenliste des Fensters "Erstellen" ab.

4. Versenden Sie die Nachricht wie gewohnt.

   ---

   Hinweis -

   Eine Anlage kann auch aus der Anlagenliste in den Dateimanager gezogen werden. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 5.

   ---

So fügen Sie einen Kalendertermin hinzu:

1. Erstellen Sie den Termin im Kalender.

2. Ziehen Sie den Termin aus dem Dialogfenster "Kalendertermin-Editor" in die Anlagenliste des Fensters "Erstellen", und legen Sie sie dort ab.

3. Versenden Sie die Nachricht wie gewohnt.

   ---

   Hinweis -

   Eine Terminanlage kann auch aus der Anlagenliste in den Kalender gezogen werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "So ziehen Sie einen Termin aus einer anderen Anwendung in den Kalender:" von Kapitel 11.

   ---

Anpassen von Mailer

Ehrfahrenere Benutzer von Mailer können die Standardeinstellungen an ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Die Möglichkeit dazu bietet das Menü "Optionen":

• Standard

• Aliase

• Nachricht erstellen

• Nachricht anzeigen

• Einstellungen: Verschieben-Menü

• Benachrichtigung

• Unterschrift

• Vorlagen

• Werkzeugleiste

• Abwesenheitsnachricht

• Erweitert

Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie Mailer mit den Optionen dieser Dialogfenster angepaßt werden kann.

So zeigen Sie die Anzahl der Nachrichten in der Mailbox an:

1. Wählen Sie "Standard" aus dem Menü "Optionen".

   Das Dialogfenster "Standard" wird angezeigt.

2. Wählen Sie die Option "Nachrichtennummern anzeigen".

3. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden", um die Änderungen zu übernehmen.

   Die Anzahl wird links in der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen angezeigt.

So ändern Sie die Zeichenmarkierung für einen in einer Beantwortung enthaltenen Text:

Durch die Markierung eines zur Beantwortung einer Nachricht bereits bestehenden Textes wird dieser vom einzufügenden Text abgehoben. Mailer bietet das Zeichen "Spitze Klammer zu" (>) als Standard. Zur Markierung kann aber auch ein selbstgewähltes Zeichen verwendet werden.

1. Wählen Sie "Nachricht erstellen" aus dem Menü "Optionen".

   Das Dialogfenster "Fenster Nachricht erstellen" wird angezeigt.

2. Geben Sie unter "Eingerückte Zeichen für eingeschlossene Nachricht" das Zeichen ein, das zur Markierung verwendet werden soll.

3. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden", um die Änderungen zu übernehmen.

So legen Sie fest, wie häufig Mailer den Eingang von Nachrichten überprüft:

1. Wählen Sie "Standard" aus dem Menü "Optionen".

   Das Dialogfenster "Standard" wird angezeigt.

2. Erhöhen oder vermindern Sie die Werte im Feld "Intervall für Prüfen auf neue Mail".

3. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden", um die Änderungen zu übernehmen.

So fügen Sie selbstdefinierte Felder zu dem Menü "Format" hinzu:

Dem Menü "Format" des Fensters "Erstellen" können neben den Feldern "An", "Betreffs", "Cc" und "Bcc" auch eigene Felder wie beispielsweise "Antwort an", "Eingabe-Empfang" und so weiter hinzugefügt werden.

1. Wählen Sie "Nachricht erstellen" aus dem Menü "Optionen".

   Das Dialogfenster "Fenster Nachricht erstellen" wird angezeigt.

2. Geben Sie im Feld "Kopfbereich" den Namen ein, der in der Umschlaginformation im Dialogfenster "Erstellen" angezeigt werden soll (zum Beispiel, Eingabe-Empfang).

3. (Optional) Geben Sie einen Standardeintrag für das definierte Feld für Kopfzeile im Feld Standardwert ein (z. B. Ihre E-Mail-Adresse).

4. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Werte zu der Auswahlliste hinzuzufügen.

   Um ein benutzerdefiniertes Feld zu ändern, wählen Sie es aus und nehmen dann die gewünschten Anpassungen im Feld "Kopfbereich" oder "Standardwert" vor. Anschließend klicken Sie auf "Ändern".

   Um ein benutzerdefiniertes Feld zu löschen, wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf "Löschen".

5. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden", um die Änderungen zu übernehmen.

So passen Sie die Mail-Benachrichtigung an:

Festlegen, wie Mailer den Empfang neuer Nachrichten ankündigt:

1. Wählen Sie "Benachrichtigung" aus dem Menü "Optionen".

2. Geben Sie unter "Neue Post signalisieren durch" an, ob Mailer die neue Nachricht mit einem Signalton ankündigen, das Fenster "Kopfzeile" aufblinken oder eine Audiodatei abspielen soll. Die drei Signale können gleichzeitig aktiviert sein.

   Legen Sie die Anzahl der Signaltöne oder Blinksignale durch Klicken auf den Pfeil auf oder ab unter "Tonsignal" und "Blinkanzeige" fest.

   Soll eine Audiodatei abgespielt werden, entweder den vollständigen Pfadnamen der Datei in das Feld "Sound-Datei" eingeben oder "Auswählen" wählen, um die Datei im Dialogfenster "Dateiauswahl" anzugeben.

Konfigurieren der Optik der Werkzeugleiste

Über die Einstellungen des Dialogfensters "Werkzeugleiste" kann die Optik der Werkzeugleistentasten (als Symbole oder mit Text) angepaßt werden. Es ist möglich, anzugeben, welche Tasten und in welcher Reihenfolge angezeigt werden.

Standardmäßig werden die folgenden Befehle als Symbole angezeigt: "Löschen", "Nächste", "Vorherige", "Nachricht einschließen", "Weiterleiten", "Neue Nachricht", "1 Exemplar drucken", "Mailbox öffnen" und "Antworten"..

So passen Sie die Werkzeugleiste an:

1. Wählen Sie "Werkzeugleiste" aus dem Menü "Optionen".

   Das Dialogfenster "Werkzeugleiste" wird angezeigt. Unter "Befehle" befindet sich eine Liste mit den Befehlen, die in der Werkzeugleiste als Symbole oder mit Text angezeigt werden können. Die Befehle, die ausgewählt wurden und in der Werkzeugleiste angezeigt werden, werden in der Auswahlliste "Werkzeugleiste" angezeigt.

2. Wählen Sie "Symbole" oder "Text" als gewünschte Anzeigeoption.

3. (Optional) Klicken Sie auf "Hinzufügen" oder "Entfernen", um einen ausgewählten Befehl aus der Werkzeugleiste zu entfernen.

4. (Optional) Klicken Sie auf "Nach oben" oder "Nach unten", um die Reihenfolge zu ändern, in der die Schaltflächen angezeigt werden.

5. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden", um die Änderungen zu übernehmen.

Verwenden des Dialogfensters "Dateiauswahl"

Beim Ausführen bestimmter Funktionen (wie Öffnen einer Mailbox oder Speichern einer Nachricht) gibt es eine Standardmethode, um auf das Dateisystem zuzugreifen. Im Dialogfenster "Dateiauswahl" kann ein Pfad- oder Ordnername eingegeben werden, oder der Ordner und die Dateien im Dateisystem können ausgewählt werden.

Abbildung 8-7 Dialogfenster "Dateiauswahl"

Die Titelleiste und die Tasten richten sich jeweils nach der Operation, die durchgeführt werden soll.

Die folgenden Felder sind verfügbar:

• "Lokal" oder "IMAP" für den Server - Legt den Mail-Servertyp fest. Wird IMAP-Server ausgewählt, muß der Name in das Textfeld eingegeben werden.

• Dialogfenster auf dem Desktop geöffnet lassen - Legt fest, daß das Dialogfenster "Neue Mailbox" nicht geschlossen werden soll, wenn Sie auf "Neue Mailbox" klicken (dies entspricht dem Klicken auf die Schaltfläche "Anwenden" der meisten Dialogfenster).

• Pfad oder Ordnernamen eingeben - Legt den Pfad zu dem Element fest. Hierzu kann jede beliebige Position im Dateisystem verwendet werden. Wenn Ordner- oder Dateinamen ausgewählt sind, wird der Pfad hier angezeigt.

• "Filter" - Zeigt die Filterkriterien an; ein Sternzeichen (*) zeigt alle Dateien an. Es können Platzhalterzeichen eingegeben werden, um nur jene Dateien anzuzeigen, die mit einer Erweiterung übereinstimmen. Zum Beispiel listet *.doc nur die Dateien auf, die auf die Erweiterung .doc enden.

• "Ordner" - Listet die Ordner des aktuellen Verzeichnisses auf.

• "Dateien" - Listet Dateien innerhalb des aktuellen Ordners auf.

• "Dateinamen eingeben" - Zeigt den Namen der Mailbox an. Der Name kann entweder eingegeben oder aus der Liste ausgewählt werden.

Sie können auf eines der folgenden Elemente klicken:

• "Mailbox öffnen" (bzw. die in der äußersten linken Taste angegebene Aktion), um die Aktion auszuführen und das Dialogfenster zu schließen.

• "Aktualisieren", um eine neue Liste von Filtern nach der Änderung der Filtertaste oder dem Wechsel in einen neuen Ordner anzuzeigen.

• "Abbrechen", um eine Operation ohne Speichern der Änderungen zu stoppen und das Dialogfenster zu schließen.

• "Hilfe", um Informationen über das Dialogfenster anzuzeigen.