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Solaris Common Desktop Environment: Benutzerhandbuch

Einplanen von Terminen in andere Kalender

Nachdem Sie die Kalender nach verfügbarer Zeit durchsucht haben und über eine Berechtigung zum Einfügen von Terminen in andere Kalender verfügen, können Sie einen Gruppentermin planen.

Der Editor für Kalendergruppentermine kann dazu verwendet werden, im eigenen und in fremden Kalendern Gruppentermine einzufügen, zu ändern oder zu löschen. Bestehen keine Einfügezugriffe auf andere Kalender, kann der Editor für Kalendergruppentermine dazu verwendet werden, anderen Benutzern Mitteilungen über Gruppentermine zu senden.

So planen Sie einen Gruppentermin:

  1. Wählen Sie "Kalender vergleichen" aus dem Menü "Anzeigen".

  2. Klicken Sie auf einen oder mehrere Einträge der Anzeigeliste.

    Ein Raster überlagert die Kalenderblätter, die übereinander gelegt sind, und zeigt belegte Zeiten dunkler schattiert und freie Zeiten unschattiert an.

  3. Klicken Sie auf einen unschattierten Zeitblock des Rasters.

  4. Klicken Sie auf "Planen".

    Der Editor für Gruppentermine wird mit den automatisch ausgefüllten Feldern für Datum, Zeit und Erinnerungsschreiben angezeigt.

  5. Nehmen Sie die gewünschten Eingaben oder Bearbeitungen im Feld "Start" vor.

  6. Nehmen Sie die gewünschten Eingaben oder Bearbeitungen im Feld "Ende" vor.

  7. Geben Sie im Feld "Kommentar" die Terminbeschreibung ein, z. B. Ort oder Zweck.

  8. Klicken Sie auf "Mehr".

  9. Wählen Sie das Wiederholungsintervall und die Dauer des Gruppentermins.

  10. Klicken Sie auf "Einfügen", um den Gruppentermin den ausgewählten Kalendern hinzuzufügen.

    Falls kein Einfügezugriff auf alle Kalender besteht, können Erinnerungsschreiben gesendet werden, um andere über den Gruppentermin zu informieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "So schicken Sie mit Hilfe des Kalenders Erinnerungsschreiben an eine Gruppe:".

  11. Klicken Sie auf "Abbrechen", um den Editor für Gruppentermine zu schließen.

So schicken Sie mit Hilfe des Kalenders Erinnerungsschreiben an eine Gruppe:

Nachdem ein Gruppentermin erstellt wurde (Datum, Anfangs- und Endzeiten, Beschreibung, Wiederholungsintervall), kann der Gruppe ein Erinnerungsschreiben geschickt werden. Wenn der Gruppentermin im Gruppentermineditor angezeigt wird, gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf "Mehr", um zusätzliche Optionen anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf "Mail".

    Kalender zeigt ein Fenster "Neue Nachricht" an, das eine Terminanlage enthält. Die Terminanlage ist an die ausgewählten Benutzer voradressiert und automatisch mit dem Datum und Anfangs- und Endzeiten des Termins ausgefüllt.

  3. Klicken Sie auf "Senden" im Fenster "Nachricht erstellen".

    Kalender sendet den ausgewählten Benutzern das Erinnerungsschreiben als elektronische Post.

    Empfänger einer elektronischen Nachricht, die eine durch Kalender formatierte Erinnerung enthält, können die Nachricht aus dem Fenster "Liste der Nachrichtenkopfbereiche" ziehen und auf ihre Kalender ablegen. Dadurch wird der vorformatierte Termin automatisch eingeplant.

So erstellen Sie eine Terminbenachrichtigung mit einem E-Mail-Programm:

  1. Starten Sie Mailer oder das übliche Mail-Programm.

  2. Öffnen Sie das Fenster "Neue Nachricht", oder erstellen Sie eine leere Nachricht.

  3. Der Nachricht muß ein Abschnitt hinzugefügt werden, der exakt das folgende Format enthält. <Tab> wird durch ein Tabulatorzeichen, <Leerzeile> durch eine Leerzeile und die kursiv dargestellten Formatierungsangaben durch die jeweiligen Daten ersetzt.

    <Tab>** Kalendertermin**
    <Leerzeile>
    <Tab>Datum:<Tab>mm/tt/jjjj
    <Tab>Start:<Tab>ss:mm am
    <Tab>Ende:<tab>hh:mm pm
    <Tab>Kommentar:<Tab>Beschreibungszeile 1

    <Tab><Tab>Beschreibungszeile 2

    Ein Beispiel könnte etwa so aussehen:

    	** Kalendertermin **
    	Datum:	11/22/94
    	Start:	10:00 am
    	Ende:	11:00 am
    	Kommentar:	Mitarbeitertreffen
    		Dix Konferenzraum

  4. Jeder beliebige zusätzliche Text kann in die elektronische Nachricht eingefügt werden.

  5. Adressieren Sie die Nachricht an den Empfänger, und geben Sie das Thema der Nachricht (Betreff) mit an.

  6. Senden Sie die Nachricht.

    Weitere Informationen zu Mailer finden Sie in Kapitel 8.

So ziehen Sie einen Termin aus einer anderen Anwendung in den Kalender:

Aus Mailer oder dem Dateimanager, möglicherweise auch aus anderen Anwendungen, können Sie ein Terminsymbol in den Kalender ziehen, um den Termin einzuplanen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

Aus Mailer

  1. Klicken Sie in der Liste der Mailer-Nachrichtenkopfbereiche auf den Nachrichtenkopf, der den formatierten Termin enthält.

  2. Ziehen Sie den Nachrichtenkopf auf den Kalender, und legen Sie ihn ab.

    Der Zeiger wird zu einem Symbol, das die Datei darstellt, die gerade verschoben wird.

    Kalender plant den Termin ein und bestätigt im Meldungsbereich, daß der Termin eingeplant wurde.

  3. Schlagen Sie das Kalenderblatt auf, das den Tag enthält, an dem der Termin eingeplant wurde.

  4. Doppelklicken Sie auf den Tag, um den Termin-Editor zu öffnen.

    Überprüfen, daß der Termin am richtigen Tag zur richtigen Uhrzeit eingeplant wurde.

    Weitere Informationen zur Verwendung von Mailer finden Sie in Kapitel 8.

Aus dem Dateimanager

Falls eine Datei besteht, die einen formatierten Termin enthält:

  1. Wechseln Sie in einem geöffneten Dateimanagerfenster in den Ordner, der den formatierten Termin enthält.

  2. Ziehen Sie, während sowohl der formatierte Termin als auch der Kalender auf dem Bildschirm sichtbar sind, die formatierte Termindatei auf den Kalender, und legen Sie sie ab.

    Kalender plant diesen Termin nun ein.

  3. Doppelklicken Sie auf diesen Tag, um den Termin-Editor zu öffnen.

    Überprüfen Sie, ob der Termin am richtigen Tag zur richtigen Uhrzeit eingeplant wurde.

    Weitere Informationen zum Dateimanager finden Sie in Kapitel 5.

So ziehen Sie einen Termin aus dem Kalender in eine andere Anwendung:

Sie können aus dem Kalender ein Terminsymbol in Mailer ziehen, um den Termin an andere zu senden, oder in den Dateimanager, um den Termin im Dateisystem zu speichern.

In Mailer

  1. Verwenden Sie den Termin-Editor zum Erstellen eines Termins, klicken Sie jedoch nicht auf. "Einfügen".

  2. Starten Sie Mailer, und wählen Sie "Neue Nachricht" aus dem Menü "Erstellen".

    Es sollte sichergestellt werden, daß sowohl der Termin-Editor als auch das Fenster "Neue Nachricht" auf dem Bildschirm sichtbar sind.

  3. Ziehen Sie das Symbol "Termin" aus dem Termin-Editor, und legen Sie es auf der Anlagenliste von Mailer ab.

    Der Zeiger wird zu einem Terminsymbol, das die Datei darstellt, die gerade verschoben wird.

    Mailer zeigt den Termin nun als Textdatei in der Anlagenliste an.

  4. Erstellen, adressieren und versenden Sie Ihre Nachricht.

    Weitere Informationen zur Verwendung von Mailer finden Sie in Kapitel 8.

In den Dateimanager

  1. Verwenden Sie den Termin-Editor zum Erstellen eines Termins, klicken Sie jedoch nicht auf. "Einfügen".

  2. Wechseln Sie in einem geöffneten Dateimanagerfenster in einen Ordner, in dem der Termin als Datei gespeichert werden soll.

  3. Ziehen Sie, während sowohl das Fenster "Dateimanager" und der Termin-Editor auf dem Bildschirm sichtbar sind, das Symbol "Termin" aus dem Termin-Editor, und legen Sie es auf dem Fenster "Dateimanager" ab.

    Der Termin ist nun als Textdatei in dem Ordner gespeichert, auf den er abgelegt wurde.

    Weitere Informationen zum Dateimanager finden Sie in Kapitel 5.