Falls die Namen anderer Kalender eines Netzwerks bekannt sind, kann Kalender dazu verwendet werden, diese Kalender anzuzeigen. Ein praktisches Beispiel ist das Festlegen eines Treffens oder Termins für mehrere Personen. Kalender kann ebenfalls dazu verwendet werden, nach unverplanten Zeiten zu suchen.
Um andere Kalender anzuzeigen und möglicherweise einen Termin einzufügen, müssen Sie:
die Kalendernamen in der Form von Kalendername @Rechnername kennen, beispielsweise hans@biotop
den Kalender der Anzeigeliste hinzufügen
ermitteln, ob Zugriff auf andere Kalender besteht
Kalender bietet noch keine Möglichkeit, die Namen anderer Kalender nachzuschlagen. Bei Bedarf müssen die Kalendernamen (Kalendername @Rechnername) von den jeweiligen Besitzern erfragt werden.
Standardmäßig verwehrt Kalender niemandem die Anzeigeberechtigung. Nur der Kalenderbesitzer verfügt über eine Einfüge- und Löschberechtigung. Information über das Ändern des Zugriffs und der Berechtigungen finden Sie im Abschnitt "Ändern des Zugriffs und der Zugriffsrechte ".
Einen Kalender hinzufügen:
Geben Sie kalendername@ rechnername in das Feld "Benutzername" ein.
Klicken Sie auf "Name hinzufügen".
Klicken Sie auf "OK", um den Kalender zur Anzeigeliste hinzuzufügen und das Dialogfenster zu schließen.
Einen Kalender löschen:
Wählen Sie einen Kalendernamen in der Anzeigeliste aus.
Klicken Sie auf "Name entfernen".
Klicken Sie auf "OK", um den Kalender aus der Anzeigeliste zu löschen und das Dialogfenster zu schließen.
Um den Kalender zu löschen und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, klicken Sie auf "Anwenden".
Um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, klicken Sie auf "Zurücksetzen".
Um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster zu schließen, klicken Sie auf "Abbrechen".
Wählen Sie "Kalender vergleichen" aus dem Menü "Anzeigen".
Wählen Sie einen oder mehrere Einträge aus der Anzeigeliste, die auf eine Zugriffsmöglichkeit hin überprüft werden sollen.
Klicken Sie auf "Planen", um den Editor für Kalendergruppentermine zu öffnen.
Überprüfen Sie die Kalenderzugriffsliste.
Die Kalenderzugriffsliste zeigt die Kalendernamen an, die im Dialogfenster "Kalender vergleichen" ausgewählt wurden.
Ein "J" in der Zugriffsspalte bedeutet, daß eine Zugriffsberechtigung zum Einfügen besteht. Ein "N" bedeutet, daß sie nicht besteht.
Um anderen Kalendern Termine oder Aufgabenelemente hinzuzufügen, muß der Besitzer nach der Gewährung eines Einfügezugriffs gefragt werden. Informationen zur Gewährung oder Verweigerung des Zugriffs auf den eigenen Kalender durch andere finden Sie im Abschnitt "Ändern des Zugriffs und der Zugriffsrechte ".