Sie können auf einfache Weise Dateien drucken, Druckjobs suchen oder abbrechen und über den Desktop Informationen zu Druckern und Druckjobs erhalten.
Ein System verfügt möglicherweise über mehr als einen Drucker, der zum Drucken verwendet werden kann. Einer der Drucker wird als Standarddrucker festgelegt. Der Standarddrucker ist der Drucker, den der Desktop automatisch verwendet, wenn ein Dokument zum Drucken übergeben wird, ohne einen bestimmten Drucker festzulegen. Wenn der Desktop zum ersten Mal geöffnet wird, wird der Standarddrucker im vorderen Steuerbereich angezeigt.
Weitere Informationen zur Anzeige eines anderen Druckers als dem Standarddrucker im vorderen Steuerbereich finden Sie im Abschnitt "Ändern des Druckers im vorderen Steuerbereich".
Um den Namen des Standarddruckers zu ermitteln, doppelklicken Sie auf die Steuerung "Standarddrucker" im zusätzlichen Steuerbereich "Persönliche Drucker" des vorderen Steuerbereichs.
Dadurch wird die Anwendung "Druckerjobs" gestartet. Der Name, der sich unter dem Druckersymbol befindet, ist der Name des Standarddruckers.
Um einen anderen Drucker als Standarddrucker festzulegen, muß folgendermaßen vorgegangen werden:
Wechseln Sie in Ihr Home-Verzeichnis, und öffnen Sie die Datei .dtprofile.
Fügen Sie eine Zeile hinzu, die den Wert für die LPDEST- Umgebungsvariable festlegt, oder bearbeiten Sie eine vorhandene Zeile entsprechend:
LPDEST=printer_device; export LPDEST
Wird csh verwendet, ist die Syntax folgendermaßen:
setenv LPDEST printer_device
Diese Änderung wird nach der nächsten Ab- und erneuten Anmeldung wirksam.
Durch die folgende Zeile würde zum Beispiel der Drucker, dessen Gerätename laser3d ist, als Standarddrucker festgelegt werden:
LPDEST=laser3d; export LPDEST
Wird csh verwendet, ist die Syntax folgendermaßen:
setenv LPDEST laser3d
Der Desktop kann die unterschiedlichen Dateitypen drucken, die in Tabelle 9-1 aufgelistet sind.
Tabelle 9-1 Datentypen, die gedruckt werden können (Ausgangskonfiguration)
Datentyp |
Datentypanforderung |
Beschreibung |
---|---|---|
Textdatei |
Dateiname endet auf .txt |
Textdateien, die normale (ASCII) Textdaten enthalten |
PostScript |
Dateiname endet entweder auf .ps, oder die Inhalte werden als PostScript-Daten erkannt |
PostScript-Dateien (benötigen einen PostScript-Drucker) |
PCL |
Dateiname endet entweder auf .pcl, oder die Inhalte werden als PCL-Daten erkannt |
Printer Control Language-Dateien (benötigen einen PCL-Drucker) |
Daten |
Enthält Textdaten |
Der Standarddatentyp, der allen Dateien zugewiesen wird, die ASCII-Daten enthalten und nicht auf andere Datentypen passen |
Sind auf Ihrem System Anwendungen eingerichtet, die andere Dateitypen erstellen, kann der Systemverwalter die entsprechenden Druckertreiber hinzufügen.
Vergewissern Sie sich vor dem Drucken von PostScriptTM- oder PCL-Dateien, daß der gewählte Drucker dazu auch in der Lage ist.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Datei an einen Drucker zu übergeben:
über den vorderen Steuerbereich
über den Dateimanager
über den Druckmanager
über Anwendungen
Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien aus dem Dateimanager auf die Steuerung "Drucker" des vorderen Steuerbereichs oder auf ein Druckersymbol des zusätzlichen Steuerbereichs "Persönliche Drucker".
Das System zeigt nun ein Dialogfenster "Drucken" an, in dem die Druckoptionen festgelegt werden können. Für jede Datei, die auf das Druckerbedienelement gezogen wird, wird ein Dialogfenster "Drucken" angezeigt.
pscolor wird auf Ihrem System nicht angezeigt. Es wird nur als Beispiel eines Druckers angeführt, der dem System hinzugefügt wurde.
Optional: Verwenden Sie die Textfelder im Dialogfenster "Drucken", um zusätzliche Druckoptionen festzulegen. (Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt "Einstellen von Druckoptionen mit Hilfe des Dialogfensters "Drucken"".)
Klicken Sie im Dialogfenster "Drucken" auf "OK", um den Job zum Drucker zu senden.
Wählen Sie "Drucken" aus dem Menü "Ausgewählt" oder dem Einblendmenü der Datei.
Das System zeigt ein Dialogfenster "Drucken" zur Festlegung verschiedener Druckoptionen an.
Optional: Verwenden Sie die Textfelder im Dialogfenster "Drucken", um zusätzliche Druckoptionen festzulegen. (Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Einstellen von Druckoptionen mit Hilfe des Dialogfensters "Drucken"".)
Klicken Sie im Dialogfenster "Drucken" auf "OK", um den Job zum Drucker zu senden.
Starten Sie den Druckmanager aus dem zusätzlichen Steuerbereich "Persönliche Drucker" heraus.
Ziehen Sie eine Datei aus dem Dateimanager auf ein Druckersymbol im Druckmanager.
Im Druckmanager kann ein Dokument übergeben werden, indem es auf ein Druckersymbol oder in den Bereich der Jobliste, rechts von einem Drucker, abgelegt wird.
Wird ein Job an einen inaktiven Drucker übergeben (durch Markierung angezeigt), wird es möglicherweise nie gedruckt, obwohl es in der Jobliste erscheint.
Das System zeigt ein Dialogfenster "Drucken" zur Festlegung verschiedener Druckoptionen an.
Optional: Verwenden Sie die Textfelder im Dialogfenster "Drucken", um zusätzliche Druckoptionen festzulegen. (Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt "Einstellen von Druckoptionen mit Hilfe des Dialogfensters "Drucken"".)
Klicken Sie im Dialogfenster "Drucken" auf "OK", um den Job zum Drucker zu senden.
Der Desktop zeigt das Dialogfenster "Drucken" an, wenn Text, PCL-, PostScript- oder andere Datendateien gedruckt werden. (Weitere Informationen finden Sie in Tabelle 9-1).
Werden Anwendungsdatendateien, beispielsweise Dokumente eines Textverarbeitungsprogramms, zum Drucken übergeben, zeigen sie eventuell ihre eigenen Druckdialogfenster an.
Das Dialogfenster "Drucken" kann zur Einstellung der folgenden Druckoptionen verwendet werden:
Drucker |
Das Ziel des Druckjobs. Das Textfeld zeigt zu Beginn den Drucker an, an den die Datendatei übergeben wurde. Im obigen Beispiel wurde das Dokument an einen Drucker namens lj4_n5 übergeben. |
Exemplare |
Die Anzahl der zu druckenden Kopien. Der Standardwert ist 1. |
Titel des Deckblatts |
Ein Titel, der auf dem Deckblatt erscheint. Das Deckblatt ist das Blatt Papier, das der Drucker druckt, bevor er die erste Seite des Dokuments druckt. |
Seitenzahlen drucken |
Druckt die Seitenzahl auf jeder Seite. Ist die Seitennumerierung ausgewählt, so ist der Druckmanager nicht in der Lage, den richtigen Namen des Dokuments anzuzeigen. Statt dessen wird STDIN:XXXXX als Name in der Jobliste vergeben, wobei XXXXX eine fünfstellige Zahl ist. |
Druckbefehlsoptionen |
Andere Optionen, die die Art des Druckens verändern. Mehr Informationen hierzu sind im nächsten Abschnitt zu finden. |
Das Textfeld "Druckbefehlsoptionen" im Dialogfenster "Drucken" kann dazu verwendet werden, andere Druckoptionen festzulegen. Sie müssen die richtige lp-Befehlsmarkierung für die gewünschte Druckoption in das Textfeld eingeben. Um eine Liste der lp-Befehlsmarkierungen anzuzeigen, geben Sie in einem Terminal-Fenster den Befehl man lp ein.
Beispielsweise lautet eine lp-Markierung -m. Wird diese Markierung eingesetzt, meldet der Druck-Server, wenn das Dokument gedruckt wird. Um diese Markierung zu verwenden, muß in das Feld "Druckbefehlsoptionen" des Dialogfensters "Drucken" -m eingegeben werden. Sobald das Dokument gedruckt ist, erscheint eine Meldung des Druckers im elektronischen Briefkasten.
Nachdem ein Dokument (Druckjob) zum Drucken übergeben wurde, können Sie die Anwendungen "Druckmanager" oder "Druckerjobs" dazu verwenden, den Fortschritt des Druckens zu verfolgen. Druckerjobs bietet Ihnen Informationen zu Jobs auf einem einzelnen Drucker. Der Druckmanager zeigt alle Drucker des Systems an.
Das Fenster des Druckmanagers ist weiter unten abgebildet. Wie es verändert werden kann, wird im Abschnitt "Ändern der Druckmanageranzeige" beschrieben.
Klicken Sie auf die Steuerung "Druckmanager" im zusätzlichen Steuerbereich "Persönliche Drucker" des vorderen Steuerbereichs.
"Druckerjobs" ist die Anwendung, die sichtbar wird, wenn ein einzelner Drucker aus dem vorderen Steuerbereich heraus geöffnet wird. " Druckerjobs" ist eine vereinfachte Version des Druckmanagers und zeigt nur einen einzigen Drucker anstatt aller zum System gehörenden Drucker an. Die Funktionen, die innerhalb von Druckerjobs verfügbar sind, arbeiten auf die gleiche Weise wie im Druckmanager.
Der pscolor- Drucker in der Abbildung ist nur ein Beispiel eines Druckers, der dem System hinzugefügt wurde. Er wird nicht in Ihrem zusätzlichen Steuerbereich erscheinen.
Wird das Druckersymbol geöffnet, werden Informationen über die Jobs angezeigt, die noch auf einem Drucker gedruckt werden müssen. Ein Anzeigebereich rechts vom Druckersymbol zeigt für jeden Job, der noch gedruckt werden muß, ein Symbol an sowie die Position des Jobs in der Warteschlange, den Jobnamen und Besitzer.
Es gibt drei Möglichkeiten, einen Drucker zu öffnen:
Auf die Taste "Öffnen" [+] links vom Druckersymbol klicken.
Einen Drucker auswählen. Dann "Öffnen" aus dem Menü "Ausgewählt" oder dem Einblendmenü des Druckers (wird durch Drücken der Tastenkombination Umschalttaste+F10 oder Maustaste 3 angezeigt) auswählen.
Auf das Druckersymbol doppelklicken.
Wenn keine anderen zu druckenden Jobs vorhanden sind, während der Job zum Drucker gesendet wird, erscheint der Job nicht im Fenster des Druckmanagers oder des Druckerjobs.
Sie können den Drucker schließen, wenn die Anzeige der noch zu druckenden Jobs nicht benötigt wird.
Klicken Sie auf die Taste "Schließen" [-] links vom Druckersymbol.
Wählen Sie einen Drucker aus. Wählen Sie dann "Schließen" aus dem Menü "Ausgewählt" oder dem Einblendmenü des Druckers (wird durch Drücken der Tastenkombination Umschalttaste+F10 oder Maustaste 3 angezeigt).
Wählen Sie "Suchen" aus dem Menü "Drucker".
Die Funktion "Suchen" ist nur im Druckmanager, nicht jedoch in der Anwendung Druckerjobs verfügbar.
Geben Sie den Namen des gesuchten Jobs im Feld "Jobname" ein.
Wird beispielsweise Kat eingegeben, so werden alle Jobs angezeigt, die die Zeichenfolge "Kat" enthalten, beispielsweise "Katalysator" oder "Kater", unabhängig von Groß- und Kleinschreibung.
Um Jobs zu suchen, die nur den Namen "Kat" enthalten, "Exakte Übereinstimmung" auswählen
Um nur Jobs zu suchen, die der Groß- und Kleinschreibweise genau entsprechen, "Groß-/Kleinschreibung ignorieren" auswählen.
Die Funktion "Suchen" sucht nur nach Druckjobs, die Sie als Eigentümer ausweisen. Dabei werden alle Drucker durchsucht, auch diejenigen, die nicht gegenwärtig angezeigt werden.
Klicken Sie auf "Suche starten".
Wurde ein Job gefunden, so kann auf ihn im Druckmanager direkt zugegriffen werden, oder er kann abgebrochen werden. Um auf einen gefundenen Job zuzugreifen, wählen Sie den Job auswählen und klicken auf "Gehe zu". Um einen gefundenen Job abzubrechen, wählen Sie diesen Job aus und klicken auf "Druckjobs abbrechen".
Wählen Sie einen Druckjob aus dem Fenster "Druckmanager" oder "Druckjobs".
Wählen Sie "Abbrechen" aus dem Menü "Ausgewählt" oder dem Einblendmenü des Druckjobs (wird durch Drücken der Tastenkombination Umschalttaste+F10 oder Maustaste 3 angezeigt).
Klicken Sie im Bestätigungsdialog auf "Ja".
Die folgenden Eigenschaften von Druckjobs können angezeigt werden:
Jobname
Eigentümer des Jobs
Jobnummer
Jobgröße
Zeitpunkt, an dem der Job übergeben wurde
Datum, an dem der Job übergeben wurde
Der Ausdruck "nicht verfügbar" wird in einigen Feldern möglicherweise angezeigt, um anzudeuten, daß das Drucksystem diese Informationen nicht liefert.
Wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Menü "Ausgewählt" oder dem Einblendmenü des Druckjobs (wird durch Drücken der Tastenkombination Umschalttaste+F10 oder Maustaste 3 angezeigt).
Die Eigenschaften werden angezeigt.
Der Drucker, der im vorderen Steuerbereich angezeigt wird, ist normalerweise der Standarddrucker. Es ist jedoch möglich, auf einen anderen Drucker zu wechseln oder dem zusätzlichen Steuerbereich "Persönliche Drucker" einen Drucker hinzuzufügen.
Die Zuordnung des Standarddruckers wird dadurch nicht verändert. Informationen zur Änderung des Standarddruckers finden Sie im Abschnitt "Ändern des Standarddruckers ".
Öffnen Sie den zusätzlichen Steuerbereich "Persönliche Drucker" (indem Sie auf den Pfeil über der Steuerung "Drucker" des vorderen Steuerbereichs klicken), und überprüfen Sie, ob das Symbol des Druckers, der in den vorderen Steuerbereich verschoben werden soll, erscheint.
Befindet sich der Drucker nicht im zusätzlichen Steuerbereich "Persönliche Anwendungen", können Sie ihn hinzufügen. Nähere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt "Hinzufügen eines Druckers zum zusätzlichen Steuerbereich "Persönliche Drucker"".
Zeigen Sie im zusätzlichen Steuerbereich auf das Druckersymbol, das dem vorderen Steuerbereich hinzugefügt werden soll, und wählen Sie aus dem Einblendmenü des Symbols (wird durch Drücken der Tastenkombination Umschalttaste+F10 oder Maustaste 3 angezeigt) den Befehl "In Hauptsteuerbereich kopieren".
Um zu überprüfen, ob sich der Drucker geändert hat, doppelklicken Sie auf die Steuerung "Drucker" im vorderen Steuerbereich und prüfen Sie den Namen des Symbols, das im Fenster "Druckerjobs" erscheint.
Öffnen Sie den zusätzlichen Steuerbereich "Persönliche Drucker" (indem Sie auf den Pfeil über der Steuerung "Drucker" im vorderen Steuerbereich klicken).
Starten Sie den Druckmanager.
Ziehen Sie ein Druckersymbol aus dem Druckmanagerfenster auf die Steuerung "Symbol installieren" im geöffneten zusätzlichen Steuerbereich.
Dieser Abschnitt erklärt, wie die Anzeigeparameter im Druckmanager geändert werden können.
Starten Sie den Druckmanager.
Wählen Sie die gewünschte Darstellung der Druckjobs:
"Großes Symbol" - Zeigt Drucker und Druckjobs als große Symbole an.
"Kleines Symbol" - Zeigt Drucker und Druckjobs als kleine Symbole an.
"Nur Name" - Zeigt Drucker und Druckjobs nur als Text an.
"Details" - Zeigt den Eigentümer des Jobs, Größe, Jobnummer und Datum und Zeit der Jobübergabe an.
"Kennungen anzeigen" - Zeigt eine Beschreibung jeder Detailreihe links vom Joblistenbereich an.
Der Ausdruck "nicht verfügbar" wird in einigen Feldern möglicherweise angezeigt, um anzudeuten, daß das Drucksystem diese Information nicht liefert.
Klicken Sie auf "OK".
Starten Sie den Druckmanager.
Wählen Sie "Optionen festlegen" aus dem Menü "Ansicht".
Legen Sie mit dem Intervallregler die Häufigkeit fest, mit der Drucker nach Informationen über ihre Druckjobs abgefragt werden sollen. Der Standardwert ist alle 30 Sekunden.
Klicken Sie auf "OK".
Starten Sie den Druckmanager.
Wählen Sie, welche Jobs angezeigt werden sollen:
"Nur meine" - Zeigt nur die eigenen Druckjobs an
"Von allen" - Zeigt alle Druckjobs an
Klicken Sie auf "OK".
Starten Sie den Druckmanager.
Wählen Sie "Optionen festlegen" aus dem Menü "Ansicht".
Wählen Sie "Meldungszeile", um eine Meldungszeile unten im Fenster des Druckmanagers anzuzeigen.
Die Meldungszeile zeigt die Anzahl der Drucker des Systems sowie die Anzahl der gegenwärtig verdeckten Drucker an. Sie zeigt ebenfalls an, wenn Druckeraktualisierungen vorgenommen werden.
Klicken Sie auf "OK".
Starten Sie den Druckmanager.
Wählen Sie "Problem-Option", um das nächste Mal, wenn bei einem der Drucker ein Problem auftritt, ein Markierungssymbol anzuzeigen.
Sie können auf dieses Markierungssymbol doppelklicken, um mehr Informationen über das Problem zu erhalten.
Klicken Sie auf "OK".
Starten Sie den Druckmanager.
Wählen Sie "Anzeigeliste ändern" aus dem Menü "Ansicht".
Die Drucker, die im Druckmanagerfenster sichtbar sind, werden mit hervorgehobenen Namen angezeigt.
Klicken Sie auf einen nicht hervorgehobenen Drucker, um ihn im Fenster des Druckmanagers anzuzeigen.
Klicken Sie auf einen hervorgehobenen Drucker, um ihn aus dem Hauptfenster zu entfernen. Über die Taste "Alles auswählen" lassen sich alle Drucker anzeigen, über "Alles abwählen" werden alle Drucker verdeckt.
Klicken Sie auf "OK".
Folgende Eigenschaften können angezeigt werden:
Symbolbezeichnung
Symbole
Beschreibung
Druckerwarteschlange
Status der Druckerwarteschlange
Gerätename
Gerätestatus
Wählen Sie einen Drucker im Fenster "Druckmanager" oder den Drucker im Fenster "Druckjobs".
Wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Menü "Ausgewählt" oder dem Einblendmenü des Druckers (wird durch Drücken der Tastenkombination Umschalttaste+F10 oder Maustaste 3 angezeigt).
Wählen Sie einen Drucker im Fenster "Druckmanager" oder den Drucker im Fenster "Druckjobs".
Wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Menü "Ausgewählt" oder dem Einblendmenü des Druckers (wird durch Drücken der Tastenkombination Umschalttaste+F10 oder Maustaste 3 angezeigt).
Klicken Sie auf "Einstellung suchen".
Wählen Sie das neue Symbol, das Sie verwenden möchten.
Soll das Symbol nicht sichtbar sein, wählen Sie einen anderen Ordner aus dem Menü "Symbolordner". Dieses Dialogfenster zeigt nur Symbole an, die über einen vollständigen Satz aller drei Größen verfügen.
Klicken Sie nach der Auswahl des Symbols auf "OK".
Klicken Sie im Dialogfenster "Eigenschaften" auf "OK".
Wählen Sie einen Drucker im Fenster "Druckmanager" oder den Drucker im Fenster "Druckjobs".
Wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Menü "Ausgewählt" oder dem Einblendmenü des Druckers (wird durch Drücken der Tastenkombination Umschalttaste+F10 oder Maustaste 3 angezeigt).
Geben Sie eine neue Symbolbezeichnung im Feld "Symbolbezeichnung" ein.
Klicken Sie auf "OK".