Arbeiten mit Karten

Jede Adreß-, Alias- und Host-Karte ist eine Datei, die Ihrer Workstation bekannt ist. Beim Ausführen der Suchfunktion durchsucht Adressen-Manager die in der nachstehenden Tabelle angegebenen Positionen.

Tabelle 16-5 Positionen von Kartentypen

Karten	Speicherort
Systemkarten	Standortspezifische Datenbank, die von sdtnamer (1) durchsucht wird
Persönliche Karten	Datei $HOME/.dt/Addresses (Bearbeitbar mit Adressen-Manager)
System-Aliase	Datei /etc/aliases und NIS-Karte Mail.Aliases
Persönliche Aliase	Datei $HOME/.mailrc
Benutzer	Datei /etc/passwd und NIS-Karte Passwd.Byname
Hosts	Datei /etc/hosts und NIS-Karte Hosts.Byname

So erstellen Sie eine persönliche Adreßkarte:

1. Wählen Sie "Neu" aus dem Menü "Karte".

   Der Adressen-Manager zeigt im Rollbereich eine Schablone für eine neue Karte an. Jede Zeile auf der Schablonenkarte stellt ein Feld der vCard-Spezifikation dar. Alle Felder sind optional; es sollte jedoch mindestens das Namenfeld ausgefüllt werden.

2. Geben Sie die entsprechenden Informationen für die neue Adreßkarte im Rollbereich ein.

   Wenn Sie sich nicht über das korrekte Format der einzelnen Informationen wie Telefonnummern usw. sicher sind, drucken Sie sich eine vorhandene Karte aus und verwenden diese als Vorlage.

3. Wählen Sie nach der Eingabe den Befehl "Sichern" aus dem Menü "Karte".

   Adressen-Manager öffnet das Dialogfenster "Sichern als".

4. Geben Sie einen Namen für die neue Kartendatei ein, und klicken Sie auf "Sichern".

   Hierfür ist es zweckmäßig, den Namen der Person zu verwenden, auf die sich die Karte bezieht. Der Adressen-Manager sichert die Datei unter dem Namen, den Sie im Ordner "Adressen" angegeben haben.

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   Tipp -

   Einige Betriebssysteme wie beispielsweise Windows erkennen Adreßkarten (die dem vCard-Standard entsprechen) an der Dateierweiterung .vcf. Wenn Sie beabsichtigen, Ihre Adreßkarten an Benutzer solcher Systeme zu senden, sollten Sie sich bei der Vergabe des Dateinamens die Namenskonventionen der betreffenden Systeme orientieren.

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5. (Optional) Prüfen Sie ihre neue persönliche Adreßkarte, indem Sie im Menü "Suchen" mit aktivierter Auswahl "Persönliche Karten" nach ihr suchen.

   Wenn die Eingabe korrekt war, zeigt der Adressen-Manager die gerade erstellte persönliche Adreßkarte als Suchergebnis an.

So erstellen Sie eine persönliche Alias-Karte:

Das Erstellen einer persönlichen Alias-Karte hat dieselbe Wirkung wie das Hinzufügen eines Alias zur Alias-Liste von Mailer.

1. Wählen Sie "Neu" aus dem Menü "Karte".

   Der Adressen-Manager zeigt im Rollbereich eine Schablone für eine neue Karte an.

2. Löschen Sie allen Text in der Schablone.

3. Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen nach dem Muster fredj@jupiter im leeren Rollbereich ein.

   Verwenden Sie ein Komma, um die einzelnen Adressen zu trennen.

4. Wählen Sie "Sichern als Mailer-Alias" aus dem Menü "Karte".

   Der Adressen-Manager öffnet das Dialogfenster "Sichern als".

5. Geben Sie einen Namen für die neue Kartendatei ein, und klicken Sie auf "Sichern".

   Sie können als Dateinamen zwar jeden beliebigen UNIX-Namen eingeben, es empfiehlt sich jedoch, den Namen der Person zu verwenden, auf den sich die Karte bezieht. Der Adressen-Manager sichert die Datei unter dem Dateinamen, den Sie im Ordner "Adressen" angegeben haben.

6. (Optional) Um den neuen persönlichen Alias zu prüfen, starten Sie Mailer neu und wählen "Aliase" aus dem Menü "Optionen".

   Mailer zeigt das Dialogfenster "Mail-Optionen" an, das Ihren persönlichen Alias enthält.

   Sie können auch im Adressen-Manager nach dem Alias suchen. Wählen Sie hierzu die Option "Persönliche Karten" im Menü "Suchen".

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   Achtung -

   Nachdem Sie einen persönlichen Mail-Alias gesichert haben, müssen Sie Mailer erneut starten. Wenn Sie vor dem Neustart von Mailer irgendwelche Änderungen an Optionen vornehmen, geht Ihr Mail-Alias verloren.

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So bearbeiten Sie eine persönliche Adreßkarte:

1. Lassen Sie sich die Karte, die Sie bearbeiten möchten, mit der Suchfunktion anzeigen und wählen Sie sie aus der Dropdown-Fenster "Gefunden" aus.

2. Bearbeiten Sie den Text im Rollbereich.

3. Wählen Sie nach der Durchführung der Änderungen den Befehl "Sichern" aus dem Menü "Karte".

   Adressen-Manager sichert die Änderungen der Karte, die im Ordner für die persönlichen Karten verbleibt.

So nehmen Sie eine Karte in den Arbeitsbereich auf:

Wenn Sie häufiger nach bestimmten Karten suchen, können Sie sich diese im aktuellen Arbeitsbereich ablegen, um direkt darauf zugreifen zu können. Wenn Sie beispielsweise mehrmals am Tag mit John Smith telefonieren und seine Telefonnummer mit einem einfachen Mausklick erreichen möchten, können Sie seine Adreßkarte in den Arbeitsbereich legen.

1. Lassen Sie sich die betreffende Karte im Adressen-Manager anzeigen.

2. Wählen Sie "In Arbeitsbereich holen" aus dem Menü "Karte".

   Der Adressen-Manager zeigt ein Symbol für die Karte im aktuellen Arbeitsbereich an.

3. (Optional) Klicken Sie auf das Symbol der Karte, um deren Standardaktion aufzurufen.

   Die Standardaktionen sind in der nachstehenden Tabelle zusammengestellt.

   	Zeigt die Karte im Adressen-Manager an
   	Öffnet eine Dialogfenster "Senden an" für den Alias
   	Öffnet eine Terminalsitzung auf dem Host

Drucken von Karten

Jede Karte enthält eine oder mehrere Textzeilen. Sie können diese Informationen in derselben Anordnung wie im Rollbereich ausdrucken, indem Sie "Drucken" aus dem Menü "Karte" wählen.

Durchsuchen Ihrer Kartenordner

Der persönliche Kartenordner $HOME/.dt/Addresses enthält Ihre persönlichen Adreßkarten. Sie können die Karten in diesem Ordner beliebig bearbeiten. Hierzu wählen Sie "Öffnen" aus dem Menü "Karte" und geben den Namen der gewünschten Kartendatei ein.

Um die Änderungen zu sichern, wählen Sie "Sichern" aus dem Menü "Karte".