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Solaris Common Desktop Environment: Benutzerhandbuch

Senden elektronischer Nachrichten

Die Adresse einer E-mail ist wie eine Postanschrift. Auf diese Weise können auch Nachrichten an andere E-mail-Benutzer gesendet werden. Das Format, das für E-mail-Adressen verwendet wird, ist Benutzername@Standort. Das Format für E-Mail-Adressen lautet username@hostname. Der Systemverwalter verwendet dieses Format, um die E-Mail-Adressen festzulegen.

Dieser Abschnitt enthält fast alle Informationen, die Sie benötigen, um eine Nachricht zu adressieren, zu erstellen und einem anderen Benutzer zu schicken.

Verwenden von Alias-Namen

Ein Alias ist ein persönlicher Name für einen oder mehrere Benutzernamen (oder Benutzeradressen). Durch Erstellen einer Verteilungsliste von Benutzeradressen, an die regelmäßig E-Mail-Nachrichten geschickt werden, und das Vergeben eines Alias muß nur der Name des Alias anstelle jeder Adresse in das Feld "An" oder "Cc" eingegeben werden, wenn eine Nachricht gesendet werden soll (siehe Abbildung 16-1).

Der Name für einen Alias kann entweder die betreffende Benutzergruppe beschreiben oder auch nur ein Name sein, den Sie sich gut merken können. Diese Aliase werden auch als persönliche Alias-Karten im Adressen-Manager angezeigt (siehe "Alias-Karten").

So können Sie Alias-Namen erstellen, ändern oder löschen:

  1. Wählen Sie "Aliase" aus dem Menü "Optionen" im Hauptfenster, aus dem Menü "Format" in einem Fenster "Nachricht erstellen" oder mit den Tastenmenüs "An" oder "Cc" im Fenster "Erstellen".

    Das Dialogfenster "Aliase" wird angezeigt.

  2. Geben Sie den Namen für den Alias in das Feld "Alias" ein.

  3. Geben Sie die Benutzeradressen, die zum Alias gehören, in das Feld "Adressen" ein.

    Alle Adressen sollten die Form benutzername@hostname besitzen und durch Komma, Leerzeichen oder beides getrennt werden.

  4. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Information in den Feldern "Alias" und "Adressen" zu der Auswahlliste hinzuzufügen.

  5. (Optional) Um einen Alias zu ändern, wählen Sie diesen aus, nehmen Sie die entsprechenden Anpassungen im Feld "Alias" oder "Adressen" vor, und klicken Sie dann auf "Ändern".

  6. (Optional) Um einen Alias zu löschen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf "Löschen".

  7. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden", um die Änderungen zu übernehmen.

Hinweis -

Sie können Aliase auch mit dem Adressen-Manager bearbeiten (siehe "So erstellen Sie eine persönliche Alias-Karte:").

So adressieren, erstellen und versenden Sie eine E-Mail-Nachricht:

Eine Nachricht kann nur gesendet werden, wenn die E-Mail-Adresse eines Benutzers vorhanden ist.

Hinweis -

Wenn Sie zum ersten Mal mit E-Mail arbeiten und Ihre eigene Adresse bereits kennen, dann können Sie sich mit dem nachstehenden Verfahren eine Testnachricht zusenden.

  1. Falls Mailer noch nicht gestartet ist, klicken Sie auf die Steuerung "Mailer" im vorderen Steuerbereich.

    Der Posteingang wird angezeigt.

  2. Wählen Sie "Neue Nachricht" aus dem Menü "Erstellen".

    Das Fenster "Neue Nachricht" wird angezeigt.

    Abbildung 8-4 Das Fenster "Neue Nachricht"

    Graphic

  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld "An" ein, und drücken Sie die Eingabetaste.

    Nachrichten können an einen einzigen Benutzer, mehrere Benutzer oder an einen Alias gesendet werden.

    Wenn eine oder mehrere E-mail-Adressen ein Leerzeichen enthalten, müssen die E-mail-Adressen durch Kommata getrennt werden; ansonsten können sie durch Kommata oder Leerzeichen getrennt werden.

    Wenn Alias-Namen definiert wurden, können Sie mit dem Tastenmenü "An" aktiviert werden.

    Informationen über Alias-Namen finden Sie im Abschnitt "Verwenden von Alias-Namen".

  4. (Optional) Geben Sie das Thema oder den Titel der Nachricht im Feld "Subject (Betreff)" ein, und drücken Sie die Eingabetaste.

  5. (Optional) Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die eine Kopie der Nachricht erhalten sollen. Wenn Sie Aliase erstellt haben, klicken Sie auf das Tastenmenü "Cc (Kopien an)" und wählen die gewünschten Aliase aus der Liste aus.

  6. Wenn die Nachricht adressiert ist, drücken Sie die Eingabetaste, um in den Textbereich zu gelangen und die Nachricht zu erstellen.

    Informationen über das Einfügen einer Textdatei sind dem Abschnitt "So nehmen Sie eine Textdatei in eine Mail-Nachricht auf:" zu entnehmen. Weitere Informationen enthalten auch die Abschnitte "Verwenden einer Schablone zum Erstellen einer Nachricht" und "Verwenden eines Entwurfs zum Erstellen einer Nachricht".

    Weitere Informationen zum Bearbeiten eines Nachrichtentextes finden Sie im Abschnitt "Bearbeiten von Text" oder "Formatieren von Text".

    Die Nachricht, die gerade erstellt wird, kann jederzeit gespeichert werden, indem "Text" im Untermenü "Sichern als" im Menü "Datei" gewählt oder auf das Tastenmenü "Sichern als" im unteren Bereich eines Fensters "Erstellen" geklickt wird.

  7. (Optional) Wählen Sie "Unterschrift einschließen" aus dem Menü "Format erstellen", um Ihre Unterschrift in den Textbereich einzufügen, falls Sie "Unterschrift in alle Nachrichten einschließen" im Dialogfenster "Unterschriftsoptionen" abgewählt haben.

    Informationen sind dem Abschnitt "Verwenden einer Unterschrift" zu entnehmen.

  8. (Optional) Um den Text auf die Breite des Fensters "Nachricht erstellen" zu formatieren, wählen Sie den Text und danach "Automatischer Zeilenumbruch" aus dem Menü "Format erstellen".

  9. (Optional) Fügen Sie gegebenenfalls Dateien als Anhänge zu der Nachricht hinzu.

    Weitere Informationen über das Hinzufügen von Anlagen finden Sie im Abschnitt "So fügen Sie eine Anlage hinzu: ".

  10. (Optional) Wählen Sie "Ausgehende Mail sichern" aus dem Menü "Datei erstellen", um eine Kopie der Nachricht in die Datei einzufügen, in der Ihre ausgehenden Nachrichten gespeichert werden (standardmäßig HomeVerzeichnis/Mail/sent.mail).

    Um den Standarddateinamen zu ändern, wählen Sie "Standard" aus dem Menü "Optionen" und bearbeiten das Feld "Kopie ausgehender Mail sichern in".

  11. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", oder wählen Sie "Senden" aus dem Menü "Erstellen", oder drücken Sie F3.

    Das Fenster "Erstellen" wird geschlossen und die Nachricht gesendet.

    Hinweis -

    Wenn auf "Schließen" geklickt wird, wird das Fenster entfernt und die Nachricht verworfen. Es sollte sichergestellt werden, daß jeder Text, der später noch verwendet werden soll, vor dem Schließen des Fensters "Erstellen" gespeichert wurde.

Ändern des Zeichensatzes einer ausgehenden Nachricht

Wenn Sie eine E-mail-Nachricht an einen Empfänger senden, dessen Rechner mit einem anderen Zeichensatz arbeitet, können Sie den Text entsprechend der Codierung des Empfängers konvertieren.

  1. Wählen Sie nach der Eingabe der Nachricht in das Fenster "Erstellen" anschließend "Zeichensatz ändern" aus dem Menü "Format". Oder verwenden Sie den Tastenbefehl Steuertaste+Y.

    Mailer zeigt den Namen eines Zeichensatzes (z. B. ISO-2022-JP) in der Fußzeile des Fensters "Erstellen" an.

  2. Gegebenenfalls müssen Sie durch mehrmaliges Auswählen des Menüelements "Zeichensatz ändern" bzw. mehrmaliges Drücken von Steuertaste+Y durch die Zeichensätze blättern, um den gewünschten Zeichensatz zu erhalten.

    Wenn die Standard-Zeichentabelle ausgewählt wird, wird die Nachricht in der Standardcodierung des Rechners gesendet.

    Obwohl sich die Anzeige der Nachricht im Fenster "Erstellen" nicht ändert, versendet Mailer sie im ausgewählten Zeichensatz, wenn auf "Senden" geklickt wird.

    Hinweis -

    Mailer konvertiert nur den Text der ausgehenden Nachricht, nicht aber die Kopfzeile oder Anlagen.

Verwenden einer Schablone zum Erstellen einer Nachricht

Nachrichten können als Schablonen gespeichert und dann wiederverwendet werden. Denkbar ist z. B. eine Schablone für einen Statusbericht, der monatlich versendet wird. Die Statusberichtschablone kann die Adressen, den Betreff und die Überschriften des Nachrichtentextes enthalten. In die Schablone kann der Text des Statusberichts eingegeben und jeden Monat als Statusbericht versendet werden.

So erstellen Sie eine Schablone:

  1. Wählen Sie "Schablonen" aus dem Menü "Optionen" des Dialogfensters "Mail-Optionen".

    Das Dialogfenster "Schablonen" wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Schablone".

    Das Fenster "Erstellen" wird angezeigt.

  3. Geben Sie die Kopfzeilen und den Text der Schablone ein.

  4. Wählen Sie "Schablone" aus dem Tastenmenü "Sichern als" im unteren Bereich des Fensters oder aus dem gleichnamigen Untermenü im Menü "Datei".

    Das Dialogfenster "Mailer-Als Schablone speichern" wird angezeigt.

  5. Geben Sie den Schablonennamen in das Textfeld ein, und klicken Sie auf "Sichern".

    Die Schablone wird in dem Standardverzeichnis HomeVerzeichnis /MailTemplates abgelegt. Ihr Name und Dateipfad werden in der Auswahlliste "Schablonen" angezeigt.

    Eine Anlage kann als Teil einer Schablone gespeichert werden. Dies entspricht dem Kopieren der Anlage in die Schablone. Wenn die Quelle der Anlage anschließend bearbeitet oder verschoben wird, hat dies keine Auswirkungen auf die Anlage in der Schablone.

So verwenden Sie eine Schablone:

  1. Wählen Sie "Neu, Schablone verwenden" aus dem Menü "Erstellen" des Hauptfensters und dann die gewünschte Schablone aus dem Untermenü.

    Das Fenster "Erstellen" wird geöffnet, und die Schablone ist bereits geladen.

    Hinweis -

    Wenn das Fenster "Erstellen" bereits geöffnet ist, kann die Schablone geladen werden, indem ihr Name im Untermenü "Schablone verwenden" im Menü "Format" des Fensters "Erstellen" ausgewählt wird.

  2. Bearbeiten Sie gegebenenfalls die Kopfzeilen und den Text, und versenden Sie die Nachricht wie gewohnt.

    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Bearbeiten und Formatieren ausgehender Nachrichten".

Verwenden eines Entwurfs zum Erstellen einer Nachricht

Sie haben die Möglichkeit, eine gerade erstellte Nachricht als Entwurf speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt zu bearbeiten und als Nachricht zu versenden. Ein Entwurf kann nur einmal verwendet werden. Wenn Sie im Fenster "Erstellen" auf die Option "Senden" klicken, löscht Mailer den Entwurf aus dem Dateisystem.

So erstellen Sie einen Entwurf:

  1. "Neue Nachricht" aus dem Menü "Erstellen" auswählen.

    Das Fenster "Erstellen" wird angezeigt.

  2. Erstellen Sie die Nachricht wie gewohnt.

  3. Wählen Sie "Nachricht als Entwurf" aus der Schaltfläche "Speichern unter" im unteren Bereich des Fensters oder aus dem Untermenü "Speichern unter" im Menü "Datei".

    Das Dialogfenster "Mailer-Als Entwurf speichern" wird angezeigt.

  4. Geben Sie unter "Entwurfsname" den gewünschten Dateinamen ein.

  5. Klicken Sie auf "Sichern".

    Mailer speichert den Entwurf in der Standard-Mailbox HomeVerzeichnis /MailDrafts.

    Hinweis -

    Es ist auch möglich, nur den Nachrichtentext als Text abzulegen, indem "Text" unter "Sichern als" gewählt wird.

So verwenden Sie einen Entwurf:

  1. "Entwurferstellung fortsetzen" im Menü "Erstellen" auswählen und anschließend den Entwurf, der bearbeitet werden soll, im Untermenü wählen.

    Das Fenster "Erstellen" wird geöffnet, und der Entwurf ist bereits geladen.

    Hinweis -

    Wenn das Fenster "Erstellen" bereits geöffnet ist, kann der Entwurf geladen werden, indem sein Name im Untermenü "Entwurf verwenden" ausgewählt wird.

  2. Bearbeiten Sie den Entwurf, und versenden Sie die Nachricht wie gewohnt.

    Nachdem auf "Senden" geklickt wurde, schickt Mailer eine Meldung, die Sie fragt, ob der Entwurf aus dem Dateisystem gelöscht werden soll, nachdem die Nachricht gesendet wurde.

So löschen Sie einen Entwurf:

Verwenden Sie diese Prozedur, wenn Sie eine Nachricht als Entwurf gespeichert haben, diese jedoch nicht mehr senden möchten.

  1. Wählen Sie den Entwurf aus "Entwurferstellung fortsetzen" des Menüs "Erstellen".

    Der Nachrichtenentwurf wird im Dialogfenster "Neue Nachricht" angezeigt.

  2. Überschreiben Sie die Adresse mit Ihrer eigenen Adresse, und klicken Sie auf "Senden".

    Das Dialogfenster "Neue Nachricht" wird geöffnet.

  3. Wenn die Nachricht in Ihrem Posteingang angekommen ist, löschen Sie sie.

Hinweis -

Wenn auf Ihrer Workstation während der Arbeit mit Mailer ein Systemabsturz auftrat, erhalten Sie möglicherweise auch Entwürfe mit den Namen DeadLetter1, DeadLetter2 oder ähnlich. Sie können diese Entwürfe löschen, indem Sie die zugehörigen Dateien im Verzeichnis $HOME/MailDrafts löschen.

So schließen Sie mehrere Nachrichten in eine neue Nachricht ein:

  1. Wählen Sie aus der Liste der Nachrichtenkopfbereiche die E-Mail-Nachrichten, die in die neue Nachricht aufgenommen werden sollen.

    Über die Tastenkombination Umschalttaste+Klicken können mehrere Nachrichten in einer Reihe ausgewählt werden, indem die Hervorhebung auf der Liste der Nachrichten-Kopfzeilen nach oben oder unten bewegt wird. Über die Tastenkombination Steuertaste+Klicken können nicht zusammenhängende Nachrichten der Liste, jeweils nur eine gleichzeitig, ausgewählt werden.

  2. Wählen Sie "Weiterleiten" aus dem Menü "Erstellen".

  3. Erstellen und versenden Sie die Nachricht wie gewohnt.

So nehmen Sie eine Textdatei in eine Mail-Nachricht auf:

Sie können eine Textdatei aus dem Dateimanager in das Fenster "Erstellen" ziehen und ablegen oder die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie "Neue Nachricht" aus dem Menü "Erstellen".

    Ein Fenster "Erstellen" wird angezeigt.

  2. Wählen Sie "Einschließen" aus dem Menü "Datei" des Fensters "Erstellen".

  3. Wählen Sie die Textdatei, die in E-Mail-Nachricht aufgenommen werden soll.

  4. Klicken Sie auf "OK".

    Die Datei befindet sich nun im Textbereich der Nachricht.

  5. Erstellen und versenden Sie die Nachricht wie gewohnt.

Verwenden einer Unterschrift

Eine Unterschrift ist Text, der in jede Nachricht, die versendet wird, eingefügt werden kann. Eine typische Unterschrift ist beispielsweise der Name, die Funktion, der Firmenname usw.:

Hans Schmidt
Marketing Manager
ABC Products, Inc.
Email: hans.schmidt@meinrechner
Telefon: (012) 23 45 78 9

Die Unterschrift kann entweder allen E-mail-Nachrichten oder nur bestimmten Nachrichten beigefügt werden.

So erstellen Sie eine Unterschrift:

  1. Wählen Sie "Unterschrift" im Menü "Optionen" im Hauptfenster oder im Menü "Format" in einem Fenster "Erstellen".

    Das Dialogfenster "Unterschrift" wird geöffnet.

  2. Geben Sie den Text der Unterschrift in den Unterschrift-Textbereich ein.

  3. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden".

    Die Unterschrift wird in der Standarddatei HomeVerzeichnis /.signature gespeichert. Der Standardablageort kann geändert werden, indem ein neuer Pfad in das Feld "Unterschrift in Pfad/Datei speichern" eingegeben wird.

So nehmen Sie eine Unterschrift in alle Nachrichten auf:

  1. Wählen Sie "Unterschrift" im Menü "Optionen" im Hauptfenster oder im Menü "Format" in einem Fenster "Erstellen".

    Das Dialogfenster "Unterschrift" wird geöffnet.

  2. Wählen Sie die Option "Unterschrift in allen Nachrichten einschließen".

  3. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden".

So nehmen Sie eine Unterschrift nur in bestimmte Nachrichten auf:

  1. Wählen Sie "Unterschrift" im Menü "Optionen" im Hauptfenster oder im Menü "Format" in einem Fenster "Erstellen".

    Das Dialogfenster "Unterschrift" wird geöffnet.

  2. Wählen Sie die Option "Unterschrift in allen Nachrichten einschließen" ab.

  3. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden".

  4. Wählen Sie im Fenster "Erstellen" der Nachricht, zu der die Unterschrift hinzugefügt werden soll, "Unterschrift einschließen" im Menü "Format".

So erstellen Sie eine automatische Antwort (Abwesenheitsnachricht):

Wenn Sie längere Zeit abwesend sind, z. B. im Urlaub, können Sie eine automatische Antwort erstellen, um die Absender eingehender Nachrichten über Ihre Abwesenheit zu informieren.

  1. Wählen Sie "Abwesenheitsnachricht" aus dem Menü "Optionen".

    Das Dialogfenster "Abwesenheitsnachricht" wird angezeigt.

  2. Wählen Sie "Ein" neben "Abwesenheit".

  3. Geben Sie unter "Startdatum" das Datum ein, ab dem die Abwesenheitsnachricht gesendet werden soll.

    Der Standardwert ist das aktuelle Datum.

  4. Geben Sie das Enddatum ein.

    Die Abwesenheitsnachricht ist ab 12 Uhr 01 oder später von "Startdatum" bis 12 Uhr 01 von "Enddatum" gültig. Wenn Start- und Enddatum identisch sind, endet die Benachrichtigung der Abwesenheit um Mitternacht von "Enddatum".

  5. (Optional) Geben Sie unter "Intervall zwischen Antworten an Wiederholungsabsender" einen numerischen Wert für das Zeitintervall ein, während dessen der Absender eine automatische Antwort von Ihnen erhält.

    Der Standard ist sieben Tage. Der Absender der eingehenden Nachricht erhält also während Ihrer siebentägigen Abwesenheit nur eine automatische Antwort, und zwar unabhängig davon, wie viele Nachrichten der Absender während dieses Zeitraums sendet.

  6. Geben Sie den Betreff und den Text der Abwesenheitsnachricht ein.

    Der Standard für dieses Feld lautet "Nicht im Büro". Wenn Sie die Variable BETREFF in der Nachricht verwenden, wird der Betreff der ankommenden Nachricht in Ihre Abwesenheitsnachricht aufgenommen. Ein Beispiel:

    Ich bin im Moment im Urlaub. Ihre Nachricht betreffs "BETREFF" werde ich lesen, sobald ich wieder da bin.

  7. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden".

    Sobald die Abwesenheitsnachricht aktiviert ist, fügt Mailer[Abwesenheit] in den Mailboxnamen in der Titelleiste des Posteingangs und anderer Mailboxen ein. Dieser Hinweis wird so lange eingeblendet, bis die Abwesenheitsnachricht deaktiviert wird.

    Hinweis -

    Um die Abwesenheitsnachricht vor "Enddatum" auszuschalten, wählen Sie neben "Abwesenheit" die Option "Aus" und klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden".

Senden elektronischer Nachrichten im MIME- oder Sun-Format

Mailer sendet Nachrichten im MIME-Format (einem veröffentlichten Standard, der offiziell als RFC 1521 oder RFC-MIME) bekannt ist. Wenn der Empfänger eine Nachricht mit ungewöhnlichen Codes, etwa =20 oder =09, erhält, ist seine E-mail-Anwendung nicht MIME-kompatibel.

Das Problem kann dadurch gelöst werden, daß die Empfänger MIME-kompatible E-mail-Anwendungen einsetzen. Sollte dies nicht möglich sein, können die E-mails im Sun Mail Tool-Format gesendet werden. Allerdings unterstützen die meisten MIME-kompatiblen E-mail-Anwendungen dieses herstellerspezifische Format nicht.

So senden Sie Mail-Nachrichten im MIME- oder Sun-Format:

  1. Wählen Sie "Senden als" im Menü "Datei erstellen".

  2. Wählen Sie aus dem Untermenü entweder Internet MIME oder Sun Mail Tool.

    Die Nachricht wird im gewählten Format gesendet.

Wird kein Format angegeben, ist Internet MIME die Standardeinstellung. Der Standard kann folgendermaßen geändert werden:

  1. Wählen Sie "Erweitert" aus dem Menü "Optionen".

    Das Dialogfenster "Erweitert" wird angezeigt.

  2. Wählen Sie die Option "Mail in MIME-Format senden" ab.

  3. Klicken Sie auf "OK".