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Solaris CDE - Guide de l'utilisateur

Création et utilisation des boîtes aux lettres

Il est possible que vous vouliez archiver certains messages électroniques pour des raisons de sécurité. Tous vos messages sont reçus par défaut dans votre boîte aux lettres en entrée. Comme il n'est pas pratique de conserver tous les messages dans cette boîte, vous pouvez définir d'autres boîtes aux lettres pour stocker des groupes de messages.

Les boîtes aux lettres vous aident à organiser votre messagerie. Vous pouvez créer des boîtes aux lettres par projet, utilisateur, listes de courriers ou selon toute autre organisation vous convenant. Vous devez placer ces boîtes aux lettres dans le répertoire des boîtes aux lettres par défaut RépPersonnel/Mail.

Pour plus d'informations sur la modification du répertoire par défaut, reportez-vous à la section "Modification du répertoire par défaut".

Création d'une boîte aux lettres

  1. Dans le menu Boîte aux lettres, sélectionnez Nouvelle boîte aux lettres.

    La boîte de dialogue de sélection de fichiers apparaît.

  2. Entrez le nom et l'emplacement de la boîte aux lettres.

    Reportez-vous à la section "Utilisation de la boîte de dialogue de sélection de fichiers" pour obtenir plus d'informations.

  3. Cliquez sur Nouvelle boîte aux lettres.

    La nouvelle boîte aux lettres est créée dans le répertoire par défaut RépPersonnel/Mail et elle est ouverte.

    Pour changer de répertoire, reportez-vous à la section "Modification du répertoire par défaut".

Modification du nom d'une boîte aux lettres

  1. Dans le menu Boîte aux lettres, choisissez Renommer la boîte aux lettres.

    La boîte de dialogue de sélection de fichiers apparaît.

  2. Sélectionnez ou entrez le nom et l'emplacement de la boîte aux lettres que vous voulez renommer, puis cliquez sur Renommer.

    La boîte de dialogue Renommer la boîte aux lettres apparaît.

  3. Tapez le nom de la boîte aux lettres dans la zone Nom de la nouvelle boîte aux lettres.

  4. Cliquez sur Renommer.

Ouverture d'une boîte aux lettres

  1. Dans le menu Boîte aux lettres, choisissez Ouvrir la boîte aux lettres.

  2. Dans le sous-menu, choisissez l'une des options ci-dessous :

    • Boîte aux lettres en entrée : boîte dans laquelle vous recevez vos messages par défaut.

    • Courrier envoyé : fichier contenant vos messages sortants (RépPersonnel/Mail/sent.mail par défaut). Cette option n'est active que si vous avez sauvegardé les messages sortants dans ce fichier.

    • Sélectionner la boîte aux lettres : boîte aux lettres que vous indiquez dans la boîte de dialogue de sélection de fichiers.

    • Autres boîtes aux lettres : une des boîtes aux lettres du répertoire par défaut.

    • Les boîtes aux lettres que vous avez ouvertes, ou dans lesquelles vous avez copié ou déplacé des messages dans cette session du Programme courrier.

Fermeture d'une boîte aux lettres

Pour fermer une boîte aux lettres, procédez comme suit :

    Sélectionnez Fermer dans le menu Boîte aux lettres ou appuyez sur Alt+F4.

Lorsque la dernière boîte aux lettres est fermée, vous quittez le Programme courrier.

Archivage des messages dans d'autres boîtes aux lettres

Vous pouvez archiver des messages entrants en les déplaçant ou en les copiant manuellement vers des boîtes aux lettres spécifiques.

Archivage manuel de messages dans d'autres boîtes aux lettres

    Sélectionnez les messages que vous voulez archiver et procédez comme suit :

Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez également :

Déplacement de messages vers d'autres boîtes aux lettres

  1. Assurez-vous que votre boîte aux lettres est ouverte sur le Bureau et que la liste des en-têtes de message est affichée.

  2. Ouvrez la boîte aux lettres vers laquelle vous voulez déplacer le message et assurez-vous que la liste des en-têtes de message est affichée.

  3. Sélectionnez le message à déplacer.

  4. Faites-le glisser et posez-le sur la liste des en-têtes de message de la boîte aux lettres de destination.

    Le message est déplacé à la fin de la boîte aux lettres cible.

    Vous pouvez également faire glisser et poser un message sur une icône de fichier de la boîte aux lettres cible dans le Gestionnaire de fichiers. Dans ce cas, le Programme courrier place une copie du message dans la boîte aux lettres cible au lieu de le déplacer.

Suppression d'une boîte aux lettres

  1. Dans le menu Boîte aux lettres, choisissez Supprimer la boîte aux lettres.

    La boîte de dialogue de sélection de fichiers apparaît.

  2. Sélectionnez ou entrez le nom et l'emplacement de la boîte aux lettres que vous voulez supprimer puis cliquez sur Supprimer.

    La boîte aux lettres est supprimée.

Modification du répertoire par défaut

  1. Dans le menu Options, choisissez Configuration du menu Classer.

    La boîte de dialogue correspondante apparaît.

  2. Entrez le nom du répertoire dans la zone Dossier de boîte aux lettres par défaut.

  3. (Facultatif) Entrez le nom du serveur IMAP dans la zone Serveur d'archivage IMAP.

    Vous pouvez également spécifier le dossier de boîte aux lettres par défaut du serveur IMAP en éditant la zone Dossier IMAP par défaut. Par défaut, il s'agit du dossier RépPersonnel/Mail.

  4. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Personnalisation des menus Ouvrir, Classer et Copier dans

Après avoir défini plusieurs boîtes aux lettres, vous vous apercevrez peut-être que vous en utilisez certaines plus fréquemment. Vous pouvez personnaliser le menu Classer, le sous-menu Ouvrir la boîte aux lettres du menu Boîte aux lettres et le sous-menu Copier dans la boîte aux lettres du menu Message pour afficher les principales boîtes aux lettres. De cette façon, l'ouverture et l'archivage sont beaucoup plus efficaces.

L'ajout des noms des boîtes aux lettres récemment utilisées aux menus mentionnés ci-dessus vous fera gagner du temps la prochaine fois que vous déplacerez ou copierez des messages dans ces boîtes aux lettres.

Ajout de boîtes aux lettres aux menus Ouvrir, Classer et Copier dans

  1. Dans le menu Options, choisissez Configuration du menu Classer.

    La boîte de dialogue correspondante apparaît.

  2. Sélectionnez Locale ou Serveur IMAP pour indiquer le serveur où sont localisées les boîtes aux lettres.

    Si vous choisissez Serveur IMAP, entrez le nom du serveur dans la zone de texte.

  3. Entrez le chemin d'accès de la boîte aux lettres dans la zone Chemin/Nom de la boîte aux lettres et cliquez sur Ajouter.

    La boîte aux lettres est ajoutée au menu Classer, au sous-menu Ouvrir la boîte aux lettres du menu Boîte aux lettres et au sous-menu Copier dans la boîte aux lettres du menu Message.

  4. (Facultatif) Vous pouvez également personnaliser les zones suivantes :

    • Pour modifier la valeur figurant dans la zone Chemin/Nom de la boîte aux lettres une fois que vous avez sélectionné le nom d'une boîte aux lettres, éditez cette zone et cliquez sur Modifier.

    • Pour supprimer le nom d'une boîte aux lettres de la liste déroulante, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.

    • Pour afficher les boîtes aux lettres dans l'ordre alphabétique, cliquez sur Ordre alphabétique.

    • Pour modifier l'emplacement d'une boîte aux lettres sélectionnée dans la liste déroulante, cliquez sur Vers le haut ou Vers le bas.

  5. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Modification du nombre de boîtes aux lettres affichées dans le menu Classer et le sous-menu Copier dans la boîte aux lettres

Pour changer le nombre de boîtes aux lettres affichées dans ces menus, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Options, choisissez Configuration du menu Classer.

    La boîte de dialogue correspondante apparaît.

  2. Augmentez ou diminuez le nombre de boîtes aux lettres dans la zone "Afficher jusqu'à : Boîtes aux lettres récemment consultées".

  3. Cliquez sur OK ou sur Appliquer pour appliquer vos modifications.

    Le menu Classer et le sous-menu Copier dans la boîte aux lettres du menu Message présentent désormais le nombre de boîtes aux lettres désiré (au maximum).