日程

使用"日程编辑器"在日历上插入、更改或删除日程。

安排基本日程

1. 在"日"、"周"或"月"视图中显示要安排日程的那一天。

2. 双击该日以打开"日程编辑器"。

3. 选择"开始"和"结束"的时间。

   缺省的日程时间长度为一小时。如果日程更长或更短，则在"结束"字段编辑时间。

4. 在"内容"字段键入关于日程的描述。

   例如，可以输入日程的地点和目的。

   如果要添加日程的可选设定值，请参阅"设置日程选项"。

5. 单击"插入"。

   日程即添加到日历中。

6. 单击"取消"，关闭"日程编辑器"。

设置日程选项

1. 按如上所述，设置基本日程。

2. 单击"日程编辑器"中的"进一步"按钮以显示附加日程选项。

3. 在"日程编辑器"列表中选择所需日程。

4. 为所需提醒器类型选择"蜂鸣"、"闪烁"、"弹出"或"邮件"（或选择多项，组合）。

5. 如有必要，编辑提醒器时间间隔和"邮寄给"项。

6. 可选项。要使日程重复多次，从"出现"菜单选择选项，然后从"次数"菜单选择选项。

   如果没有看见所需时间间隔，从"出现"菜单选择"每...重复"并键入以日、周或月计的时间间隔。

7. 从"隐私"菜单选择选项。

   其他人能看见时间和文本	向其他人显示完整日程
   其他人仅能看见时间	仅显示时间安排，不显示日程描述
   其他人什么也看不见	不向其他人显示任何内容

8. 单击"更改"。

   如果在设置基本日程的同时设置日程选项，在此步骤时单击"插入"。

   ---

   注意：

   如果在逐项地插入多项日程，确保在每次插入之间单击"清除"。这样将复位不想从一个日程带到下一个日程的选项。

   ---

9. 单击"取消"来关闭"日程编辑器"。

更改日程

1. 单击"日程编辑器"图标。

2. 在日程列表中选择要更改的日程。

3. 编辑日程的日期、开始或结束时间、描述、提醒器、频率或隐私。

4. 单击"更改"。

5. 单击"取消"来关闭"日程编辑器"。

删除日程

1. 单击"日程编辑器"图标以打开它。

2. 在日程列表中选择日程。

3. 单击"删除"。

4. 单击"取消"来关闭"日程编辑器"。

查找日程

1. 从"视图"菜单选择"查找"。

   显示"查找"对话框。

2. 在"查找"字段键入一些可用作搜索关键字的文本。例如，conference（会议）。

   "查找"字段不区分大小写。

   根据缺省设置，"日历"将在日历中查找过去和未来的六个月。如果要更改搜索的范围，单击"查找全部"以搜索整个日历（要花很长时间）或在"查找自"字段来编辑日期。

3. 单击"查找"。

   与文本匹配的日程显示在"查找"窗口。

4. 在列表中选择所需日程。

5. 单击"显示日程"以显示整个日程。

6. 单击"关闭"以关闭"查找"对话框。

查看日程列表

本节阐述如何创建日程列表并在系统上将其显示。如果要打印日程列表，请参阅"打印日历、日程或待做事项表"。

1. 显示要查看日程列表的日历视图。

2. 从"视图"菜单选择"日程列表"。

   

   日程按时间顺序排列，并显示日期、时间及描述。例如，若按周查看，"日程列表"即显示该周的日程。