文件是存放信息的容器。所使用的文件大多数都包含以某种格式存放的信息(数据)- 文档、报表或图表。格式是在文件内部对数据加以组织的特定方式。文件的格式通常被称为该文件的数据类型。
当"文件管理器"处于其图标 - 视图模式之一时,可以根据代表文件的图标来标识该文件的数据类型。每个数据类型有不同的图标与之对应。
大多数应用程序可识别有限数量的数据类型。例如,文档编辑器可能无法读报表文件。利用数据类型数据库,桌面可帮助识别不同的文件类型。在大多数情况下,如果双击文件,桌面会自动启动识别该文件之数据类型的应用程序。
文件名的最大许可长度因系统而异。某些操作系统不允许文件名多于14个字符。必要时,请询问系统管理员。