Du kanske vill spara vissa meddelanden. Alla meddelanden tas som standard emot i inkorgen. I stället för att förvara alla meddelanden i inkorgen kan du spara grupper av meddelanden i andra brevlådor.
Brevlådor hjälper dig att hantera post. Du kan skapa brevlådor för projekt, efter användare, efter e-postlistor eller efter något annat system som passar dig. De här brevlådorna bör placeras i standardkatalogen för brevlådor Hemkatalog/Mail.
Information om hur du ändrar brevlådans standardkatalog finns i "Ändra standardkatalog för brevlådan".
Välj Ny brevlåda på Brevlåda-menyn.
Dialogrutan för filval visas.
Ange brevlådans namn och plats.
Mer information finns i "Använda dialogrutan för filval".
Klicka på Ny.
Den nya brevlådan skapas i Hemkatalog/Mail, som är standardkatalogen för brevlådor, och öppnas sedan.
Information om hur du ändrar brevlådans standardkatalog finns i "Ändra standardkatalog för brevlådan".
Välj Byt namn på brevlåda på Brevlåda-menyn.
Dialogrutan för filval visas.
Ange brevlådans namn och plats och klicka sedan på Byta namn på brevlåda.
Dialogrutan Byt namn på brevlåda visas.
Skriv namnet på brevlådan i fältet Nytt namn på brevlåda.
Klicka på Byt namn.
Välj Öppna brevlåda på Brevlåda-menyn.
Välj något av följande alternativ på undermenyn:
Inkorgen - den standardinställda brevlådan där du tar emot post
Skicka post - filen som innehåller de meddelanden du har skickat (Hemkatalog/Mail/sent.mail som standard). Det här alternativet är bara aktivt om du har sparat utgående meddelanden i den här filen.
Markera Brevlåda - en brevlåda som du anger i dialogrutan för filval
Öppna andra brevlådor - en av brevlådorna i den standardinställda brevlådekatalogen
Brevlådorna som du tidigare har öppnat, flyttat eller kopierat meddelanden till under det här arbetspasset i Postverktyget
Så här stänger du en brevlåda:
Välj Stäng på Brevlåda-menyn eller Fönster-menyn, eller tryck på Alt+F4.
När den sista öppna brevlådan stängs, avslutas Postverktyget.
Du kan spara inkommande meddelanden genom att manuellt flytta eller kopiera dem till särskilda brevlådor.
Markera meddelandena som du vill spara och gör något av följande:
Välj Markera brevlåda på Flytta-menyn (eller undermenyn Kopiera till på Meddelande-menyn) och markera önskad brevlåda i dialogrutan för filval.
Välj Flytta till brevlådor på Flytta-menyn (eller undermenyn Kopiera till brevlåda på Meddelande-menyn) och ange vilka brevlådor du vill använda.
Dra meddelanden till andra brevlådor.
Se "Dra ett meddelande till en annan brevlåda" om du vill ha mer information.
Du kan anpassa miljön genom att göra följande:
Lägga till brevlådor där du ofta sparar meddelanden på Flytta-menyn (eller undermenyn Kopiera till brevlåda på Meddelande-menyn).
Information om hur du lägger till brevlådor på Flytta-menyn finns i "Anpassa menyerna Öppna, Flytta och Kopiera till".
Ställa in Flytta-menyn så att namnen på de senaste brevlådorna du har använt visas.
Mer information finns i "Ändra antalet brevlådor som visas på Flytta-menyn och undermenyn Kopiera till brevlåda".
Se till att brevlådan är öppen på skrivbordet och att meddelanderubriken syns.
Öppna brevlådan dit du vill flytta meddelandet och kontrollera att du kan se meddelandelistan.
Markera meddelandet som ska flyttas.
Dra meddelandet och släpp det på en av meddelanderubrikerna.
Meddelandet flyttas till slutet av målbrevlådan.
Du kan också dra ett meddelande till ikonen för målbrevlådan i filhanteraren. Med den här metoden placeras en kopia av meddelandet i målbrevlådan i stället för att meddelandet flyttas.
Välj Ta bort brevlåda på Brevlåda-menyn.
Dialogrutan för filval visas.
Ange namnet på och sökvägen till den brevlåda som du vill ta bort och klicka på Ta bort.
Brevlådan tas bort.
Välj Flytta menyinställningar på Alternativ-menyn.
Dialogrutan Alternativ visas.
Skriv katalogens namn i fältet Standardkatalog för brevlådan.
(Valfritt) Skriv IMAP-serverns namn i fältet IMAP-arkiveringsserver.
Du kan också ange den standardinställda brevlådemappen för IMAP-servern genom att redigera fältet för den standardinställda IMAP-mappen. Standardvärdet är Hemkatalog/Mail.
Klicka på OK eller Utför.
När du har skapat ett antal brevlådor upptäcker du kanske att det finns vissa brevlådor som du använder ofta. Du kan anpassa Flytta-menyn, undermenyn Öppna brevlåda på Brevlåda-menyn, och undermenyn Kopiera till brevlåda på Meddelande-menyn så att de här viktiga brevlådorna visas. Du kan då öppna och sparar på ett effektivare sätt.
Om du lägger till namnen på brevlådorna som du nyss har öppnat på Flytta-menyn och undermenyn Kopiera till brevlåda på Meddelande-menyn, sparar du tid nästa gång du flyttar eller kopierar meddelanden till de här brevlådorna.
Välj Flytta menyinställningar på Alternativ-menyn.
Dialogrutan Alternativ visas.
Ange servern där brevlådorna finns genom att markera Lokal eller IMAP-server.
Om du väljer IMAP-server skriver du servernamnet i textfältet.
Skriv sökvägen till brevlådan under Sökväg/brevlåda, och klicka därefter på Lägg till.
Brevlådan läggs till på Flytta-menyn, liksom på undermenyn Öppna brevlåda på Brevlåda-menyn och undermenyn Kopiera till brevlåda på Meddelande-menyn.
(Valfritt) Gör ytterligare anpassningar:
Om du vill ändra värdet i fältet Sökväg/brevlåda när en brevlåda är markerad, redigerar du fältet och klickar på Ändra.
Om du vill ta bort en brevlåda från listan markerar du den och klickar på Ta bort.
Om du vill visa brevlådorna i bokstavsordning klickar du på Sortera.
Om du vill ändra placeringen för en markerad brevlåda i listan klickar du på Flytta ned eller Flytta upp.
Klicka på OK eller Utför.
Så här ändrar du antalet brevlådor som visas på de här menyerna:
Välj Flytta menyinställningar på Alternativ-menyn.
Dialogrutan Alternativ visas.
Öka eller minska antalet brevlådor som ska visas i fältet "Visa upp till: Nyligen använda brevlådor".
Klicka på OK eller Utför för att ändringarna ska börja gälla.
På Flytta-menyn och undermenyn Kopiera till brevlåda på Meddelande-menyn visas nu det antal brevlådor som du angett.