需求分析應該將公司文化和政策的各種層面考慮在內。如果不注意公司文化會導致解決方案不容易被接受,或是難以實作。
確認在提議解決方案的成功當中具有既得利益的個人和組織。所有的利害關係人都應該主動參加業務目標和需求的定義。如果利害關係人沒有參加或是對規劃的變更一無所知,則規劃可能會有很嚴重的缺失。此類的利害關係人甚至會阻礙部署的實作。
確定您瞭解組織要求解決方案的標準和策略。這些標準和策略可能會影響設計、產品選項和部署方法的技術面。
一個範例是人事資料的機密性,這可能是由人事資源組織或部門主管所擁有或控制的資訊。另一個範例則是改變經營的公司程序。改變經營的公司程序可能會嚴重地影響解決方案的接受度、實作方法和時間表。
法規需求有很大的程度是取決於業務的特性。研究和瞭解可能會影響部署的法規需求。許多公司和政府機構需要遵循存取標準。部署全球性解決方案時,亦需考慮到外國的法律和法規。例如,許多歐洲國家對儲存個人資訊有嚴格的控制。
您之前確認的目標,可能有需要特別注意的潛在安全性問題。調出部署所需的特定安全性目標。例如:
專屬資訊的授權存取
以角色架構存取機密資訊
遠端位置間的安全通訊
在本機系統呼叫遠端應用程式
與協力企業和組織安全交易
強制執行安全性策略
站點間的地理分散與頻寬會影響設計決定。此外,某些站點可能需要本機管理。
這些地理考量會提高專案的訓練成本和複雜性等等。清楚指出站點地理分散造成的需求。強調哪些站點是設計成功的關鍵。