Lorsque vous effectuez certaines opérations (ouverture d'une boîte aux lettres, sauvegarde d'un message), il existe une méthode standard pour accéder au système de fichiers. Dans la boîte de dialogue de sélection de fichiers, vous disposez de zones pour saisir le nom du dossier ou le chemin d'accès ou pour sélectionner les dossiers et fichiers résidant dans votre système de fichiers.
La barre de titre et les boutons de cette boîte de dialogue varient en fonction de l'opération que vous effectuez.
Elle comprend les zones suivantes :
Locale ou Serveur IMAP : indique le type de serveur. Si vous sélectionnez le serveur IMAP, entrez son nom dans la zone de texte.
Laisser la boîte de dialogue ouverte sur le bureau : indique que vous ne souhaitez pas que la boîte de dialogue disparaisse lorsque vous cliquez sur Nouvelle boîte à lettres (l'effet est le même que celui du bouton Appliquer dans la plupart des boîtes de dialogue).
Entrez le chemin d'accès ou le nom du dossier : permet d'indiquer le chemin de l'élément. Il peut s'agir de n'importe quel emplacement du système de fichiers. Si des noms de dossiers ou de fichiers sont sélectionnés, le chemin apparaît ici.
Filtre : indique les critères de filtrage ; un astérisque (*) affiche tous les fichiers. Vous pouvez entrer des caractères génériques pour n'afficher que les fichiers correspondant à une extension. Par exemple, *.doc affiche uniquement les fichiers dont l'extension est .doc.
Dossiers : affiche tous les dossiers du répertoire courant.
Fichiers : affiche tous les fichiers du dossier courant.
Entrez le nom du fichier : permet d'indiquer le nom de la boîte aux lettres. Vous pouvez entrer le nom ou le sélectionner dans la liste.
Vous pouvez :
cliquer sur Ouvrir la boîte aux lettres (ou sur l'action spécifiée dans le bouton situé le plus à gauche) pour effectuer l'opération indiquée et fermer la boîte de dialogue ;
cliquer sur Mise à jour pour afficher la liste des fichiers après la modification du filtre ou le changement de dossier ;
cliquer sur Annuler pour arrêter l'opération sans appliquer les modifications et fermer la boîte de dialogue ;
cliquer sur Aide pour afficher les informations relatives à cette boîte de dialogue.