Uso dei modelli per i messaggi

È possibile salvare un messaggio come modello per usarlo successivamente, ad esempio per una relazione che viene inviata ogni mese. Il modello per la relazione potrebbe contenere, ad esempio, gli indirizzi, l'oggetto e parti del testo del messaggio. In questo modo, invece di scrivere ogni mese l'intero messaggio, si potrà aprire il modello e compilare le parti mancanti.

Creare un modello

1. Scegliere Modelli dal menu Opzioni della finestra di dialogo Opzioni.

   Viene aperta la finestra di dialogo Opzioni - Modelli.

2. Fare clic sul pulsante “Nuovo modello”.

   Viene visualizzata la finestra di composizione.

3. Inserire le intestazioni e il corpo del modello.

4. Scegliere Modello dal menu del pulsante “Salva come” nel margine inferiore della finestra o dal sottomenu “Salva come” del menu File.

   Viene aperta la finestra di dialogo “Salva come modello”.

5. Digitare il nome del modello nel campo di testo e fare clic su Salva.

   Il modello viene creato nella directory predefinita Directory_Iniziale/MailTemplates. Il nome e il percorso del modello vengono inclusi nell'elenco a scorrimento Modelli.

   Un modello può anche comprendere un allegato. Includere un allegato equivale a copiarlo nel file del modello. Di conseguenza, le modifiche o gli spostamenti eseguiti sul file originale non avranno effetto sulla copia allegata al modello.

Usare un modello

1. Dalla finestra principale, scegliere “Nuovo da modello” dal menu Componi, quindi scegliere dal sottomenu il modello da utilizzare.

   Viene aperta una finestra di composizione con il modello selezionato già caricato.

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   Nota –

   Se è già aperta una finestra di composizione, è possibile caricare il modello selezionandone il nome dal sottomenu “Usa modello” del menu Formato.

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2. Se necessario, modificare le intestazioni e il corpo del messaggio e inviarlo con la procedura abituale.

   Per maggiori informazioni, vedere Composizione e formattazione dei messaggi.