La finestra “Configura canale posta” informa il PDA sulla posizione della casella postale dell'utente. Vedere la figura seguente.
In questa finestra di dialogo è possibile definire la posizione IMAP della casella postale (server.dominio) o la sua posizione locale (percorso e nome del file).
L'opzione IMAP richiede anche l'inserimento di un nome di login e di una password. Queste informazioni possono essere salvate per evitare di doverle inserire più volte. Diversamente, le operazioni di sincronizzazione verranno interrotte ogni volta da questa finestra di dialogo (vedere la figura seguente).
È possibile impostare la sovrascrittura della casella postale del PDA con i dati della casella postale del desktop. Nella configurazione predefinita, questa opzione è disabilitata.
Usare questa opzione solo se la casella postale del PDA non è sincronizzata con quella del desktop.
Tutte le altre operazioni di configurazione per la sincronizzazione delle caselle postali vengono eseguite sul PDA. Durante la sincronizzazione, il PDA esegue automaticamente queste operazioni:
Invia i messaggi in coda.
Distrugge i messaggi eliminati che si trovano nell'apposita cartella.
Esegue le operazioni definite nelle opzioni.
Le opzioni di sincronizzazione della posta elettronica disponibili sul PDA permettono di:
Sincronizzare lo stato delle caselle postali in entrambe le direzioni (le due caselle postali vengono rese identiche nella misura consentita dalle limitazioni impostate, ad esempio riguardo all'esclusione degli allegati e al troncamento dei messaggi). Questo equivale ad impostare l'opzione parm del PDA su All.
Inviare i messaggi in coda senza ricevere nulla. Questo equivale ad impostare l'opzione parm del PDA su Send Only.
Sincronizzare i messaggi in base a un filtro. Questo equivale ad impostare l'opzione parm del PDA su Filter. I messaggi verranno troncati alla lunghezza selezionata tra le seguenti: 250, 500, 1000, 2000, 4000, 6000, 8000. Il filtro può operare in due modi:
Ignora i messaggi corrispondenti a determinati criteri e richiama tutti gli altri.
Richiama i messaggi corrispondenti a determinati criteri e ignora tutti gli altri.