Använda underskrifter

En underskrift är text som du kan lägga till i alla meddelanden du skickar. En typisk underskrift kan t ex innehålla ditt namn, din befattning, företagets namn osv:

Johan Persson
Marknadsansvarig
ABC-produkter AB
E-post: johan.persson@mindator
Telefon: 08-123 45 67

Du kan antingen lägga till underskriften i alla e-postmeddelanden, eller välja att lägga till den för ett meddelande i taget.

Så här skapar du en underskrift

1. Välj Underskrift på Alternativ-menyn i huvudfönstret eller på Format-menyn i ett skrivfönster.

   Dialogrutan Alternativ visas.

2. Skriv texten i underskriften i textfönstret Underskrift.

3. Klicka på OK eller Utför.

   Underskriften sparas i standardfilen Hemkatalog/.signature. Du kan ändra den här standardplatsen genom att skriva en ny sökväg i fältet Spara underskrift till sökväg/fil.

Så här lägger du till en underskrift i alla meddelanden

1. Välj Signatur på Alternativ-menyn i huvudfönstret eller på Format-menyn i ett skrivfönster.

   Dialogrutan Alternativ visas.

2. Markera alternativet ”Inkludera underskrift i varje meddelanden”.

3. Klicka på OK eller Utför.

Så här lägger du till en underskrift bara i vissa meddelanden

1. Välj Signatur på Alternativ-menyn i huvudfönstret eller på Format-menyn i ett skrivfönster.

   Dialogrutan Alternativ visas.

2. Avmarkera alternativet ”Inkludera underskrift i varje meddelanden”.

3. Klicka på OK eller Utför.

4. Välj Lägg till underskrift på Format-menyn i skrivfönstret för det meddelande där du vill lägga till en underskrift.