Så här skapar du ett automatiskt svar (semestermeddelande)

Om du tänker vara borta från brevlådan under en tid, t ex åka på semester, kan du skapa ett automatiskt svar och upplysa de som sänder post till dig om din frånvaro.

1. Välj Ledighetsmeddelande på Alternativ-menyn.

   Dialogrutan Ledighetsmeddelande - alternativ visas.

2. Markera På bredvid Ledighetsfunktionen.

3. Skriv det datum som du vill att ledighetsfunktionen ska börja skicka under Startdatum.

   Standard är dagens datum.

4. Skriv Slutdatum.

   Semestermeddelandet träder i kraft en minut över midnatt eller senare under startdagen och upphör att gälla en minut över midnatt under slutdagen. Om start- och slutdag är densamma avslutar ledighetsfunktionen vid midnatt på slutdagen.

5. (Valfritt) Under ”Intervall mellan ledighetsvar” ställer du in det intervall då automatiska svar kommer att skickas till alla som skickar post till dig.

   Standardvärdet är sju dagar, vilket innebär att de som skickar meddelanden till dig bara får ett automatiskt svar under de första sju dagarna av din frånvaro.

6. Skriv ett ämne och texten i ledighetsfunktionen.

   Standardvärdet för det här fältet är ”Inte på kontoret”. Om du använder variabeln $SUBJECT i meddelandet infogas det anländande brevets ämne i semestermeddelandet. Till exempel:

   Jag är på semester och kommer att läsa ditt brev om ”$SUBJECT” när jag är tillbaka.

7. Klicka på OK eller Utför.

   När autosvar är aktiverat lägger Postverktyget till [Autosvar] i brevlådenamnet på namnlisterna i IN och andra brevlådor tills autosvaret stängs av.

   ---

   Obs!  

   Om du vill sluta skicka autosvar före slutdagen markerar du Av intill Autosvar och klickar på OK eller Använd.

   ---