템플리트를 사용하여 우편 메시지 작성하기

매월 보내는 상태 보고서용 템플리트와 같이 메시지를 반복적으로 사용하기 위해 템플리트에 저장할 수 있습니다. 상태 보고서 템플리트에는 예를 들어, 주소, 제목 및 메시지의 머리말이 들어 있을 수 있습니다. 매월 상태 보고서로 전자 우편을 보내기 전에 그 템플리트를 사용하여 내용을 기재할 수 있습니다.

템플리트 작성 방법

1. 우편 옵션 대화 상자의 옵션 메뉴에서 템플리트를 선택하십시오.

   템플리트 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. 새 템플리트 버튼을 누르십시오.

   작성 창이 표시됩니다.

3. 헤더와 템플리트 본문을 입력하십시오.

4. 창 맨 아래에 있는 다른 이름으로 저장 버튼 메뉴에서 또는 파일 메뉴의 다른 이름으로 저장 부속 메뉴에서 템플리트를 선택하십시오.

   메일러의 템플리트에 저장 대화 상자가 표시됩니다.

5. 텍스트 필드에 템플리트 이름을 입력하고, 저장을 누르십시오.

   템플리트는 기본 디렉토리 HomeDirectory/MailTemplates에 저장됩니다. 그 이름과 경로는 템플리트 이동 목록에 표시됩니다.

   동봉 파일을 템플리트의 일부로 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 동봉 파일을 그곳에 복사하는 것과 같습니다. 템플리트에 포함시킨 뒤, 동봉 파일의 원본을 편집하거나 이동하면 템플리트의 동봉 파일에 영향을 주지 않습니다.

템플리트를 사용하는 방법

1. 기본 창에서 새 메시지를 선택하고, 작성 메뉴에서 템플리트 사용을 선택한 다음, 부속 메뉴에서 사용할 템플리트를 선택하십시오.

   템플리트가 로드된 상태로 작성 창이 열립니다.

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   주 –

   작성 창이 이미 열린 경우에는, 작성 창에서 형식 메뉴의 템플리트 사용 부속 메뉴에서 그 이름을 선택하여 템플리트를 로드할 수 있습니다.

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2. 필요하면 헤더 및 본문을 편집하고, 메시지를 평소와 같이 전송하십시오.

   자세한 내용은 보내는 메시지의 편집 및 형식 지정를 참조하십시오.