您可以將郵件存成範本以便重複使用,例如將每個月都得發送的狀態報告存成範本。狀態報告範本可以包含位址、主題和郵件內文的標題。您可以使用該範本填寫內容,然後將它當作每月狀態報告以郵件程式的方式發送。
從「郵件選項」對話方塊的「選項」功能表中選擇「範本」。
「範本」對話方塊會顯示。
按一下「新範本」按鈕。
「撰寫」視窗會顯示。
鍵入標題和範本內文。
從視窗底部的「儲存為」按鈕功能表,或「檔案」功能表的「另存新檔」子功能表中選擇「範本」。
郵件程式的「儲存為範本」對話方塊會顯示。
在文字欄位中鍵入範本名稱,然後按一下「儲存」。
範本會儲存在預設目錄 HomeDirectory /MailTemplates 中。名稱和路徑會顯示在「範本」捲動清單。
您可以將附件儲存為範本的一部份,就像將附件複製到範本裡一樣。這就跟將附件複製到範本裡是一樣的。當附件含括在範本之後才編輯或移動附件來源,並不會影響範本中的附件。
從主視窗的「撰寫」功能表選擇「新郵件,請使用範本」,然後從子功能表選擇您要使用的範本。
「撰寫」視窗會開啟並載入範本。
如果「撰寫」視窗已經開啟,可以從該視窗中「格式」功能表的「使用範本」子功能表選擇範本的名稱,將它載入。
請視需要編輯標題和內文,然後像平常一樣發送郵件。
如需詳細資訊,請參閱編輯並格式化外送郵件。