當您使用郵件程式一段時間後,可能會想變更它的一些預設值。「選項」功能表提供您下列選項:
基本
別名
撰寫視窗
郵件檢視
移動功能表設定
通知
簽名
範本
工具列
自動回信郵件
進階
以下小節說明利用下列對話方塊中的選項可完成的一些自訂操作。
在回覆郵件時為所含括的文字加上記號﹐可將郵件內容與要增加的文字加以區分。郵件程式會提供一個右角括弧(>)作為預設值。您可以自己選擇字元來自訂這個記號。
除了「撰寫」視窗內「格式」功能表中的「收件人」、「主題」、「副本」和「隱式副本」欄位之外,您也可以自行增加欄位,例如「回覆給」和「傳「傳回送達通知給」等等。
從「選項」功能表選擇「撰寫視窗」。
「撰寫視窗選項」對話方塊會顯示。
在「標題名稱」欄位鍵入名稱,因為名稱會出現在「撰寫」視窗的標題中(例如「傳回送達通知給」)。
(選擇性的)在「預設值」欄位鍵入定義標題欄位的預設登錄(例如您的郵件程式位址)。
按一下「新增」,將值增加捲動清單。
如果要變更自訂欄位,請將它選取並編輯「標題名稱」或「預設值」欄位,然後按一下「變更」。
如果要移除自訂欄位,請將它選取並按一下「刪除」。
按一下「確定」或「套用」,讓變更生效。
若要決定郵件程式在收到新郵件時發出信號的方式:
從「選項」功能表選擇「通知」。
在「通知新郵件的信號」底下,指定收到新郵件時讓郵件程式發出鳴聲、讓「標題」視窗閃動,或讓郵件程式播放聲音檔。您也可以選擇同時使用這三種信號。
按一下「鳴聲」和「閃動」底下的向上箭頭或向下箭頭,設定鳴聲和閃動的次數。
若要播放聲音檔,請在「聲音檔」文字欄位鍵入檔案的完整路徑名稱,或按一下「選取」,在「檔案選取」對話方塊內指定該檔案。
您可以透過「工具列選項」對話方塊內的設定值,變更「工具列」按鈕的外觀(以圖示或以文字顯示)、決定顯示的按鈕,以及設定顯示順序。
根據預設值,下列指令會以圖示顯示: 刪除;下一個;上一個;回覆及包含信件;轉寄;新郵件;列印一份;開啟信箱;回覆。