從「瀏覽」功能表選擇「比較日曆」。
按一下瀏覽清單中的一個或多個項目。
日曆的網格圖重疊在一起之後,忙碌時段的色彩會變得比較深,而空檔時段的色彩則比較淺。
按一下網格中淺色的時段。
按一下「行程表」。
「群組約會編輯程式」顯示時,日期、時間和郵件欄位都已經自動填好。
在「開始」欄位鍵入(或編輯)群組約會的開始時間。
在「結束」欄位鍵入(或編輯)群組約會的結束時間。
在「內容」欄位鍵入有關約會的說明,例如約會的地點或目的。
按一下「更多」。
選擇群組約會的重複間隔和持續時間。
按一下「插入」將群組約會增加選定的日曆中。
如果您對某些日曆沒有插入存取權,可以用郵件通知這些日曆的所有者關於群組約會的消息。請參閱 將備忘錄傳送給使用日曆的群組。
按一下「取消」以關閉「群組約會編輯程式」。