本节介绍如何为您的用户打开邮件管理界面。Messaging Server 邮件帐户作为用户条目的属性存储在企业的中心 LDAP 用户目录中。因此,要管理邮件帐户,您可以修改该目录中的用户条目。
要创建新邮件帐户,您可以在目录中创建新用户。您还必须为该用户安装一个邮件帐户,如果不安装邮件帐户,该用户将不能使用 Console 的邮件管理部分。
要创建新邮件用户,请执行以下操作:
在 Console 主窗口中,单击“用户和组”选项卡。
从下拉列表中,选择“新用户”并单击“创建”。
为用户选择一个组织单位,然后单击“确定”。将打开“创建用户”窗口。
如《Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide》的 "User and Group Administration" 一章中所述输入有关用户的信息。
保持打开“创建用户”窗口并单击“帐户”选项卡。新用户帐户的已安装产品列表将显示在右窗格中。
在“创建用户”窗口中单击“邮件”选项卡,然后在右窗格中单击所需的选项卡。
输入您的更改,然后在“创建用户”窗口的底部单击“确定”。
确保在单击“确定”之前完成相关选项卡中的所有设置过程。
要修改现有邮件帐户或向现有用户添加邮件功能,请访问用户目录中的相应用户,然后添加或修改该用户的邮件帐户属性。
要访问现有用户的邮件信息,请执行以下操作:
在 Console 主窗口中,单击“用户和组”选项卡。
在“用户和组”主窗口中,单击“搜索”或“高级搜索”。
在“搜索”窗口中输入搜索条件(例如用户的姓),然后执行用户目录的搜索。
返回到“用户和组”主窗口,从搜索结果中选择一个用户,然后单击“编辑”。
在“编辑条目”窗口中单击“邮件”选项卡,然后在右窗格中单击所需的选项卡。
输入您的更改,然后在“编辑条目”窗口的底部单击“确定”。
您必须为用户指定邮件寻址信息,然后才能将邮件成功传送给该用户。此信息包含 Messaging Server 主机名、用户的主地址以及所有备用地址。主机名和主地址信息是必需的,备用地址信息是可选的。
要指定用户的邮件寻址信息,请执行以下操作:
在 Console 中,访问“创建用户”或“编辑条目”窗口,如访问邮件用户中所述。
单击“邮件”选项卡。
单击“设置”选项卡(如果它尚不是活动的选项卡)。
(必需)输入 Messaging Server 主机名。
这是托管计算机,其托管的 Messaging Server 将处理此用户的邮件。这必须是该计算机上的 Messaging Server 所知晓的全限定域名 (FQDN)。
这是公布的地址,此用户的邮件将发送到该地址。一个用户只能有一个主地址,它必须是有效的、具有正确格式的 SMTP 地址(符合 RFC 821 规范)。
如果希望隐藏主机名(用户地址中的主机名不显示在外发邮件的标题中),请不要在“主电子邮件地址”字段中指定主机名,而应当输入一个包含主机名的备用地址,如下一步中所述。
备用地址实质上是用户主地址的别名。您可以使用此功能执行下列操作:
确保正确地传送地址经常拼错(例如,将 "Smith" 当作 "Smythe" 的别名)的邮件。
在外发邮件标题中启用主机名隐藏功能。为此,请提供备用地址,在该备用地址而非用户的主电子邮件地址中输入真实主机名。例如,输入 jsmith@siroe.com 作为主电子邮件地址,然后输入 jsmith@sesta.com 作为备用地址。当此用户发送邮件时,外发邮件的标题将显示 jsmith@siroe.com,但是所有发送到该地址的邮件(包括回复)实际上都被路由到 jsmith@sesta.com(假设 sesta.com 是有效的主机名)。
您可以为特定用户指定任意数量的备用地址,只要每个地址都是唯一的。发送给任何这些别名的邮件都将被定向到主地址。
要添加备用地址,请执行以下操作:
如果完成了对此用户的邮件信息的更改,请在“编辑条目”窗口的底部单击“确定”。否则,请单击其他选项卡以继续进行更改。
Messaging Server 支持三个主要的邮件传送选项,您可以为每个用户按任意组合启用和配置这些选项。您可以提供常规的 POP/IMAP 传送、程序传送以及 UNIX 传送(适用于 UNIX Messaging Server 主机的客户机)。
如果使用的是 iPlanet Delegated Administrator for Messaging,它还提供了最终用户 HTML 界面,通过该界面用户可以自己启用和配置这些选项。Console 界面和 iPlanet Delegated Administrator 界面可以处理相同的目录属性;打开时,两者都将显示当前设置,无论这些设置是由管理员还是由用户设置的。
Delegated Administrator for Messaging 仅支持 Sun Java System LDAP Schema v. 1,而不支持 v.2
要为用户配置传送选项,请执行以下操作:
在 Console 中,访问“创建用户”或“编辑条目”窗口,如访问邮件用户中所述。
单击“邮件”选项卡。
单击“传送”选项卡。
选择要为此用户启用的传送方法:
要指定 POP/IMAP 传送,请按照指定 POP/IMAP 传送中的说明操作
要指定程序传送,请按照指定程序传送中的说明操作
要指定 UNIX 传送,请按照指定 UNIX 传送中的说明操作
如果完成了对此用户的邮件信息的更改,请在“编辑条目”窗口的底部单击“确定”。否则,请单击其他选项卡以继续进行更改。
指定此选项可以使邮件传送到用户的常规 POP3 或 IMAP4 邮箱。要为此用户启用 POP/IMAP 传送,请执行以下操作:
单击“传送”选项卡。
选中“POP/IMAP”框,然后单击“属性”按钮以打开“POP/IMAP 传送”窗口。
(可选)输入邮件存储分区的昵称(而不是路径名或绝对物理路径),用户的邮件将被传送并存储到此分区中以供处理。如果将此字段保留为空白,将使用当前主分区。有关更多信息,请参见第 18 章,管理邮件存储
(可选)输入要分配给该用户的存储限制或磁盘配额。配额可以是指定的默认值(请参见配置邮件存储配额,以 KB 或 MB 为单位)。
(可选)输入要分配给该用户的邮件数量限制。此限制可以是指定的默认值(请参见配置邮件存储配额数字)。
指定此选项提供这样一个机制,即,将邮件转发给某个外部应用程序进行处理,然后再传送给用户。
本节只介绍如何使程序传送选项可供单个用户使用。您必须首先整体启用程序传送模块(这需要执行若干其他管理任务),然后才能使其可供用户使用。
指定此选项将为此用户选择 UNIX 传送。可以通过 UNIX 传送功能将邮件传送到用户的指定 UNIX 邮箱。UNIX 传送仅对其 Messaging Server 在 UNIX 主机上运行的用户可用。
要为此用户启用 UNIX 传送,请执行以下操作:
Messaging Server 的邮件转发功能可以使用户的邮件能够转发到另一个地址,同时发送或不发送到该用户的主地址。
Delegated Administrator for Messaging 提供了最终用户 HTML 界面,通过该界面用户可以自己指定转发地址。Console 界面和 Delegated Administrator 界面可以处理相同的目录属性;打开时,两者都将显示当前设置,无论这些设置是由管理员还是由用户设置的。
Delegated Administrator for Messaging 仅支持 Sun Java System LDAP Schema v. 1,而不支持 v.2
在 Console 中,访问“创建用户”或“编辑条目”窗口,如访问邮件用户中所述。
单击“邮件”选项卡。
单击“转发”选项卡。
“转发地址”字段显示了该用户当前的转发地址集(如果有)。
要添加转发地址,请单击“添加”。
在“转发地址”窗口中,输入转发地址。
单击“确定”将该地址添加到“邮件转发”选项卡的“转发地址”字段中,然后关闭“转发地址”窗口。
如果完成了对此用户的邮件信息的更改,请在“编辑条目”窗口的底部单击“确定”。否则,请单击其他选项卡以继续进行更改。
对于同一个 Messaging Server 上的两个用户,如果这两个用户帐户都没有启用其他传送类型,请不要将他们的转发地址设置为指向彼此,否则会导致邮件传送问题。
Messaging Server 的自动回复功能使您可以为用户指定对外来邮件的自动响应。您可以指定两种不同的自动回复模式:休假模式和自动回复模式。
Delegated Administrator for Messaging 还提供了最终用户 HTML 界面,通过该界面用户可以自己启用和配置自动回复设置。Console 界面和 Delegated Administrator 界面可以处理相同的目录属性;打开时,两者都将显示当前设置,无论这些设置是由管理员还是由用户设置的。
Delegated Administrator for Messaging 仅支持 Sun Java System LDAP Schema v. 1,而不支持 v.2
在 Console 中,访问“创建用户”或“编辑条目”窗口,如访问邮件用户中所述。
单击“邮件”选项卡。
单击“自动回复”选项卡。
选择其中一种自动回复模式:
关闭:对此用户禁用自动回复。
休假:来自给定发件人的第一封邮件由此用户收到后将生成自动答复;来自该发件人的后续邮件将不会生成答复,直到自动回复超时。如果超时,系统将发送一封新邮件,到下一次超时再发送一封,以此类推。如果选择此模式,您可以使用“休假开始/结束日期”选项并在“回复文本”字段中输入回复邮件。
如果选择休假模式,请提供日期和时间以确定自动回复邮件应当在何时开始和结束:
选中“休假开始/结束日期”复选框。
单击“开始”和“结束”的“编辑”按钮,然后使用显示的日历指定日期和时间。
指定自动回复超时值(小时或天)。
如果选择了休假模式,请键入一个自动回复主题行,然后键入要返回给发件人的回复邮件。
您可以分别为内部发件人和外部发件人键入回复邮件。如果只为内部发件人键入回复,则只有在您域中的发件人会收到自动回复。
您可以使用若干种可用语言中的每种语言来创建邮件,可以从位于邮件文本区域上方的下拉列表中选择语言。
如果完成了对此用户的邮件信息的更改,请在“编辑条目”窗口的底部单击“确定”。否则,请单击其他选项卡以继续进行更改。
在 Console 中,访问“创建用户”或“编辑条目”窗口,如访问邮件用户中所述。
单击“邮件”选项卡。
单击“授权服务”选项卡。
“授权服务”窗口将显示应用于特定域的服务。
您可以通过单击相关联的按钮来添加、编辑或删除服务。将显示“修改授权服务的规则”窗口。
从服务下拉列表中,选择要为其创建规则的服务(“IMAP”、“POP”、“SMTP”、“HTTP”和“全部”)。
指定“允许”或“拒绝”并指定此规则要应用到的域。
单击“确定”以提交所作的更改。