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Sun Java System Messaging Server 6 2005Q4 管理指南

管理邮件用户

访问邮件用户

本节介绍如何为您的用户打开邮件管理界面。Messaging Server 邮件帐户作为用户条目的属性存储在企业的中心 LDAP 用户目录中。因此，要管理邮件帐户，您可以修改该目录中的用户条目。

创建新用户

要创建新邮件帐户，您可以在目录中创建新用户。您还必须为该用户安装一个邮件帐户，如果不安装邮件帐户，该用户将不能使用 Console 的邮件管理部分。

要创建新邮件用户，请执行以下操作：

Procedure创建新用户

步骤

  1. 在 Console 主窗口中，单击“用户和组”选项卡。

  2. 从下拉列表中，选择“新用户”并单击“创建”。

  3. 为用户选择一个组织单位，然后单击“确定”。将打开“创建用户”窗口。

  4. 如《Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide》的 "User and Group Administration" 一章中所述输入有关用户的信息。

  5. 保持打开“创建用户”窗口并单击“帐户”选项卡。新用户帐户的已安装产品列表将显示在右窗格中。

  6. 单击“邮件帐户安装”框。“创建用户”窗口中将显示“邮件”选项卡。

  7. 在“创建用户”窗口中单击“邮件”选项卡，然后在右窗格中单击所需的选项卡。

  8. 输入您的更改，然后在“创建用户”窗口的底部单击“确定”。

    注 –

    确保在单击“确定”之前完成相关选项卡中的所有设置过程。

访问现有用户

要修改现有邮件帐户或向现有用户添加邮件功能，请访问用户目录中的相应用户，然后添加或修改该用户的邮件帐户属性。

要访问现有用户的邮件信息，请执行以下操作：

Procedure访问现有用户

步骤

  1. 在 Console 主窗口中，单击“用户和组”选项卡。

  2. 在“用户和组”主窗口中，单击“搜索”或“高级搜索”。

  3. 在“搜索”窗口中输入搜索条件（例如用户的姓），然后执行用户目录的搜索。

  4. 返回到“用户和组”主窗口，从搜索结果中选择一个用户，然后单击“编辑”。

  5. 如果“邮件”选项卡没有显示在“编辑条目”窗口中，请执行以下操作：

    1. 单击“帐户”选项卡。右窗格中将显示已安装的帐户的列表。

    2. 选中“邮件帐户”框。“邮件”选项卡将显示在“编辑条目”窗口中。

  6. 在“编辑条目”窗口中单击“邮件”选项卡，然后在右窗格中单击所需的选项卡。

  7. 输入您的更改，然后在“编辑条目”窗口的底部单击“确定”。

指定用户电子邮件地址

您必须为用户指定邮件寻址信息，然后才能将邮件成功传送给该用户。此信息包含 Messaging Server 主机名、用户的主地址以及所有备用地址。主机名和主地址信息是必需的，备用地址信息是可选的。

要指定用户的邮件寻址信息，请执行以下操作：

Procedure指定用户电子邮件地址

步骤

  1. 在 Console 中，访问“创建用户”或“编辑条目”窗口，如访问邮件用户中所述。

  2. 单击“邮件”选项卡。

  3. 单击“设置”选项卡（如果它尚不是活动的选项卡）。

  4. （必需）输入 Messaging Server 主机名。

    这是托管计算机，其托管的 Messaging Server 将处理此用户的邮件。这必须是该计算机上的 Messaging Server 所知晓的全限定域名 (FQDN)。

  5. （必需）输入用户的主电子邮件地址。

    这是公布的地址，此用户的邮件将发送到该地址。一个用户只能有一个主地址，它必须是有效的、具有正确格式的 SMTP 地址（符合 RFC 821 规范）。

    如果希望隐藏主机名（用户地址中的主机名不显示在外发邮件的标题中），请不要在“主电子邮件地址”字段中指定主机名，而应当输入一个包含主机名的备用地址，如下一步中所述。

  6. （可选）向“备用地址”列表中添加地址。

    备用地址实质上是用户主地址的别名。您可以使用此功能执行下列操作：

    • 确保正确地传送地址经常拼错（例如，将 "Smith" 当作 "Smythe" 的别名）的邮件。

    • 在外发邮件标题中启用主机名隐藏功能。为此，请提供备用地址，在该备用地址而非用户的主电子邮件地址中输入真实主机名。例如，输入 jsmith@siroe.com 作为主电子邮件地址，然后输入 jsmith@sesta.com 作为备用地址。当此用户发送邮件时，外发邮件的标题将显示 jsmith@siroe.com，但是所有发送到该地址的邮件（包括回复）实际上都被路由到 jsmith@sesta.com（假设 sesta.com 是有效的主机名）。

      您可以为特定用户指定任意数量的备用地址，只要每个地址都是唯一的。发送给任何这些别名的邮件都将被定向到主地址。

    要添加备用地址，请执行以下操作：

    1. 单击“备用地址”字段下面的“添加”按钮。

    2. 在“备用地址”窗口中，输入备用地址。（您可以添加任意数量的备用地址，但是每次打开此窗口时只能输入一个地址。）

    3. 单击“确定”以添加备用地址并关闭“备用地址”窗口。（要输入另一个备用地址，请再次单击“添加”以重新打开“备用地址”窗口。）

  7. 如果完成了对此用户的邮件信息的更改，请在“编辑条目”窗口的底部单击“确定”。否则，请单击其他选项卡以继续进行更改。

配置传送选项

Messaging Server 支持三个主要的邮件传送选项，您可以为每个用户按任意组合启用和配置这些选项。您可以提供常规的 POP/IMAP 传送、程序传送以及 UNIX 传送（适用于 UNIX Messaging Server 主机的客户机）。

如果使用的是 iPlanet Delegated Administrator for Messaging，它还提供了最终用户 HTML 界面，通过该界面用户可以自己启用和配置这些选项。Console 界面和 iPlanet Delegated Administrator 界面可以处理相同的目录属性；打开时，两者都将显示当前设置，无论这些设置是由管理员还是由用户设置的。

注 –

Delegated Administrator for Messaging 仅支持 Sun Java System LDAP Schema v. 1，而不支持 v.2

要为用户配置传送选项，请执行以下操作：

Procedure配置传送选项

步骤

  1. 在 Console 中，访问“创建用户”或“编辑条目”窗口，如访问邮件用户中所述。

  2. 单击“邮件”选项卡。

  3. 单击“传送”选项卡。

  4. 选择要为此用户启用的传送方法：

  5. 如果完成了对此用户的邮件信息的更改，请在“编辑条目”窗口的底部单击“确定”。否则，请单击其他选项卡以继续进行更改。

指定 POP/IMAP 传送

指定此选项可以使邮件传送到用户的常规 POP3 或 IMAP4 邮箱。要为此用户启用 POP/IMAP 传送，请执行以下操作：

Procedure启用 POP/IMAP 传送

步骤

  1. 单击“传送”选项卡。

  2. 选中“POP/IMAP”框，然后单击“属性”按钮以打开“POP/IMAP 传送”窗口。

  3. （可选）输入邮件存储分区的昵称（而不是路径名或绝对物理路径），用户的邮件将被传送并存储到此分区中以供处理。如果将此字段保留为空白，将使用当前主分区。有关更多信息，请参见第 18 章，管理邮件存储

  4. （可选）输入要分配给该用户的存储限制或磁盘配额。配额可以是指定的默认值（请参见配置邮件存储配额，以 KB 或 MB 为单位）。

  5. （可选）输入要分配给该用户的邮件数量限制。此限制可以是指定的默认值（请参见配置邮件存储配额数字）。

指定程序传送

指定此选项提供这样一个机制，即，将邮件转发给某个外部应用程序进行处理，然后再传送给用户。

注 –

本节只介绍如何使程序传送选项可供单个用户使用。您必须首先整体启用程序传送模块（这需要执行若干其他管理任务），然后才能使其可供用户使用。

Procedure为此用户启用程序传送

步骤

  1. 单击“传送”选项卡。

  2. 选中“程序传送”框，然后单击“属性”按钮以打开“程序传送”窗口。

  3. 输入要用于处理此用户的邮件的外部应用程序命令。

  4. 单击“确定”。

指定 UNIX 传送

指定此选项将为此用户选择 UNIX 传送。可以通过 UNIX 传送功能将邮件传送到用户的指定 UNIX 邮箱。UNIX 传送仅对其 Messaging Server 在 UNIX 主机上运行的用户可用。

要为此用户启用 UNIX 传送，请执行以下操作：

Procedure指定 UNIX 传送

步骤

  1. 单击“传送”选项卡。

  2. 选中“UNIX 传送”框。

    注 –

    要将 UNIX 传送提供给 Messaging Server 用户，您还必须执行常规的 UNIX 邮件管理任务

指定转发地址

Messaging Server 的邮件转发功能可以使用户的邮件能够转发到另一个地址，同时发送或不发送到该用户的主地址。

Delegated Administrator for Messaging 提供了最终用户 HTML 界面，通过该界面用户可以自己指定转发地址。Console 界面和 Delegated Administrator 界面可以处理相同的目录属性；打开时，两者都将显示当前设置，无论这些设置是由管理员还是由用户设置的。

注 –

Delegated Administrator for Messaging 仅支持 Sun Java System LDAP Schema v. 1，而不支持 v.2

Procedure指定转发地址信息

步骤

  1. 在 Console 中，访问“创建用户”或“编辑条目”窗口，如访问邮件用户中所述。

  2. 单击“邮件”选项卡。

  3. 单击“转发”选项卡。

    “转发地址”字段显示了该用户当前的转发地址集（如果有）。

  4. 要添加转发地址，请单击“添加”。

  5. 在“转发地址”窗口中，输入转发地址。

  6. 单击“确定”将该地址添加到“邮件转发”选项卡的“转发地址”字段中，然后关闭“转发地址”窗口。

  7. 如果完成了对此用户的邮件信息的更改，请在“编辑条目”窗口的底部单击“确定”。否则，请单击其他选项卡以继续进行更改。

    注 –

    对于同一个 Messaging Server 上的两个用户，如果这两个用户帐户都没有启用其他传送类型，请不要将他们的转发地址设置为指向彼此，否则会导致邮件传送问题。

配置自动回复设置

Messaging Server 的自动回复功能使您可以为用户指定对外来邮件的自动响应。您可以指定两种不同的自动回复模式：休假模式和自动回复模式。

Delegated Administrator for Messaging 还提供了最终用户 HTML 界面，通过该界面用户可以自己启用和配置自动回复设置。Console 界面和 Delegated Administrator 界面可以处理相同的目录属性；打开时，两者都将显示当前设置，无论这些设置是由管理员还是由用户设置的。

注 –

Delegated Administrator for Messaging 仅支持 Sun Java System LDAP Schema v. 1，而不支持 v.2

Procedure启用自动回复服务

步骤

  1. 在 Console 中，访问“创建用户”或“编辑条目”窗口，如访问邮件用户中所述。

  2. 单击“邮件”选项卡。

  3. 单击“自动回复”选项卡。

  4. 选择其中一种自动回复模式：

    关闭：对此用户禁用自动回复。

    休假：来自给定发件人的第一封邮件由此用户收到后将生成自动答复；来自该发件人的后续邮件将不会生成答复，直到自动回复超时。如果超时，系统将发送一封新邮件，到下一次超时再发送一封，以此类推。如果选择此模式，您可以使用“休假开始/结束日期”选项并在“回复文本”字段中输入回复邮件。

  5. 如果选择休假模式，请提供日期和时间以确定自动回复邮件应当在何时开始和结束：

    • 选中“休假开始/结束日期”复选框。

    • 单击“开始”和“结束”的“编辑”按钮，然后使用显示的日历指定日期和时间。

  6. 指定自动回复超时值（小时或天）。

  7. 如果选择了休假模式，请键入一个自动回复主题行，然后键入要返回给发件人的回复邮件。

    您可以分别为内部发件人和外部发件人键入回复邮件。如果只为内部发件人键入回复，则只有在您域中的发件人会收到自动回复。

    您可以使用若干种可用语言中的每种语言来创建邮件，可以从位于邮件文本区域上方的下拉列表中选择语言。

  8. 如果完成了对此用户的邮件信息的更改，请在“编辑条目”窗口的底部单击“确定”。否则，请单击其他选项卡以继续进行更改。

配置授权服务

要启用使此用户可以访问邮件的邮件服务，请执行以下操作：

Procedure配置授权服务

步骤

  1. 在 Console 中，访问“创建用户”或“编辑条目”窗口，如访问邮件用户中所述。

  2. 单击“邮件”选项卡。

  3. 单击“授权服务”选项卡。

    “授权服务”窗口将显示应用于特定域的服务。

  4. 您可以通过单击相关联的按钮来添加、编辑或删除服务。将显示“修改授权服务的规则”窗口。

  5. 从服务下拉列表中，选择要为其创建规则的服务（“IMAP”、“POP”、“SMTP”、“HTTP”和“全部”）。

  6. 指定“允许”或“拒绝”并指定此规则要应用到的域。

  7. 单击“确定”以提交所作的更改。