Vous ne pouvez assigner de tâche qu'à partir d'un dossier local. Il est impossible de le faire à partir d'un dossier Sun Java System Calendar Server
.
Pour assigner une tâche, procédez comme suit :
Double-cliquez sur la tâche dans la fenêtre Tâches. Une fenêtre Tâche contenant les onglets décrits dans la rubrique Création d'une tâche s'affiche.
Choisissez Actions -> Assigner une tâche pour afficher l'onglet Assignation.
Sélectionnez l'organisateur de la tâche dans la liste déroulante Organisateur.
Les assignations de tâches se présentent sous la forme d'une table que vous pouvez personnaliser en ajoutant ou en supprimant des colonnes, comme décrit dans la rubrique Utilisation des vues. Par défaut, la table d'assignation des tâches contient les colonnes ci-dessous :
Cliquez sur le bouton Inviter d'autres personnes pour créer une nouvelle entrée dans la table des assignations. Evolution
affiche la boîte de dialogue Sélectionnez les contacts dans le carnet d'adresses, que vous pouvez utiliser pour sélectionner des participants.
Choisissez Fichier -> Enregistrer et fermer. Evolution
crée les assignations des tâches et vous demande si vous souhaitez envoyer les informations s'y rapportant.
Cliquez sur Oui pour envoyer les informations concernant la tâche aux adresses électroniques spécifiées.
Cliquez sur Non pour enregistrer les informations concernant l'assignation des tâches sans les envoyer aux adresses électroniques spécifiées. Vous pouvez les envoyer ultérieurement, comme décrit dans la rubrique Envoi des informations concernant une tâche.