Guide de l'utilisateur de Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition

Utilisation du dossier Invitations personnelles

Lorsque quelqu'un crée une réunion dans son calendrier Sun Java System Calendar Server et vous met sur la liste des participants, une nouvelle invitation apparaît dans votre dossier Invitations personnelles. Les dossiers Invitations sont structurés comme suit : la partie supérieure du dossier contient une liste d'invitations et la partie inférieure les détails concernant l'élément sélectionné.

Les invitations sont répertoriées sous forme de table. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des colonnes de la table des invitations :

Colonne	Description
Commence	Indique que la réunion est sur le point de commencer.
Résumé	Fournit une brève description de la réunion.
Organisateur	Indique l'organisateur de la réunion.
État	Indique l'état courant des invitations aux réunions. Si l'invitation est récente, l'état est Requiert une action. Pour répondre à l'invitation, cliquez sur le champ situé sous l'en-tête de colonne État. Une liste déroulante est activée. Sélectionnez l'une des valeurs d'état dans la liste déroulante : Accepté ; Refusé ; Provisoire. Cet état reste affiché jusqu'à ce que le serveur se synchronise, ce qui peut prendre une minute. Cela étant fait, l'invitation disparaît de votre dossier Invitations personnelles. Si vous acceptez l'invitation, l'événement s'affiche dans votre calendrier.

Pour de plus amples informations sur la modification de la vue active, son enregistrement et la création de vues personnalisées, reportez-vous à la rubrique Utilisation des vues.