Guide de l'utilisateur de Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition

Configuration des préférences du calendrier et des tâches

Utilisez l'option Calendrier et tâches pour spécifier vos préférences en ce qui concerne le calendrier et les tâches. Les zones fonctionnelles ci-dessous vous permettent de personnaliser vos préférences en matière de calendrier et de tâches :

Préférences générales du calendrier et des tâches

Utilisez l'onglet Général pour configurer vos préférences générales en ce qui concerne le calendrier et les tâches. Le Tableau 9–11 répertorie les préférences générales que vous pouvez définir en matière de calendrier et de tâches.

Tableau 9–11 Préférences générales du calendrier et des tâches

Élément de la boîte de dialogue 

Description  

Fuseau horaire

Sélectionnez le fuseau horaire qui sera utilisé par Evolution. Pour ce faire, cliquez sur le bouton en forme de mappemonde. La boîte de dialogue Sélectionner un fuseau horaire s'affiche.

Elle contient une carte du monde. Sélectionnez-y le fuseau horaire qui sera utilisé par Evolution, puis cliquez sur OK.

Pour de plus amples informations sur l'utilisation de la boîte de dialogue de sélection d'un fuseau horaire, reportez-vous à la rubrique Sélection d'un fuseau horaire.


Remarque :

Evolution utilise les fuseaux horaires suivants :

  • fuseau horaire de Sun Java Enterprise System calendar server ;

  • fuseau horaire du système ;

  • fuseau horaire d'Evolution.

Pour qu'Evolution fonctionne correctement, ces fuseaux horaires doivent être identiques.


Format de date

Il s'agit du format horaire du Calendrier. Sélectionnez l'une des options suivantes :

  • 12 heures (AM/PM) : sélectionnez cette option pour que l'heure s'affiche sous la forme a.m./p.m.

  • 24 heures : sélectionnez cette option pour que l'heure s'affiche au format 00h00 à 24h00.

La semaine débute

Sélectionnez le jour qui sera considéré comme le premier jour de la semaine dans le volet des dates.  

Jours ouvrés

Sélectionnez les jours à inclure à votre semaine de travail. Ces jours sont ceux qui apparaissent dans la Vue hebdomadaire de travail.

Le jour commence

Utilisez la zone de liste déroulante modifiable pour spécifier l'heure à laquelle votre journée de travail débute dans le volet de planification.  

La journée se termine

Utilisez la zone de liste déroulante modifiable pour spécifier l'heure à laquelle votre journée de travail se termine dans le volet de planification.  

Demander une confirmation pour l'effacement des éléments

Sélectionnez cette option pour qu'un message de confirmation s'affiche lorsque vous supprimez des rendez-vous et des tâches.  

Afficher un rappel temps avant chaque rendez-vous

Sélectionnez cette option pour qu'un message de rappel s'affiche avant vos rendez-vous. Utilisez la zone de sélection numérique et la liste déroulante pour spécifier à quel moment le message de rappel doit être émis par rapport à l'heure du rendez-vous. Entrez le nombre dans la zone de sélection numérique et l'unité de temps dans la liste déroulante. 

Préférences d'affichage

Utilisez l'onglet Affichage pour configurer vos préférences d'affichage pour le calendrier et les tâches. Le Tableau 9–12 répertorie les paramètres d'affichage que vous pouvez définir pour le calendrier et les tâches.

Tableau 9–12 Préférences d'affichage du calendrier et des tâches

Élément de la boîte de dialogue 

Description  

Divisions horaires

Sélectionnez les divisions horaires que vous souhaitez utiliser dans le volet de planification.  

Afficher les heures de fin de rendez-vous dans les vues mensuelles et hebdomadaires

Sélectionnez cette option pour afficher l'heure de fin des rendez-vous dans la Vue hebdomadaire et la Vue mensuelle.

Compresser les week-ends dans la vue mensuelle

Sélectionnez cette option pour afficher les informations concernant le samedi et le dimanche dans une seule colonne du volet de planification de la Vue mensuelle.

Afficher les numéros de semaines dans le navigateur de dates

Sélectionnez cette option pour afficher le numéro de la semaine de l'année dans le volet des dates. 

Tâches d'aujourd'hui

Evolution assigne une couleur aux tâches devant être effectuées dans la journée.

Cliquez sur le bouton de sélection de la couleur pour changer la couleur d'affichage des tâches devant être effectuées dans la journée. Utilisez la boîte de dialogue Couleur des tâches d'aujourd'hui pour sélectionner la couleur souhaitée.

Tâches en retard

Evolution assigne une couleur aux tâches en retard.

Cliquez sur le bouton de sélection de la couleur pour changer la couleur d'affichage des tâches en retard. Utilisez la boîte de dialogue Couleur des tâches en retard pour sélectionner la couleur souhaitée.

Masquer les tâches achevées après heure

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les tâches terminées soient masquées au bout d'un certain temps. Utilisez la zone de sélection numérique et la liste déroulante pour spécifier le moment auquel les tâches doivent être masquées par rapport à leur heure d'achèvement. Entrez le nombre dans la zone de sélection numérique et l'unité de temps dans la liste déroulante.