Manuale utente di Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition

Capitolo 2 Operazioni di base

Questo capitolo descrive l'utilizzo dell'Assistente configurazione di Evolution per le prime operazioni con Ximian Evolution. Illustra inoltre le procedure da seguire per configurare il proprio account di posta elettronica e per importare i dati da altre applicazioni. Questo capitolo spiega inoltre come configurare il proprio account del server del calendario di Sun Java System e come configurare un server LDAP.

Uso dell'Assistente configurazione di Evolution

Al primo avvio di Ximian Evolution, l'Assistente configurazione di Evolution accompagna l'utente nel processo di configurazione iniziale di Evolution. Durante il processo di configurazione iniziale, occorre eseguire le seguenti operazioni:

L'Assistente configurazione di Evolution visualizza una serie di pagine in cui è possibile inserire le informazioni di configurazione richieste. La prima pagina presenta un messaggio di benvenuto. Per iniziare il processo di configurazione di Evolution, fare clic sul pulsante Avanti nella pagina Benvenuto.

La finestra dell'Assistente configurazione di Evolution contiene i seguenti pulsanti:

Avanti

Dopo aver inserito le informazioni richieste nella pagina, facendo clic sul pulsante Avanti si passa alla pagina successiva nel processo di configurazione.

Indietro

Per tornare alla pagina precedente, fare clic sul pulsante Indietro.

Annulla

Facendo clic sul pulsante Annulla si interrompe il processo di configurazione e si chiude l'Assistente configurazione di Evolution.

Le sezioni seguenti descrivono le informazioni richieste dall'Assistente configurazione di Evolution. In caso di dubbi sulle informazioni da inserire, contattare l'amministratore di sistema.

Inserimento delle informazioni di identità

Le informazioni di identità personale possono essere inserite nella pagina Identità dell'Assistente configurazione di Evolution. La Tabella 2–1 elenca le impostazioni relative all'identità che è possibile configurare.

Una volta inserite le informazioni di identità, fare clic sul pulsante Avanti.

Tabella 2–1 Impostazioni di identità

Elemento 

Descrizione  

Nome e cognome

Digitare il proprio nome e cognome nella casella di testo.  

Indirizzo Email

Digitare il proprio indirizzo di posta elettronica nella casella di testo.  

Rispondi-a

Opzionale. Nella casella di testo, digitare l'indirizzo di posta elettronica a cui dovranno essere recapitate le risposte ai messaggi inviati dall'utente. Le risposte ai messaggi verranno recapitate all'indirizzo specificato in questo campo. Se questa casella di testo viene lasciata vuota, verrà usato l'indirizzo specificato in Indirizzo Email.

Organizzazione

Opzionale. Digitare il nome dell'organizzazione per la quale si lavora. 

Configurazione di un server per la ricezione della posta elettronica

Le informazioni relative al server di ricezione della posta possono essere inserite nella prima pagina Ricezione posta dell'Assistente configurazione di Evolution.

Evolution può ricevere la posta elettronica in diversi modi. Selezionare il tipo di server da utilizzare per la ricezione della posta dalla casella di riepilogo Tipo di server. Selezionare una delle seguenti opzioni:

Selezionando un'opzione dalla casella di riepilogo Tipo di server, nella pagina Ricezione posta vengono visualizzate ulteriori opzioni. Le opzioni visualizzate dipendono dall'opzione selezionata. La Tabella 2–2 elenca le impostazioni relative al server di ricezione della posta che è possibile configurare.

Una volta inserite le informazioni sul server di ricezione della posta, fare clic sul pulsante Avanti.

Tabella 2–2 Impostazioni per il server di ricezione della posta

Elemento 

Descrizione  

Host

Inserire in questo campo il nome host del server di posta.  

Solo per le opzioni IMAP e POP.

Nome utente

Inserire in questo campo il nome utente da utilizzare per l'account sul server di posta. 

Solo per le opzioni IMAP e POP.

Tipo di autenticazione

Selezionare il tipo di autenticazione da utilizzare per l'account.  

Solo per le opzioni IMAP e POP.

Controlla tipi supportati

Fare clic su questo pulsante per verificare i tipi di autenticazione supportati dal server. I tipi di autenticazione supportati dal server vengono aggiunti alla casella di riepilogo Tipo di autenticazione.

Solo per le opzioni IMAP e POP.

Ricorda questa password

Selezionare questa opzione per connettersi direttamente al server di posta evitando di inserire la password ad ogni connessione.  

Solo per le opzioni IMAP e POP.

Percorso

Digitare il percorso della directory in cui si desidera memorizzare la posta elettronica.  

Questo campo è valido solo per le seguenti opzioni: 

  • Consegne locali

  • Directory in formato MH

  • Directory in formato Maildir

  • Spool o directory Unix standard mbox

Configurazione delle opzioni di ricezione della posta

Le opzioni relative alla ricezione della posta elettronica possono essere specificate nella seconda pagina Ricezione posta dell'Assistente configurazione di Evolution. La Tabella 2–3 elenca le opzioni relative al ricevimento della posta che è possibile configurare.

Una volta selezionate le opzioni desiderate per la ricezione della posta, fare clic sul pulsante Avanti.

Tabella 2–3 Opzioni di ricezione della posta elettronica

Elemento 

Descrizione  

Controlla la posta automaticamente ogni

Selezionare questa opzione per attivare il controllo automatico dei nuovi messaggi. Usare la casella di selezione per specificare, in minuti, la frequenza di controllo dei nuovi messaggi. 

Controlla se ci sono nuovi messaggi in tutte le cartelle

Selezionare questa opzione per attivare il controllo automatico dei nuovi messaggi nelle cartelle IMAP.  

Solo per l'opzione IMAP.

Mostra solo le cartelle a cui sei iscritto

Selezionare questa opzione per visualizzare solo le cartelle IMAP a cui si è iscritti anziché tutte le cartelle IMAP.

Solo per l'opzione IMAP.

Sovrascrive gli spazi per i nomi delle cartelle forniti dal server

Lo spazio dei nomi IMAP è una directory in cui vengono memorizzati i messaggi dell'utente. Selezionare questa opzione se si desidera memorizzare i messaggi in uno spazio dei nomi diverso da quello predefinito del server IMAP.

Solo per l'opzione IMAP.

Spazio per il nome

Se si è selezionata l'opzione Sovrascrive gli spazi per i nomi delle cartelle forniti dal server, inserire in questo campo lo spazio dei nomi in cui memorizzare i messaggi.

Solo per l'opzione IMAP.

Applicare filtri ai nuovi messaggi nella INBOX su questo server

Selezionare questa opzione per applicare i propri filtri ai messaggi recapitati nella Inbox del server IMAP e a quelli scaricati sul sistema locale. 

Solo per l'opzione IMAP.

Lascia i messaggi sul server

Selezionare questa opzione per memorizzare una copia dei messaggi sul server POP. 

Solo per l'opzione POP.

Applicare i filtri ai nuovi messaggi in INBOX

Selezionare questa opzione per applicare i propri filtri per i messaggi al contenuto della Inbox. 

Questo campo è valido solo per le seguenti opzioni: 

  • Directory in formato Maildir

  • Spool o directory Unix standard mbox

Memorizza le intestazioni di stato in formato Elm/Pine/Mutt

Selezionare questa opzione per usare il formato X-Status per l'intestazione dei messaggi.

Selezionare questa opzione se la propria applicazione di posta elettronica utilizza il formato X-Status per l'intestazione dei messaggi. Ad esempio, Elm, mutt e Pine utilizzano il formato X-Status per l'intestazione dei messaggi.

Solo per l'opzione Spool o directory Unix standard mbox.

Usa il file sommario delle cartelle `.folders' (exmh)

Selezionare questa opzione se si desidera che Evolution utilizzi il file di sommario delle cartelle generato dall'applicazione exmh.

Solo per l'opzione Directory in formato MH.

Configurazione del metodo di invio della posta

Le informazioni di configurazione per l'invio della posta elettronica possono essere specificate nella pagina Spedizione posta dell'Assistente configurazione di Evolution. Evolution può inviare la posta elettronica in diversi modi. Selezionare il tipo di server che si desidera utilizzare per l'invio della posta dalla casella di riepilogo Tipo di server. Selezionare una delle seguenti opzioni:

Selezionando un'opzione dalla casella di riepilogo Tipo di server, nella pagina Spedizione posta vengono visualizzati ulteriori elementi. Le opzioni aggiuntive visualizzate nella pagina dipendono dall'opzione selezionata. La Tabella 2–4 elenca i parametri relativi all'invio della posta che è possibile configurare.

Una volta inserite le informazioni di configurazione per l'invio della posta, fare clic sul pulsante Avanti.

Tabella 2–4 Impostazioni per l'invio della posta

Elemento 

Descrizione  

Host

Inserire in questo campo il nome DNS o l'indirizzo IP del server di posta. 

Solo per le opzioni SMTP e Microsoft Exchange.

Il server richiede autenticazione

Selezionare questa opzione se il server richiede un'autenticazione quando ci si connette per l'invio della posta. 

Solo per l'opzione SMTP.

Tipo di autenticazione

Selezionare il tipo di autenticazione da utilizzare per l'account.  

Solo per l'opzione SMTP.

Controlla tipi supportati

Fare clic su questo pulsante per verificare i tipi di autenticazione supportati dal server. I tipi di autenticazione supportati dal server vengono aggiunti alla casella di riepilogo Tipo di autenticazione.

Solo per l'opzione SMTP.

Nome utente

Inserire in questo campo il nome utente da utilizzare per l'account sul server di posta. 

Solo per l'opzione SMTP.

Ricorda questa password

Selezionare questa opzione per connettersi direttamente al server di posta evitando di inserire la password ad ogni connessione.  

Solo per l'opzione SMTP.

Configurazione dei parametri di gestione degli account

Le informazioni relative alla gestione degli account possono essere specificate nella pagina Gestione degli account dell'Assistente configurazione di Evolution. La Tabella 2–5 elenca i parametri di gestione degli account che è possibile configurare.

Una volta inserite le informazioni relative alla gestione degli account, fare clic sul pulsante Avanti.

Tabella 2–5 Impostazioni per la gestione degli account

Elemento 

Descrizione  

Nome

Digitare nella casella di testo il nome da utilizzare per l'account di posta elettronica. 

Imposta come account predefinito

Selezionare questa opzione per impostare il nuovo account come account di posta predefinito. 

Selezione del fuso orario

Il fuso orario può essere selezionato nella pagina Fuso orario dell'Assistente configurazione di Evolution. La pagina Fuso orario mostra una mappa del mondo. I puntini rossi sulla mappa rappresentano le città e le località principali.

Usare il mouse per selezionare un fuso orario come segue:

Mouse

Posizionare il puntatore su un punto rosso nella mappa per visualizzare il nome della località corrispondente. Il nome viene visualizzato sotto la mappa.

Pulsante sinistro

Fare clic su un'area della mappa per ingrandirla e selezionare il fuso orario corrispondente.

Pulsante destro

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla mappa per ridurre l'ingrandimento.

In alternativa, selezionare un fuso orario dalla casella di riepilogo Selezione.

Dopo aver selezionato il fuso orario, fare clic sul pulsante Avanti.

Importazione dei dati

Evolution ricerca i messaggi di posta elettronica e le informazioni di contatti che può importare. Per informazioni sui dati che è possibile importare in Evolution, vedere la sezione seguente.

Se Evolution rileva sul sistema la presenza di messaggi di posta elettronica o di informazioni di contatto, l'Assistente configurazione di Evolution visualizza la pagina Importazione file. La pagina Importazione file mostra un elenco delle applicazioni per le quali Evolution ha rilevato la presenza di messaggi di posta o informazioni di contatto.

Per importare, selezionare i dati da importare e fare clic sul pulsante Importa.

Al termine dell'importazione, fare clic sul pulsante Avanti.

Dopo avere inserito le informazioni di configurazione desiderate, fare clic sul pulsante Applica.


Nota –

Se non si desidera importare i dati durante la configurazione iniziale di Evolution, è possibile usare l'Assistente importazione di Evolution. Per maggiori informazioni, vedere la sezione successiva.


Importazione di messaggi e contatti

Evolution può importare i dati dei messaggi e dei contatti nei seguenti formati:

mbox

Questo formato viene usato dai programmi Evolution, Netscape versione 4.7 x, Mozilla, Eudora, Pine e Elm.

.mbx

Questo formato viene usato da Microsoft Outlook Express 4.

Vcard

Questo formato viene usato per le informazioni di contatto da GnomeCard, da altre applicazioni di GNOME, dal KDE e da altre applicazioni per la gestione dei contatti. In genere, i file in questo formato hanno l'estensione .vcf o .gcrd.

Per importare i dati, scegliere File -> Importa dalla finestra di Evolution. L'Assistente importazione di Evolution è uno strumento che guida l'utente nel processo di importazione dei dati in Evolution.

Se Evolution rileva sul sistema la presenza di messaggi di posta o informazioni di contatto appartenenti alle applicazioni sopra elencate, l'Assistente importazione di Evolution visualizza una pagina Importazione file. La pagina Importazione file mostra un elenco delle applicazioni per le quali Evolution ha rilevato la presenza di messaggi di posta o informazioni di contatto.

Se Evolution trova dati di posta associati a una determinata applicazione, sotto il nome di quell'applicazione viene visualizzata una casella di controllo mail.

Se Evolution trova informazioni di contatto associate a una particolare applicazione, sotto il nome di quell'applicazione compare una casella di controllo rubrica.

Per importare i dati, selezionare le caselle di controllo relative ai dati che si desidera importare e fare clic sul pulsante Importa.

Al termine dell'importazione, fare clic sul pulsante Avanti.

Importazione della posta elettronica da mutt

mutt è un client di posta elettronica con interfaccia a caratteri. Molte distribuzioni di Linux e UNIX includono il client mutt. L'importazione della posta elettronica da mutt in Evolution è molto semplice, perché mutt utilizza i formati standard mbox, maildir e mh.

Nella configurazione predefinita, mutt memorizza i messaggi di posta come segue:

Formato 

Directory 

mbox

~/mbox

maildir

~/Maildir

Per importare la posta elettronica da mutt in Evolution, procedere come segue:

  1. Scegliere File -> Importa dalla finestra di Evolution.

  2. Fare clic sul pulsante Avanti nell'Assistente importazione di Evolution per iniziare il processo di configurazione.

  3. Selezionare l'opzione Importa un singolo file nella pagina Tipo di importazione, quindi fare clic sul pulsante Avanti.

  4. Inserire il nome del file da importare nel campo Nome del file. In alternativa, per cercare il file, fare clic sul pulsante Sfoglia. Dopo aver selezionato il file, fare clic su OK e quindi su Avanti.

  5. Fare clic sul pulsante Importa. Viene aperta la finestra di dialogo Scegli cartella.

  6. Selezionare la cartella di Evolution in cui si desidera importare la posta elettronica di mutt. In alternativa, fare clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova cartella.

    Dopo aver selezionato la cartella desiderata, fare clic su OK. La posta elettronica di mutt viene importata nella cartella specificata.

Importazione della posta elettronica da KMail

KMail è il client di posta elettronica del KDE. L'importazione della posta elettronica da KMail in Evolution è molto semplice, perché KMail utilizza il formato standard mbox. Nella configurazione predefinita, KMail memorizza la posta elettronica nella directory Mail all'interno della directory home dell'utente.

Per importare la posta elettronica da KMail in Evolution, procedere come segue:

  1. Scegliere File -> Importa dalla finestra di Evolution.

  2. Fare clic sul pulsante Avanti nell'Assistente importazione di Evolution per iniziare il processo di configurazione.

  3. Selezionare l'opzione Importa un singolo file nella pagina Tipo di importazione, quindi fare clic sul pulsante Avanti.

  4. Inserire il nome del file da importare nel campo Nome del file. In alternativa, per cercare il file, fare clic sul pulsante Sfoglia. Dopo aver selezionato il file, fare clic su OK e quindi su Avanti.

  5. Fare clic sul pulsante Importa.

  6. Selezionare la cartella di Evolution in cui importare la posta KMail nella finestra di dialogo Scegli cartella. In alternativa, fare clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova cartella.

    Dopo aver selezionato la cartella desiderata, fare clic su OK. La posta elettronica di KMail viene importata nella cartella specificata.

Configurazione del proprio account nel server del calendario di Sun Java System

Il connettore del server del calendario di Sun Java System per Evolution permette di usare Evolution come client per il server del calendario di Sun Java System.

Per configurare un account nel server del calendario di Sun Java System, procedere come segue:

  1. Scegliere Strumenti -> Impostazioni.

  2. Fare clic su Account Sun One nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Impostazioni di Evolution. Nel riquadro destro viene visualizzata una tabella per gli account del server del calendario di Sun Java System.

  3. Fare clic su Aggiungi. Viene aperta la finestra di dialogo Aggiungi nuovo account.

  4. Inserire le informazioni sull'account del server del calendario di Sun Java System nella finestra di dialogo Aggiungi nuovo account. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Aggiungi nuovo account:

    Elemento 

    Descrizione  

    Nome account

    Digitare un nome breve per l'account. 

    Protocollo

    Selezionare uno dei seguenti protocolli dalla casella di riepilogo:

    • http: selezionare questo protocollo per le operazioni normali.

    • https: selezionare questo protocollo per impostare un maggior grado di sicurezza.

    In caso di dubbio sul protocollo da specificare, contattare l'amministratore di sistema del server del calendario di Sun Java System.

    Server

    Digitare il nome del server utilizzato per il server del calendario di Sun Java System. Ad esempio, sunone.interno.azienda.com.

    Porta

    Inserire il numero di porta da utilizzare per il server del calendario di Sun Java System.

    Utente

    Digitare il nome utente utilizzato per il login nel server del calendario di Sun Java System. Nei nomi utente, le lettere maiuscole e minuscole sono considerate caratteri differenti.

    Non inserire la password in questa finestra di dialogo. Quando si accede all'account, il server del calendario di Sun Java System richiede di inserire la password.

    Intervallo di polling (min)

    Usare questa casella di selezione per specificare con quale frequenza dovrà essere controllata la presenza di aggiornamenti sul server. 

  5. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Aggiungi nuovo account. Evolution controlla le informazioni relative all'account del server del calendario di Sun Java System, quindi visualizza una finestra di dialogo Informazione indicante che, perché le nuove impostazioni diventino effettive, è necessario riavviare Evolution.

  6. Riavviare Evolution.

Configurazione di un server LDAP

Il protocollo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) permette di accedere alle informazioni sui contatti disponibili all'interno della rete. In questo modo, gli utenti possono condividere le stesse informazioni sui contatti. Ad esempio, LDAP permette di realizzare una singola rubrica accessibile a tutti i dipendenti di un'azienda.

Per configurare un server LDAP, procedere come segue:

  1. Scegliere Strumenti -> Impostazioni.

  2. Fare clic su Server di directory nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Impostazioni di Evolution. Nel riquadro di destra compare una tabella per i server LDAP.

  3. Fare clic su Aggiungi. Viene visualizzato l'Assistente configurazione LDAP. L'Assistente configurazione LDAP è uno strumento che guida l'utente nel processo di configurazione del server LDAP. Fare clic sul pulsante Avanti per iniziare il processo di configurazione.

  4. Inserire le informazioni generali sul server nella pagina Informazioni sul server. La tabella seguente descrive gli elementi della pagina Informazioni sul server:

    Elemento 

    Descrizione  

    Nome del server

    Inserire il nome DNS o l'indirizzo IP del server LDAP in cui si trovano le informazioni di contatto.  

    Metodo di identificazione

    Selezionare il metodo da utilizzare per la connessione. Selezionare una delle seguenti opzioni: 

    • Anonimamente: selezionare questa opzione se non si desidera autenticare la propria identità al momento della connessione.

    • Uso indirizzo Email: selezionare questa opzione per connettersi al server LDAP usando il proprio indirizzo di posta elettronica. In questo caso, l'indirizzo di posta elettronica deve essere stato precedentemente aggiunto al server LDAP.

    • Uso nome distintivo (DN): selezionare questa opzione per connettersi al server LDAP usando il proprio nome distintivo. Il nome distintivo identifica l'utente in modo univoco in un elenco LDAP. Per poter utilizzare questo metodo di connessione, il nome distintivo deve essere stato precedentemente aggiunto al server LDAP.

    Indirizzo Email o Nome distintivo

    Inserire l'indirizzo di posta elettronica o il nome distintivo con il quale si desidera connettersi al server LDAP. 

    Una volta inserite le informazioni generali sul server, fare clic sul pulsante Avanti. Viene visualizzata la pagina Connessione al server.

  5. Inserire in questa pagina le informazioni relative alla connessione al server. La tabella seguente descrive gli elementi della pagina Connessione al server:

    Elemento 

    Descrizione  

    Porta numero

    Inserire in questo campo il numero di porta che Evolution dovrà usare per connettersi al server LDAP. Un valore tipico per questo campo è 389.

    Usa SSL/TLS

    Scegliere in quali casi dovrà essere usato il protocollo SSL (Secure Sockets Layer) o il TLS (Transport Layer Security) per la connessione al server LDAP. Selezionare una delle seguenti opzioni:

    • Sempre: selezionare questa opzione per usare SSL o TLS ad ogni connessione al server LDAP.

    • Quando è possibile: selezionare questa opzione per usare SSL o TSL per la connessione al server LDAP solo se non si sta utilizzando un ambiente sicuro.

    • Mai: selezionare questa opzione per non usare mai SSL o TLS per la connessione al server LDAP.

    Una volta inserite le informazioni relative al metodo di connessione al server, fare clic sul pulsante Avanti.

  6. Usare questa pagina per inserire le informazioni per la ricerca negli elenchi sul server. La tabella seguente descrive gli elementi della pagina Ricerca della directory:

    Elemento 

    Descrizione  

    Base della ricerca

    Sui server LDAP, le informazioni sono organizzate in una struttura ad albero. La base della ricerca è una posizione particolare nella struttura ad albero usata come punto di partenza per le ricerche negli elenchi LDAP.

    Digitare nella casella di testo il nome della base di ricerca da utilizzare per le ricerche negli elenchi LDAP.  

    Mostra basi supportate

    Fare clic su questo pulsante per visualizzare l'elenco delle basi della ricerca supportate da Evolution.

    Campo della ricerca

    Selezionare l'ambito delle ricerche negli elenchi. Selezionare una delle seguenti opzioni: 

    • Uno: selezionare questa opzione per eseguire la ricerca nella base della ricerca e nel livello direttamente inferiore.

    • Sub: selezionare questa opzione per eseguire la ricerca nella base della ricerca e in tutti i livelli inferiori.

    Timeout (minuti)

    Usare questo cursore per specificare il tempo di attesa che deve trascorrere prima che Evolution interrompa la ricerca.

    Limite di download

    Specificare il numero massimo di contatti che si desidera scaricare dal server LDAP. 

    Una volta inserite le informazioni per la ricerca, fare clic sul pulsante Avanti.

  7. Digitare il nome del server nella casella di testo Mostra il nome. Il nome inserito verrà visualizzato nell'interfaccia di Evolution.

    Una volta inserito il nome desiderato, fare clic sul pulsante Avanti. Viene visualizzata la pagina Finito.

  8. Fare clic sul pulsante Applica per creare il server LDAP e chiudere l'Assistente configurazione LDAP.