Uso della cartella Calendario personale

Un calendario memorizzato su un server del calendario di Sun Java System ha un funzionamento analogo ai calendari memorizzati localmente, descritti nel Capitolo 5. Esistono tuttavia alcune differenze, indicate in questa sezione:

• In un calendario del server del calendario di Sun Java System, ogni evento rappresenta una riunione che include un programma, una data d'invito, un orario e dati relativi alla ricorrenza e ai promemoria.

• I promemoria dei calendari memorizzati sul server del calendario di Sun Java System hanno un funzionamento analogo a quelli dei calendari locali, con le seguenti eccezioni:

  • Per ragioni di sicurezza, è possibile inviare un messaggio di posta elettronica come promemoria per le riunioni del server del calendario di Sun Java System, ma non per quelle dei calendari memorizzati localmente.

  • Il server del calendario di Sun Java System può memorizzare un solo promemoria per riunione. Alle riunioni memorizzate localmente è possibile associare un promemoria per ognuno dei tipi supportati.

  • Se si crea un promemoria per un evento memorizzato su un server del calendario di Sun Java System e quindi si cambia l'ora della riunione, il promemoria non viene aggiornato automaticamente. È necessario eliminare il vecchio promemoria e crearne uno nuovo.

• Quando si crea una riunione usando il calendario del server del calendario di Sun Java System, i partecipanti che dispongono di un account del server del calendario di Sun Java System ricevono l'invito nella propria cartella Inviti personali. Se si inserisce un indirizzo di posta elettronica che non è associato a un account del server del calendario di Sun Java System, quel destinatario riceve una notifica dell'evento via posta elettronica.

• Quando si modifica o si elimina una serie di appuntamenti, o un appuntamento che fa parte di una serie, in un calendario del server del calendario di Sun Java System, Evolution mostra la finestra di dialogo Domanda prima di salvare le modifiche. Selezionare una delle seguenti opzioni nella finestra di dialogo Domanda e fare clic su OK:

  • Solo questa istanza: selezionare questa opzione per eliminare solo l'appuntamento selezionato.

  • Questa istanza e quelle future: selezionare questa opzione per eliminare l'appuntamento selezionato e tutti gli appuntamenti successivi della serie.

  • Tutte le istanze: selezionare questa opzione per eliminare tutti gli appuntamenti della serie.

Informazioni sugli orari liberi o impegnati sul server di directory

È possibile rendere pubbliche le informazioni sugli orari liberi e impegnati di un account, in modo che gli altri utenti della rete possano consultare la pianificazione di quell'account quando intendono organizzare una riunione.

Per accedere alle informazioni sugli orari liberi e occupati e ad altre funzioni del server del calendario di Sun Java System, usare ove possibile il Sun Java™ System Directory Server. In alternativa, copiare le schede dal server di directory alla rubrica locale. Le schede dei contatti che provengono dal server dispongono di uno speciale attributo che le identifica come appartenenti a calendari del server del calendario di Sun Java System. Le schede create dall'utente possono avere lo stesso aspetto di quelle provenienti dal server. Tuttavia, le schede create dall'utente fanno riferimento solo all'indirizzo di posta elettronica e non vengono identificate né integrate nel server del calendario di Sun Java System.