Tilldela en uppgift

Du kan bara tilldela en uppgift från en lokal mapp. Du kan inte tilldela en uppgift från en Sun Java System Calendar Server-katalog.

Så här tilldelar du en uppgift:

1. Dubbelklicka på uppgiften i fönstret Uppgifter så öppnas ett uppgiftsfönster med de flikar som beskrivs i Skapa en uppgift.

2. Välj Åtgärder -> Tilldela uppgift för att visa fliken Tilldelning.

3. Markera uppgiftens organisatör i den nedrullningsbara listan Organisatör.

4. Uppgiftstilldelningarna visas i tabellformat. Du kan anpassa tabellen genom att lägga till och ta bort kolumner, som beskrivs i Använda vyer. Tabellen med uppgiftstilldelningar innehåller som standard de kolumner som beskrivs i följande tabell:

   Kolumn	Beskrivning
   Deltagare	Evolution anger automatiskt den aktuella användarens namn som första post i deltagarlistan. Om du vill lägga till en deltagare i listan klickar du på texten Klicka här för att lägga till en deltagare under deltagarlistan. Skriv in namnet på den person, grupp, resurs eller det rum som du vill tilldela uppgiften. Om du vill skicka uppgiftsinformationen till deltagaren måste du skriva in deltagarens e-postadress i det här fältet.
   Typ	Klicka på fältet under kolumnrubriken Typ för att aktivera den nedrullningsbara listan. Välj någon av följande typer från den nedrullningsbara listan: Person Grupp Resurs Rum Okänd
   Roll	Klicka på fältet under kolumnrubriken Roll för att aktivera den nedrullningsbara listan. Välj någon av följande roller i den nedrullningsbara listan: Mötesordförande Nödvändig deltagare Valfri deltagare Icke-deltagare Okänd
   OSA	Klicka på fältet under kolumnrubriken OSA för att aktivera den nedrullningsbara listan. Välj Ja eller Nej i listan för att ange om ett svar ska skickas till mötets organisatör.
   Status	Aktivera en nedrullningsbar lista genom att klicka i fältet under kolumnhuvudet Status. Välj något av följande statusalternativ från den nedrullningsbara listan: Behöver åtgärd Godtaget Avböjt Preliminärt Delegerat

5. Klicka på knappen Bjud in andra för att skapa en ny post i tilldelningstabellen. Evolution visar också dialogfönstret Välj kontakter från adressboken som du kan använda för att välja deltagare.

6. Välj Arkiv -> Spara och stäng. Uppgiftstilldelningarna skapas i Evolution och sedan tillfrågas du om du vill skicka information om dem.

7. Klicka på Ja om du vill skicka informationen om uppgiftstilldelningarna till de angivna e-postadresserna.

   Klicka på Nej om du vill spara informationen om uppgiftstilldelningarna utan att skicka den till de angivna e-postadresserna. Du kan skicka information om uppgiftstilldelningarna vid ett senare tillfälle, som beskrivs i Skicka uppgiftsinformation.