Använda mappen Personlig kalender

En kalender som sparas på Sun Java System Calendar Server fungerar ungefär likadant som en lokalt sparad kalender, enligt beskrivningen i Kapitel 5. Det finns vissa skillnader som beskrivs i det här avsnittet:

• Varje händelse i en Sun Java System Calendar Server-kalender är ett sammanträde, som innehåller schemaläggningsdata och inbjudningsdata liksom data om tid, upprepning och påminnelse.

• Påminnelsefunktionen för kalendrar som sparas på Sun Java System Calendar Server fungerar på samma sätt som påminnelsefunktionen för lokala kalendrar, utom i följande avseenden:

  • Av säkerhetsskäl kan du skicka ett e-postmeddelande som en påminnelse för Sun Java System Calendar Server-sammanträden, men inte för lokalt sparade kalendrar.

  • Sun Java System Calendar Server sparar högst en påminnelse per sammanträde. Lokalt lagrade möten kan ha en av varje typ av påminnelse som stöds.

  • Om du skapar en påminnelse och sedan ändrar tiden för ett sammanträde som sparas på Sun Java System Calendar Server, så justeras inte påminnelsen automatiskt. Du måste ta bort den gamla påminnelsen och sedan skapa en ny påminnelse.

• När du använder Sun Java System Calendar Server-kalendern för att skapa ett sammanträde får deltagare med ett Sun Java System Calendar Server-konto inbjudningarna i sin mapp för Personliga inbjudningar. Om du anger en e-postadress som inte är associerad med ett konto på Sun Java System Calendar Server-servern, så får den deltagaren ett e-postmeddelande om händelsen.

• När du ändrar eller tar bort en serie möten, eller ett möte i en serie möten, i en Sun Java System Calendar Server-kalender, så visas dialogfönstret Fråga i Evolution när du sparar ändringarna. Markera ett av följande alternativ i dialogfönstret Fråga och klicka sedan på OK:

  • Endast denna instans: Välj det här alternativet om du bara vill ta bort det markerade mötet.

  • Denna och framtida instanser: Välj det här alternativet om du vill ta bort det markerade mötet och alla kommande möten i serien.

  • Alla instanser: Välj det här alternativet om du vill ta bort alla möten i serien.

Ledig-/upptagen-information och katalogservern

Du kan publicera information om ledig och upptagen tid för ett konto, så att andra användare i nätverket kan studera schemat för det kontot när de vill organisera ett sammanträde.

Använd om möjligt Sun Java™ System Directory Server för att utnyttja informationen om ledig och upptagen tid och andra kalenderserverfunktioner i Sun Java System Calendar Server. Du kan också kopiera kort från katalogservern till din lokala adressbok. Kontaktkort som kommer från servern har ett särskilt attribut som talar om att de har kalendrar på Sun Java System Calendar Server. Kort som du skapar kan verka identiska med kort från servern. Kort som du skapar fungerar dock endast efter e-postadress och varken identifieras eller integreras i Sun Java System Calendar Server-systemet.