test

Användarhandbok för Ximian Evolution 1.4, Sun Microsystems-version

Kapitel 8 Använda Sun Java System Calendar Server-konton och -mappar

I det här kapitlet beskrivs hur du använder Sun Java System Calendar Server för Ximian Evolution-konton och -mappar.

Introduktion till Sun Java System Calendar Server

Med Sun Java System Calendar Server-kontakten kan du använda Evolution som klient för Sun Java System Calendar Server. Du kan komma åt ett eller flera konton på Sun Java System Calendar Server, skicka och ta emot inbjudningar till möten och dela kalenderåtkomst med andra på företaget. Servern är utformad att arbeta med LDAP-katalogservrar och POP- eller IMAP-servrar för e-post, som du kan konfigurera separat.

Sun Java System Calendar Server-konton skiljer sig från e-postkonton och katalogserverkonton och har ett eget avsnitt i dialogfönstret Inställningar för Evolution. Sun Java System Calendar Server-konton och -mappar skiljer sig från andra Evolution-mappar på följande sätt:

Arbeta med Sun Java System Calendar Server-konton

I det här avsnittet beskrivs hur du skapar, redigerar och tar bort ett Sun Java System Calendar Server-konto.

Skapa ett Sun Java System Calendar Server-konto

Information om hur du skapar ett nytt Sun Java System Calendar Server-konto finns i avsnittet Konfigurera ditt Sun Java System Calendar Server-konto.

Redigera ett Sun Java System Calendar Server-konto

Så här redigerar du ett Sun Java System Calendar Server-konto:

  1. Välj Verktyg -> Inställningar och visa dialogfönstret Inställningar för Evolution.

  2. Klicka på Sun ONE-konton i den vänstra panelen. Evolution visar en tabell över konton som du har skapat i den högra panelen.

  3. Markera det konto som du vill redigera.

  4. Klicka på Redigera för att visa dialogfönstret Alternativ för konto namn. Mer information om innehållet i dialogfönstret Alternativ för konto namn finns i Konfigurera ditt Sun Java System Calendar Server-konto.

  5. Använd dialogfönstret Alternativ för konto namn för att ändra detaljerna för Sun Java System Calendar Server-kontot.

  6. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Alternativ för konto namn stängs.

  7. När du klickar på OK stängs varningsmeddelandet Information som säger att du måste starta om Evolution för att ändringen ska träda i kraft.

  8. Starta om Evolution.

Ta bort ett Sun Java System Calendar Server-konto

Så här tar du bort ett Sun Java System Calendar Server-konto:

  1. Välj Verktyg -> Inställningar och visa dialogfönstret Inställningar för Evolution.

  2. Klicka på knappen Sun ONE-konton i den vänstra panelen. Evolution visar en tabell över konton som du har skapat i den högra panelen.

  3. Markera det konto som du vill ta bort.

  4. När du klickar på Ta bort visas ett bekräftelsemeddelande.

  5. Ta bort det markerade kontot genom att klicka på Ta bort.

  6. När du klickar på OK stängs varningsmeddelandet Information som säger att du måste starta om Evolution för att ändringen ska träda i kraft.

  7. Starta om Evolution.

Använda mappen Personlig kalender

En kalender som sparas på Sun Java System Calendar Server fungerar ungefär likadant som en lokalt sparad kalender, enligt beskrivningen i Kapitel 5. Det finns vissa skillnader som beskrivs i det här avsnittet:

Ledig-/upptagen-information och katalogservern

Du kan publicera information om ledig och upptagen tid för ett konto, så att andra användare i nätverket kan studera schemat för det kontot när de vill organisera ett sammanträde.

Använd om möjligt Sun Java™ System Directory Server för att utnyttja informationen om ledig och upptagen tid och andra kalenderserverfunktioner i Sun Java System Calendar Server. Du kan också kopiera kort från katalogservern till din lokala adressbok. Kontaktkort som kommer från servern har ett särskilt attribut som talar om att de har kalendrar på Sun Java System Calendar Server. Kort som du skapar kan verka identiska med kort från servern. Kort som du skapar fungerar dock endast efter e-postadress och varken identifieras eller integreras i Sun Java System Calendar Server-systemet.

Använda mappen Personliga uppgifter

Uppgiftsmappar som sparas på en Sun Java System Calendar Server-server ser likadana ut som sådana som sparas lokalt, enligt beskrivningen i Kapitel 6.

Använda mappen Personliga inbjudningar

När någon annan skapar ett sammanträde i sin Sun Java System Calendar Server-kalender och tar med dig som deltagare så visas en ny inbjudan i din mapp för Personliga inbjudningar. Inbjudningsmappar är strukturerade på följande sätt: mappens övre halva visar en lista med inbjudningar, medan mappens nedre halva visar detaljer om det markerade objektet.

Inbjudningarna visas i tabellformat. Följande tabell beskriver kolumnerna i inbjudningstabellen:

Kolumn 

Beskrivning  

Börjar

Anger när sammanträdet ska börja. 

Sammanfattning

Innehåller en kort beskrivning av sammanträdet.  

Organisatör

Anger sammanträdets organisatör. 

Status

Anger aktuell status för sammanträdesinbjudan. Om inbjudan är ny har den statusen Behöver åtgärd. Du besvarar en inbjudan genom att klicka på fältet under kolumnrubriken Status, vilket aktiverar en nedrullningsbar lista. Välj något av följande statusvärden i den nedrullningsbara listan:

  • Godtaget

  • Avböjt

  • Preliminärt

Den här statusen visas tills servern synkroniseras, vilket kan ta upp till en minut. Vid samma tidpunkt försvinner inbjudan från din mapp Personliga inbjudningar. Om du godtar inbjudan visas händelsen i din kalender.

Mer information om hur du ändrar den aktuella vyn, sparar den aktuella vyn och skapar anpassade vyer finns i Använda vyer.

Hantera prenumerationer

Om du har nödvändiga åtkomsträttigheter kan du prenumerera på kalendrar som ägs av andra användare. Om du inte har rättighet att läsa en kalender kan du se att kalendern finns och prenumerera på den, men inte läsa kalenderns innehåll.

Så här visar du alla kalendrar

Om du vill visa alla kalendermappar på Sun Java System Calendar Server, inklusive mappar som tillhör andra, högerklickar du på valfri Sun Java System Calendar Server -mapp. När du väljer Hantera prenumerationer på popupmenyn öppnas dialogfönstret SunOne-kalenderprenumerationer.

De tillgängliga kalendrarna visas i tabellformat. Följande tabell beskriver kolumnerna i kalendertabellen:

Kolumn 

Beskrivning  

Prenumererar

Anger om du prenumererar på kalendern. 

Kalender-ID

Innehåller en unik identifierare för kalendern.  

Ägare

Anger kalenderns ägare.  

Beskrivning

Innehåller en kort beskrivning av kalendern.  

Mer information om hur du ändrar den aktuella vyn, sparar den aktuella vyn och skapar anpassade vyer finns i Använda vyer.

Klicka på Avbryt och stäng dialogfönstret SunOne-kalenderprenumerationer.

Så här visar du en undergrupp med kalendrar

Som standard visas alla kalendrar. Du visar en undergrupp med kalendrar genom att utföra följande steg:

  1. Högerklicka på valfri Sun Java System Calendar Server-mapp och välj Hantera prenumerationer på popupmenyn för att öppna dialogfönstret SunOne-kalenderprenumerationer.

  2. Välj något av följande sökvillkor från den nedrullningsbara listan:

    • Något fält innehåller

    • Kalender-ID innehåller

    • Ägare innehåller

    • Beskrivningen innehåller

  3. Skriv söktexten i textfältet.

  4. Klicka på knappen Sök nu. Evolution visar bara de kalendrar som matchar sökvillkoren.

    Du tar bort sökningen genom att klicka på knappen Töm.

  5. Klicka på Avbryt och stäng dialogfönstret SunOne-kalenderprenumerationer.

Så här prenumererar du på en kalender

Du prenumererar på en kalender genom att utföra följande steg:

  1. Högerklicka på valfri Sun Java System Calendar Server-mapp och välj Hantera prenumerationer på popupmenyn för att öppna dialogfönstret SunOne-kalenderprenumerationer.

  2. Välj den kalender som du vill prenumerera på.

  3. Klicka på knappen Prenumerera.

  4. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret SunOne-kalenderprenumerationer stängs.

    I Evolution visas den markerade kalendern som en undermapp i den angivna Sun Java System Calendar Server-mappen.

Så här säger du upp prenumerationen på en kalender

Du säger upp prenumerationen på en kalender genom att utföra följande steg:

  1. Högerklicka på valfri Sun Java System Calendar Server-mapp och välj Hantera prenumerationer på popupmenyn för att öppna fönstret SunOne-kalenderprenumerationer.

  2. Välj den kalender som du vill säga upp prenumerationen på.

  3. Klicka på knappen Säg upp prenumeration.

  4. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret SunOne-kalenderprenumerationer stängs.

    I Evolution tas den markerade kalendern bort från den angivna Sun Java System Calendar Server-mappen.

Bestämma åtkomsträttigheter

Åtkomsträttigheter styr vem som kan visa eller ändra en viss kalendermapp.

Primära kalenderägare har fullständiga rättigheter till sina egna kalendrar. Sun Java System Calendar Server utför ingen åtkomstkontroll när primära ägare använder sina egna kalendrar. Primära kalenderägare kan utse andra ägare till sina kalendrar. Den andre ägaren kan då agera på uppdrag av den primäre ägaren och schemalägga, ta bort, ändra, godta eller avböja händelser eller uppgifter för en kalender.

Ordningen på regler för åtkomstkontroll

Det är viktigt i vilken ordning reglerna för åtkomstkontroll placeras, eftersom servern följer den första regel som beviljar eller förbjuder åtkomst, och ignorerar alla efterföljande konflikter.

Placera alltid den mest specifika regeln först, och de mer allmänna reglerna senare. Anta t. ex. att den första regeln för kalendern jenny.svensson:sport beviljar läsåtkomst till alla användare. Sedan träffar Sun Java System Calendar Server på en andra regel som nekar angela.liu läsåtkomst till den här kalendern. I så fall tillåter Sun Java System Calendar Server att angela.liu läser kalendern i fråga och ignorerar den andra regeln på grund av konflikten.

Om du vill vara säker på att en åtkomsträttighet för en specifik användare som t. ex. karin.berndtsson efterföljs, så placerar du regeln för karin.berndtsson före mer globala poster som t. ex. regler som gäller alla användare av en kalender.

Så här visar du åtkomsträttigheter

Du visar åtkomsträttigheter för en mapp genom att utföra följande steg:

  1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

  2. Reglerna för åtkomstkontroll visas i flikavsnittet Rättigheter. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Rättigheter:

    Element 

    Beskrivning  

    Namn

    Namn på den person eller grupp som har åtkomstbehörighet. 

    Tillgänglighet

    Markera det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna se att mappen finns.  

    Bjud in

    Markera det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna bjuda in dig till sammanträden.  

    Läs

    Markera det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna läsa mappens innehåll.  

    Ta bort

    Markera det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna ta bort mappens innehåll.  

    Ändra

    Markera det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna ändra mappens innehåll.  

    Lägg till

    Lägg till en ny post i listan med rättigheter genom att klicka på Lägg till.

    Redigera

    Redigera en post i listan med rättigheter genom att klicka på Redigera.

    Ta bort

    Ta bort en post från listan med rättigheter genom att klicka på Ta bort.

    OK

    Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

    Avbryt

    Klicka på Avbryt om du vill stänga dialogfönstret Mapprättigheter utan att spara dina ändringar.

  3. Du kan visa listan med mappens ägare genom att klicka på fliken Ägare. Följande tabell beskriver elementen i flikavsnittet Ägare:

    Element 

    Beskrivning  

    Användare

    Visar listan med mappens ägare. 

    Lägg till

    Klicka på Lägg till om du vill lägga till en användare i listan Användare.

    Ta bort

    När du klickar på Ta bort tas den markerade användaren bort från listan Användare.

    OK

    Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

    Avbryt

    Klicka på Avbryt om du vill stänga dialogfönstret Mapprättigheter utan att spara dina ändringar.

Så här beviljar du en användare åtkomsträttigheter

Du beviljar åtkomsträttigheter för en användare genom att utföra följande steg:

  1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

  2. Klicka på Lägg till så att dialogfönstret Lägg till rättighet visas.

  3. Skriv användarens namn i textfältet Användare.

  4. Välj några av eller alla de nödvändiga rättigheterna:

    • Tillgänglighet

    • Bjud in

    • Läs

    • Ta bort

    • Ändra

  5. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Lägg till rättighet stängs.

  6. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

Så här lägger du till en användare i listan över ägare

Du lägger till en användare i listan över ägare av en mapp genom att utföra följande steg:

  1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

  2. Visa flikavsnittet Ägare genom att klicka på fliken Ägare.

  3. Klicka på Lägg till så att dialogfönstret Lägg till ägare visas.

  4. Skriv användarens namn i textfältet Ange användarnamn.

  5. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Lägg till ägare stängs.

  6. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

Du kan bevilja olika åtkomsträttigheter för ägarna. Om du inte gör andra inställningar kan ägarna visa och redigera uppgifter och händelser i kategorierna Publikt, Privat och Konfidentiellt för den mappen.

Så här tar du bort åtkomsträttigheter från en användare

Du tar bort åtkomsträttigheter för en användare genom att utföra följande steg:

  1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

  2. Markera användaren i flikavsnittet Rättigheter.

  3. Avmarkera några av eller alla de nödvändiga rättigheterna:

    • Tillgänglighet

    • Bjud in

    • Läs

    • Ta bort

    • Ändra

    Du kan också ta bort användaren från listan genom att klicka på Ta bort.

  4. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

Så här tar du bort en användare från listan över ägare

Du tar bort en användare från listan över ägare genom att utföra följande steg:

  1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

  2. Visa flikavsnittet Ägare genom att klicka på fliken Ägare.

  3. Markera användaren i listan.

  4. Ta bort användaren från listan över ägare genom att klicka på Ta bort.

  5. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.