Användarhandbok för Ximian Evolution 1.4, Sun Microsystems-version

Kapitel 7 Använda kontakter

Informationen i det här kapitlet beskriver hur du använder Evolution för att hantera kontaktinformation.

Introduktion till Kontakter

I Evolution kan du lagra information om dina kontakter i kontaktmappar. Du kan lagra namn, arbete, telefonnummer, e-postadresser osv för varje kontakt. Du kan även skapa kontaktlistor. Du kan använda en kontaktlista om du vill skicka ett meddelande till flera kontakter samtidigt.

Figur 7–1 visar ett typiskt kontaktfönster.

Figur 7–1 Typiskt kontaktfönster

Evolution använder formatet Vcard för kontaktinformationen.

I Evolution kan du använda en LDAP-server för kontaktinformationen. Mer information om hur du konfigurerar en LDAP-server finns i Konfigurera en LDAP-server.

Söka i kontakterna

I Evolution kan du söka i kontakterna. Du kan använda sökraden för att göra en enkel sökning bland alla kontakter i en mapp. Du kan till exempel söka efter ett meddelande som innehåller en viss textsträng. Du kan söka efter ett kontaktnamn som börjar på en viss bokstav genom att använda de alfabetiska indexknapparna.

Du kan också utföra avancerade sökningar med mer komplexa sökvillkor. Du kan t. ex. söka efter kontakter via e-postadress eller kategori.

Så här söker du i alla kontakter i en mapp

Om du vill söka i alla kontakter i en mapp gör du så här:

Visa mappen som innehåller kontakterna som du vill söka i.
Markera kontaktkomponenten som sökningen från listrutan i sökraden ska göras i.
Skriv texten som du vill söka efter i textrutan på sökraden.
Klicka på knappen Sök nu. Du kan även välja Sök -> Sök nu. De kontakter som matchar sökvillkoret visas.

Om du vill tömma sökvillkoren och visa alla kontakter i mappen väljer du Sök -> Töm. Du kan även klicka på knappen Töm i sökraden.

Du kan även söka efter kontakter genom att använda de alfabetiska indexknapparna på fönstrets högra sida. Om du vill söka efter ett kontaktnamn som börjar på en viss bokstav, klickar du på bokstaven. Om du vill söka efter kontaktnamn som börjar med en siffra eller ett annat icke-alfabetiskt tecken, klickar du på indexknappen 123.

Så här utför du en avancerad sökning

Om du vill utföra en avancerad sökning i dina kontakter gör du så här:

Visa mappen som innehåller kontakterna som du vill söka i.
Välj Verktyg -> Sök efter kontakter. Du kan även markera Avancerat i listrutan på sökraden. Dialogfönstret Avancerad sökning visas.
Skapa villkor för sökningen genom att använda grupprutan Om. Så här skapar du villkor:
1. I listrutan markerar du kontaktkomponenten som du vill söka i. Markera till exempel E-post om du vill söka efter text i kontaktens e-postadress.
2. I den andra listrutan markerar du relationen mellan kontaktkomponenten och söktexten. Om du till exempel söker efter kontakter vars e-postadresser innehåller söktexten, markerar du innehåller i den andra listrutan.
3. Skriv in söktexten i textrutan. Den här texten är inte skiftlägeskänslig.
4. Om du vill lägga till fler sökvillkor klickar du på knappen Lägg till. Om du vill ta bort ett villkor klickar du på knappen Ta bort bredvid önskat villkor.
Välj lämpligt alternativ i listrutan Utföra åtgärder. Välj något av följande alternativ:
- om något villkor uppfylls: Markera det här alternativet om du vill att sökningen ska returnera matchningar där något av de villkor som angetts uppfylls.
- om alla villkor uppfylls: Markera det här alternativet om du vill att sökningen bara ska returnera matchningar där alla villkor som angetts uppfylls.
Klicka på OK för att utföra den avancerade sökningen. De kontakter som matchar visas i kontaktmappen.

Om du vill tömma de avancerade sökvillkoren och visa alla meddelanden i mappen väljer du Sök -> Töm.

Hantera kontakter

I följande avsnitt beskrivs hur du utför följande åtgärder:

Lägga till kontakter och kontaktlistor.
Redigera kontakter och kontaktlistor.
Ta bort kontakter och kontaktlistor.
Spara kontakter och kontaktlistor.
Vidarebefordra kontakter och kontaktlistor.
Spara kontakter och kontaktlistor.
Flytta och kopiera kontakter och kontaktlistor.
Skicka meddelanden till kontakter och kontaktlistor.
Välja flera kontakter och kontaktlistor.

Så här lägger du till en kontakt

Om du vill lägga till en kontakt gör du följande:

Välj Arkiv -> Ny -> Kontakt. Fönstret Kontaktredigerare visas.

Ange kontaktinformationen på fliken Allmänt. I följande tabell beskrivs elementen på fliken Allmänt:

Element	Beskrivning
Fullständigt namn	Ange kontaktens fullständiga namn. Du kan också klicka på knappen Fullständigt namn. I dialogfönstret Fullständigt namn kan du skapa ett fullständigt namn för kontakten.
Jobbtitel	Ange kontaktens arbete.
Organisation	Ange namnet på den organisation som kontakten tillhör.
Arkivera som	Med den här listrutan väljer du hur kontakten ska arkiveras i listan med kontakter. Alternativen i listrutan genereras utifrån det fullständiga namn som du anger.
Företag, Hem , Företagsfax, Mobil	Använd de här elementen om du vill ange telefonnummer och annan information för kontakten. I listrutan till vänster om textrutan väljer du den informationskategori som du vill ange. Om du t. ex. vill ange kontaktens företagstelefonnummer väljer du Företag i listrutan. Om du vill ange numret till kontaktens personsökare väljer du Personsökare, osv. I textrutan anger du kontaktinformationen för den kategori som du valde.
Primär e-postadress	Ange kontaktens primära e-postadress. Om du vill ange en annan e-postadress, väljer du E-post 2 eller E-post 3 i kategorilistrutan till vänster om textrutan. I textrutan anger du en annan e-postadress för kontakten.
Vill ha HTML-formaterad e-post	Markera det här alternativet om kontakten vill ta emot e-post i html-format. Om du inte markerar det här alternativet, konverteras den e-post i html-format som du skickar till den här kontakten till textformat i `Evolution`.
Företag	I listrutan till vänster om adresstextområdet väljer du den adresskategori som du vill ange. Välj till exempel Hem i listrutan om du vill ange kontaktens hemadress.
Adressfält	Ange kontaktens adress. Du kan också klicka på knappen Adress. I dialogfönstret Fullständig adress kan du skapa en fullständigt adress för kontakten.
Det här är e-postadressen	Markera det här alternativet om du vill använda adressen i adressfältet som kontaktens postadress.
Webbsideadress	I det här fältet anger du en URL för en webbsida för kontakten. Klicka på anslutningsknappen om du vill öppna den angivna URL:n i standardwebbläsaren.
Kategorier	I den här textrutan anger du vilka kategorier kontakten tillhör. Om du vill ange flera kategorier separerar du dem med kommatecken. Du kan också klicka på knappen Kategorier. Dialogfönstret Redigera kategorier visas. Du väljer en kategori genom att markera kryssrutan för kategorin. Om du vill lägga till en ny kategori klickar du på knappen Redigera huvudkategorilistan. Dialogfönstret Redigera globala kategorilistan visas. Klicka i textområdet längst upp i kategorilistan, ange namnet på kategorin och tryck sedan på Retur. Om du vill ta bort en kategori markerar du den och klickar sedan på knappen Ta bort. Klicka på Stäng när du vill stänga dialogfönstret Redigera globala kategorilistan. Klicka på OK om du vill placera informationen från dialogfönstret Redigera kategorier i textrutan på fliken Allmänt och sedan stänga dialogfönstret.

Om du vill ange mer kontaktinformation klickar du på fliken Detaljer. I följande tabell beskrivs elementen på fliken Detaljer:

Element	Beskrivning
Avdelning	Ange namnet på den avdelning där kontakten arbetar.
Kontor	Ange namnet på det kontor där kontakten arbetar.
Yrke	Ange kontaktens yrke.
Chefens namn	Ange namnet på kontaktens chef.
Assistentens namn	Ange namnet på kontaktens assistent.
Smeknamn	Ange kontaktens smeknamn.
Partner	Ange namnet på kontaktens partner.
Födelsedag	Ange kontaktens födelsedag med hjälp av den nedrullningsbara kombinationsrutan.
Bröllopsdag	Ange kontaktens bröllopsdag med hjälp av den nedrullningsbara kombinationsrutan.
Anteckningar	Skriv in all annan information för kontakten som du vill lägga till.

Om du vill ange ledig- eller upptagen-information eller annan kalenderinformation för kontakten, klickar du på fliken Samarbete. I följande tabell beskrivs elementen på fliken Samarbete:

Element	Beskrivning
URL till publik kalender	Ange en URL där du har tillgång till allmän kalenderinformation för kontakten. Klicka på anslutningsknappen om du vill öppna den angivna URL:n i standardwebbläsaren.
Ledig/Upptagen-URL	Ange en URL där du har tillgång till allmän ledig- eller upptagen-information för kontakten. Klicka på anslutningsknappen om du vill öppna den angivna URL:n i standardwebbläsaren.

Om du vill spara kontakten väljer du Arkiv -> Spara.

Om du vill spara kontakten och sedan stänga fönstret Kontaktredigerare väljer du Arkiv -> Spara och stäng.

Om du vill spara kontakten som en fil i Vcard-format, väljer du Arkiv -> Spara som så visas fönstret Spara kontakt som VCard. Skriv filnamnet och klicka på OK.

Om du vill stänga fönstret Kontaktredigerare utan att spara kontakten väljer du Arkiv -> Stäng.
Om du vill skriva ut detaljerna för kontakten väljer du Arkiv -> Skriv ut.

Obs!

I vyerna Telefonlista och Efter företag kan du lägga till kontakter direkt i kontaktfönstret. Om du vill lägga till en kontakt i de här vyerna, klickar du i området Klicka här för att lägga till en kontakt och anger sedan kontaktinformation i de tillgängliga fälten.

Så här lägger du till en kontaktlista

Om du vill lägga till en kontaktlista gör du följande:

Välj Arkiv -> Ny -> Kontaktlista.
Ge listan ett namn i textrutan Listnamn i fönstret Kontaktlisteredigerare.
Om du vill lägga till en e-postadress i kontaktlistan, anger du e-postadressen i grupprutan Medlemmar och klickar sedan på knappen Lägg till. E-postadressen läggs till i kontaktlistan.
Om du vill lägga till en kontakt från mappen Kontakter i listan öppnar du mappen i ett separat fönster. Dra kontakten från mappen Kontakter till listan i den nedre delen av grupprutan Medlemmar.
Om du vill ta bort en medlem från kontaktlistan, markerar du medlemmen i grupprutan Medlemmar och klickar sedan på Ta bort.
När du skickar ett meddelande till en kontaktlista läggs medlemmarnas namn eller e-postadresser till i meddelandefältet Till. Om du inte vill att medlemmarnas namn och e-postadresser ska bifogas när du skickar meddelanden till listan, markerar du alternativet Dölj adresser då e-post skickas till denna lista. Om du markerar det här alternativet läggs medlemmarnas namn eller e-postadresser till i meddelandefältet Blindkopia.
Om du vill spara kontaktlistan väljer du Arkiv -> Spara.

Om du vill spara kontaktlistan och sedan stänga fönstret Kontaktlisteredigerare väljer du Arkiv -> Spara och stäng.

Om du vill spara kontaktlistan som en fil i Vcard-format, väljer du Arkiv -> Spara som så visas fönstret Spara lista som VCard. Skriv filnamnet och klicka på OK.

Om du vill stänga fönstret Kontaktlisteredigerare utan att spara kontakten väljer du Arkiv -> Stäng.

Så här redigerar du en kontakt

Om du vill redigera en kontakt gör du följande:

I en kontaktmapp markerar du den kontakt som du vill redigera och väljer sedan Arkiv -> Öppna. Du kan också dubbelklicka på kontakten.

Dialogfönstret Kontaktredigerare öppnas med information om kontakten.
Använd dialogfönstret Kontaktredigerare om du vill ändra information för kontakten. Information om elementen i dialogfönstret Kontaktredigerare finns i Så här lägger du till en kontakt.
Välj Arkiv -> Spara om du vill spara ändringarna.

Så här redigerar du en kontaktlista

Om du vill redigera en kontaktlista gör du följande:

I en kontaktmapp markerar du den kontaktlista som du vill redigera och väljer sedan Arkiv -> Öppna. Du kan också dubbelklicka på kontaktlistan.

Dialogfönstret Kontaktlisteredigerare öppnas med information från kontaktlistan.
Använd dialogfönstret Kontaktlisteredigerare om du vill ändra information för kontaktlistan. Information om elementen i dialogfönstret Kontaktlisteredigerare finns i Så här lägger du till en kontaktlista.
Välj Arkiv -> Spara om du vill spara ändringarna.

Så här sparar du en kontakt eller kontaktlista i Vcard-format

Om du vill spara en kontakt eller kontaktlista som en fil i Vcard-format, gör du följande:

I en kontaktmapp markerar du den kontakt eller kontaktlista som du vill spara och väljer sedan Arkiv -> Öppna.

Du kan även markera kontakten eller kontaktlistan och sedan högerklicka på den. Välj Spara som VCard på popupmenyn.
Använd dialogfönstret Spara som VCard om du vill ange en plats eller ett namn för filen.

Så här vidarebefordrar du en kontakt eller kontaktlista

Om du vill skicka en kontakt eller kontaktlista som en bilaga i Vcard-format, gör du följande:

I en kontaktmapp markerar du den kontakt eller kontaktlista som du vill skicka och väljer sedan Åtgärder -> Vidarebefordra kontakt.

Du kan även markera kontakten eller kontaktlistan och sedan högerklicka på den. Välj Vidarebefordra kontakt på popupmenyn.

Ett meddelandefönster visas där kontakten eller kontaktlistan har lagts till som bilaga.
I fältet Till anger du e-postadressen som du vill skicka kontakten eller kontaktlistan till.
Skriv den meddelandetext som du vill lägga till i innehållsområdet och välj sedan Arkiv -> Skicka i meddelandefönstret.

Så här sparar du en kontakt eller kontaktlista som du tar emot

Om du tar emot en kontakt eller en kontaktlista som bilaga i VCard-format i ett meddelande, kan du spara kontakten eller kontaktlistan bland dina kontakter.

I meddelandet klickar du på högerpilsikonen på vänster sida om knappen och väljer sedan Visa inuti. Kontakten eller kontaktlistan visas i meddelandet. Lägg till kontakten eller kontaktlistan genom att klicka på Spara i adressbok.

Så här flyttar du en kontakt eller kontaktlista

Om du vill flytta en kontakt eller kontaktlista till en annan mapp, gör du följande:

I en kontaktmapp markerar du den kontakt eller kontaktlista som du vill flytta och väljer sedan Åtgärder -> Flytta till mapp.

Du kan även markera kontakten eller kontaktlistan och sedan högerklicka på den. Välj Flytta till mapp på popupmenyn.
Använd dialogfönstret Flytta kort till när du anger mappen som du vill flytta kontakten eller kontaktlistan till.

Obs!

Du kan bara flytta en kontakt eller kontaktlista till mappar vars mapptyp är Kontakter.

Så här kopierar du en kontakt eller kontaktlista

Om du vill kopiera en kontakt eller kontaktlista till en annan mapp, gör du följande:

I en kontaktmapp markerar du den kontakt eller kontaktlista som du vill kopiera och väljer sedan Åtgärder -> Kopiera till mapp.

Du kan även markera kontakten eller kontaktlistan och sedan högerklicka på den. Välj Kopiera till mapp på popupmenyn.
Använd dialogfönstret Kopiera kort till för att ange mappen som du vill kopiera kontakten eller kontaktlistan till.

Obs!

Du kan bara kopiera en kontakt eller kontaktlista till mappar vars mapptyp är Kontakter.

Så här tar du bort en kontakt eller kontaktlista

Om du vill ta bort en kontakt eller kontaktlista, markerar du den kontakt eller kontaktlista som du vill ta bort och väljer Redigera -> Ta bort.

Ett bekräftelsedialogfönster visas. Ta bort kontakten eller kontaktlistan genom att klicka på Ta bort.

Så här skickar du ett meddelande till en kontakt eller kontaktlista

Om du vill skicka ett meddelande till en kontakt eller kontaktlista, markerar du kontakten eller kontaktlistan i en kontaktmapp och väljer sedan Åtgärder -> Skicka meddelande till kontakt. Fönstret Skriva ett meddelande öppnas med kontakterna placerade i lämpligt fält. Skriv meddelandet och skicka det sedan.