Användarhandbok för Ximian Evolution 1.4, Sun Microsystems-version

Använda mappen Personliga inbjudningar

När någon annan skapar ett sammanträde i sin Sun Java System Calendar Server-kalender och tar med dig som deltagare så visas en ny inbjudan i din mapp för Personliga inbjudningar. Inbjudningsmappar är strukturerade på följande sätt: mappens övre halva visar en lista med inbjudningar, medan mappens nedre halva visar detaljer om det markerade objektet.

Inbjudningarna visas i tabellformat. Följande tabell beskriver kolumnerna i inbjudningstabellen:

Kolumn 

Beskrivning  

Börjar

Anger när sammanträdet ska börja. 

Sammanfattning

Innehåller en kort beskrivning av sammanträdet.  

Organisatör

Anger sammanträdets organisatör. 

Status

Anger aktuell status för sammanträdesinbjudan. Om inbjudan är ny har den statusen Behöver åtgärd. Du besvarar en inbjudan genom att klicka på fältet under kolumnrubriken Status, vilket aktiverar en nedrullningsbar lista. Välj något av följande statusvärden i den nedrullningsbara listan:

  • Godtaget

  • Avböjt

  • Preliminärt

Den här statusen visas tills servern synkroniseras, vilket kan ta upp till en minut. Vid samma tidpunkt försvinner inbjudan från din mapp Personliga inbjudningar. Om du godtar inbjudan visas händelsen i din kalender.

Mer information om hur du ändrar den aktuella vyn, sparar den aktuella vyn och skapar anpassade vyer finns i Använda vyer.