Bestämma åtkomsträttigheter

Åtkomsträttigheter styr vem som kan visa eller ändra en viss kalendermapp.

Primära kalenderägare har fullständiga rättigheter till sina egna kalendrar. Sun Java System Calendar Server utför ingen åtkomstkontroll när primära ägare använder sina egna kalendrar. Primära kalenderägare kan utse andra ägare till sina kalendrar. Den andre ägaren kan då agera på uppdrag av den primäre ägaren och schemalägga, ta bort, ändra, godta eller avböja händelser eller uppgifter för en kalender.

Ordningen på regler för åtkomstkontroll

Det är viktigt i vilken ordning reglerna för åtkomstkontroll placeras, eftersom servern följer den första regel som beviljar eller förbjuder åtkomst, och ignorerar alla efterföljande konflikter.

Placera alltid den mest specifika regeln först, och de mer allmänna reglerna senare. Anta t. ex. att den första regeln för kalendern jenny.svensson:sport beviljar läsåtkomst till alla användare. Sedan träffar Sun Java System Calendar Server på en andra regel som nekar angela.liu läsåtkomst till den här kalendern. I så fall tillåter Sun Java System Calendar Server att angela.liu läser kalendern i fråga och ignorerar den andra regeln på grund av konflikten.

Om du vill vara säker på att en åtkomsträttighet för en specifik användare som t. ex. karin.berndtsson efterföljs, så placerar du regeln för karin.berndtsson före mer globala poster som t. ex. regler som gäller alla användare av en kalender.

Så här visar du åtkomsträttigheter

Du visar åtkomsträttigheter för en mapp genom att utföra följande steg:

1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

2. Reglerna för åtkomstkontroll visas i flikavsnittet Rättigheter. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Rättigheter:

   Element	Beskrivning
   Namn	Namn på den person eller grupp som har åtkomstbehörighet.
   Tillgänglighet	Markera det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna se att mappen finns.
   Bjud in	Markera det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna bjuda in dig till sammanträden.
   Läs	Markera det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna läsa mappens innehåll.
   Ta bort	Markera det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna ta bort mappens innehåll.
   Ändra	Markera det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna ändra mappens innehåll.
   Lägg till	Lägg till en ny post i listan med rättigheter genom att klicka på Lägg till.
   Redigera	Redigera en post i listan med rättigheter genom att klicka på Redigera.
   Ta bort	Ta bort en post från listan med rättigheter genom att klicka på Ta bort.
   OK	Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.
   Avbryt	Klicka på Avbryt om du vill stänga dialogfönstret Mapprättigheter utan att spara dina ändringar.

3. Du kan visa listan med mappens ägare genom att klicka på fliken Ägare. Följande tabell beskriver elementen i flikavsnittet Ägare:

   Element	Beskrivning
   Användare	Visar listan med mappens ägare.
   Lägg till	Klicka på Lägg till om du vill lägga till en användare i listan Användare.
   Ta bort	När du klickar på Ta bort tas den markerade användaren bort från listan Användare.
   OK	Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.
   Avbryt	Klicka på Avbryt om du vill stänga dialogfönstret Mapprättigheter utan att spara dina ändringar.

Så här beviljar du en användare åtkomsträttigheter

Du beviljar åtkomsträttigheter för en användare genom att utföra följande steg:

1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

2. Klicka på Lägg till så att dialogfönstret Lägg till rättighet visas.

3. Skriv användarens namn i textfältet Användare.

4. Välj några av eller alla de nödvändiga rättigheterna:

   • Tillgänglighet

   • Bjud in

   • Läs

   • Ta bort

   • Ändra

5. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Lägg till rättighet stängs.

6. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

Så här lägger du till en användare i listan över ägare

Du lägger till en användare i listan över ägare av en mapp genom att utföra följande steg:

1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

2. Visa flikavsnittet Ägare genom att klicka på fliken Ägare.

3. Klicka på Lägg till så att dialogfönstret Lägg till ägare visas.

4. Skriv användarens namn i textfältet Ange användarnamn.

5. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Lägg till ägare stängs.

6. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

Du kan bevilja olika åtkomsträttigheter för ägarna. Om du inte gör andra inställningar kan ägarna visa och redigera uppgifter och händelser i kategorierna Publikt, Privat och Konfidentiellt för den mappen.

Så här tar du bort åtkomsträttigheter från en användare

Du tar bort åtkomsträttigheter för en användare genom att utföra följande steg:

1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

2. Markera användaren i flikavsnittet Rättigheter.

3. Avmarkera några av eller alla de nödvändiga rättigheterna:

   • Tillgänglighet

   • Bjud in

   • Läs

   • Ta bort

   • Ändra

   Du kan också ta bort användaren från listan genom att klicka på Ta bort.

4. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

Så här tar du bort en användare från listan över ägare

Du tar bort en användare från listan över ägare genom att utföra följande steg:

1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

2. Visa flikavsnittet Ägare genom att klicka på fliken Ägare.

3. Markera användaren i listan.

4. Ta bort användaren från listan över ägare genom att klicka på Ta bort.

5. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.