Så här lägger du till en kontakt

Om du vill lägga till en kontakt gör du följande:

1. Välj Arkiv -> Ny -> Kontakt. Fönstret Kontaktredigerare visas.

2. Ange kontaktinformationen på fliken Allmänt. I följande tabell beskrivs elementen på fliken Allmänt:

   Element	Beskrivning
   Fullständigt namn	Ange kontaktens fullständiga namn.   Du kan också klicka på knappen Fullständigt namn. I dialogfönstret Fullständigt namn kan du skapa ett fullständigt namn för kontakten.
   Jobbtitel	Ange kontaktens arbete.
   Organisation	Ange namnet på den organisation som kontakten tillhör.
   Arkivera som	Med den här listrutan väljer du hur kontakten ska arkiveras i listan med kontakter. Alternativen i listrutan genereras utifrån det fullständiga namn som du anger.
   Företag, Hem , Företagsfax, Mobil	Använd de här elementen om du vill ange telefonnummer och annan information för kontakten.   I listrutan till vänster om textrutan väljer du den informationskategori som du vill ange. Om du t. ex. vill ange kontaktens företagstelefonnummer väljer du Företag i listrutan. Om du vill ange numret till kontaktens personsökare väljer du Personsökare, osv. I textrutan anger du kontaktinformationen för den kategori som du valde.
   Primär e-postadress	Ange kontaktens primära e-postadress.   Om du vill ange en annan e-postadress, väljer du E-post 2 eller E-post 3 i kategorilistrutan till vänster om textrutan. I textrutan anger du en annan e-postadress för kontakten.
   Vill ha HTML-formaterad e-post	Markera det här alternativet om kontakten vill ta emot e-post i html-format. Om du inte markerar det här alternativet, konverteras den e-post i html-format som du skickar till den här kontakten till textformat i Evolution.
   Företag	I listrutan till vänster om adresstextområdet väljer du den adresskategori som du vill ange. Välj till exempel Hem i listrutan om du vill ange kontaktens hemadress.
   Adressfält	Ange kontaktens adress.   Du kan också klicka på knappen Adress. I dialogfönstret Fullständig adress kan du skapa en fullständigt adress för kontakten.
   Det här är e-postadressen	Markera det här alternativet om du vill använda adressen i adressfältet som kontaktens postadress.
   Webbsideadress	I det här fältet anger du en URL för en webbsida för kontakten. Klicka på anslutningsknappen om du vill öppna den angivna URL:n i standardwebbläsaren.
   Kategorier	I den här textrutan anger du vilka kategorier kontakten tillhör. Om du vill ange flera kategorier separerar du dem med kommatecken.  Du kan också klicka på knappen Kategorier. Dialogfönstret Redigera kategorier visas. Du väljer en kategori genom att markera kryssrutan för kategorin. Om du vill lägga till en ny kategori klickar du på knappen Redigera huvudkategorilistan. Dialogfönstret Redigera globala kategorilistan visas. Klicka i textområdet längst upp i kategorilistan, ange namnet på kategorin och tryck sedan på Retur. Om du vill ta bort en kategori markerar du den och klickar sedan på knappen Ta bort. Klicka på Stäng när du vill stänga dialogfönstret Redigera globala kategorilistan. Klicka på OK om du vill placera informationen från dialogfönstret Redigera kategorier i textrutan på fliken Allmänt och sedan stänga dialogfönstret.

3. Om du vill ange mer kontaktinformation klickar du på fliken Detaljer. I följande tabell beskrivs elementen på fliken Detaljer:

   Element	Beskrivning
   Avdelning	Ange namnet på den avdelning där kontakten arbetar.
   Kontor	Ange namnet på det kontor där kontakten arbetar.
   Yrke	Ange kontaktens yrke.
   Chefens namn	Ange namnet på kontaktens chef.
   Assistentens namn	Ange namnet på kontaktens assistent.
   Smeknamn	Ange kontaktens smeknamn.
   Partner	Ange namnet på kontaktens partner.
   Födelsedag	Ange kontaktens födelsedag med hjälp av den nedrullningsbara kombinationsrutan.
   Bröllopsdag	Ange kontaktens bröllopsdag med hjälp av den nedrullningsbara kombinationsrutan.
   Anteckningar	Skriv in all annan information för kontakten som du vill lägga till.

4. Om du vill ange ledig- eller upptagen-information eller annan kalenderinformation för kontakten, klickar du på fliken Samarbete. I följande tabell beskrivs elementen på fliken Samarbete:

   Element	Beskrivning
   URL till publik kalender	Ange en URL där du har tillgång till allmän kalenderinformation för kontakten. Klicka på anslutningsknappen om du vill öppna den angivna URL:n i standardwebbläsaren.
   Ledig/Upptagen-URL	Ange en URL där du har tillgång till allmän ledig- eller upptagen-information för kontakten. Klicka på anslutningsknappen om du vill öppna den angivna URL:n i standardwebbläsaren.

5. Om du vill spara kontakten väljer du Arkiv -> Spara.

   Om du vill spara kontakten och sedan stänga fönstret Kontaktredigerare väljer du Arkiv -> Spara och stäng.

   Om du vill spara kontakten som en fil i Vcard-format, väljer du Arkiv -> Spara som så visas fönstret Spara kontakt som VCard. Skriv filnamnet och klicka på OK.

   Om du vill stänga fönstret Kontaktredigerare utan att spara kontakten väljer du Arkiv -> Stäng.

6. Om du vill skriva ut detaljerna för kontakten väljer du Arkiv -> Skriv ut.

I vyerna Telefonlista och Efter företag kan du lägga till kontakter direkt i kontaktfönstret. Om du vill lägga till en kontakt i de här vyerna, klickar du i området Klicka här för att lägga till en kontakt och anger sedan kontaktinformation i de tillgängliga fälten.