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Ximian Evolution 1.4 ユーザーズガイド Sun Microsystems Edition

第 1 章 Ximian Evolution の概要

この章では、Ximian Evolution の概要について説明します。

Evolution とは

Evolution は、ネットワーク環境での作業に役立ちます。Evolution は、次のコンポーネントアプリケーションで構成されます。

「カレンダ」

「カレンダ」を使用すると、予定、会議、タスクなどの計画を立てることができます。

「連絡」

「連絡」を使用して、連絡先を登録するアドレス帳を作成できます。

「受信箱」

「受信箱」を使用して、電子メールメッセージの作成、送信、受信、および管理を行えます。

「サマリ」

「サマリ」 は、 その日の概要を示します。「サマリ」 は、電子メールメッセージ、予定、会議、タスクなどの概要を表示します。

「タスク」

「タスク」 を使用して、実行する作業を管理できます。

コネクタ

コネクタを使用して、カレンダサーバーに接続できます。

図 1–1に、「サマリ」を表示している Evolution ウィンドウを示します。

図 1–1 Evolution の サマリウィンドウ

Evolution の サマリウィンドウ。コールアウト: メニューバー、ツールバー、ショートカットバー、フォルダ区画

Evolution ウィンドウは、次の項目で構成されます。

メニューバー

Evolution でタスクを実行するのに使用するメニューが含まれています。

ツールバー

Evolution でタスクを実行するのに使用するボタンが含まれています。

ショートカットバー

ショートカットを表示します。ショートカットとは、フォルダにすばやくアクセスできるアイコンのことです。ショートカットバーは、Evolution ウィンドウの一番左端にあります。

ショートカットバーを表示するには、「表示」 -> 「ショートカットバー」を選択します。これにより、「ショートカットバー」メニュー項目が選択されます。

ショートカットバーを非表示にするには、「表示」 -> 「ショートカットバー」を再び選択します。これにより、「ショートカットバー」メニュー項目が選択解除されます。

フォルダ区画

フォルダの一覧を表示します。フォルダ区画は、Evolution ウィンドウの左側にあります。

フォルダ区画を表示するには、「表示」->「フォルダバー」を選択します。これにより、「フォルダバー」メニュー項目が選択されます。または、メッセージリスト上部にある現在のフォルダの名前をクリックします。

フォルダ区画を非表示にするには、「表示」->「フォルダバー」を再び選択します。これにより、「フォルダバー」 メニュー項目が選択解除されます。または、フォルダ区画の上部にある「閉じる」 ボタンをクリックします。

ほとんどの Evolution コンポーネントに、検索バーが含まれています。検索バーを使用すると、単純な検索を実行できます。たとえば、「受信箱」で特定のテキスト文字列を含むメッセージを検索できます。

Evolution アプリケーションへのアクセス

Evolution のコンポーネントアプリケーションの 1 つを表示するには、次の操作のどれか 1 つを実行します。

ショートカットバーの使用

Evolution には、デフォルトで、「カレンダ」、「連絡」、「受信箱」、「サマリ」および、「タスク」 というコンポーネントアプリケーション用のショートカットがあります。

次の方法のどれかを使用して、ショートカットバーからショートカットを開くことができます。

ショートカットバーをカスタマイズすることもできます。以降の節では、ショートカットバーのカスタマイズ方法について説明します。

ショートカットグループの操作

ショートカットバーでショートカットのグループを作成できます。デフォルトでは、ショートカットバーに 1 つのグループがあります。このグループは、ショートカットバー上部の「ショートカット」ボタンで表されます。

グループを開くには、そのグループを表すボタンをクリックします。

ショートカットグループを作成する

ショートカットバーの空間を右クリックし、ポップアップメニューから「グループを追加」を選択します。「新しいショートカットグループを作成」ダイアログが表示されます。ダイアログに新しいグループの名前を入力して、「了解」をクリックします。そのグループを表すボタンが、ショートカットバーに追加されます。

ショートカットグループの名前を変更する

グループを表すボタンを右クリックし、ポップアップメニューから「このグループ名の変更」を選択します。「ショートカットグループ名の変更」ダイアログが表示されます。ダイアログに新しいグループの名前を入力して、「了解」をクリックします。ショートカットバーで、そのグループを表すボタン上のテキストが更新されます。

ショートカットグループを削除する

グループを表すボタンを右クリックし、ポップアップメニューから「Remove this Group」を選択します。「このグループの削除」ダイアログが表示されます。「削除」をクリックして、ショートカットグループを削除します。

注 –

「ショートカット」グループは削除できません。

ショートカットグループのアイコンのサイズを変更する

グループを表すボタンを右クリックし、ポップアップメニューから「小さいアイコン」または「大きいアイコン」を選択します。

ショートカットの操作

ショートカットグループに対して、ショートカットの追加、名前変更、および削除を行えます。以降の節では、ショートカットの操作方法について説明します。

ショートカットを追加する

ショートカットグループにショートカットを追加するには、次の手順を実行します。

  1. ショートカットを追加するショートカットグループを開きます。

  2. フォルダ区画で、ショートカットに追加するフォルダを選択し、「ファイル」->「フォルダ」->「ショートカットバーへ追加」を選択します。このフォルダがショートカットとして、ショートカットグループに追加されます。

    あるいは、フォルダ区画で、ショートカットに追加するフォルダを右クリックし、ポップアップメニューから「ショートカットバーへ追加」を選択します。

デフォルトショートカットを追加する

ショートカットグループにデフォルトショートカットを追加することができます。ショートカットグループにデフォルトショートカットを追加するには、次の手順を実行します。

  1. デフォルトショートカットを追加するショートカットグループを開きます。

  2. ショートカットバーの空間を右クリックし、ポップアップメニューから「デフォルトショートカットの作成」を選択します。デフォルトショートカットが、ショートカットグループに追加されます。

ショートカットの名前を変更する

ショートカットの名前を変更するには、そのショートカットを右クリックし、ポップアップメニューから「名前の変更」を選択します。「ショートカット名の変更」ダイアログが表示されます。ダイアログに新しいショートカット名を入力して、「了解」をクリックします。ショートカット上のテキストが更新されます。

ショートカットを削除する

ショートカットを削除するには、そのショートカットを右クリックし、ポップアップメニューから「削除」を選択します。

フォルダの使用

Evolution では、ユーザー情報をフォルダに格納します。たとえば、着信メッセージのデフォルトの格納場所は、「受信箱」フォルダです。

フォルダの操作には、次のユーザーインタフェースコンポーネントを使用できます。

フォルダを開く

「ファイル」 -> 「フォルダへ移動」を選択します。「フォルダへ移動」ダイアログから、開きたいフォルダを選択して、「了解」をクリックします。

または、フォルダ区画でフォルダをクリックします。

新しいウィンドウに現在のフォルダを開くには、「ファイル」->「フォルダ」->「新しいウィンドウで開く」を選択します。

または、フォルダ区画で該当するフォルダを右クリックし、ポップアップメニューから「新しいウィンドウで開く」を選択します。

新しいフォルダを作成する

新しいフォルダを作成するには、次の手順を実行します。

  1. 「ファイル」->「フォルダ」->「新しいフォルダ」を選択します。または、該当するフォルダ区画を右クリックし、ポップアップメニューから「新しいフォルダ」を選択します。「新規フォルダの作成」ダイアログが表示されます。

  2. 「新規フォルダの作成」ダイアログに、作成するフォルダの詳細を入力します。次の表は、「新規フォルダの作成」ダイアログの要素を説明しています。

    要素 

    説明 

    「フォルダ名」

    テキストボックスにフォルダの名前を入力します。 

    「フォルダの種類」

    ドロップダウンリストからフォルダのタイプを選択します。 

    「フォルダを作成する場所」

    新しいフォルダを作成する場所をツリーを使用して選択します。 

  3. 「了解」をクリックします。

フォルダを移動する

次の手順を実行します。

  1. 移動するフォルダを開いて、「ファイル」->「フォルダ」-> 「移動」を選択します。フォルダ区画で、移動するフォルダを右クリックし、ポップアップメニューから「移動」を選択します。 「フォルダの移動」ダイアログが表示されます。

  2. 「フォルダの移動」ダイアログ内のツリーを使用して、フォルダの移動先を選択します。

    新しいフォルダを作成するには、「新規」ボタン右の矢印をクリックしてフォルダを選択します。「新規フォルダの作成」ダイアログが表示されます。詳細については、新しいフォルダを作成するを参照してください。

  3. 「了解」をクリックします。

フォルダをコピーする

フォルダをコピーするには、次の手順を実行します。

  1. コピーするフォルダを開いて、「ファイル」->「フォルダ」->「コピー」を選択します。または、フォルダ区画でコピーするフォルダを右クリックし、ポップアップメニューから「コピー」を選択します。「フォルダのコピー」ダイアログが表示されます。

  2. 「フォルダのコピー」ダイアログのツリーを使用して、フォルダのコピー先を選択します。

    新しいフォルダを作成するには、「新規」ボタン右の矢印をクリックしてフォルダを選択します。「新規フォルダの作成」ダイアログが表示されます。詳細については、新しいフォルダを作成するを参照してください。

  3. 「了解」をクリックします。

フォルダ名を変更する

フォルダ名を変更するには、次の手順を実行します。

  1. 名前を変更するフォルダを開いて、「ファイル」->「フォルダ」->「名前の変更」を選択します。 または、名前を変更するフォルダをフォルダ区画で右クリックし、ポップアップメニューから「名前の変更」を選択します。「フォルダ名の変更」ダイアログが表示されます。

  2. ダイアログに新しい名前を入力して、「了解」をクリックします。

フォルダを削除する

削除するフォルダを開いて、「ファイル」->「フォルダ」->「削除」を選択します。 または、削除するフォルダをフォルダ区画で右クリックし、ポップアップメニューから「削除」を選択します。確認ダイアログが表示されます。「削除」をクリックして、フォルダを削除します。

Evolution でのアクションの実行

Evolution では、同じアクションを異なる方法で実行できます。たとえば、「受信箱」内のメッセージを削除するには、次の方法を使用できます。

UI コンポーネント 

アクション  

メニューバー 

「編集」-> 「削除」を選択します。

ツールバー 

「削除」ツールバーボタンをクリックします。

ポップアップメニュー 

メッセージを右クリックし、ポップアップメニューから「削除」を選択します。

ショートカットキー 

Ctrl + D キーを押します。

このマニュアルでは、メニューバーを使用した機能について説明します。

項目の並べ替え

Evolution では項目をソートして、希望する順序で項目を整理できます。メッセージ、タスク、および連絡先をソートできます。

項目に関連するフィールドで、項目をソートできます。たとえば、「サマリ」フィールドでタスクをソートできます。

昇順または降順で項目をソートできます。たとえば、日付の降順でメッセージをソートできます。降順でソートすると、最新のメッセージがメッセージリストの先頭になります。

Evolution では、次の方法で項目をソートできます。

ビューの使用

ビューには、フォルダ内の項目が特定の取り決めで表示されます。ビューを使用すると、異なる方法で項目を見ることができます。

標準ビューは、「表示」メニューから利用可能です。標準ビューを使用するには、「表示」->「現在の表示」を選択して、希望のビューを選びます。たとえば、カレンダの表示を選ぶには、次のビューのどれか 1 つを選択します。

現在のビューを変更したあと、現在のビューを保存することができます。また、メッセージ、タスク、連絡先用にカスタムビューを作成することもできます。次の表は、メッセージ、タスク、および連絡先のビュー用に変更できる特性を示しています。

特性 

説明 

フィールド 

ビューに表示するフィールドを指定します。たとえば、「受信箱」ビューに、「差出人順」、「タイトル順」、「メッセージ順」、および「フォローアップフラグ順」フィールドのみを表示できます。

グループ 

特定のフィールドで、ビュー内の項目をグループ化できます。たとえば、「受信箱」ビューで、メッセージを「フォローアップフラグ順」フィールドでグループ化できます。

ソートの順 

ビュー内の項目を並び替えるソート順を指定できます。たとえば、「受信箱」ビューで、グループ内のメッセージを「日付」フィールドでソートできます。

現在のビューのカラムを変更する

現在のビュー内のカラムの表示形式は、次の方法で変更できます。

現在のビューを保存する方法については、現在のビューを保存するを参照してください。

現在のビューをカスタマイズする

カレンダビュー以外の現在のビューをカスタマイズするには、次の手順を実行します。

  1. 任意のカラム見出しを右クリックして、ポップアップメニューから「現在のビューのカスタマイズ」を選択します。「現在のビューのカスタマイズ」ダイアログが表示されます。

  2. ビューに表示するフィールドを指定するには、「表示中の項目」ボタンをクリックします。「項目の表示」ダイアログが表示されます。

    ビューにフィールドを追加するには、「利用可能な項目」リストボックス内のフィールドを選択して、「追加」をクリックします。 そのフィールドは、「順番に表示する項目」リストボックスに移動されます。

    ビューからフィールドを削除するには、「順番に表示する項目」リストボックス内のフィールドを選択して、「削除」をクリックします。そのフィールドは、「利用可能な項目」リストボックスに移動されます。

    ビュー内でフィールドの位置を変更するには、「順番に表示する項目」リストボックス内のフィールドを選択します。 「上へ移動」ボタンまたは「下へ移動」ボタンをクリックして、フィールドの位置を変更します。フィールドが希望する位置になるまで、この手順を繰り返します。

    「了解」をクリックして、「項目の表示」ダイアログを閉じます。

  3. ビュー内でどのように項目をグループ化するかを指定するには、「グループ化」ボタンをクリックします。「グループ」ダイアログが表示されます。

    項目のグループ化に使用する最初のフィールドを「アイテムのグループ化」ドロップダウンリストから選択します。「昇順」または「降順」オプションを使用して、グループに表示する項目の順序を選択します。項目のグループ化に指定したフィールド名を表示するには、「ビューの中に項目を表示する」オプションを選択します。

    ほかのフィールドも指定して項目をグループ化する場合は、「追加の条件」ドロップダウンリストと関連オプションを使用します。

    「グループ」ダイアログ内のすべての要素のすべての設定を消去するには、「すべて消去」ボタンをクリックします。

    「了解」をクリックして設定を保存し、「グループ」ダイアログを閉じます。

    注 –

    「受信箱」ビュー内の項目のグループ化方法は指定できません。

  4. ビュー内でのフィールドのソート方法を指定するには、 「並び替え」ボタンをクリックします。「並び替え」ダイアログが表示されます。

    項目のソートに使用する最初のフィールドを「アイテムの並び替え」ドロップダウンリストから選択します。「昇順」または「降順」オプションを使用して、ビューに表示する項目の順序を選択します。

    ほかのフィールドも指定して項目をソートする場合は、「追加の条件」ドロップダウンリストと関連オプションを使用します。

    「了解」をクリックして、「並び替え」 ダイアログを閉じます。

  5. 「了解」をクリックして、「現在のビューのカスタマイズ」ダイアログを閉じます。

現在のビューを保存する方法については、現在のビューを保存するを参照してください。

現在のビューを保存する

現在のビューを保存するには、次の手順を実行します。

  1. 「表示」-> 「現在の表示」-> 「カスタム表示の保存」を選択します。

  2. 新しいビューを作成するには、「名前を付けて新規ビューを保存」オプションを選択します。「名前を付けて新規ビューを保存」オプションの下のテキストボックスに、新しいビューの名前を入力します。

    現在のビューを上書きする場合は、「既存ビューの置き換え」オプションを選択することもできます。

  3. 「了解」をクリックします。

カスタムビューを作成する

カスタムビューを作成するには、次の手順を実行します。

  1. 「表示」-> 「現在の表示」->「表示の定義」を選択します。 「<コンポーネント> ビューの定義」ダイアログが表示されます。

  2. 新しいビューを作成するには、「新規」をクリックします。

  3. 「新しいビューの名前」テキストボックスに、ビューの名前を入力します。「ビューの種類」リストボックスから、ビューの種類を選択します。「了解」をクリックします。ビューの特性を定義するのに使用できるダイアログが表示されます。

  4. ビューに表示するフィールドを指定するには、「表示中の項目」ボタンをクリックします。「項目の表示」ダイアログが表示されます。ビューに表示するフィールドの指定についての詳細については、現在のビューをカスタマイズするを参照してください。

  5. ビュー内でどのように項目をグループ化するかを指定するには、「グループ化」ボタンをクリックします。「グループ」ダイアログが表示されます。ビュー内でどのように項目をグループ化するかの指定方法については、現在のビューをカスタマイズするを参照してください。

  6. ビュー内でのフィールドのソート方法を指定するには、 「並び替え」ボタンをクリックします。「並び替え」ダイアログが表示されます。ビュー内でのフィールドのソート方法については、現在のビューをカスタマイズするを参照してください。

  7. ビューの定義ダイアログで「了解」をクリックして、ビューを作成します。

    デフォルトのビュー設定に戻る場合は、「元に戻す」ボタンをクリックします。

  8. 「<コンポーネント> ビューの定義」ダイアログで「了解」をクリックしてダイアログを閉じます。