連絡先を追加する

連絡先を追加するには、次の手順を実行します。

1. 「ファイル」->「新規」->「連絡先」選択します。「連絡先エディタ」 ウィンドウが表示されます。

2. 連絡先の詳細を「一般」タブの領域に入力します。次の表に、「一般」タブの領域の要素を示します。

   要素	説明
   「氏名」	連絡先の正式名称を入力します。  または、「氏名」ボタンをクリックします。「氏名」ダイアログを使用して、連絡先の正式名称を作成します。
   「仕事」	連絡先の役職名を入力します。
   「組織」	この連絡先が属する組織名を入力します。
   「別名」	ドロップダウンリストを使用して、連絡先のリストに連絡先を保存する方法を選択します。ドロップダウンリスト内のオプションは、入力した正式名称から生成されます。
   「仕事」、「自宅」、「仕事の FAX」、「携帯」	これらの要素を使用して、連絡先の電話番号およびその他の情報を入力します。  テキストボックス左側のカテゴリドロップダウンリストから、入力する情報のカテゴリを選択します。たとえば、その連絡先の会社の電話番号を入力するには、ドロップダウンリストから「仕事」を選択します。また、ポケットベルの番号を入力するには、「ポケベル」を選択します。 テキストボックスに、選択したカテゴリについて連絡先情報を入力します。
   「第一の電子メールアドレス」	連絡先の第一の電子メールアドレスを入力します。  別の電子メールアドレスを入力するには、テキストボックス左側のカテゴリドロップダウンリストから「電子メール 2」または「電子メール 3」を選択します。テキストボックスに、その連絡先の別の電子メールアドレスを入力します。
   「HTML メールの受信を希望する」	この連絡先が、電子メールを HTML 形式で受信することを希望する場合は、このオプションを選択します。このオプションを選択しない場合、この連絡先に HTML 形式で電子メールを送信すると Evolution によってその電子メールがプレーンテキスト形式に変換されます。
   「仕事」	アドレステキスト領域左側のカテゴリドロップダウンリストから、入力する住所のカテゴリを選択します。連絡先の自宅住所を入力するには、ドロップダウンリストから「自宅」を選択します。
   住所フィールド	連絡先の住所を入力します。  または、「住所」ボタンをクリックします。「住所の詳細」ダイアログを使用して、連絡先の住所の詳細を作成します。
   「メーリングリストのアドレス」	アドレスフィールドの住所を連絡先の住所として使用する場合は、このオプションを選択します。
   「Web ページの URL」	この連絡先の Web ページの URL をフィールドに入力します。接続ボタンをクリックすると、デフォルトの Web ブラウザで指定の URL が開きます。
   「カテゴリ」	連絡先が属するカテゴリをテキストボックスに入力します。複数のカテゴリを入力するときは、カテゴリをコンマで区切ります。  または、「カテゴリ」ボタンをクリックします。「カテゴリの編集」ダイアログが表示されます。カテゴリを選択するには、そのカテゴリのチェックボックスをクリックして、チェックマークを表示します。 新しいカテゴリを追加するには、「マスターカテゴリ一覧の編集」ボタンをクリックします。「グローバルなカテゴリ一覧の編集」ダイアログが表示されます。カテゴリリスト上部のテキスト領域をクリックし、新しいカテゴリ名を入力して、Return キーを押します。カテゴリを削除するには、そのカテゴリを選択して、「削除」ボタンをクリックします。「閉じる」をクリックして、「グローバルなカテゴリ一覧の編集」ダイアログを閉じます。 「了解」をクリックして「カテゴリの編集」ダイアログの情報を「一般」タブ領域のテキストボックスに挿入し、ダイアログを閉じます。

3. 連絡先についてさらに詳細を入力するには、「詳細」タブをクリックします。次の表は、「詳細」タブの領域の要素を説明しています。

   要素	説明
   「担当部署」	連絡先が属する部署を入力します。
   「オフィス」	連絡先の勤め先を入力します。
   「専門職」	連絡先の職業を入力します。
   「マネージャの名前」	連絡先のマネージャの名前を入力します。
   「アシスタントの名前」	連絡先のアシスタントの名前を入力します。
   「ニックネーム」	連絡先のニックネームを入力します。
   「配偶者」	連絡先の配偶者の名前を入力します。
   「誕生日」	ドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、連絡先の誕生日を指定します。
   「記念日」	ドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、連絡先の結婚記念日を指定します。
   「メモ」	連絡先に追加したいその他の情報を入力します。

4. 連絡先の空き情報やその他のカレンダ情報を入力するには、「コラボレーション」タブをクリックします。次の表は、「コラボレーション」タブの領域の要素を説明しています。

   要素	説明
   「カレンダを公開している URI」	連絡先の公開カレンダ情報を表示するためのアクセス可能な URL を入力します。接続ボタンをクリックすると、デフォルトの Web ブラウザで指定の URL が開きます。
   「予定の URL」	連絡先の空き情報を表示するためのアクセス可能な URL を入力します。接続ボタンをクリックすると、デフォルトの Web ブラウザで指定の URL が開きます。

5. 連絡先を保存するには、「ファイル」->「保存」を選択します。

   連絡先を保存して連絡先エディタ ウィンドウを閉じるには、「ファイル」->「保存して閉じる」を選択します。

   Vcard 形式のファイルで連絡先を保存するには、「ファイル」->「別名で保存」を選択して VCard 形式で連絡先の保存 ウィンドウを表示します。ファイル名を入力して、「了解」をクリックします。

   連絡先を保存せずに 連絡先エディタ ウィンドウを閉じるには、「ファイル」->「閉じる」を選択します。

6. 連絡先の詳細を印刷するには、「ファイル」->「印刷」を選択します。

「電話リスト」および「企業順」ビューでは、連絡先を連絡先ウィンドウに直接追加できます。これらのビューの連絡先を追加するには、「連絡先を追加する場合は、ここをクリックしてください 」領域をクリックして、入力可能な各フィールドに連絡先情報を入力します。