管理檔案和資料夾

本節將說明如何使用檔案和資料夾。

在檔案管理員中拖放

您可以使用拖放在檔案管理員中執行數種工作。進行拖放時，滑鼠指標會針對所執行的工作給予回應。表 5–4 說明了可以透過拖放執行的工作。表中同時還顯示了進行拖放時，滑鼠指標的外觀。

表 5–4 在檔案管理員中拖放

作業	動作	滑鼠指標
移動項目	將項目拖曳到新位置。
複製項目	抓取項目，然後按住 [Ctrl]。將項目拖曳到新位置。
建立一個連結到項目的符號連結	抓取項目，然後按住 [Ctrl] + [Shift]。將項目拖曳到您要放置符號連結的位置。
詢問要用拖曳的項目進行什麼工作	抓取項目，然後按住 [Alt]。將項目拖曳到您要放置該項目的位置。放開滑鼠按鈕。接著會顯示快顯功能表。請從快顯功能表選擇下列任一項目： 移動到此處 將項目移動到該位置。 複製到此處 將項目複製到該位置。 連結到此處 在該位置建立項目的符號連結。 設定為背景 如果項目是個影像，即可將影像設定為桌面背景。您可以使用這個指令，設定桌面背景以及檢視窗格的背景。 取消 取消拖放作業。

選取檔案和資料夾

您可以使用數種方式在檔案管理員選取檔案及資料夾。表 5–5 說明如何從檔案管理員視窗及桌面背景上選取項目。

表 5–5 在檔案管理員選取項目

作業	動作
選取一個項目	按一下該項目。
選取一群連續的項目	於圖示檢視中，在想要選取的檔案周圍拖曳。  在清單檢視中，按一下群組的第一個項目。按住 [Shift]，再按一下群組中的最後一項。
選取多個項目	按住 [Ctrl] 鍵。按一下想要選取的項目。 或者，您也可以按住 [Ctrl] 鍵，然後在想要選取的檔案周圍拖曳。
選取資料夾中的所有項目	選擇 [編輯] -> [選取全部檔案]。

如果要執行項目的預設動作，請在項目上連按兩下。您可以設定檔案管理員個人喜好，以便在按一下檔案之後立即執行預設動作。

移動檔案或檔案夾

以下各節將說明移動檔案或資料夾的方式。

拖曳到檢視窗格中的新位置

如果要將檔案或資料夾拖曳到檢視窗格中的新位置，請執行下列步驟：

1. 開啟檔案管理員視窗。選擇 [檔案] -> [新視窗] 以開啟第二個檔案管理員視窗。

2. 在其中一個視窗中，選取要從中移動檔案或資料夾的資料夾。在另一個視窗中，選取要將檔案或資料夾移動到其中的資料夾。

3. 將所欲移動的檔案或資料夾，移動到另一個視窗中的新位置。

如需將檔案或資料夾，移動到比目前位置低一層的資料夾，請不要開啟新視窗。請直接將檔案或資料夾，拖曳到同一視窗中的新位置。

剪下並貼入新位置

您可以將檔案或資料夾剪下，然後貼入另一個資料夾，方法如下：

1. 選取要移動的檔案或資料夾，然後選擇 [編輯] -> [剪下檔案]。

2. 開啟要將檔案或資料夾移動到的資料夾，然後選擇 [編輯] -> [貼上檔案]。

複製檔案或資料夾

以下各節將說明複製檔案或資料夾的方式。

拖曳到檢視窗格中的新位置

如需複製檔案或資料夾，請執行下列步驟：

1. 開啟檔案管理員視窗。選擇 [檔案] -> [新視窗] 以開啟第二個檔案管理員視窗。

2. 在其中一個視窗中，選取要從中複製檔案或資料夾的資料夾。在另一個視窗中，選取要將檔案或資料夾複製到其中的資料夾。

3. 抓取檔案或資料夾，然後按住 [Ctrl]。直接將檔案或資料夾，拖曳到其他視窗中的新位置。

如需將檔案或資料夾複製到比目前位置低一層的資料夾，請不要開啟新視窗。請直接抓取檔案或資料夾，然後按住 [Ctrl]。再將檔案或資料夾，拖曳到同一視窗中的新位置。

複製並貼入新位置

您可以複製檔案或資料夾，然後再貼入另一個資料夾，方法如下：

1. 選取要複製的檔案或資料夾，然後選擇 [編輯] -> [複製檔案]。

2. 開啟要將檔案或資料夾複製到其中的資料夾，然後選擇 [編輯] -> [貼上檔案]。

複製檔案或資料夾

如果要在目前的資料夾中，建立檔案或資料夾的副本，請執行下列步驟：

1. 在檢視窗格中，選取要複製的檔案或資料夾。

2. 選擇 [編輯] -> [複製]。或者，也可以在檢視窗格中的檔案或資料夾上按滑鼠右鍵，然後選擇 [複製]。

   檔案或資料夾的副本，便會顯示在目前的資料夾中。

建立資料夾

如需建立資料夾，請執行下列步驟：

1. 選取資料夾，以便在其中建立新資料夾。

2. 選擇 [檔案] -> [建立資料夾] 。或者，也可以在檢視窗格的背景上按滑鼠右鍵，然後選擇 [建立資料夾]。

   檢視窗格中便會加入一個未命名的資料夾。此資料夾的名稱會呈已選取狀態。

3. 請鍵入資料夾的名稱，然後按一下 [Enter]。

重新命名檔案或資料夾

如需重新命名檔案或資料夾，請執行下列步驟：

1. 在檢視窗格中，選取要重新命名的檔案或資料夾。

2. 選擇 [編輯] -> [重新命名]。或者，也可以在檢視窗格中的檔案或資料夾上按滑鼠右鍵，然後選擇 [重新命名]。

   檔案或資料夾的名稱會呈被選取狀態。

3. 鍵入檔案或資料夾的新名稱，然後按一下 [Enter]。

範本與文件

您可以從您經常建立的文件，建立範本。例如：若您經常建立發票，則可以建立空白的發票並將文件儲存為 invoice.doc 在 $HOME/Templates 資料夾中。

您也可以從檔案瀏覽器視窗存取範本資料夾。選取 [移動至] -> [範本]。

範本名稱在建立文件功能表，以子功能表項目顯示。

您也可以在範本資料夾中，建立子資料夾。子資料夾在功能表中顯示成子功能表。

您也可以共享範本。從範本資料夾到包含共享範本的資料夾，建立符號連結。

建立新文件

如果您已經有文件範本，則可以選擇從已安裝的範本中，建立一個文件。

如果要建立文件，請執行下列步驟：

1. 選取資料夾，以便在其中建立文件。

2. 選取 [檔案] -> [建立文件]。或者，也可以在檢視窗格的背景上按滑鼠右鍵，然後選擇 [建立文件]。

   任何適用的範本名稱，會在建立文件功能表，以子功能表項目顯示出來。

3. 在範本名稱上連續按兩下，以在建立您想要的文件。

4. 重新命名文件，以儲存至適當的資料夾。

將檔案或資料夾移動到回收筒

如需將檔案或資料夾移動到回收筒，請執行下列步驟：

1. 在檢視窗格中，選取要移動到回收筒的檔案或資料夾。

2. 選擇 [編輯] -> [移至回收筒]。或者，也可以在檢視窗格中的檔案或資料夾上按滑鼠右鍵，然後選擇 [移至回收筒]。

或者，您還可以從檢視窗格中，將檔案或資料夾直接拖曳到桌面背景上的回收筒物件。

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注意 –

當您將檔案或資料夾由可移除媒體移動至回收筒時，檔案或資料夾會儲存在可移動媒體的回收筒位置。如果要將檔案或資料夾從可移動媒體永遠移除，您必須將回收筒清空。

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刪除檔案或資料夾

當您刪除檔案或資料夾時，該檔案或資料夾並不會移動到回收筒中，而是立即從檔案系統中刪除。只有在資料夾喜好設定對話方塊中，選取了選項包含一個不使用回收筒的刪除指令時，才可以使用 [刪除] 功能表項目。

如果要刪除檔案或資料夾，請執行下列步驟：

1. 在檢視窗格中，選取您要刪除的檔案或資料夾。

2. 選擇 [編輯] -> [刪除]。或者，也可以在檢視窗格中的檔案或資料夾上按滑鼠右鍵，然後選擇 [刪除]。

建立指向檔案或資料夾的符號連結

符號連結是一種特殊類型的檔案，它會指向其他的檔案或資料夾。當您在符號連結上執行動作時，動作其實是在該符號連結所指向的檔案或資料夾上執行。不過，在刪除符號連結時，您所刪除的是連結的檔案，而不是該符號連結所指向的檔案。

如果要建立指向檔案或資料夾的符號連結，請選取要建立連結的檔案或資料夾。選擇 [編輯] -> [建立連結]。在目前的資料夾中，便會加入指向該檔案或資料夾的連結。

或者，請抓取要為其建立連結的項目，然後按住 [Ctrl] + [Shift] 鍵。將項目拖曳到您要放置連結的位置。

依照預設，檔案管理員會將標識加入到符號連結。

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注意 –

符號連結的許可權會由符號連結所指向的檔案或資料夾決定。

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檢視檔案或資料夾的內容

如果要檢視檔案或資料夾的內容，請執行下列步驟：

1. 選取您要檢視內容的檔案或資料夾檔。

2. 選擇 [檔案] -> [內容]。

3. 使用內容對話方塊來檢視檔案或資料夾的內容。

4. 按一下 [關閉]，關閉內容對話方塊。

變更許可權

許可權是指定到每個檔案及資料夾的設定，可以決定使用者對檔案或資料夾擁有何種類型的存取。下列表格列出您可以為檔案或資料夾設定的許可權，以及許可權對檔案或資料夾的影響。

許可權	檔案(f)	資料夾
讀取	讀取檔案的許可權。	列出資料夾內容的許可權。
寫入	變更檔案的許可權。	在資料夾建立及刪除檔案的許可權。
執行	將檔案執行為程式的許可權。唯有在檔案是程式或程式檔時才有作用。	存取目錄中檔案的許可權。

您可以為不同類型的使用者設定許可權。下列表格列出您可以為之設定許可權的使用者類型：

使用者類別	說明
擁有者	建立檔案或資料夾的使用者。
群組	擁有者所屬的群組。
其他	所有其他不在使用者所屬群組中的使用者。

如需變更檔案或資料夾的許可權，請執行下列步驟：

1. 選取要變更的檔案或資料夾。

2. 選擇 [檔案] -> [內容]。

3. 按一下許可權標籤。在許可權標籤區段，使用下拉式清單及核取方塊來變更檔案或資料夾的許可權。下表將說明許可權標籤區段上的對話方塊元素：

   元素	說明
   檔案擁有者	如果要變更檔案或資料夾的擁有者，請由下拉式清單選取擁有者。
   檔案群組	如需變更檔案或資料夾所屬的群組，請由下拉式清單選取群組。
   所有者	選取您要套用到檔案或資料夾擁有者的許可權。
   群組	選取您要套用到檔案或資料夾擁有者所屬群組的許可權。
   其他	選取許可權，以套用到不屬於擁有者所屬群組的其他所有使用者。
   文字檢視	以文字的格式，顯示要由讀取、寫入 及 執行 選項所選取的許可權。
   數字檢視	以文字的格式，顯示要由讀取、寫入及執行選項所選取的許可權。
   最後變更	顯示檔案或資料夾最後修改的日期及時間。

4. 按一下 [關閉]，關閉內容對話方塊。

對檔案或資料夾加入備註

您可以將備註加入至檔案或資料夾。您可以使用下列方式將備註加入檔案或資料夾：

• 從內容對話方塊

• 從側邊窗格的備註

使用內容對話方塊加入備註

如果要將備註加入檔案或資料夾，請執行下列步驟：

1. 選取您要加入備註的檔案或資料夾。

2. 選擇 [檔案] -> [內容]。

3. 按一下內容對話方塊中的備註標籤。在備註標籤區段，輸入備註。

4. 按一下 [關閉]，關閉內容對話方塊。一項註解標識已經加入檔案或資料夾。

如果要刪除備註，請從備註標籤區段刪除文字。

使用側邊窗格備註加入備註

如果要將備註加入檔案或資料夾，請執行下列步驟：

1. 在檢視窗格開啟您要加入備註的檔案或資料夾。

2. 由側邊窗格頂端的下拉式清單，選擇備註。如果要顯示側邊窗格，請選擇 [檢視] -> [側邊窗格]。

3. 在側邊窗格中鍵入註解。一項註解標識已經加入檢視窗格中的檔案或資料夾，而且在側邊窗格已經加入註解圖示。您可以按一下此圖示以顯示備註。

如需刪除註解，請由側邊窗格的備註刪除備註文字。

使用回收筒

您可以將下列項目移動到回收筒：

• 檔案

• 資料夾

• 桌面背景物件

如果需要從回收筒取回檔案，請先顯示回收筒，然後再將檔案移出回收筒。清空回收筒時，會將回收筒的內容永遠刪除。

顯示回收筒

您可以使用下列方式，顯示回收筒的內容：

• 從檔案管理員視窗

  選擇 [移至] -> [回收筒]。回收筒的內容會顯示在視窗中。

• 從桌面背景

  在桌面背景的回收筒物件上連按兩下。

清空回收筒

您可以用下列方式清空回收筒的內容：

• 從檔案管理員視窗

  選擇 [檔案] -> [清空回收筒]。

• 從桌面背景

  在回收筒物件上按滑鼠右鍵，然後選擇 [清空回收筒]。