Java Desktop System 电子邮件和日历用户指南

外出邮件

外出邮件是当您无法回复时, Exchange 服务器给每个向您发送邮件的人自动发送的邮件。您的外出邮件只向每个发送邮件给您的人发送一次。

指定外出选项

请执行以下步骤:

  1. 选择“工具”->“设置”。

  2. 单击左窗格中的“外出”。

  3. 要指定您不在,请选择“我目前外出” 选项。

    要指定您在,请选择“我目前在办公室”选项。

  4. 在“外出邮件”文本区域中键入您的外出邮件。

  5. 单击“确定”。

如果选择“我目前外出”选项,则您下次登录 Exchange 帐户时,会显示一个“外出助手”对话框。该对话框询问您是否要将状态从不在办公室更改为在办公室。要将状态更改为在办公室,请单击“是,更改状态”按钮。要保留状态不变,请单击“不,不要更改状态” 按钮。