创建单独的约会

请执行以下步骤：

1. 选择“文件”->“新建”->“约会”。

2. 在“约会”选项卡式部分中输入约会详细资料。下表介绍“约会”选项卡式部分中的各个元素：

   元素	说明
   摘要	键入约会的简短说明。
   位置	键入约会的位置。
   开始时间	使用这些下拉组合框指定约会的开始日期和时间。
   结束时间	使用这些下拉组合框指定约会的结束日期和时间。
   地球按钮	要指定其他时区的时间，请单击下拉组合框右侧的地球按钮。单击“选择时区”对话框中的地图，或从下拉式列表中，选择一个时区，然后单击“确定”。
   全天事件	选择此选项创建一个全天约会。  要创建一个短时间的约会，请取消选中此选项。
   “详细资料”文本框	键入约会的详细资料。
   分类	选择以下选项之一：  公用：选择此选项可使网络上的其他用户查看您日程安排中该约会的所有详细资料。 专用：选择此选项可指定网络上的其他用户不能查看您日程安排中该约会的任何详细资料。 机密：选择此选项只允许网络上的其他用户看到此约会在您的日程安排中。其他用户无法看到约会的详细资料。
   显示时间为	选择以下选项之一：  空闲：选择此选项让网络上的其他用户知道您在该约会指定的时间内有空参加另一个会议。 忙碌：选择此选项让网络上的其他用户知道您在该约会指定的时间内没空参加另一个会议。
   “类别”和文本框	键入类别名称为此约会指定一种类别。如果您想指定不止一种类别，则将这些类别用逗号隔开。  或者，单击“类别”按钮。使用“编辑类别”对话框选择一个类别。

3. 要安排一个警报以便提醒您有日程安排，请单击“提醒”选项卡。下表介绍“提醒”选项卡式部分中的元素：

   元素	说明
   基本	显示约会的日期、开始时间和结束时间。
   显示消息	从下拉列表中选择以下一种报警类型：  显示消息 发出声音 运行程序 发送电子邮件
   时间单位旋转框	使用旋转框指定时间单位的数量。
   分钟	从下拉列表中选择以下时间单位之一：  分钟 小时 天
   之前	从下拉列表中选择以下选项之一：  之前 之后
   约会开始	从下拉列表中选择以下选项之一：  约会开始 约会结束
   选项	单击“选项”按钮会显示“报警选项”对话框。有关“警报选项”对话框的详细信息，请参阅“警报选项”对话框。
   警报列表	此元素显示了为当前选定约会设置的警报列表。
   添加	单击“添加”会将指定的报警添加到“提醒”列表中。
   删除	单击“删除”会从“提醒”列表中删除指定的报警。

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   注意 –

   电子邮件和日历使用来自各种源的时区设置。在每种源中，必须将时区设置为相同的值，这样提醒功能才能正常工作。有关如何设置时区的详细信息，请参阅设置日历和任务首选项。

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4. 要保存约会，请选择“文件”->“保存”。

   要保存约会然后关闭“约会”窗口，请选择“文件”->“保存并关闭”。

   要将约会保存到文件中，请选择“文件”->“另存为”，显示“另存为”窗口。键入文件名，然后单击“确定”。

   要关闭“约会”窗口而不保存约会，请选择“文件”->“关闭”。

5. 要预览约会的详细资料，请选择“文件”->“打印预览”。

   要打印约会的详细资料，请选择“文件”->“打印”。

“警报选项”对话框

使用“警报选项”对话框可以指定警报的附加选项。下表介绍了“警报选项”对话框中的各个元素：