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Java Desktop System 电子邮件和日历用户指南

设置日历和任务首选项

使用“日历和任务”设置可以指定日历和任务的首选项。您可以在以下功能区定制“日历和任务”首选项：

常规日历和任务首选项

使用“常规”选项卡式部分可以设置常规日历和任务首选项。表 11–11 列出了您可以设置的常规日历和任务首选项。

表 11–11 常规日历和任务首选项

对话框元素 

说明 

时区

为电子邮件和日历选择一个时区。要选择时区，请单击地球图标。从“选择时区”对话框显示世界地图。使用该对话框选择电子邮件和日历时区。选择时区后，请单击“确定”。

有关如何使用该对话框选择时区的信息，请参阅选择时区。

注意 –

电子邮件和日历在以下应用程序中使用时区设置：

  • 电子邮件和日历。

  • Java Desktop System 版本 3。要设置 Java Desktop System 时区，请单击“启动”，然后选择“首选项”->“系统首选项”->“时区”。您必须有超级用户权限才能够设置 Java Desktop System 时区。

  • Java System 日历服务器。

所有这些应用程序中的时区都必须设置为相同值，电子邮件和日历的提醒才能正常运行。

时间格式

选择“日历”的时间格式。选择以下选项之一：

  • 12 小时制 (AM/PM)：选择此选项可以用 a.m./p.m. 的格式显示时间。

  • 24 小时制：选择此选项可以用 00.00 到 24.00 的格式显示时间。

周起始日

选择一周中的某一天作为日期窗格中一周的第一天。 

工作日

选择您的工作周中包含哪些天。此处选择的日子就是“工作周视图”中显示的日子。

日起始时间

使用下拉式组合框指定日程安排窗格中一天开始的时间。 

日结束时间

使用下拉式组合框指定日程安排窗格中一天结束的时间。 

删除项时要求确认

选择此选项可以在您删除日程和任务时显示确认消息。 

每个约会前时间显示提示

选择此选项可以在您的日程之前显示提醒消息。使用旋转框和下拉式列表指定在日程之前多长时间显示提醒。用旋转框指定数值，用下拉式列表指定时间单位。 

显示首选项

使用“显示”选项卡式部分可以设置日历和任务显示首选项。表 11–12 列出了您可以设置的日历和任务显示设置。

表 11–12 日历和任务显示首选项

对话框元素 

说明 

时间划分

选择您要在日程安排窗格中使用的时间间隔。 

在周视图和月视图中显示日程结束时间

选择此选项可以在“周视图”和“月视图”中显示日程的结束时间。

在月视图中压缩显示周末

选择此选项可以在“月视图”的日程安排窗格中用一列显示周六和周日的信息。

在日期导航器中显示周编号

选择此选项可以在日期窗格中显示该周在一年中的编号。 

今天截止的任务

如果某项任务到今天截止，电子邮件和日历会用特定颜色显示该任务。

单击颜色选定器按钮可以更改用来显示今天截止的任务的颜色。使用“今天截止的任务的颜色”对话框可以选择您需要的颜色。

过期任务

如果某项任务过期，电子邮件和日历会用特定颜色显示该任务。

单击颜色选定器按钮可以更改用来显示过期任务的颜色。使用“过期任务的颜色”对话框可以选择您需要的颜色。

时间后隐藏已完成的任务

选择此选项可以在特定的时间后隐藏已完成的任务。使用旋转框和下拉式列表可以指定完成某项任务多长时间后隐藏该任务。用旋转框指定数值，用下拉式列表指定时间单位。