Java Desktop System 电子邮件和日历用户指南

第 11 章配置电子邮件和日历

本章介绍如何配置电子邮件和日历。

选择要配置的功能

要选择想配置的功能，请执行以下步骤：

选择“工具”->“设置”。
从“Evolution 设置”对话框左侧窗格中选择要配置的功能。该功能的首选项就会出现在右侧窗格中。

使用右侧窗格可以修改该功能的首选项。

“Evolution 设置”对话框包含按钮。下表将介绍这些按钮：

按钮	说明
应用	单击此按钮可以保存您在“Evolution 设置”对话框中所作的任何更改，并且立即实现这些更改。
关闭	单击此按钮可以关闭“Evolution 设置”对话框，不保存您所作的任何更改。
确定	单击此按钮可以保存您在“Evolution 设置”对话框中所作的任何更改，并关闭对话框。

配置邮件帐户

要配置您的邮件帐户，请单击“Evolution 设置”对话框左侧窗格中的“邮件帐户”图标。表 11–1 列出了您可以用来配置邮件帐户设置的对话框元素。

表 11–1 邮件帐户首选项


对话框元素	说明
帐户表	此表会列出您的邮件帐户。双击一个邮件帐户可以编辑该帐户。
添加	单击此按钮可以添加邮件帐户。此时会显示 `Evolution 帐户助手`。`Evolution 帐户助手`会指导您完成添加邮件帐户的过程。有关如何添加邮件帐户的详细信息，请参阅使用 Evolution Setup Assistant。
编辑	要编辑某个邮件帐户，请从帐户表中选择该帐户，然后单击“编辑”按钮。有关如何编辑邮件帐户的详细信息，请参阅编辑邮件帐户。
删除	要删除某个邮件帐户，请从帐户表中选择该帐户，然后单击“删除”按钮。即可显示确认对话框。单击确认对话框上的“删除”即可删除该邮件帐户。
默认	要将某个邮件帐户作为您的默认邮件帐户，请从帐户表中选择该帐户，然后单击“默认”按钮。
启用、禁用	要禁用某个邮件帐户，请从帐户表中选择该帐户，然后单击“禁用”按钮。或者，单击该帐户“启用”列的复选框。要启用某个邮件帐户，请选择该帐户，然后单击“启用”按钮。或者，单击该帐户“启用”列的复选框。

编辑邮件帐户

您可以在以下功能区域中定制您的邮件帐户：

标识
接收邮件
接收选项
发送邮件
默认设置
安全

标识详细信息

使用“标识”选项卡式部分可以指定邮件帐户的标识详细信息。有关“标识”选项卡式部分中的元素的信息，请参阅配置帐户管理设置和输入标识信息。表 11–2 列出了这些部分未予说明，但您可以指定的标识详细信息。

表 11–2 邮件帐户标识首选项


对话框元素	说明
默认签名	从下拉式列表中选择一个签名作为您的默认签名。您选择的签名会添加到您的所有邮件中。
添加新签名	单击此按钮可以向签名列表中添加新签名。要向签名列表中添加签名，请执行以下步骤：单击“添加”按钮显示“编辑签名”对话框。在“名称”文本框中键入该签名的名称。在对话框的内容区域键入签名。有关如何设置签名格式的信息，请参阅编写邮件。选择“文件”->“保存并关闭”，以保存签名并关闭对话框。

接收邮件详细信息

使用“接收邮件”选项卡式部分可以指定邮件帐户关于接收邮件的详细信息。有关“接收邮件”选项卡式部分中的元素的信息，请参阅配置邮件服务器以接收电子邮件。

接收邮件首选项

使用“接收选项”选项卡式部分可以指定邮件帐户关于接收邮件的选项。有关“接收选项”选项卡式部分中的元素的信息，请参阅配置接收电子邮件选项。

发送邮件详细信息

使用“发送邮件”选项卡式部分可以指定邮件帐户关于发送邮件的详细信息。有关“发送邮件”选项卡式部分中的元素的信息，请参阅配置如何发送电子邮件。

默认首选项

使用“默认设置”选项卡式部分可以指定邮件帐户的默认首选项。表 11–3 列出了您可以指定的默认首选项。

表 11–3 邮件帐户默认首选项


对话框元素	说明
草稿文件夹	当您从“编写邮件”窗口中选择“文件”->“保存草稿”时，系统会保存邮件草稿。使用此首选项可以指定用来保存您的邮件草稿的文件夹。单击文件夹按钮可以打开“选择文件夹”对话框。从“选择文件夹”对话框中选择将用来保存您的邮件草稿的文件夹，然后单击“确定”。
已发送邮件文件夹	当您发送邮件时，系统会自动保存该邮件的副本。使用此首选项可以指定用来保存已发送邮件的文件夹。单击文件夹按钮可以打开“选择文件夹”对话框。从“选择文件夹”对话框中选择将用来保存已发送邮件的文件夹，然后单击“确定”。
恢复默认设置	单击此按钮可以恢复`电子邮件和日历`中“草稿文件夹”和“已发送邮件文件夹”首选项的默认设置。
总是抄送 (Cc) 到	如果您希望将您的所有邮件都抄送到某个地址，请选择此选项。在该字段中输入您希望将邮件抄送到的地址。如果要将邮件抄送到多个地址，请使用逗号分隔这些地址。
总是隐藏抄送 (Bcc) 到	如果您希望将您的所有邮件都隐藏抄送到某个地址，请选择此选项。在该字段中输入您希望将邮件隐藏抄送到的地址。如果要将邮件隐藏抄送到多个地址，请使用逗号分隔这些地址。

安全首选项

使用“安全”选项卡式部分可以为邮件帐户指定您的 PGP 或 GPG 安全首选项。PGP 和 GPG 是用来对邮件进行加密和解密的应用程序。

表 11–4 列出了您可以设置的安全首选项。

表 11–4 邮件帐户安全首选项


对话框元素	说明
PGP/GPG 密钥 ID	在文本框中键入您的公共密钥。
使用此帐户时总是在外发邮件上签名	选择此选项可以在您从此邮件帐户发出的所有邮件上一个附上加密的签名。
不对会议请求签名（为与 Outlook 兼容）	如果您不想在向“日历”中的与会者发送会议信息时附加加密签名，请选择此选项。 `Outlook` 无法接受带有加密签名的会议请求。如果有任何与会者使用 `Outlook`，请选择此选项。
发送加密邮件时始终加密给自己	选择此选项可以以加密形式向您自己发送您的加密邮件的副本。如果您希望能够对所发送的加密邮件（如“已发送邮件”文件夹或“发件箱”文件夹中的加密邮件）进行解密，请选择此选项。
加密时总是信任我的密钥环上的密钥	如果您不想在对邮件进行加密时验证您的公共密钥环上的联系人的公共密钥，请选择此选项。公共密钥环是一个列出了您已知的所有公共密钥的文件。

设置文件夹首选项

使用“文件夹设置”对话框可以指定文件夹首选项。您可以在以下功能区定制文件夹首选项：

默认文件夹
脱机文件夹
自动完成文件夹

默认文件夹首选项

使用“默认文件夹”选项卡式部分可以指定电子邮件和日历组件的默认文件夹。表 11–5 列出了您可以设置的默认文件夹首选项。

表 11–5 默认文件夹首选项


对话框元素	说明
邮件	使用此首选项可以指定将收到的邮件放到哪个文件夹。此首选项仅与 POP 电子邮件帐户有关。单击文件夹按钮可以打开“选择默认文件夹”对话框。从对话框中选择您希望将邮件放到的文件夹，然后单击“确定”。
联系人	使用此首选项可以指定您希望用来存储联系人信息的默认文件夹。单击文件夹按钮可以打开“选择默认文件夹”对话框。从对话框中选择您希望用来存储联系人信息的文件夹，然后单击“确定”。
日历	使用此首选项可以指定您希望用来存储日程和会议的默认文件夹。默认日历文件夹的摘要显示在“摘要”中。当您同步 PDA 时，PDA 会与默认日历文件夹同步。单击文件夹按钮可以打开“选择默认文件夹”对话框。从对话框中选择您希望用来存储日程和会议的文件夹，然后单击“确定”。注意 – 要从您的 `Sun Java System 日历服务器`帐户中使用您的“个人日历”文件夹，请从“选择默认文件夹”对话框中选择“个人日历”文件夹。
任务	使用此首选项可以指定您希望用来存储任务的默认文件夹。默认任务文件夹的摘要显示在“摘要”中。当您同步 PDA 时，PDA 会与默认任务文件夹同步。单击文件夹按钮可以打开“选择默认文件夹”对话框。从对话框中选择您希望用来存储任务的文件夹，然后单击“确定”。注意 – 要从您的 Java Enterprise System 日历服务器帐户中使用您的“个人任务”文件夹，请从“选择默认文件夹”对话框中选择“个人任务”文件夹。

脱机文件夹首选项

使用“脱机文件夹” 选项卡式部分可以指定您的脱机文件夹。当您从联机模式切换到脱机模式时，电子邮件和日历会在您的系统中创建您选择的文件夹的副本。有关脱机模式和联机模式的详细信息，请参阅在脱机模式下工作。

使用邮件文件夹树可以选择您希望脱机处理的文件夹。单击文件夹旁边的加号 (+) 可以展开该文件夹的内容。要合上文件夹，请单击该文件夹旁边的减号 (-)。

自动完成文件夹首选项

使用“自动完成文件夹”选项卡式部分可以指定电子邮件和日历在尝试自动完成邮件的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的地址时要搜索的联系人文件夹。

要指定地址自动完成文件夹，请单击“添加”按钮。从“添加文件夹”对话框中选择所需的文件夹，然后单击“确定”。

要从地址自动完成文件夹列表中删除文件夹，请从“附加完成文件夹”列表中选择文件夹，然后单击“删除”按钮。

设置邮件首选项

使用“邮件首选项”对话框可以指定常规邮件首选项、HTML 邮件首选项，并且可以定制标签和标签颜色。您可以在以下功能区域中定制您的邮件首选项：

常规
HTML 邮件
颜色

常规邮件首选项

使用“常规”选项卡式部分可以设置常规邮件首选项。表 11–6 列出了您可以配置的常规邮件首选项。

表 11–6 常规邮件首选项


对话框元素	说明
使用与其他应用程序相同的字体	如果希望`电子邮件和日历`使用`字体`首选项工具中指定的字体设置，请选择此选项。`电子邮件和日历`将`字体`首选项工具中的字体设置用于`电子邮件和日历`用户界面及 HTML 格式的邮件。
标准字体	如果您不选择“使用与其他应用程序相同的字体”选项，可以将此首选项用于`电子邮件和日历`用户界面及 HTML 格式邮件的字体。单击字体选定器按钮。即可显示“选择 HTML 可变宽度字体”对话框。使用此对话框选择您需要的字体。
终端字体	如果您不选择“使用与其他应用程序相同的字体”选项，可以使用此首选项选择在预览窗格中使用的字体。单击字体选定器按钮。即可显示“选择 HTML 固定宽度字体”对话框。使用此对话框选择您需要的字体。
`n` 秒之后将邮件标记为已读	如果希望邮件在预览窗格中显示达到指定的一段时间后自动标记为已读，请选择此选项。使用该旋转框可以指定在将邮件标记为已读之前等待多长时间。
默认字符编码	从下拉式列表中选择您的邮件的默认字符编码。有关字符编码和国际邮件的信息，请参阅发送和接收国际邮件。
用`颜色`色突出显示原始邮件	邮件中以大于号 (>) 开头的行是引用的其他邮件的内容。如果希望以特定颜色显示邮件中的引用内容，请选择此选项。单击颜色选定器按钮来选择引用内容的颜色。即可显示“选择颜色”对话框。使用此对话框选择您需要的颜色。
退出时清空废纸篓文件夹	选择此选项可以在您退出`电子邮件和日历`时永久删除“废纸篓”文件夹的内容。
清理文件夹之前进行确认	选择此选项可以在从文件夹中永久删除您已经从该文件夹中删除的邮件之前显示一条确认消息。
收到新邮件时不要通知我	选择此选项可以在收到邮件时不发出声音提示。
收到新邮件时发出蜂鸣声	如果您希望`电子邮件和日历`在收到邮件时发出声音，请选择此选项。
收到新邮件时播放声音文件	选择此选项可以在收到邮件时播放声音文件。在“指定文件名”下拉式组合框中输入要播放的声音文件的名称。或者，单击“浏览”显示一个“执行命令”对话框。使用该对话框选择要播放的声音文件。

HTML 邮件首选项

使用“HTML 邮件”选项卡式部分可以设置 HTML 邮件的首选项。表 11–7 列出了您可以配置的 HTML 邮件首选项。

表 11–7 HTML 邮件首选项


对话框元素	说明
“装入图像”组	您可能会收到邮件正文中包含图像的邮件。也可能会收到包含指向 Internet 上图像的链接的邮件。链接的图像装入时可能很慢，在某些情况下可能会向垃圾电子邮件的发件人提供信息。选择此组中的选项之一来指定`电子邮件和日历`如何处理链接的图像。选择以下选项之一：不装入来自网络的图像：选择此选项后，将不下载链接的图像。如果发件人在通讯录中，则装入图像：选择此选项后，仅当发件人在您的联系人列表中时才下载链接的图像。总是装入来自网络的图像：选择此选项后，就会下载链接的图像。
显示动画图像	选择此选项可以显示那些插入或附加到您收到的邮件中的动画图像。
在向不希望收到 HTML 邮件的联系人发送 HTML 邮件时进行提示	选择此选项可以在您向不希望收到 HTML 格式邮件的联系人发送 HTML 格式的邮件时显示一个警报。当您向联系人列表中没有选中“愿意接收 HTML 邮件”选项的联系人发送 HTML 格式的邮件时，该警报就会出现。

颜色首选项

使用“颜色”选项卡式部分可以设置标签的颜色首选项。

要更改标签的颜色，请单击标签文本框右侧的颜色选定器按钮。使用“选择颜色”对话框选择您需要的标签颜色。

要创建一个新标签，您必须覆写一个现有的标签。在您要覆写的标签的文本框内键入新标签的名称。要更改标签的颜色，请单击文本框右侧的颜色选定器按钮。使用“选择颜色”对话框选择您需要的标签颜色。

要恢复电子邮件和日历的默认标签设置，请单击“恢复默认设置”按钮。

设置编写器首选项

使用“编写器首选项”设置可以指定颜色。您可以在以下功能区定制编写器首选项：

常规
签名
拼写检查

常规邮件编写首选项

使用“常规”选项卡式部分可以设置邮件编写首选项。表 11–8 列出了您可以设置的邮件编写首选项。

表 11–8 常规邮件编写首选项


对话框元素	说明
转发样式	您可以选择不同的样式用于转发邮件。从下拉式列表中选择您的邮件的默认转发样式。有关转发邮件的样式的详细信息，请参阅转发邮件。
回复样式	您可以选择不同的样式用于回复邮件。从下拉式列表中选择您的邮件的默认回复样式。选择以下选项之一：引用原来的邮件：选择此选项可以在新邮件正文中插入原来的邮件，并且在原来邮件每一行的前面插入大于号 (>)。不引用原来的邮件：选择此选项可以从回复邮件中排除原来的邮件。附加原来的邮件：选择此选项可以将原来的邮件作为新邮件的附件。
字符集	从下拉式列表中选择您的邮件的默认字符编码。
HTML 格式邮件	选择此选项可以将 HTML 格式作为邮件的默认格式。如果不选择此选项，默认格式则为纯文本格式。
自动插入表情图像	选择此选项可以在您键入特定字符时自动插入表情图标图像。例如，如果键入 `:-)`，则自动插入微笑图标。此选项仅适用于 HTML 格式的邮件。
在发送标题行空白的邮件时进行提示	选择此选项后，当您发送“标题”文本框空白的邮件时，会有警报消息出现。
在发送仅指定了隐藏抄送收件人的邮件时进行提示	选择此选项后，当您发送仅在“隐藏抄送”字段中有地址，而“收件人”和“抄送”字段中没有地址的邮件时，会有警报消息出现。

签名首选项

使用“签名”选项卡式部分可以设置签名首选项。表 11–9 列出了您可以设置的签名首选项。

表 11–9 签名首选项


对话框元素	说明
签名列表	显示您可以插入到邮件中的签名的列表。当您编写邮件时，可以从“签名”下拉式列表中选择其中一个签名。
添加	单击此按钮可以向签名列表中添加新签名。要向签名列表中添加签名，请执行以下步骤：单击“添加”按钮显示“编辑签名”对话框。在“名称”文本框中键入该签名的名称。在对话框的内容区域键入签名。有关如何设置签名格式的信息，请参阅编写邮件。选择“文件”->“保存并关闭”，以保存签名并关闭对话框。
添加脚本	您可以使用脚本生成自己的签名。单击“添加脚本”按钮可以添加用来生成签名的脚本。要向签名列表中添加脚本，请执行以下步骤：单击“添加脚本”按钮显示“添加脚本签名”对话框。在“名称”文本框中键入该脚本的名称。在“脚本”下拉式组合框中输入您要使用的脚本的文件名。或者，单击“浏览”显示“选择文件”对话框。使用该对话框选择您要使用的脚本。单击“确定”。
编辑	要编辑某个签名或签名脚本，请从签名列表中选择该项，然后单击“编辑”按钮。
删除	要删除签名或签名脚本，请从签名列表中选择该项，然后单击“删除”按钮。

拼写检查首选项

使用“拼写检查”选项卡式部分可以设置拼写检查器首选项。表 11–10 列出了您可以设置的拼写检查器首选项。

表 11–10 拼写检查首选项


对话框元素	说明
语言表	显示您安装了字典的语言的列表。要启用某种语言，请从语言表中选择该语言，然后单击“启用”按钮。或者，单击该语言“启用” 列的复选框，使其中出现一个复选标记。
键入时检查拼写	如果希望`电子邮件和日历`在您进行键入时检查您的拼写，请选择此选项。`电子邮件和日历`会根据您在语言表中选择的语言的字典检查您的拼写。
拼写错误的单词的颜色	如果选择了“键入时检查拼写”选项，`电子邮件和日历`会在邮件中与在语言表中选择的语言的字典中的词语不一致的单词下面加上下划线。单击颜色选定器按钮可以更改不一致的单词下面的线的颜色。使用“选择颜色”对话框选择您需要的颜色。

设置日历和任务首选项

使用“日历和任务”设置可以指定日历和任务的首选项。您可以在以下功能区定制“日历和任务”首选项：

常规
显示

常规日历和任务首选项

使用“常规”选项卡式部分可以设置常规日历和任务首选项。表 11–11 列出了您可以设置的常规日历和任务首选项。

表 11–11 常规日历和任务首选项


对话框元素	说明
时区	为`电子邮件和日历`选择一个时区。要选择时区，请单击地球图标。从“选择时区”对话框显示世界地图。使用该对话框选择`电子邮件和日历`时区。选择时区后，请单击“确定”。有关如何使用该对话框选择时区的信息，请参阅选择时区。注意 – `电子邮件和日历`在以下应用程序中使用时区设置： `电子邮件和日历`。 Java Desktop System 版本 3。要设置 Java Desktop System 时区，请单击“启动”，然后选择“首选项”->“系统首选项”->“时区”。您必须有超级用户权限才能够设置 Java Desktop System 时区。 `Java System 日历服务器`。所有这些应用程序中的时区都必须设置为相同值，`电子邮件和日历`的提醒才能正常运行。
时间格式	选择“日历”的时间格式。选择以下选项之一： 12 小时制 (AM/PM)：选择此选项可以用 a.m./p.m. 的格式显示时间。 24 小时制：选择此选项可以用 00.00 到 24.00 的格式显示时间。
周起始日	选择一周中的某一天作为日期窗格中一周的第一天。
工作日	选择您的工作周中包含哪些天。此处选择的日子就是“工作周视图”中显示的日子。
日起始时间	使用下拉式组合框指定日程安排窗格中一天开始的时间。
日结束时间	使用下拉式组合框指定日程安排窗格中一天结束的时间。
删除项时要求确认	选择此选项可以在您删除日程和任务时显示确认消息。
每个约会前`时间`显示提示	选择此选项可以在您的日程之前显示提醒消息。使用旋转框和下拉式列表指定在日程之前多长时间显示提醒。用旋转框指定数值，用下拉式列表指定时间单位。

显示首选项

使用“显示”选项卡式部分可以设置日历和任务显示首选项。表 11–12 列出了您可以设置的日历和任务显示设置。

表 11–12 日历和任务显示首选项


对话框元素	说明
时间划分	选择您要在日程安排窗格中使用的时间间隔。
在周视图和月视图中显示日程结束时间	选择此选项可以在“周视图”和“月视图”中显示日程的结束时间。
在月视图中压缩显示周末	选择此选项可以在“月视图”的日程安排窗格中用一列显示周六和周日的信息。
在日期导航器中显示周编号	选择此选项可以在日期窗格中显示该周在一年中的编号。
今天截止的任务	如果某项任务到今天截止，`电子邮件和日历`会用特定颜色显示该任务。单击颜色选定器按钮可以更改用来显示今天截止的任务的颜色。使用“今天截止的任务的颜色”对话框可以选择您需要的颜色。
过期任务	如果某项任务过期，`电子邮件和日历`会用特定颜色显示该任务。单击颜色选定器按钮可以更改用来显示过期任务的颜色。使用“过期任务的颜色”对话框可以选择您需要的颜色。
`时间`后隐藏已完成的任务	选择此选项可以在特定的时间后隐藏已完成的任务。使用旋转框和下拉式列表可以指定完成某项任务多长时间后隐藏该任务。用旋转框指定数值，用下拉式列表指定时间单位。

委托访问 Microsoft Exchange 文件夹

有关如何将电子邮件和日历与 Exchange 帐户配合使用的详细信息，请参阅第 10 章，使用 Microsoft Exchange 帐户。

配置 Java System 日历服务器帐户

电子邮件和日历的 Java System 日历服务器连接器使您可以将电子邮件和日历用作 Java System 日历服务器的客户端。要在电子邮件和日历中配置 Java System 日历服务器帐户，请单击 “Evolution 设置”对话框左窗格中的“Sun Java System 帐户”图标。表 11–13 列出了您可以用于配置 Java System 日历服务器帐户设置的对话框元素。

表 11–13 用来配置日历服务器帐户的元素


对话框元素	说明
帐户表	该表列出了您的`日历服务器`帐户。双击一个帐户可以编辑该帐户。
新建	单击此按钮可以添加`日历服务器`帐户。使用“添加新帐户”对话框可以添加新的`日历服务器`帐户。有关如何添加`日历服务器`帐户的详细信息，请参阅添加 Java System 日历服务器帐户。
编辑	要编辑`日历服务器`帐户，请从帐户表中选择帐户，然后单击“编辑”按钮。
删除	要删除`日历服务器`帐户，请从帐户表中选择帐户，然后单击“删除”按钮。即可显示确认对话框。单击确认对话框上的“删除”即可删除该帐户。

添加 Java System 日历服务器帐户

请执行以下步骤：

选择“工具”->“设置”。
单击“Evolution 设置”对话框左侧窗格中的“Sun Java System 帐户”。右侧窗格中即可显示一个日历服务器帐户表。
单击“添加”。即可显示“添加新帐户”对话框。

在“添加新帐户”对话框中输入日历服务器帐户的信息。下表介绍“添加新帐户”对话框中的各个元素：

元素	说明
帐户名称	键入一个简短的帐户名称。
协议	从下拉列表中选择以下一个协议： http：选择此协议进行普通操作。 https：选择此协议以增强安全性。如果您不确定指定哪个协议，请联系您的`日历服务器`系统管理员。
服务器	键入您用于`日历服务器`的服务器名称。如 `calendarserver.internal.company.com`。
端口	键入用于`日历服务器`的端口号。“端口”字段的默认值是 `80`。
用户	键入您用来登录到`日历服务器`的用户名。用户名区分大小写。不要在此对话框中输入口令。当您访问帐户时，`日历服务器`会要求您提供口令。
轮询检测间隔（分钟）	使用此旋转框指定检查服务器更新的频率。

单击“确定”保存更改并关闭“添加新帐户”对话框。电子邮件和日历会检查您的日历服务器帐户信息，然后显示一个“信息”对话框，要求您重新启动电子邮件和日历以使这些设置生效。
重新启动电子邮件和日历。

配置 LDAP 服务器

LDAP(Lightweight Directory Access Protocol) 使用户可以跨网络存取联络信息。用户可以分享相同的联络信息。典型的 LDAP 应用就是公司中所有雇员共同使用的通讯录，所有的雇员都可以访问它。

要配置 LDAP 服务器，请单击“Evolution 设置”对话框左侧窗格中的“目录服务器”图标。表 11–14 列出了可以用来配置 LDAP 服务器的对话框元素。

表 11–14 用来配置 LDAP 服务器的元素


对话框元素	说明
LDAP 服务器列表	显示`电子邮件和日历`能够连接的 LDAP 服务器的列表。
添加	单击此按钮可以添加 LDAP 服务器。有关如何配置 LDAP 服务器的详细信息，请参阅添加 LDAP 服务器。
编辑	要编辑 LDAP 服务器，请从 LDAP 服务器列表中选择服务器，然后单击“编辑”按钮。有关使用“编辑 LDAP 服务器”对话框的信息，请参阅添加 LDAP 服务器。在对话框中输入信息后，单击“确定”可以应用对 LDAP 服务器所做的更改并关闭该对话框。
删除	要删除 LDAP 服务器，请从 LDAP 服务器列表中选择服务器，然后单击“删除”按钮。

添加 LDAP 服务器

请执行以下步骤：

选择“工具”->“设置”。
单击“Evolution 设置”对话框左侧窗格中的“目录服务器”。即可在右窗格中显示一个 LDAP 服务器表格。
单击“添加”。即可显示 LDAP Configuration Assistant。LDAP Configuration Assistant 会引导您一步步执行 LDAP 服务器的配置过程。单击“下一步”按钮开始配置过程。

在“服务器信息”页中输入常规服务器信息。下表介绍“服务器信息”页上的各个元素：

对话框元素	说明
服务器名称	输入联系人信息所在的 LDAP 服务器的 DNS 名称或 IP 地址。
登录方法	选择一种登录方法。选择以下选项之一：匿名：如果不想在登录时验证您的标识，则选择此选项。使用电子邮件地址：如果想使用电子邮件地址登录到 LDAP 服务器，则选择此选项。必须首先将您的电子邮件地址添加到 LDAP 服务器，然后才可以使用电子邮件地址登录该服务器。使用可分辨名称 (DN)：如果想使用可分辨名称登录 LDAP 服务器，则选择此选项。可分辨名称唯一地标识了 LDAP 目录中的用户。必须首先将您的可分辨名称添加到 LDAP 服务器，然后才可以使用可分辨名称登录该服务器。
“电子邮件地址”或“可分辨名称”	输入用于登录 LDAP 服务器的电子邮件地址或可分辨名称。

对话框元素

说明

服务器名称

输入联系人信息所在的 LDAP 服务器的 DNS 名称或 IP 地址。

登录方法

选择一种登录方法。选择以下选项之一：

匿名：如果不想在登录时验证您的标识，则选择此选项。
使用电子邮件地址：如果想使用电子邮件地址登录到 LDAP 服务器，则选择此选项。必须首先将您的电子邮件地址添加到 LDAP 服务器，然后才可以使用电子邮件地址登录该服务器。
使用可分辨名称 (DN)：如果想使用可分辨名称登录 LDAP 服务器，则选择此选项。可分辨名称唯一地标识了 LDAP 目录中的用户。必须首先将您的可分辨名称添加到 LDAP 服务器，然后才可以使用可分辨名称登录该服务器。

“电子邮件地址”或“可分辨名称”

输入用于登录 LDAP 服务器的电子邮件地址或可分辨名称。

设置完常规服务器信息后，请单击“下一步”按钮。即可显示“连接服务器”页。

在“连接服务器”页中输入服务器连接信息。下表介绍“连接服务器”页上的各个元素：

对话框元素	说明
端口号	在该字段中输入`电子邮件和日历`用来连接到 LDAP 服务器的端口号。该字段的典型值为 `389`。
使用 SSL/TLS	选择使用 SSL 或传输层安全性 (TLS) 协议连接到 LDAP 服务器的时间。选择以下选项之一：始终使用：选择此选项可始终使用 SSL 或 TLS 连接 LDAP 服务器。尽可能使用：只有当您不处于安全环境下的时候，才需要选择此选项以使用 SSL 或 TSL 连接 LDAP 服务器。从不使用：选择此选项，指定从不使用 SSL 或 TLS 连接 LDAP 服务器。

对话框元素

说明

端口号

在该字段中输入电子邮件和日历用来连接到 LDAP 服务器的端口号。该字段的典型值为 389。

使用 SSL/TLS

选择使用 SSL 或传输层安全性 (TLS) 协议连接到 LDAP 服务器的时间。选择以下选项之一：

始终使用：选择此选项可始终使用 SSL 或 TLS 连接 LDAP 服务器。
尽可能使用：只有当您不处于安全环境下的时候，才需要选择此选项以使用 SSL 或 TSL 连接 LDAP 服务器。
从不使用：选择此选项，指定从不使用 SSL 或 TLS 连接 LDAP 服务器。

配置完服务器连接信息后，请单击“下一步”按钮。

在“搜索目录”页中输入服务器上该目录的搜索详细资料。下表介绍“搜索目录”页上的各个元素：

对话框元素	说明
搜索库	LDAP 服务器中的信息按树状结构组织。搜索库是树状结构组织中的特定位置，它是 LDAP 目录搜索起始点。在文本框中键入用于 LDAP 目录搜索的搜索库名称。
显示支持的库	单击此按钮显示`电子邮件和日历`支持的搜索库列表。
搜索范围	选择目录搜索的范围。选择以下选项之一：一级目录：选择此选项搜索该搜索库和该搜索库的下一级目录。子级目录：选择此选项可搜索搜索库和该搜索库下的所有级别。
超时（分钟）	使用滑块指定在`电子邮件和日历`停止搜索之前等待的时间。
下载限制	指定想从 LDAP 服务器下载的联系人的最大数量。

输入完搜索信息后，请单击“下一步”按钮。

在“显示名称”文本框中键入 LDAP 服务器的名称。此名称显示在电子邮件和日历界面中。

输入显示名称后，请单击“下一步”按钮。即可显示“完成”页面。
单击“应用”按钮创建 LDAP 服务器并关闭 LDAP Configuration Assistant。

设置摘要首选项

使用“摘要首选项”对话框中的设置可以指定摘要首选项。您可以在以下功能区定制“摘要首选项”：

邮件
新闻转发
天气
日程安排

摘要邮件首选项

使用“邮件”选项卡式部分可以指定在“摘要”中显示哪些邮件夹。表 11–15 列出了您可以配置的“摘要”邮件夹首选项。

表 11–15 摘要邮件夹首选项


对话框元素	说明
邮件夹树	使用邮件夹树可以选择您希望在摘要中显示的文件夹。单击文件夹旁边的加号 (+) 可以展开该文件夹的内容。要合上文件夹，请单击该文件夹旁边的减号 (-)。要选择在摘要中显示的文件夹，请单击该文件夹左侧的复选框，使框中出现一个复选标记。要取消选择某个文件夹，请再次单击该复选框删除复选标记。
显示文件夹的完整路径	选择此选项可以显示摘要中显示的文件夹的完整路径。

新闻转发首选项

使用“新闻转发”选项卡式部分可以指定在“摘要”中显示哪些新闻转发。表 11–16 列出了可以为“摘要”配置的新闻转发首选项。

表 11–16 摘要新闻转发首选项


对话框元素	说明
“全部”新闻转发列表	显示可以在摘要中显示的所有新闻转发的列表。
添加	要向摘要中添加某项新闻转发，请从“全部”新闻转发列表中选择该新闻转发，然后单击“添加”按钮。即可将该新闻转发添加到“显示”新闻转发列表中。
删除	要从摘要中删除某项新闻转发，请从“显示”新闻转发列表中选择该新闻转发，然后单击“删除”按钮。即可将该新闻转发从“显示”新闻转发列表中删除。
“显示”新闻转发列表	显示摘要中所显示的新闻转发的列表。
刷新时间（秒）	使用旋转框可以指定多长时间刷新一次摘要中显示的新闻标题。
新建新闻转发	使用此按钮可以向“全部”新闻转发列表中添加新闻转发。要向“全部”新闻转发列表中添加新闻转发，请执行以下步骤：单击“新建新闻转发”按钮。在“新建新闻转发”对话框的“名称”文本框中键入新闻转发的名称。在“URL”字段中输入该新闻转发的 URL。单击“确定”。
显示的最大条数	使用旋转框可以指定每个新闻转发可以显示的最大标题数。
删除新闻转发	要删除您添加的某个新闻转发，请选择该新闻转发，然后单击“删除新闻转发”按钮。即可将该新闻转发从“全部”新闻转发列表中删除。

天气首选项

使用“天气”选项卡式部分可以指定您要在“摘要”中查看其天气情况的地区。表 11–17 列出了您可以配置的“摘要”天气首选项。

表 11–17 摘要天气首选项


对话框元素	说明
“全部”地区树	使用地区树可以选择您要在摘要中显示天气情况的地区。单击地区旁边的加号 (+) 可以展开该地区的内容。要合上该地区的内容，请单击文件夹旁边的减号 (-)。
添加	要向摘要中添加地区，请从“全部”地区树中选择地区，然后单击“添加”按钮。即可将该地区添加到“显示”地区列表中。
删除	要从摘要中删除地区，请从“显示”地区列表中选择地区，然后单击“删除”按钮。
“显示”地区列表	显示在您的摘要中显示天气的地区的列表。
显示温度的单位	选择使用摄氏度还是华氏度来显示温度。
刷新时间（秒）	使用旋转框可以指定多长时间刷新一次摘要中显示的天气信息。

摘要日历和任务首选项

使用“日程安排”选项卡式部分可以指定您要在“摘要”中查看的日历和任务信息。表 11–18 列出了您可以配置的“摘要”日历和任务信息设置。

表 11–18 摘要日历和任务首选项


对话框元素	说明
日历一次应该显示多少天？	选择在摘要中显示的日历天数。
显示所有任务	选择此选项可以在摘要中显示您的所有任务。不显示隐藏的已完成任务。要隐藏已完成的任务，请使用“`时间` 后隐藏已完成的任务”选项。有关如何隐藏已完成任务的详细信息，请参阅设置日历和任务首选项。
显示今天的任务	选择此选项可以使摘要中只显示今天的任务。不显示隐藏的已完成任务。

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