Java Desktop System 电子邮件和日历用户指南

设置编写器首选项

使用“编写器首选项”设置可以指定颜色。您可以在以下功能区定制编写器首选项:

常规邮件编写首选项

使用“常规”选项卡式部分可以设置邮件编写首选项。表 11–8 列出了您可以设置的邮件编写首选项。

表 11–8 常规邮件编写首选项

对话框元素 

说明 

转发样式

您可以选择不同的样式用于转发邮件。从下拉式列表中选择您的邮件的默认转发样式。 

有关转发邮件的样式的详细信息,请参阅转发邮件

回复样式

您可以选择不同的样式用于回复邮件。从下拉式列表中选择您的邮件的默认回复样式。 

选择以下选项之一: 

  • 引用原来的邮件:选择此选项可以在新邮件正文中插入原来的邮件,并且在原来邮件每一行的前面插入大于号 (>)。

  • 不引用原来的邮件:选择此选项可以从回复邮件中排除原来的邮件。

  • 附加原来的邮件:选择此选项可以将原来的邮件作为新邮件的附件。

字符集

从下拉式列表中选择您的邮件的默认字符编码。 

HTML 格式邮件

选择此选项可以将 HTML 格式作为邮件的默认格式。如果不选择此选项,默认格式则为纯文本格式。 

自动插入表情图像

选择此选项可以在您键入特定字符时自动插入表情图标图像。例如,如果键入 :-),则自动插入微笑图标。

此选项仅适用于 HTML 格式的邮件。 

在发送标题行空白的邮件时进行提示

选择此选项后,当您发送“标题”文本框空白的邮件时,会有警报消息出现。

在发送仅指定了隐藏抄送收件人的邮件时进行提示

选择此选项后,当您发送仅在“隐藏抄送”字段中有地址,而“收件人”和“抄送”字段中没有地址的邮件时,会有警报消息出现。

签名首选项

使用“签名”选项卡式部分可以设置签名首选项。表 11–9 列出了您可以设置的签名首选项。

表 11–9 签名首选项

对话框元素 

说明 

签名列表 

显示您可以插入到邮件中的签名的列表。当您编写邮件时,可以从“签名”下拉式列表中选择其中一个签名。

添加

单击此按钮可以向签名列表中添加新签名。 

要向签名列表中添加签名,请执行以下步骤: 

  • 单击“添加”按钮显示“编辑签名”对话框。

  • 在“名称”文本框中键入该签名的名称。

  • 在对话框的内容区域键入签名。有关如何设置签名格式的信息,请参阅编写邮件

  • 选择“文件”->“保存并关闭”,以保存签名并关闭对话框。

添加脚本

您可以使用脚本生成自己的签名。单击“添加脚本”按钮可以添加用来生成签名的脚本。

要向签名列表中添加脚本,请执行以下步骤: 

  • 单击“添加脚本”按钮显示“添加脚本签名”对话框。

  • 在“名称”文本框中键入该脚本的名称。

  • 在“脚本”下拉式组合框中输入您要使用的脚本的文件名。或者,单击“浏览”显示“选择文件”对话框。使用该对话框选择您要使用的脚本。

  • 单击“确定”。

编辑

要编辑某个签名或签名脚本,请从签名列表中选择该项,然后单击“编辑”按钮。

删除

要删除签名或签名脚本,请从签名列表中选择该项,然后单击“删除”按钮。

拼写检查首选项

使用“拼写检查”选项卡式部分可以设置拼写检查器首选项。表 11–10 列出了您可以设置的拼写检查器首选项。

表 11–10 拼写检查首选项

对话框元素 

说明 

语言表 

显示您安装了字典的语言的列表。 

要启用某种语言,请从语言表中选择该语言,然后单击“启用”按钮。或者,单击该语言“启用” 列的复选框,使其中出现一个复选标记。

键入时检查拼写

如果希望电子邮件和日历在您进行键入时检查您的拼写,请选择此选项。电子邮件和日历会根据您在语言表中选择的语言的字典检查您的拼写。

拼写错误的单词的颜色

如果选择了“键入时检查拼写”选项,电子邮件和日历会在邮件中与在语言表中选择的语言的字典中的词语不一致的单词下面加上下划线。

单击颜色选定器按钮可以更改不一致的单词下面的线的颜色。使用“选择颜色”对话框选择您需要的颜色。