Java Desktop System 电子邮件和日历用户指南

设置文件夹首选项

使用“文件夹设置”对话框可以指定文件夹首选项。您可以在以下功能区定制文件夹首选项：

默认文件夹
脱机文件夹
自动完成文件夹

默认文件夹首选项

使用“默认文件夹”选项卡式部分可以指定电子邮件和日历组件的默认文件夹。表 11–5 列出了您可以设置的默认文件夹首选项。

表 11–5 默认文件夹首选项


对话框元素	说明
邮件	使用此首选项可以指定将收到的邮件放到哪个文件夹。此首选项仅与 POP 电子邮件帐户有关。单击文件夹按钮可以打开“选择默认文件夹”对话框。从对话框中选择您希望将邮件放到的文件夹，然后单击“确定”。
联系人	使用此首选项可以指定您希望用来存储联系人信息的默认文件夹。单击文件夹按钮可以打开“选择默认文件夹”对话框。从对话框中选择您希望用来存储联系人信息的文件夹，然后单击“确定”。
日历	使用此首选项可以指定您希望用来存储日程和会议的默认文件夹。默认日历文件夹的摘要显示在“摘要”中。当您同步 PDA 时，PDA 会与默认日历文件夹同步。单击文件夹按钮可以打开“选择默认文件夹”对话框。从对话框中选择您希望用来存储日程和会议的文件夹，然后单击“确定”。注意 – 要从您的 `Sun Java System 日历服务器`帐户中使用您的“个人日历”文件夹，请从“选择默认文件夹”对话框中选择“个人日历”文件夹。
任务	使用此首选项可以指定您希望用来存储任务的默认文件夹。默认任务文件夹的摘要显示在“摘要”中。当您同步 PDA 时，PDA 会与默认任务文件夹同步。单击文件夹按钮可以打开“选择默认文件夹”对话框。从对话框中选择您希望用来存储任务的文件夹，然后单击“确定”。注意 – 要从您的 Java Enterprise System 日历服务器帐户中使用您的“个人任务”文件夹，请从“选择默认文件夹”对话框中选择“个人任务”文件夹。

脱机文件夹首选项

使用“脱机文件夹” 选项卡式部分可以指定您的脱机文件夹。当您从联机模式切换到脱机模式时，电子邮件和日历会在您的系统中创建您选择的文件夹的副本。有关脱机模式和联机模式的详细信息，请参阅在脱机模式下工作。

使用邮件文件夹树可以选择您希望脱机处理的文件夹。单击文件夹旁边的加号 (+) 可以展开该文件夹的内容。要合上文件夹，请单击该文件夹旁边的减号 (-)。

自动完成文件夹首选项

使用“自动完成文件夹”选项卡式部分可以指定电子邮件和日历在尝试自动完成邮件的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的地址时要搜索的联系人文件夹。

要指定地址自动完成文件夹，请单击“添加”按钮。从“添加文件夹”对话框中选择所需的文件夹，然后单击“确定”。

要从地址自动完成文件夹列表中删除文件夹，请从“附加完成文件夹”列表中选择文件夹，然后单击“删除”按钮。